PERIODO DE PERMISO POR SABÁTICO
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- Aurora Correa Sánchez
- hace 7 años
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1 PERIODO DE PERMISO POR SABÁTICO
2 OBJETIVO: Revisar y ejecutar las solicitudes de permiso por sabático del personal académico y dar seguimiento a las mismas. POLÍTICAS DE OPERACIÓN El profesor gozará de permiso por sabático cuando cumpla con un mínimo de antiguedad de 4 años. El profesor que solicite permiso por sabático deberá ser de tiempo completo. El H. Consejo Departamental o regional deberá autorizar el permiso por sabático del profesor ante la Subdirección de Apoyo Académico. El tiempo de permiso por sabático será el siguiente: o Por un semestre o Por un año o Por dos años
3 DEPENDENCIA: ÁREA: PERMISOS POR SABATICO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PERIODO DE PERMISO POR SABÁTICO MODALIDAD: SEMESTRE, AÑO, DOS AÑOS. ÓRGANO PARTICIPANTE ACT. No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PROFESOR INTERESADO. 1 Envía solicitud de periodo de permiso por un semestre, un año o dos años sabáticos al área académica del DEIS al que pertenece, adjuntando los documentos correspondientes (anexo 9). ÁREA ACADÉMICA DEL DEIS. 2 Recibe solicitud de periodo de permiso por un semestre, un año o dos años sabáticos. 3 Valora permiso y verifica que cumpla con los requisitos. 4 Envía solicitud de periodo de permiso por un semestre, un año o dos años sabáticos al H. Consejo Departamental de la unidad académica. H. CONSEJO DEPARTAMENTAL DEL DEIS, CENTROS REGIONALES, UNIDADES REGIONALES O DEPARTAMENTOS DE APOYO. 5 Autoriza o rechaza la petición de permiso por un semestre, un año o dos años sabáticos. Si el permiso es rechazado comunica al interesado que su solicitud no procede. Si el permiso es aprobado, el H. Consejo Departamental envía a la S.A.A. la solicitud con los requisitos mencionados en el anexo 9. SECRETARIA DE S.A.A. 6 Recibe y registra solicitud de periodo de permiso por un semestre, un año o dos años sabáticos y registra en el cuaderno de correspondencia y lo turna al Subdirector de Apoyo Académico. SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 7 Recibe la solicitud para su conocimiento y lo turna al encargado del área de permisos por sabático.
4 DEPENDENCIA: ÁREA: PERMISOS POR SABATICO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PERIODO DE PERMISO POR SABÁTICO MODALIDAD: SEMESTRE, AÑO, DOS AÑOS. ÓRGANO PARTICIPANTE ENCARGADO DEL ÁREA DE PERMISOS POR SABÁTICO. ACT. No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 8 Recibe y revisa la solicitud de periodo de permiso por sabático verificando que cumpla con los requisitos (anexo 9), y solicita a la secretaria elabore oficio de autorización. SECRETARIA DE S.A.A. 9 Elabora oficio de autorización de permiso por un semestre, un año o dos años sabáticos y lo turna al encargado del área de permiso por sabático. ENCARGADO DEL ÁREA DE PERMISO POR SABÁTICO. 10 Recibe y revisa que el oficio de autorización de permiso por un semestre, un año o dos años sabáticos este correctamente elaborado y lo turna al Subdirector de Apoyo Académico. SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO. 11 Recibe y revisa el oficio de autorización de permiso por un semestre, un año o dos años sabáticos y otorga Vo.Bo. 12 Notifica la autorización del permiso por un semestre, un año o dos años sabáticos al Departamento de Recursos Humanos, al DEIS y al interesado. PROFESOR INTERESADO. 13 Al final del permiso entrega informe al órgano colegiado correspondiente H. Consejo Departamental con copia para la S.A.A. de manera física o electrónica, de las actividades realizadas durante el tiempo que dure su permiso por año sabático, las cuales tienen que coincidir con las que presento cuando solicito el mismo. SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO 14 En caso de que el profesor no cumpla con la entrega de informe de las actividades realizadas durante su permiso por año sabático, comunica a la Subdirección de Recursos Humanos y al Departamento Jurídico de la Universidad para que realicen lo pertinente. ENCARGADO DEL ÁREA DE PERMISO POR SABÁTICO. 15 Recibe y archiva en el expediente del profesor.
