Manual Eco Versión 2.8. Print&Share Eco Extraiga el máximo partido de su producto multifuncional Ricoh

Transcripción

1 Manual Eco Versión 2.8 Print&Share Eco Extraiga el máximo partido de su producto multifuncional Ricoh

2 Características ecológicas Introducción Print&Share Eco es una versión especial de Print&Share Lite que incorpora características ecológicas para conseguir una impresión más respetuosa con el medio ambiente a través de sus impresoras y productos multifuncionales (MFP). De este modo, también puede conseguir un mayor ahorro de costes. Print&Share se centra en la optimización de las características ecológicas ya existentes dentro de la gama de productos multifuncionales (MFP) de Ricoh, como la impresión a doble cara o la capacidad de reducir la resolución de la impresión para ahorrar tinta. Además, para ofrecer impresiones más ecológicas, Print&Share también le permite modificar el trabajo de impresión real para minimizar el número de hojas necesarias para imprimir un documento. El trabajo de impresión como parámetro Print&Share puede manipular el trabajo de impresión para obtener una impresión más ecológica. Esto se consigue mediante: Análisis del propio trabajo de impresión Decida si imprimir o no imprimir un trabajo de impresión Las decisiones automáticas pueden configurarse en un canal. La decisión dependerá de activadores predeterminados. Por ejemplo, un activador puede ser el color o el número máximo de páginas del documento, etc. Convierta el trabajo de impresión a blanco y negro. Hágalo mediante un ajuste predeterminado o a través, por ejemplo, de un activador, dependiendo de la aplicación a partir de la que se imprime el documento. Selección o deselección de páginas Print&Share puede seleccionar y deseleccionar de forma automática determinadas páginas, directamente al hacer clic en Seleccionar páginas o mediante un activador que compruebe, por ejemplo, la cobertura de color (%) o la cobertura de tinta (%, mm) utilizada en las páginas individuales. El usuario también puede seleccionar las páginas que van a imprimirse justo antes de imprimir. Es posible alternar entre canales predeterminados u obtener una vista previa del trabajo de impresión. Optimización del espacio utilizado en la hoja. Print&Share puede reducir la cantidad de papel necesario para imprimir un documento mediante la fusión del contenido del trabajo de impresión: o o con la fusión de espacios vacíos o la combinación de varias páginas en una hoja. Print&Share también puede eliminar los encabezados y los pies de página para ahorrar espacio. Page 2 of 8

3 Eco Lite Professio nal Corporate Resumen de características Resumen de características ecológicas de Print&Share Eco: Versiones de Print&Share Característica Conversión de un trabajo de impresión a blanco y negro Decisión de imprimir un trabajo de impresión mediante activador = color Decisión de imprimir un trabajo de impresión mediante activador = n.º máx. de páginas Conversión automática del trabajo de impresión a B/N mediante activador = aplicación Selección fija de páginas Selección manual de páginas en vista previa de páginas activas Selección autom. de páginas mediante activador = % cobertura de color, % cobertura de tinta Selección autom. de páginas mediante activador = % espacio vacío hasta salto de página Selección autom. de páginas mediante activador = altura de cobertura de tinta (cm) Fusión de espacios vacíos Eliminación de encabezados y pies de página para optimizar la fusión de espacios vacíos Selección autom. de intervalo de páginas mediante función de reconocimiento Varias páginas en una hoja Alternancia sencilla entre canales eco Intercambio sencillo entre "Fusión de espacios vacíos" y "2 páginas en 1 hoja" Combinación sencilla de "Fusión de espacios vacíos" y "2 páginas en 1 hoja" Protección de perfiles Nota: Print&Share Eco comparte muchas de las características de Print&Share Lite. Consulte los Anexos 1 y 2 del manual de funcionamiento para conocerlas. Page 3 of 8

