Miquel Delclòs

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2 SOLUCIONS AL VOLTANT DE LA GESTIÓ DE PROJECTES EN UN ENTORN DE CRISI no tenim temps per fer les coses bé, però si per fer-les dues vegades

3 LEHMAN BROTHERS. 15 de setembre de 2008

4 - Qui som? Nom Organització Càrrec - Per què ets aquí?

5 Miquel Delclòs i Saló Fundador i director a coneix.com Enginyer Industrial i Màster en Gestió del Coneixement. Funda CONEIX.COM el 2002 CONEIX.COM és un sistema integral de gestió web dirigit a empreses que fan projectes. Expert en: Sistemes IT en entorns d enginyeria i gestió de projectes. Gestió de Projectes. Gestió del Coneixement. Professor Associat de Gestió de Projectes a la UPC. ( )

6 crisi - Què t ha fet canviar? - Què hauries de canviar?

7 projecte

8 organització DEP1 DEP2 DEP3 DEP4 DEP5 Projecte x Projecte y Projecte z

9 xarxa

10 entrades i sortides Dades Objectius Expectatives Normativa Procediments Documents Experiència Resultats Entregables Registres Experiència Aprenentatges Contactes nous Proj. Anteriors Contactes

11 papallones Informació Resultats

12 fàbrica

13 Flux de treball registra executa comunica registra executa comunica in out / in out trucada trucada trucada passadís passadís passadís sms,... llibreta sms,... llibreta sms,... agenda agenda outlook Post-it... outlook Post-it...

14 Notícies i tasques registra executa comunica registra executa comunica in trucada passadís sms,... notícia tasca notícia tasca notícia

15 plantilles Plantilla de tasques i procediments Fil de notícies i tasques Notícia Notícia Tasca Dades Resultats wp 1 Tasca1 Tasca 2 Projecte wp 2 Tasca 3 Tasca 4 Tasca wp 3 Tasca 5 Tasca 6 Notícia

16 magatzem KEY WORDS KEY KNOWLEDGE Concurrents Costs Our product Customer needs Processes Local Regulations prescriber

17 ordre

18 fil a l agulla 1. Identifiquem les tasques clau de la nostra organització i en triem una.

19 Fil a l agulla Actors Dades Resultats Paraules clau

20 CONEIX L eina per gestionar les empreses que fan projectes.

21 Proyectos: Integración de la comunicación, el registro del día a día y la gestión de tareas Gestión del del proyecto Análisis económico del proyecto. Forecasting y Registro de: Horas, desplazamientos y dietas Pedidos y facturas Quién es quién: equipo, clientes, proveedores Gestión de Documentos Planificación. Gestión de Tareas Comunicación con clientes y proveedores Árbol de proyectos Gestión de incidencias

22 NETWORKING : Networking de personas y empresas. Datos de contacto Histórico Relaciones entre: personas empresas personas y empresas personas y proyectos Resumen económico

23 Gestión comercial: CRM: gestión de acciones comerciales Sales pipe integrado con noticias y tareas Previsiones de facturación ponderadas Campañas de marketing, Mailings Histórico de las relaciones con clientes Listados de ofertas.

24 Producción: Gestión de compras y almacén Gestión y seguimiento de compras Compras directas a proyecto o para stock Devoluciones a almacén o a proveedor Control de stock, inventarios Histórico de la relación con proveedores Evaluación de proveedores

25 Gestión Administrativa: Ventas y compras Previsión de facturación Facturación Tesorería: control de cobros y pagos Enlace con la contabilidad Nóminas

26 Cuadro de mando: Análisis económico: Facturación y margen bruto por clientes y áreas de negocio Análisis de horas productivas & no productivas Trabajo en curso Cartera de pedidos Equipo: Análisis de la carga de trabajo por personas Tareas Listado personalizable de indicadores.

27 CONEIX optimiza el desempeño de tu equipo. CONEIX organiza. CONEIX proporciona información que facilita la toma de decisiones.

28 CONEIX: - Mejora la comunicación dentro del proyecto. - Permite la organización del trabajo, y la planificación y el seguimiento de las tareas. - Facilita la reutilización del conocimiento generado en los proyectos. Evita la reinvención constante de la rueda. - Controla la documentación del proyecto y de la empresa.

29 CONEIX integra: -CRM Customer Relationship Manager. - PM Project Management. - ERP Enterprise resources management. - KM Knowledge and Document Management. - Portal del empleado.

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