PROPUESTA LINEAMIENTOS PARA ENTREGA DE DOCUMENTOS Y/O PRODUCTOS DE TRABAJOS DE GRADO Y/O ASIGNATURAS

Transcripción

1 PROPUESTA LINEAMIENTOS PARA ENTREGA DE DOCUMENTOS Y/O PRODUCTOS DE TRABAJOS DE GRADO Y/O ASIGNATURAS JUSTIFICACION La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia para la publicación de los documentos productos de trabajos de grado y/o proyectos de investigación requiere la correspondiente sesión de derechos por parte de los autores de tal forma que la propiedad intelectual esté definida, de acuerdo a las leyes colombianas en la materia. Además, teniendo en cuenta los diversos productos que surgen de asignaturas, prácticas empresariales con la Universidad y trabajos de grado, debe definirse lo relacionado con propiedad intelectual del software educativo o de propósito específico. Dentro de este grupo se encuentran: 1. Software de aplicación (sólo ejecutables o distribuibles) 2. Software con código fuente para permitir su modificación y actualización. Adicionalmente se hace indispensable que los documentos escritos producidos por estudiantes como trabajo de grado se entreguen sólo una copia en medio impreso y dos en medio digital. La copia impresa y una copia digital, será almacenada en las bibliotecas de las Facultades. La otra copia digital, será destinada a la Biblioteca Jorge Palacio Preciado, con el fin de que sea publicada a través de la red de la universidad, Intranet, Internet o Extranet, según las políticas de la institución. La eliminación de la copia impresa que en la actualidad se radica en la Biblioteca Jorge Palacio Preciado, se debe a que no se dispone de espacios físicos suficientes para su organización y que además existe una copia en las bibliotecas de las Facultades respectivas. METODOLOGIA Para radicar los productos elaborados dentro de los trabajos de grado y/o asignaturas en la institución, se proponen los siguientes pasos: 1. Revisión del documento, de acuerdo a los cambios sugeridos por el jurado, de acuerdo a la sustentación y/o el director del proyecto y a las normas ICONTEC o utilizadas en el programa respectivo. Esta actividad será realizada por el director del trabajo o el profesor titular de la asignatura, según sea el caso, en documento impreso y en el CD. 2. Para la entrega digital, el estudiante producirá el archivo con el documento escrito, en formato PDF, generado con software como Open Office o Acrobat Profesional. 3. En el caso de software como producto del trabajo de grado, práctica empresarial en la Universidad o trabajos de asignaturas, deben producirse dos copias en medio digital. En documento adjunto relacionar los archivos incluidos, fuentes, imágenes Propuesta entrega trabajos de Grado- Marzo 14 de 2007 Proyectado por: Gloria Parra Edgar López 1

2 y demás recursos. La revisión la realizará el profesor director del trabajo y el jurado, o el titular de la asignatura; allí se verificará que éste coincida con la última versión producida, además de su correcto funcionamiento y/o instalación según sea el caso. 4. La copia impresa y una digital de los trabajos de grado, debe realizarse en la Escuela correspondiente. Además, si existe software producto de dicho trabajo, se radicarán dos medios con copia digital en esta unidades académicas; quienes enviarán una copia del medio y del formulario de cesión a la oficina de Educación Virtual de la Institución, quien velará por su publicación y uso, de acuerdo con las necesidades y o proyectos de las unidades académicas con formulario informativo diligenciado y la correspondiente cesión de derechos. 5. Por último, la segunda copia digital debe radicarse con el visto bueno del jurado del trabajo o el titular de la asignatura en la Biblioteca Jorge Palacio Preciado, con el formulario informativo diligenciado y la correspondiente cesión de derechos. Propuesta entrega trabajos de Grado- Marzo 14 de 2007 Proyectado por: Gloria Parra Edgar López 2

