Certificado de Defunción Electrónico Guía Rápida. para Usuarios de Empresas Fúnebres

Transcripción

1 Certificado de Defunción Electrónico Guía Rápida para Usuarios de Empresas Fúnebres Sistema de Estadísticas Vitales, Vacunas, Embarazo y Niñez - SEVEN Versión: Diciembre

2 Índice Tema Página Introducción 3 Funcionalidades generales disponibles 3 Procedimiento general de uso 6 Solicitud de acceso al sistema 8 Ingresar al sistema 9 Acceder Menú general 11 Crear Certificado 11 Seleccionar franja etaria 12 Ingreso de datos patronímicos 13 Identificación y datos personales del fallecido 14 Residencia habitual del fallecido 17 Lugar de la defunción 19 Confirmar datos y guardar 20 Búsqueda de Certificados 22 Impresión Certificado Defunción Resumido 25 Enmienda de Certificados 26 2

3 1 Introducción 1.1. Funcionalidades generales disponibles. Usuarios de Empresas Fúnebres podrán acceder al Sistema para: Iniciar Certificados de Defunción registrando Datos Patronímicos. Buscar y continuar Certificados de Defunción que han sido creados por prestadores de Salud. Modificar ciertos datos patronímicos incluso cuando el certificado haya sido firmado por el médico siempre y cuando no haya sido inscripto en la Dirección General del Registro del Estado Civil. Imprimir el Certificado de Defunción Resumido, debiendo incorporar el sello de su empresa y firma para poder inscribirlo. Anteriormente el sello y la firma de dicho certificado, era potestad exclusiva de los Prestadores de Salud./Médicos. Nota: Los Certificados de Defunción que han sido creados / modificados por una empresa Fúnebre, no podrán ser consultados, ni modificados por otra empresa del mismo rubro. 3

4 Admisión E. Fúnebres Médicos 1 Introducción 1.1. Funcionalidades generales disponibles. Etapas Plazo 1 Iniciar Certificado x x x 2 Completar Datos Patronímicos x x x 3 Corregir Datos Patronímicos x x x 4 Completar Datos Clínicos x 5 Corregir Datos Clínicos x 6 Firmar x 7 Corregir determinados Datos Patronímic x x x Previo inscripción en DGREC. 8 Corregir determinados Datos Clínicos x 15 meses Imprimir, firmar y sellar Certificado de 9 Defunción Resumido x x x 4

5 1 Introducción 1.1. Funcionalidades generales disponibles. Certificado de Defunción posee datos de carácter: PATRÓNIMICO Identificación del Fallecido. Residencia del Fallecido. Lugar de la Defunción. CLÍNICO De carácter puramente clínico vinculados al contexto y a las causas de la defunción. Médicos Médicos Personal de Admisiones Empresas Fúnebres 5

6 2. Procedimiento General de Uso (1 ) 3 Opciones del Menú 1 2 Paso 1 Solicitar acceso al Sistema Paso 2 Ingresar en el Sistema Crear Certificados Consultar Fin 4 Guardar Cambios en Datos Patronímicos 5 Imprimir Certificado de Defunción Resumido 6 Firmar y Sellar Certificado Resumido Fin 6

7 1 2. Procedimiento General de Uso (2) Detalle de coordinación con el Médico Certificador. Funcionario crea un Certificado y completa datos patronímicos Empresa Fúnebre 2 Médico Certificador 3 Busca, completa y firma certificado en el Sistema 5 Llamada Telefónica o correo electrónico al Médico 4 Llamada Telefónica o correo electrónico a la Empresa Fúnebre Empresa Fúnebre imprime Certificado Resumido, lo sella y firma y lo presenta en Registro Civil 7

8 3. Solicitud de Acceso al Sistema Procedimiento general: 1. Registrar Empresa Fúnebre para autorizar acceso. 2. Solicitar Usuarios, enviando planilla de usuarios. 3. Mesa de Servicios brinda acceso a cada usuario.. La solicitud de Usuarios se realiza a: Mesa de Servicios del MSP. Teléfono 1934 interno Correo Electrónico: mesadeayuda@msp.gub.uy 8

9 4. Ingresar al Sistema Se ingresará al Sistema a través de la página web del MSP, dónde a la brevedad figurará un enlace, indicando el acceso al Certificado de Defunción. SISTEMA DEFUNCION ELECTRONICO 9

10 4. Ingresar al Sistema Número de documento sin puntos ni guión. 4 5 La nueva contraseña será enviada a su correo electrónico. 6 10

