Formateado automático de documentos con LibreOffice

Transcripción

1 Índice de contenido Formateado automático de documentos con LibreOffice...1 Aplicación rápida y directa de nuevos estilos...1 Creación de nuevos estilos y modificación de los existentes...4 Guardar los estilos creados en una nueva plantilla OTT...5 Facilitar el uso de las plantillas creadas...6 Solución al problema de los índices de contenido...8 Formateado automático de documentos con LibreOffice Con la extendida utilización de procesadores de texto para la realización de apuntes, trabajos y otros documentos dirigidos a terceras personas, muchos se han dado cuenta de la importancia que la presentación tiene para la legibilidad del texto. Hasta ahora, el cuidado de tal presentación se ha basado fundamentalmente en el cambio del formato predeterminado: Cambiando la fuente y tamaño de letra, introduciendo distintos interlineados en los párrafos o usando los estilos de encabezado para los títulos y subtítulos del escrito. Todos estos cambios, en general, no modificaban el color de ningún texto en el documento, así que se aprovechaban las imágenes y las gráficas para dotar el documento de la viveza y expresividad que los colores pueden llegar a mostrar. En el presente documento vamos a enseñar a utilizar las plantillas de estilo del paquete ofimático LibreOffice, desarrollado a partir del antiguo OpenOffice.org, para modificar fácilmente el color de nuestros documentos. Aplicación rápida y directa de nuevos estilos Vamos a explicar cómo utilizar los estilos del procesador de textos LibreOffice.org para, sin apenas esfuerzo, impregnar nuestros documentos de un agradable colorido que no canse a sus lectores. Recordemos que LibreOffice es libre y gratuito, disponible para su descarga en la web: En primera instancia, veremos la forma de aplicar la modificación a documentos ya creados, 1

2 aunque en este caso los cambios se limitarán a los encabezados de los apartados importantes, y siempre que se hayan utilizado los estilos encabezado 1 y encabezado 2 para señalarlos. Para realizar el formateado nos basaremos en una plantilla donde los estilos propios de los encabezados tengan un color de fondo diferente al predeterminado. De esta forma, al aplicar la plantilla sobre un documento ya creado, todos los títulos y subtítulos más importantes quedarán modificados como se ve en las imágenes siguientes: A la plantilla utilizada la he llamado Estilos.ott, tanto ésta como la plantilla normal.ott las pueden descargar para su uso desde: Para usarlas descompriman el fichero descargado en vuestra carpeta personal, abran un documento con apartados y subapartados que use tales estilos y sigan los siguientes pasos: 1. Abrir el cuadro de Estilo y formato usando el menú Formato Estilo y formato o pulsando la tecla F11. 2

3 2. Despliegue el botón de la esquina superior derecha y elija la opción Cargar estilos...: 3. En la ventana abierta, marque la casilla [v] Sobreescribir y a continuación pulse el botón De archivo...: 4. Elijan el tipo de documento Plantilla de documento de texto ODF, busquen después el lugar donde se encuentre el fichero Estilos.ott, abranlo y verán cambiar el formato de todos los títulos importantes del texto. A partir del momento en que carguen la plantilla, tendrán a su disposición una serie de 3

4 estilos para redactar nuevos escritos, elegibles tanto en la ventana de Estilo y formato como en el botón desplegable de la barra de herramientas Formato. Vean la imagen de la siguiente página. Obviamente esta exposición quedaría coja si no explicáramos también cómo crear nuevos estilos y modificar los existentes para nuestros documentos, cambiar los colores y guardar los cambios en el formato de plantilla, para utilizarlos posteriormente. Estas explicaciones las veremos a continuación. Creación de nuevos estilos y modificación de los existentes En la imagen anterior, pueden ver los nuevos estilos creados que comienzan por las letras cc, para crearlos simplemente hay que dar formato a un texto en el documento abierto, seleccionarlo y luego elegir la opción Nuevo estilo a partir de selección en el desplegable de la ventana Estilo y formato (recuerden que esta ventana aparece con la opción del menú Formato Estilo y formato. 4

5 Tras pedirnos un nombre para el nuevo estilo, éste quedará disponible para su uso. Si queremos modificar cualquier estilo, pulsen con el botón derecho del ratón sobre el nombre y elijan la opción Modificar... Sería recomendable modificar un estilo creado por vosotros por si hacéis cambios y no sabéis deshacerlos. No obstante podéis utilizar la plantilla normal.ott que os hemos facilitado para volver los estilos importantes a su formato original. Con esta acción, se abre una ventana donde podemos modificar cualquier aspecto del estilo escogido, incluyendo el nombre del mismo. Guardar los estilos creados en una nueva plantilla OTT Para guardar un fichero con el formato de plantilla, usen el menú Archivo Guardar como..., elijan el tipo de formato Plantilla de documento de texto ODF (.ott) y guárdenla como cualquier otro documento. 5

6 Facilitar el uso de las plantillas creadas Para agilizar el trabajo pueden hacer uso del administrador de plantillas en el menú Archivo Plantilla Administrar... Con la carpeta Mis plantillas seleccionada, utilicen el comando Importar plantilla... normal.ott E importen los estilos que deseen tener siempre a mano, en nuestro caso Estilos.ott y 6

7 Quedando el administrador de plantillas como se ve en la imagen: Desde ese instante, la aplicación de las plantillas importadas se producirá con la opción Cargar estilos... del desplegable de Estilo y formato, igual que antes: Los estilos aparecen directamente en la ventana y sólo hay que seleccionar uno, marcar la opción [v] Sobrescribir y pulsar el botón Aceptar. 7

8 Ya tenemos los estilos aplicados y disponibles para su uso. Solución al problema de los índices de contenido Si intentamos crear un índice de contenidos o TOC (Table Of Content) o actualizar uno existente después de hacer modificaciones en los estilos, nos daremos cuenta que LibreOffice deja el índice en blanco o sin algunos encabezados. Para solucionar este problema, simplemente hay que visitar la opción del menú Insertar Índices Índices... y, en el apartado inferior de la pestaña Índice llamado Crear de, usar el botón con los puntos suspensivos de la opción [V] Esquema. En la nueva ventana abierta, Numeración de capítulos, pueden ver que faltan en el cuadro derecho los estilos modificados para los encabezados. 8

9 Añadan de nuevo esos estilos eligiendo el Nivel adecuado en el cuadro izquierdo y el estilo de párrafo correspondiente en el desplegable superior del centro. Al finalizar, acepten los cambios. 9