3 NORMAS PARA LA ENTREGA DE TRABAJOS DE GRADO EN CD-ROM La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, a través del Sistema de Bibliotecas almacenará y mantendrá para consulta de sus usuarios las Tesis de Grado que realicen los estudiantes como requisito para obtener el Título de Pregrado, Posgrado, Maestría o Doctorado Las Unidades Académicas serán las encargadas de informar al Sistema de Bibliotecas cuando existan acuerdos de confidencialidad asociados a la Tesis de Grado, El Estudiante se encargará del trámite de digitalización de su Tesis de Grado. El documento producido en el Trabajo de Grado en medio digital deberá cumplir con normas ICONTEC actualizadas o según el programa académico respectivo. El formato del archivo debe ser PDF (Portable Document File), con los anexos, figuras y tablas. En el caso que existan otros tipos de archivo para esos documentos u otros recursos, el documento PDF debe contener los hipervínculos necesarios para accederlos. Si como producto de la tesis, además del documento de texto, se desarrollo software, éste deben dos copias en medio digital (CD o DVD) independiente y será verificado por el director y jurados del trabajo de grado, según sea el caso. Al radicar los medios en el Sistema de Biblioteca, deben diligenciarse los formatos correspondientes con la información de los archivos contenidos en cada medio electrónico. Los medios entregados deben ser marcados, según las especificaciones vigentes. Se debe incluir un archivo que contenga la siguiente información: TITULO : Título del trabajo de grado AUTOR (ES) : ( Nombres y Apellidos del (los) autor(es), con correo electrónico) TITULO OTORGADO : Trabajo de Grado para optar el título de. DIRECTOR : (Nombre del director del trabajo de grado) Correo Electrónico: FACULTAD : ESCUELA: AÑO: (de presentación del trabajo de grado) PALABRAS CLAVE O DESCRIPTORES:,,, CALIFICACION CUALITATIVA: Laureado Meritorio Sobresaliente Satisfactorio Suficiente Productos del Trabajo de Grado: Documento escrito Software Ejecutable Software con código fuente

4 ROTULO PARA EL CD ó DVD El CD o DVD, debe incluir la caja plástica, rotulados el medio y la caja con la siguiente información: TITULO AUTOR(ES) (Nombre, Código y Correo Electrónico) PROGRAMA ACADEMICO FECHA DE ENTREGA La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia utilizará los medios tecnológicos disponibles para proteger los proyectos de grado realizados por sus estudiantes y que sean publicados en Internet a través del Sistema de Bibliotecas con autorización del autor, los archivos deberán entregarse a la Universidad, sin ningún tipo de protección, con el fin de facilitar el proceso para darle las características de seguridad a la información que se publicará en Internet. El Formato de entrega del ejemplar de trabajo de grado digitalizado y la autorización de su uso a favor de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, será diligenciado voluntariamente por el Estudiante para que la Universidad pueda utilizar y usar en todas sus formas los derechos de reproducción, comunicación pública, transformación y distribución (alquiler, préstamo público e importación), haciéndola extensiva al formato virtual, electrónico o digital para usos en red, Internet, extranet, intranet y en general, cualquier formato conocido o desarrollado a futuro, con el objeto de mantener este tipo de material para consulta de los Usuarios del Sistema de Bibliotecas. (Ley 23 de 1982, Ley 44 de 1993, Decisión Andina 351 de 1993, Decreto 460 de 1995). El Estudiante podrá ceder de forma voluntaria y gratuita los derechos patrimoniales de autor a la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, para lo cual deberá diligenciar el formato Cesión de derechos de autor a favor de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia y su firma en este formato deberá estar reconocida ante Notario Público (No Autenticada) de acuerdo con la normatividad vigente (Ley 23 de 1982, Ley 44 de 1993, Decisión Andina 351 de 1993 y Decreto 460 de 1995), de esta forma la Universidad podrá hacer uso patrimonial del Trabajo de Grado. La aprobación definitiva del proyecto de Grado la realizarán los jurados, Director de Tesis y/o asesor de acuerdo a las modalidades de grado establecidas por las unidades académicas.

5 ENTREGA EJEMPLAR TRABAJO DE GRADO Y AUTORIZACIÓN DE SU USO A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA NUMERO RADICACION: Yo, mayor de edad, vecino de, identificado con la Cédula de Ciudadanía N de, actuando en nombre propio, en mi calidad de autor del trabajo de tesis, monografía o trabajo de grado denominado:, hago entrega del material respectivo y de sus anexos, en formato digital o electrónico (CD o DVD), según relación adjunta y autorizo a La UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA, para que en los términos establecidos en la Ley 23 de 1982, Ley 44 de 1993, Decisión Andina 351 de 1993, Decreto 460 de 1995 y demás normas generales sobre la materia, utilice y use en todas sus formas, los derechos patrimoniales de reproducción, comunicación pública, transformación y distribución (alquiler, préstamo público e importación) que me corresponden como creador de la obra objeto del presente documento. PARÁGRAFO: La presente autorización se hace extensiva no sólo a las facultades y derechos de uso sobre la obra en formato o soporte material, sino también para formato virtual, electrónico, digital, óptico, usos en red, internet, extranet, intranet, etc., y en general para cualquier formato conocido o por conocer. Manifiesto que la obra objeto de la presente autorización es original y la realicé sin violar o usurpar derechos de autor de terceros, por lo tanto la obra es de mi exclusiva autoría y detenta la titularidad sobre la misma. PARÁGRAFO: En caso de presentarse cualquier reclamación o acción por parte de un tercero en cuanto a los derechos de autor sobre la obra en cuestión, asumiré toda la responsabilidad, y saldré en defensa de los derechos aquí autorizados; para todos los efectos la Universidad actúa como un tercero de buena fe. Para constancia se firma el presente documento en dos (02) ejemplares del mismo valor y tenor, en., a los días del mes de de 20. EL AUTOR NOMBRE FIRMA C. C. de Correo Electrónico : Tunja, a los días del mes de de 20. (Copia del documento será radicado en la Secretaría General de la Institución.)

