AFILIACIÓN DE LOS TRABAJADORES DEL SERVICIO DOMÉSTICO Y TRABAJADORES POR DÍAS A CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR

Transcripción

1 AFILIACIÓN DE LOS TRABAJADORES DEL SERVICIO DOMÉSTICO Y TRABAJADORES POR DÍAS A CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR

2 Bienvenido a Compensar, En la presente cartilla encontrará toda la información necesaria para afiliar a los trabajadores del servicio doméstico y a los trabajadores en general, con jornada laboral por días, a Caja de Compensación Familiar de acuerdo con los decretos 0721 y 2616 de 2013 que indican la obligatoriedad de su cumplimiento. Quiénes son trabajadores del servicio doméstico? Toda persona que esté contratada para desempeñar sus actividades a favor de los hogares familiares privados. 3

3 Quiénes son trabajadores por días? Toda persona que esté contratada para desempeñar funciones de diferente índole y que labore por periodos inferiores a un mes. Entidades, además de Caja de Compensación, a las que debe afiliar a su empleados: E.P.S.* A.F.P A.R.L Encargada de administrar los recursos de Seguridad Social en Salud que posee una red de instituciones para ofrecer los servicios definidos en el Plan Obligatorio de Salud (POS). Son instituciones financieras privadas encargadas de administrar los fondos y ahorros de pensiones. *No aplica para trabajadores por días. Los empleados en esta modalidad deben estar afiliados al SISBÉN. Son empresas encargadas de prevenir, proteger y atender a los trabajadores en todo riesgo laboral. Quién decide a que entidad afiliarse? EL EMPLEADOR EL TRABAJADOR Para empleados del servicio doméstico en jornada completa. Importante Para cumplir con lo establecido en el sistema de seguridad social, el empleador debe afiliar a su trabajador a Caja de Compensación, EPS (Entidad Promotora de Salud), AFP (Administradora de Fondo de Pensiones) y ARL (Administradora de Riesgos Laborales). Caja de Compensación Se afilia como empleador y luego afilia a su trabajador. E.P.S. Primero se afilia el empleador, en la figura de empleador y luego afilia al trabajador. A.R.L. Se afilia como empleador y luego afilia a su trabajador. A.F.P. Escoge a qué administradora afiliarse. 5

4 SERVICIO DOMÉSTICO Jornada laboral TIEMPO COMPLETO 1 Afiliación del empleador Pasos para afiliar a los trabajadores del servicio doméstico, en jornada laboral de tiempo completo, a Caja de Compensación Familiar A través de Compensar Caja de Compensación Familiar usted puede realizar su afiliación como empleador e incluir a los trabajadores del servicio doméstico que estén a su cargo, todo en el marco del decreto 0721 de 2013, Por medio del cual se reglamenta el numeral 4 del artículo 7 de la Ley 21 de 1982 y se regula la afiliación de los trabajadores del servicio doméstico al Sistema de Compensación Familiar.

5 Documentación necesaria para hacer la afiliación 1. Carta de solicitud de afiliación a Compensar, firmada por el empleador indicando fecha a partir de la cual desea afiliarse, en la misma carta aclarar que como empleador no ha estado afiliado a ninguna Caja de Compensación Familiar en Bogotá - Cundinamarca y que efectivamente hasta ahora está generando su primera nómina 2. Copia del RUT (si tiene). 3. Fotocopia de la cédula del empleador. 4. Relación de la nómina que contenga nombre(s) del trabajador(es), número de cédula, salario. 5. Formulario de afiliación. 2Pago Este se realiza a través del operador de información por el cual viene realizando los pagos a salud, pensión y ARL por sus trabajadores del servicio doméstico y se hace durante los 10 primeros días del mes siguiente de hacer la afiliación. Valor del aporte: 4% sobre el salario reportado en la planilla para pago de salud, pensión y ARL. SERVICIO DOMÉSTICO Jornada laboral TIEMPO COMPLETO 9

