DIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS H. AYUNTAMIENTO DE CIUDAD VALLES

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS H. AYUNTAMIENTO DE CIUDAD VALLES ENFOQUE DE EJES RECTORES.- Es la proyección y dirección de las acciones del plan de trabajo del departamento de relaciones públicas, con la finalidad de establecer estrategias y técnicas adecuadas, para llevar a cabo las buenas relaciones internas y externas y colaborativamente con todos los sectores de la sociedad, para que juntos hagamos historia y contribuir a un mejor Gobierno Municipal. EJES RECTORES EJE 1.- ENTORNO EDUCATIVO.- La educación es la base fundamental para el progreso de la sociedad porque proporciona las herramientas necesarias para que el individuo sea capaz de transformar su entorno en todos sus ámbitos, y es considerada un reflejo de marginación o avance en la actualidad. Por lo que es importante estrechar relaciones con las instituciones educativas, y promover desde este departamento con las instancias correspondientes proyectos que favorezcan al estímulo y a la concientización de aplicarse en la formación académica. EJE 2.- ENTORNO MEDIO AMBIENTE.- Ciudad Valles es una población donde la mayoría es cuidadosa del medio ambiente, sin embargo es necesario mejorar y mantener un crecimiento sostenido de las acciones de capacitación, reforestación y vigilancia, pero sobre todo la necesidad de abarcar las zonas rurales que por lo general presentan vocación y riqueza ecológica, y todo a través de la gestión pública con empresas, siendo siempre mediador entre el sector privado con la instancia correspondiente del Gobierno Municipal.

2 EJE 3.- ENTORNO ECONOMICO, POLÌTICO Y RELIGIOSO.- El municipio de Ciudad Valles, esta estratégicamente ubicado en el estado, siendo conocida como: la puerta grande de la huasteca potosina, de ahí lo importante mantener y contribuir siempre a la buena imagen constitucional, y procurar las buenas relaciones con los municipios hermanos de esta Administración Municipal y todos los niveles de gobierno, para atraer beneficios y cooperación externa a nuestra ciudad. Del mismo modo tener una relación cordial con todas las denominaciones religiosas de nuestra ciudad, ya que las acciones de la dirección de relaciones públicas tiene el deber de hacer saber y sentir a la estos sectores de la sociedad ya mencionados que este gobierno es de puertas abiertas, de respeto y que tiene la mejor disposición y voluntad de trabajar juntos por un mejor Gobierno, y de mayores y mejores beneficios de todos los Vallenses. EJE 4.- ENTORNO SOCIAL Y CULTURAL.- La comunidad Vallense es de gente buena, rica en tradiciones, y arte, con gran riqueza cultural, en que día a día se siente la falta de apoyo, de lugares e infraestructura o espacios para un sano esparcimiento y desarrollo de talentos, especialmente entre los jóvenes y niños. Por lo que es importante, que a través de esta dirección de relaciones públicas se haga gestoría y sea facilitador y enlace con las instituciones tanto del sector privado como público al interior de las dependencias del Gobierno Municipal, a fin de coadyuvar esfuerzos en favor de un mejor entorno social y cultural. EJE 5.- SOCIEDAD Y AYUDA HUMANITARIA.- La ciudadanía en general aspira a un vida más próspera, donde haya más equidad y menos marginación. Por lo tanto es clave que a través de este departamento de relaciones públicas, en representación del Gobierno Municipal, se mantenga constante comunicación y acercamiento con todas las asociaciones civiles, clubs y organizaciones sociales, y por supuesto público en general con el objetivo de impulsar las iniciativas de ayuda humanitaria, repercutiendo en el beneficios de los más necesitados y especialmente de las zonas rurales.

3 DIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS H. AYUNTAMIENTO DE CIUDAD VALLES Análisis y Descripción de Puestos DIRECTOR MUNICIPAL DE RELACIONES PÚBLICAS.- Lic. Fernando Álvarez Martínez PROPÓSITO Ó RAZÓN DEL PUESTO.- La Dependencia de Relaciones Públicas es el conjunto de actividades efectuadas por cualquier organización para la creación y mantenimiento de buenas relaciones entre los miembros de la misma, y los demás sectores de la opinión pública, o públicos, tales como proveedores, clientes, inversionistas, gobierno y público en general, a fin de proyectar ante ellos una imagen favorable que contribuya a los objetivos de esta Administración Municipal. MISIÓN.- La dirección de Relaciones Públicas tiene la misión de interrelacionarse con la comunidad municipal, nacional e internacional, para dar a conocer cada una de las oportunidades que nuestro municipio ofrece. Dicha dirección está facultada para que en representación del C. Presidente Municipal gestione la cooperación externa para el beneficio del Municipio de Ciudad Valles, estableciendo estrategias para una mejor convivencia en todos los ámbitos y en todos los niveles de gobierno. VISIÓN.- Ser y hacer un departamento innovador, incluyente, y equitativo que promueva la organización y participación del sector empresarial, político, religioso, educativo y público en general, para lograr juntos un Municipio que se distinga por la mejoría en la calidad de sus servicios.