6 CESIÓN DERECHOS DE AUTOR DE SOFTWARE Y/O MATERIAL DIDACTICO DIGITAL A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA NUMERO RADICACION: Yo,, manifiesto en este documento mi voluntad de ceder a la Universidad Pedagógica y Tecnológica los derechos patrimoniales, consagrados en el artículo 72 de la Ley 23 de 1982, el material didáctico virtual o software denominado. Producto de: actividad académica en asignatura trabajo de grado titulado Desarrollado en la Universidad Pedagógica y Tecnológica. La Universidad, queda por lo tanto facultada para ejercer plenamente los derechos anteriormente cedidos en su actividad ordinaria de investigación, docencia y publicación. La cesión otorgada se ajusta a lo que establece la Ley 23 de Con todo, en mi condición de autor me reservo los derechos morales de la obra antes citada con arreglo al artículo 30 de la Ley 23 de En concordancia suscribo este documento en el momento mismo que hago entrega del trabajo final a la UPTC en Igualmente autorizo a publicar en medios electrónicos con propósitos académicos o misionales de la universidad, así como a modificar los archivos fuentes del material didáctico, con el fin de realizar mejoras técnicas o gráficos en el recurso que está compuesto por los archivos enunciados a continuación: NUMERO ARCHIVOS TIPO O EXTENSION EL AUTOR (ES) NOMBRE FIRMA C. C. de Correo Electrónico: Teléfono Tunja, a los días del mes de de 20. Los derechos de autor recaen sobre las obras científicas, literarias y artísticas en las cuales se comprenden

7 las creaciones del espíritu en el campo científico, literario y artístico, cualquiera que sea el modo o forma de expresión y cualquiera que sea su destinación, tales como: los libros, folletos y otros escritos; las conferencias, alocuciones, sermones y otras obras de la misma naturaleza; las obras dramáticas o dramático-musicales; las obras coreográficas y las pantomimas; las composiciones musicales con letra o sin ella; las obras cinematográficas, a las cuales se asimilan las obras expresadas por procedimiento análogo a la cinematografía, inclusive los videogramas, las obras de dibujo, pintura, arquitectura, escultura, grabado, litografía; las obras fotográficas a las cuales se asimilan las expresas por procedimiento análogo o la fotografía; las obras de artes plásticas; las ilustraciones, mapas, planos, croquis y obras plásticas relativas a la geografía, a la topografía, a la arquitectura o a las ciencias, en fin, toda producción del dominio científico, literario o artístico que puedan producirse o definirse por cualquier forma de impresión o de reproducción, por fonografía, radiotelefonía o cualquier otro medio conocido o por conocer". (artículo 2 de la Ley 23 de 1982). (Copia del documento será radicado en la Secretaría General de la Institución.)

8 FORMULARIO PARA RECEPCION DE PRODUCTOS DE TRABAJOS DE GRADO Y/O ASIGNATURAS NUMERO RADICACION: TITULO : Título del trabajo de grado AUTOR (ES) : ( Nombres y Apellidos del (los) autor(es), con correo electrónico) TITULO OTORGADO : Trabajo de Grado para optar el título de. DIRECTOR : (Nombre del director del trabajo de grado) Correo Electrónico: FACULTAD : ESCUELA: AÑO: (de presentación del trabajo de grado) PALABRAS CLAVE O DESCRIPTORES:,,, CALIFICACION CUALITATIVA: Laureado Meritorio Sobresaliente Satisfactorio Suficiente Productos del Trabajo de Grado: Documento escrito Software Ejecutable Software con código fuente REVISADO POR: (Jurado o profesor titular) Nombre: Cargo: Fecha: RECIBIDO EN: Oficina REVISADO POR: CARGO: Fecha: (Este formulario debe diligenciarse en tres copias, para la Escuela y la Biblioteca) (Debe acompañarse de los formatos de cesión de derechos correspondientes)