6 3Afiliación del trabajador Una vez realizado el primer aporte a través de operador de información, debe realizar la afiliación de los trabajadores en línea, ingresando a nuestra página: transaccionesenlinea en la cual encontrará el formulario de afiliación para cada trabajador y su grupo familiar. Otra alternativa es acercarse a los Puntos de Atención Integral (PAI) ubicados en las sedes para radicar estos formularios con los respectivos soportes que se encuentran en la página: Los trabajadores que tengan derecho a subsidio monetario, deben presentar adicionalmente a los documentos de afiliación, los soportes exigidos por la ley. Para mayor información ingrese a: SERVICIO DOMÉSTICO Jornada laboral TIEMPO COMPLETO 11

7 TRABAJADORES Jornada laboral POR DÍAS 1 Afiliación del empleador Pasos para afiliar a trabajadores por días* a Caja de Compensación Familiar *Incluye empleados del servicio doméstico, o empleados que cumplan cualquier otra función y que sean contratados por días. A través de Compensar Caja de Compensación Familiar usted puede realizar su afiliación como empleador e incluir a los trabajadores a su cargo que laboren en jornada por días. El Decreto 2616 de 2013 reguló la cotización a seguridad social para trabajadores dependientes que laboran por períodos inferiores a un mes y que en tal condición cumplan con los siguientes requisitos.

8 Los trabajadores por días deben cumplir necesariamente los siguientes requisitos a. Que se encuentren vinculados laboralmente. b. Que el contrato sea a tiempo parcial, es decir, que en un mismo mes, sea contratado por periodos inferiores a treinta (30) días. c. Que el valor que devengue como remuneración total en el mes, sea inferior a un (1) salario mínimo mensual legal vigente. d. Que sean afiliados al régimen subsidiado - SISBÉN. Documentación necesaria 1. Carta de solicitud de afiliación a Compensar, firmada por el empleador indicando fecha a partir de la cual desea afiliarse, en la misma carta aclarar que como empleador no ha estado afiliado a ninguna Caja de Compensación Familiar en Bogotá - Cundinamarca y que efectivamente hasta ahora está generando su primera nómina TRABAJADORES Jornada laboral POR DÍAS 2. Copia del RUT (si tiene). 3. Fotocopia de la cédula del empleador. 4. Relación de la nómina que contenga nombre(s) del trabajador(es), número de cédula, salario. 5. Formulario de afiliación. 2Pago Valor del aporte: Este se realiza a través del operador de información por el cual viene realizando los pagos a salud, pensión y ARL por sus trabajadores del servicio doméstico en jornada completa, o por sus trabajadores por días,* y se hace durante los 10 primeros días del mes siguiente a la afiliación. El empleador deberá aportar a Caja el 4% del valor según la tabla. La tabla aplica para Pensión, ARL y Caja. *Incluye empleados del servicio doméstico, o empleados que cumplan cualquier otra función y que sean contratados por días. 15

9 3Afiliación del trabajador Días laborados en el mes Semanas a cotizar Salario Base 2015 Aporte a Caja Entre 1 y 7 días 1 $ $6.444 Entre 8 Y 14 días 2 $ $ Entre 15 Y 21 días 3 $ $ Más de 21 días Mes completo $ $ Esta información está sujeta a cambios sin previo aviso. Consulte Una vez realizado el primer aporte a través del operador de información, debe realizar la afiliación de su(s) trabajador(es) en línea, ingresando a nuestra página: transaccionesenlinea en la cual encontrará el formulario de afiliación para cada trabajador y su grupo familiar. Otra alternativa es acercarse a los Puntos de Atención Integral (PAI) ubicados en las sedes para radicar estos formularios con los respectivos soportes que se encuentran en la página: proreqsubfam.aspx Los trabajadores que tengan derecho a subsidio monetario, deben presentar adicionalmente a los documentos de afiliación, los soportes exigidos por la ley. Para mayor información ingrese a: TRABAJADORES Jornada laboral POR DÍAS 17