5 DEPENDENCIA: ÁREA: PERMISOS POR SABATICO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PERIODO DE PERMISO POR SABÁTICO MODALIDAD: SEMESTRE, AÑO, DOS AÑOS. PROFESOR INTERESADO ÁREA ACADÉMICA DEL DEIS H. CONSEJO DEPARTAMENTAL DEL DEIS, CENTROS REGIONALES, UNIDADES REGIONALES O DEPARTAMENTOS DE APOYO. SECRETARIA DE S.A.A. SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO INICIO Envía al área académica del DEIS solicitud de permiso por sabático. Recibe la solicitud de permiso por sabático. Recibe la solicitud de permiso por sabático. Si No Autoriza Aprueba Si No Recibe la solicitud de permiso por sabático. Turna al Subdirector de Apoyo Académico. Recibe solicitud para su conocimiento. Turna a la encargada del área de permiso por sabático. Comunica al interesado que su solicitud no procede. Envía solicitud al H. Consejo Departamental del DEIS. Comunica al interesado que su solicitud no procede. Envía la solicitud adjuntando los documentos a la S.A.A.
6 DEPENDENCIA: ÁREA: CONTROL ACADÉMICO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PERMISO POR SABÁTICO. MODALIDAD: SEMESTRE, AÑO, DOS AÑOS. ENCARGADO DEL ÁREA DE PERMISOS POR SABÁTICO SECRETARIA DE S.A.A. ENCARGADO DEL ÁREA DE PERMISOS POR SABÁTICO SUBDIRECTOR DE APOYO ACADÉMICO PROFESOR INTERESADO Recibe y revisa la solicitud verificando los requisitos. Solicita a la secretaria elabore oficio de autorización. Elabora el oficio de autorización de permiso por sabático. Turna al encargado del área de permiso por sabático. Revisa que el oficio de autorización de permiso por sabático este correctamente elaborado. Turna al Subdirector de Apoyo Académico. Revisa el oficio de autorización de permiso por sabático y otorga Vo. Bo. Notifica la autorización del permiso por sabático al Departamento de Recursos Humanos, al DEIS y al interesado. A Entrega a la S.A.A. informa de manera física o electrónica de las actividades realizadas durante el tiempo que dure su permiso por año sabático. A Recibe y archiva en el expediente del profesor. FIN
7 DOCUMENTACION REQUERIDA PARA EL PROCESO DE PERIODO DE PERMISO POR SABATICO MODALDAD: SEMESTRE, AÑO Y DOS AÑOS solicitud de permiso por un semestre, un año o dos años sabáticos al área académica del DEIS. Copia de oficio de autorización del goce de semestre y/o año sabático (aval del órgano colegiado).puede ser del H. consejo Divisional (para las Divisiones) o Departamental (para los Departamentos), Consejo Regional Universitario, (para los Centros Regionales), Consejo Técnico, Consejo General Académico, jefe inmediato y superior (este para los Departamentos de Apoyo). Copia de solicitud de (el) ó (la) interesado(a) ante su lugar de adscripción. Programa, proyecto y/o cronograma de las actividades que se desarrollaran durante el permiso sabático. Constancia de antigüedad, expedida por la Subdirección de Recursos Humanos. Aval del Área y/o Académica, para el goce del periodo sabático (para el caso de prepa y DEIS). Carta compromiso de quien se responsabilizara (n) de las actividades académicas, en tanto se encuentren de sabático. Carta de no adeudo, expedida por el encargado de inventarios del lugar de adscripción del solicitante. Carta de no adeudo, expedida por el Departamento de Contabilidad de la Universidad. Credencial de elector Oficio de autorización por parte de la Subdirección de Apoyo Académico.
8 * S.A.A. = Subdirección de Apoyo Académico.
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