4 Características de Print&Share Eco Conversión a blanco y negro El cuadro de diálogo Configuración de canal para la función de impresión contiene una casilla de verificación [Color]. Si no se selecciona la casilla de verificación de color, Print&Share imprimirá en blanco y negro de forma predeterminada. Nota: También encontrará una casilla de verificación de color en el Quick Editor. Este ajuste es provisional y no se guardará. Selección fija de páginas Selección manual de páginas Deselección si hay espacios vacíos En Print&Share puede predeterminar una selección de páginas dentro de su documento mediante el botón [Selección de páginas] del cuadro de diálogo Configuración de canal. En el cuadro de diálogo Selección de páginas, puede especificar una selección predeterminada. Por ejemplo, puede elegir imprimir todas las páginas, la primera página, las páginas impares, las páginas pares, de la segunda a la última página, la última página o un intervalo de páginas determinado. Desde la visión general de Páginas activas, puede determinar las páginas que desea imprimir. Active o desactive una página al hacer clic en la visión general de dicha página. Consulte el capítulo "Introducción. La ventana básica" para obtener más información sobre la visión general de Páginas activas. Las páginas de un trabajo de impresión pueden deseleccionarse automáticamente si contienen mucho espacio vacío. El usuario puede definir el umbral de espacio vacío de la página (%). Encontrará este ajuste si pulsa [Selección de páginas] del cuadro de diálogo [Configuración de canal] y, a continuación, selecciona la pestaña [Extra]. Estas características de selección de páginas solo afectarán a la segunda página y siguientes. Selección por altura de tinta Las páginas también pueden seleccionarse automáticamente si cumplen un requisito opuesto al de la característica anterior. El activador [Espacio mínimo de contenido sobre una página] comprobará cada página para detectar la cobertura de tinta mínima (en centímetros) en negro o en color. Page 4 of 8

5 Combinar páginas Eliminación de encabezados y pies de página Con esta característica ecológica puede combinar varias páginas en una sola. Print&Share calcula el espacio vacío de la página actual y la cobertura de impresión de la página siguiente. En función del resultado, Print&Share combinará ambas páginas. Para usar esta función, deberá seleccionar la opción [Configuración de canal] y activar la casilla de verificación [Combinar páginas]. Para usar las tres funciones anteriores, es posible que deba eliminar o excluir los encabezados y pies de página del documento. Haga clic en el texto [Combinar páginas] para especificar la altura del margen superior e inferior que debe excluirse del documento. Función de reconocimiento de intervalo de páginas Esta característica ecológica puede resultar útil si imprime mensajes de correo electrónico largos que solo requieren las primeras respuestas. Con esta función, podrá reducir el número de páginas impresas seleccionando un intervalo de páginas que contienen, por ejemplo, un máximo de 4 respuestas. Para limitar el intervalo de páginas a un máximo de 4 respuestas, puede reconocer la etiqueta "Asunto" cuatro veces. Esta función es una ampliación de las opciones de selección de páginas y puede acceder a ella a través de la función de reconocimiento del cuadro de diálogo, seleccionando el botón [Selección de páginas] de la ventana Configuración de canal. Seleccione el botón [Person.] e introduzca, por ejemplo, la función: 1 Reconocimiento(Asunto:,4). Función: Donde: Texto Aparición Por página Reconocimiento (Texto, Aparición, Por página) Una cadena que representa el texto a buscar en el documento (es decir, Asunto:) Encontrar el Texto n veces para limitar el intervalo de páginas 0 o no especificado = varias apariciones por página. 1 = se ha contado una aparición por página. Page 5 of 8

6 Varias páginas en una hoja Alternancia sencilla Este ajuste le permite imprimir una o más páginas en una hoja, por ejemplo, dos páginas A5 en una hoja de tamaño A4. La etiqueta en el cuadro de diálogo [Configuración de canal] se muestra como "Páginas en una hoja". Los perfiles de Print&Share pueden configurarse para poder seleccionar fácilmente cualquiera de los canales disponibles en el perfil. Basta un clic en la visión general de la Ventana básica (Basic window) para seleccionar el canal. Los otros canales disponibles se inactivarán automáticamente. Para configurar la alternancia entre canales, haga clic con el botón derecho del ratón sobre una línea de canal de la configuración general de perfiles y seleccione el elemento del menú [Alternar]. Page 6 of 8

7 Intercambio sencillo En Print&Share Eco puede intercambiar fácilmente entre las dos funciones ecológicas Combinar páginas y 2 Páginas en 1 hoja. Esto puede hacerse desde la visión general de Páginas activas. Abra la ventana Páginas activas con el icono que aparece en la esquina superior derecha, en el fondo de la pantalla [Visión general] si mueve el ratón sobre esa zona. Seleccione el botón [Combinar páginas] o [2 Páginas en 1 hoja], según corresponda. Combinación sencilla En Print&Share también puede combinar fácilmente las opciones Combinar páginas y 2 Páginas en 1 hoja en el cuadro de diálogo Páginas activas. Seleccione los dos botones [Combinar páginas] y [2 Páginas en 1 hoja] para combinar ambas funciones. Page 7 of 8

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