Instructivo para la Postulación en línea a Actividades de Capacitación ofrecidos por el Centro de Estudios de la Administración del Estado

Transcripción

1 Instructivo para la Postulación en línea a Actividades de Capacitación ofrecidos por el Centro de Estudios de la Administración del Estado Palabras claves: Postulante: Funcionario que desea acceder a la Capacitación de la Contraloría. Debe llenar el formulario de postulación y firmar el Comprobante de postulación. Jefatura Patrocinante: Jefatura que validará al postulante y patrocinará su postulación, asegurando que el funcionario tendrá el permiso necesario para ausentarse de sus labores y asistir a la actividad según corresponda. Debe firmar y timbrar el Comprobante de postulación del postulante. Formulario de postulación: Formulario en línea que registrará los datos del Postulante, la Institución pública a la que pertenece, y de la jefatura que patrocine y valide su postulación. Sólo los formularios completos y correctamente respondidos, serán considerados en el proceso de selección. Comprobante de postulación o voucher: Comprobante que el postulante deberá descargar desde la plataforma y subir para validar su postulación. Este documento debe estar firmado y timbrado por la jefatura patrocinante. A continuación se detallan los pasos que debe seguir el postulante para acceder a un cupo en las actividades de capacitación: 1. Ingresar al sitio web institucional y hacer click en CEA Capacitación (recuadro rojo), tal como se ve en la siguiente imagen: 1

2 2. De esta manera el funcionario podrá ingresar a una serie de alternativas con información sobre nuestras capacitaciones, aquí deberá hacer click en Postular a Cursos / Postular (recuadro rojo), tal como se ve en la siguiente imagen: 3. Se desplegará una pantalla donde entrará documentos importantes para su postulación, los que debe leer antes de postular: 2

3 4. En la parte inferior de esta pantalla verá un Buscador, mediante el cual el postulante podrá identificar y filtrar por la actividad que más le interese. Además, encontrará un listado con las Actividades de Capacitación disponibles, su información general y el botón Ver más, el cual abrirá la información detallada de la actividad en cuestión 5. Solo haciendo click en el botón Ver más de la actividad que le interese, el funcionario podrá postular (recuadro rojo), tal como se ve en la siguiente imagen: 6. Así el postulante accederá al detalle de la Actividad de capacitación, donde podrá informarse y postular haciendo click en el botón Completar formulario de postulación (recuadro rojo), tal como se ve en la siguiente imagen: 3

4 7. Una vez completado en Formulario de Postulación, deberá declarar conocer el Reglamento de Capacitación Externa y luego hacer click en el botón Postular (recuadros rojos), tal como se ve en la siguiente imagen: 4

5 8. Si el envío del formulario fue exitoso, el sistema le mostrará el siguiente mensaje, donde deberá hacer click en Descargar Voucher (recuadro rojo) 5

6 9. De acuerdo a estas instrucciones el postulante deberá descargar un archivo, como el que se muestra a continuación: 6

7 10. Una vez descargado el voucher o comprobante, el postulante y la jefatura patrocinante deberán llenar los datos solicitados, imprimir y escanear en formato PDF. 11. Para finalizar el proceso, el postulante deberá ingresar nuevamente a hacer click en Cea Capacitación e ingresar en la opción Postulaciones y comprobantes (recuadro rojo): 12. En esta sección y para subir el archivo, el postulante debe ingresar su rut (sin puntos ni dígito verificador) y hacer click en Buscar (recuadro rojo). 7

8 13. En este punto debe buscar la actividad a la cual está postulando y pinchar Subir Voucher (En caso de no haber descargado el documento de acuerdo al punto 7 de este instructivo, el sistema da la posibilidad de descargarlo nuevamente) 14. El sistema abrirá una nueva ventana, para que el postulante seleccione el archivo (recuadro rojo): 8

9 15. Si el documento fue cargado correctamente el sistema emitirá un mensaje de confirmación y el cuadro Voucher aparecerá con un ticket (recuadros rojos), como lo muestra la siguiente imagen: 16. Al finalizar este proceso, su postulación será considerada válida y el postulante será considerado en el proceso de selección. 9