10 Información de aportes según el periodo laborado Aporte asumido por el empleador Aporte asumido por el trabajador *Previo cumplimiento de los requisitos de ley. Periodo Laborado No. Semanas a cotizar Salario Base 2015 Caja 4% Salud 8,5% Pensión 12% ARL 0,522% del smmlv Total empleador 1 a 7 días a 14 días a 21 días Más de 21 días o Tiempo completo Periodo Laborado Tipo Salud Sisbén o beneficiario del POS Sisbén o beneficiario del POS Sisbén o beneficiario del POS Mes completo POS No. Semanas a cotizar Salario Base 2015 Caja 4% Salud 4% Pensión 4% ARL 0,522% del smmlv Total Empleado 1 a 7 días a 14 días a 21 días Más de 21 días o Tiempo completo Tipo Salud Sisbén o beneficiario del POS Sisbén o beneficiario del POS Sisbén o beneficiario del POS Mes completo POS Beneficios para el trabajador en Caja de Compensación Subsidio Familiar Monetario* Subsidio Familiar Monetario* Beneficios para el trabajador en Caja de Compensación Subsidio Familiar Monetario* Subsidio Familiar Monetario*

11 Sedes de atención personalizada Sede Horario Ubicación Sede Av. 68 Av. 68 # 49A-47 Lunes a viernes De 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Piso 3 Torre D Sede Calle 94 Calle 94 # Lunes a viernes De 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Piso 1 Sede Calle 42 Calle 42 # Martes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 a 5:00 p.m. Piso 10 Ventanillas 23 a 25 Sede Kennedy Transv.78H # 41C-48 Sur Sede Suba Calle 139 # Miércoles de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 a 5:00 p.m. Lunes de 8:00 a.m a 12:00 m. Martes a viernes de 8:00 a.m a 12:00 m. y de 2:00 a 5:00 p.m. Piso 3 Plan Complementario Piso 1 A quiénes puede afiliar su empleado como grupo familiar? Sede Fontibón C.C. Portal de la Sabana Av. Calle 13 con Cra. 104 Sede Av.Primero de Mayo Av. Primero de Mayo 10 Bis - 22 sur Miércoles de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 a 5:00 p.m. Martes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 a 5:00 p.m. Piso 2 Cónyuge o compañero(a) permanente del trabajador(a) Hijos hasta los 23 años Padres en cualquier edad Hermanos del trabajador (a) hasta los 23 años. 21

12 Qué es el Subsidio Familiar? Cuáles son los servicios a los que puede acceder el empleado afiliado y su grupo familiar? Tanto el trabajador como su grupo familiar, pueden acceder a servicios de bienestar como recreación, cultura, turismo, educación, entre otros. La tarifa de los servicios es determinada según la categoría de afiliación. El grupo familiar tendrá la misma categoría que el trabajador afiliado a la Caja de Compensación. Algunos trabajadores también tienen derecho a recibir subsidio familiar. El Subsidio Familiar es una prestación social que se entrega en dinero, especie y servicios. No constituye salario ni se computa como factor del mismo en ningún caso. Para conocer cuáles son los requisitos necesarios para solicitar el Subsidio Familiar, por favor solicite el instructivo DE SUBSIDIO FAMILIAR en cualquiera de nuestras sedes habilitadas para afiliación o ingrese a la página Lista de chequeo Recuerde los siguientes pasos: 1. Afiliar a sus empleados de servicios domésticos a EPS, AFP Y ARL y a sus empleados por días a AFP Y ARL. 2. Afiliarse como empleador a Compensar 3. Hacer el aporte o pago por concepto de la afiliación de sus empleados 4. Afiliar a sus empleados a Compensar Caja de Compensación 23

13 Para mayor información comuníquese a nuestra central telefónica Gracias por escoger a Compensar como su Caja de Compensación Familiar