4 ACCIONES Fomentar la comunicación de manera cordial y permanente con los miembros del H. cabildo, así como con todos los Directores y Coordinadores de las áreas que integran la Administración Municipal de Cd. Valles, S.L.P. Recopilar e informar al C. Presidente Municipal, mediante un informe mensual todas las actividades realizadas. Apoyar al C. Presidente Municipal en la atención de invitados especiales, Dependencias Federales, Estatales, Cámaras y Colegios. Apoyar en los compromisos contraídos por el C. Presidente Municipal con ciudadanos y organizaciones. Conducir y proporcionar las buenas relaciones del H. Ayuntamiento de Cd. Valles, S.L.P., con los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial, con los Ayuntamientos de la entidad, con los Poderes de la Unión, Gobiernos de los Estados Federativos y ciudadanía en general. Coordinar y llevar a buen término los festejos por aniversario o foros, muestras culturales o talleres que la Dirección organice, así como apoyar a las diversas coordinaciones que lo soliciten. Adquirir y organizar la entrega de presentes a invitados especiales.

5 PERFIL DEL PUESTO Escolaridad mínima.- Licenciatura en ciencias políticas, administrativas, o carrera afín. Conocimientos básicos para el desempeño del puesto.- Administración, relaciones públicas, desarrollo e implementación de proyectos. Habilidades específicas.- Relaciones interpersonales, Análisis y seguimiento de información, manejo de recurso humano, facilidad de expresión verbal y escrita, planeación y control. Principios y Valores.- Empatía, ética, competitividad, capacidad de percepción y ejercer un liderazgo y espíritu de trabajo en equipo. Competencia Laboral.- Liderazgo y efectividad organizacional, diseño y desarrollo de proyectos, manejo y control de información confidencial y habilidad en la obtención de información para la toma de decisiones.

6 Análisis y Descripción de Puestos AUXILIAR DE OFICINA.- C. MARIA ISABEL YAÑEZ CHÁVEZ PROPÓSITO Ó RAZÓN DEL PUESTO.- Realizar labores de apoyo secretarial y logístico de la dirección. MISION.- El área de secretaria tiene la misión de contribuir a un espíritu de equipo, y se vea reflejado en el cumplimiento de los objetivos de la dirección. VISIÓN.- Ser y hacer de esta área, un recurso altamente calificado para apoyar al departamento de relaciones públicas, brindando un servicio de calidad y sensible a la atención de la ciudadanía. ACCIONES Fomentar la relación cordial con todas las dependencias que interrelacione este departamento y los medios. Tener un control de las efemérides y hechos conmemorativos, para participar colaborativamente con todas las direcciones de esta Administración Municipal. Participar activamente en todo los eventos que sean requeridos a esta Dirección.

7 Brindar atención amable y cortés a la ciudadanía y supervisar el seguimiento de cada de las peticiones hechas a esta dirección. Trabajar integralmente con todas las áreas de esta Dirección, a fin de cumplir con los ejes rectores, en beneficio del Municipio. Llevar y actualizar la agenda de reuniones y citas del director. Digitar los trabajos de oficina, recibir y registrar las correspondencias y documentos del departamento. Realizar y recibir llamadas telefónicas, las transcribe y anota las informaciones de lugar. Preparar solicitud de material gastable y controla su uso. Mantener el carácter confidencial de las informaciones que maneja la dirección. Organizar y actualizar el archivo de documentos y directorio de la dependencia. Suministrar informaciones autorizadas previamente y cumplir con las metas y compromisos que sean asignados, conforme a la naturaleza del puesto. Ofrecer un trato amable y cortés a la ciudadanía, contribuyendo al espíritu de trabajo en equipo. PERFIL DEL PUESTO Escolaridad mínima.- Licenciatura en Administración, carrera afín, o bachillerato. Conocimientos básicos para el desempeño del puesto.- Manejo de PC, Excelente servicio a la comunidad, Aplicación de Microsoft Office, y técnicas de archivo. Habilidades específicas.- Iniciativa y creatividad, discreción, habilidad para redactar y excelente ortografía, y facilidad de comunicación. Principios y Valores.- Empatía, ética, competitividad, capacidad de percepción y ejercer un liderazgo y espíritu de trabajo en equipo.