11 4. Ingresar al Sistema. 4.1 Acceder Menú General Menú Principal Seleccionar la acción que necesite realizar. 11

12 5. Crear Certificado Seleccionar Franja Etaria Una vez seleccionada la opción CREAR del Menú, deberá seleccionar la FRANJA ETARIA del fallecido para ingresar el Certificado. 12

13 5.1 Ingreso de Datos Patronímicos (1 de 8) Identificación y Datos personales del Fallecido

14 5.1 Ingreso de Datos Patronímicos (2 de 8) Identificación y Datos personales del Fallecido 4 5 4) Al Ingresar el Número de Cédula de Identidad el Sistema consulta la Base de DNIC y devuelve los siguientes datos: 5) Si hubiere diferencias entre la información que proporciona DNIC y la información que se tiene, se debe registrar en el campo observaciones. Primer Nombre, Segundo Nombre Primer Apellido, Segundo Apellido Nombre en Documento Sexo Fecha de Nacimiento 14

15 5.1 Ingreso de Datos Patronímicos (3 de 8) Identificación y Datos personales del Fallecido Nota: Datos en * son obligatorios para poder guardar. 15

16 5.1 Ingreso de Datos Patronímicos (4 de 8) Identificación y Datos personales del Fallecido 16

17 5.1 Ingreso de Datos Patronímicos (5 de 8) Residencia habitual del Fallecido 17

18 5.1 Ingreso de Datos Patronímicos (6 de 8) Residencia habitual del Fallecido 18 18

19 5.1 Ingreso de Datos Patronímicos (7 de 8) Lugar de la Defunción Habilitación Dinámica de campos en función de la selección del Lugar de Ocurrencia. Ej. Si ocurrió en Domicilio, se inhabilitan los campos de Establecimiento e Institución. 19

20 5.1 Ingreso de Datos Patronímicos (8 de 8) Confirmar Datos y Guardar Una vez guardado, avisar al medico 20

21 5.2 Procedimiento luego de guardar El medico: 1. entra al sistema 2. busca el Certificado 3. lo completa 4. lo firma 5. Avisa a la Empresa Fúnebre o Institución de Salud que ya esta firmado La Empresa Fúnebre o Institución de Salud: 1. busca el Certificado firmado por el medico 2. imprime el Certificado resumido 21

22 6 Búsqueda de Certificados País de documento Tipo de Documento Nº de Documento Nombres y Apellidos Número de Certificado Fecha de Defunción Desde y hasta Lugar de Defunción: Institución Establecimiento Franja Etaria: Fetal, Neonatal Precoz, Neonatal. Tardío, Postneonatal, Mayor País de documento Tipo de Documento Nº de Documento Nombres y Apellidos 22

23 6 Búsqueda de Certificados 23

24 6 Búsqueda de Certificados Una vez que ha identificado el Certificado que busca, seleccione VER 24

25 7 Impresión Certificado Defunción Resumido Las empresas Fúnebres podrán imprimir el Certificado de Defunción Resumido, debiendo sellarlo y firmarlo para presentarlo para su inscripción en el Registro Civil. El presente Certificado de Defunción Resumido, se emite como Constancia de la existencia de un Certificado de Defunción Electrónico de la persona fallecida de referencia. Los emisores autorizados por el MSP son Prestadores de Salud, Profesionales Médicos, Empresas Fúnebres o la Unidad de Estadísticas Vitales del MSP, quienes podrán acreditar la emisión, mediante firma y sello correspondiente 25

26 8 Enmienda de Certificados Enmiendas previo firma de Certificados Enmiendas posteriores a la firma de Certificados por parte del médico Se podrán modificar todos los datos patronímicos registrados a excepción de los que devuelve DNIC. Primer Nombre, Segundo Nombre Primer Apellido, Segundo Apellido Nombre en Documento Sexo Fecha de Nacimiento Se podrán modificar únicamente los siguientes datos: Identificación de madre y padre de menores. Estado Civil Credencial Cívica Educación Ocupación Actividad principal Lugar de residencia del fallecido o de la madre. 26

27 8 Enmienda de Certificados El Sistema indicará cuando se trata de la impresión de una enmienda o de una copia y se deberá detallar, debajo manualmente el motivo de la emisión de la copia o enmienda. 27

28 Guía Rápida para Empresas Fúnebres Nombre Sistema: Certificado de Defunción Electrónico Versión del Sistema: V2.0 Versión Guía Rápida: V1.0 Fecha Vigencia: Enero 2016.