D E A C T I V O S D E S O F T W A R E

Transcripción

1 L A A D M I N I S T R A C I Ó N D E A C T I V O S D E S O F T W A R E

2 I.- Qué es SAM? La Administración de Activos de Software (SAM) es un proceso vital de negocios que proporciona un sistema para la administración, el control y la protección óptimos de los activos de software dentro de una organización. SAM es una función vital de cualquier empresa, sin embargo, es una función a menudo olvidada. II.- Beneficios de La Administración de Activos de Software Las licencias de software son un activo de negocios como cualquier otro, así que es importante conocer qué activos de software tiene usted y cómo se utilizan. La administración adecuada de los activos de software puede proporcionar un gran valor de negocios y ahorrarle dinero y tiempo a una compañía. Las Compañías que han implementado las prácticas de SAM observan muchos beneficios, entre ellos: Mejor inteligencia y control sobre su infraestructura informática. Menores costos a través de la consolidación de licencias. Garantía del cumplimiento de la licencia. Mayor seguridad mediante el conocimiento completo del software que se utiliza. Procesos agilizados de adquisición de licencias. Productividad mejorada del usuario, administración simplificada de informática y procesos del departamento de soporte técnico más rápidos mediante la estandarización de aplicaciones y plataformas.

3 III.- Los riesgos de no implementar el programa SAM Responda el siguiente cuestionario para ayudarle a evaluar su riesgo. Usted sabe cuántos PCs, portátiles y servidores tiene actualmente en uso su organización? Tiene una licencia de software para todos los programas de software instalados en sus PCs, portátiles y servidores? Está seguro de que los empleados no han hecho copias o instalaciones no autorizadas de software? Adquirió todo el software instalado en sus PCs, laptops y servidores de fuentes de confianza? Su organización tiene una política escrita sobre la instalación y/o la compra de licencias de software? Está usted en riesgo? Si usted contestó no a cualquiera de estas preguntas y está inseguro sobre alguna de sus respuestas, necesita evaluar la situación del software de su organización de forma más detallada. De no hacerlo podría estar expuesto a numerosos riesgos de índole legal, financiera, reputacional y productiva.

4 IV.- En qué consiste un trabajo de implementación de SAM? La misión de un Programa de SAM es ayudar a que los clientes comprendan e implementen SAM en sus organizaciones. Mientras que la evaluación inicial de los activos de software generalmente comienza con una Revisión de Licencia, el Programa de SAM brinda a los clientes una ventaja inicial para el desarrollo de mejores prácticas para la administración de activos de software y para obtener control sobre su entorno de software. El Programa de Microsoft SAM consiste en dos partes: Revisión de Licencias Evaluación de la optimización de SAM. La Revisión de Licencias consiste de revisar el software Microsoft instalado y compararlo con las licencias adquiridas. La Evaluación de la optimización de SAM incluye revisar políticas y procedimientos con sugerencias para mejorar.

5 V.- Nuestro objetivo Desde ADSUAR LEGAL CONSULTING estamos altamente capacitados en la implementación del programa SAM, conociendo los pormenores de las licencias de software y realizando varios Proyectos de SAM con anterioridad. Realizaremos todos los esfuerzos para minimizar la interrupción a su organización mientras trabajamos para identificar y registrar todas sus licencias y sus respectivos derechos y ayudarle a evaluar eficazmente las prácticas de SAM. Actuaremos de manera confidencial, altamente profesional, ética, imparcial y oportuna para crear una experiencia positiva que le brinde valor.

6 VI.- Preguntas frecuentes Cuánto tiempo toma el Programa de SAM? Sabemos que está muy ocupado y cuán escaso puede ser su personal de informática. Por eso, realizaremos la mayor parte del trabajo por usted. Aunque los tiempos dependen del nivel de complejidad de su organización, el tiempo que toman la mayoría de los Programas en el sitio es generalmente de una a dos semanas. Nuestra meta es minimizar el impacto en su empresa. Esto es una auditoría? No. Un Programa de SAM es un proceso confidencial mediante el cual trabajaremos con usted para ayudarle a comprender e implementar SAM dentro de su organización. Parte de este proceso incluye analizar la precisión de su posición actual de licencias. Qué es la Evaluación de la Optimización de SAM? El modelo de la Optimización de SAM corresponde al Modelo de la Optimización de Infraestructura (IO) y proporciona un marco de trabajo para evaluar con precisión los procesos, las políticas y las herramientas de SAM. Utilizando las etapas IO Básica, Estandarizada, Racionalizada y Dinámica, realizaremos una evaluación de la optimización de SAM basándose en diez competencias clave de SAM. La meta final es evaluar su nivel de Optimización de SAM con base en criterios establecidos y objetivos. Una vez que los clientes conozcan el nivel de su optimización pueden trabajar para avanzar de un nivel de optimización a otro según la guía del socio.

7 Cuáles son las calificaciones de nuestro personal? Todo el personal que participa en los Programas de SAM han demostrado capacidad para planear, implementar y/o mantener programas de SAM. Esta experiencia se obtiene al completar una serie de cursos de formación muy exigentes. Cómo puedo confiar en que los resultados serán precisos? Usted proporcionará una parte importante de los datos que analizaremos; por lo tanto, si usted confía en que estos datos son precisos, entonces debe confiar en los resultados. Al final de la revisión, los hallazgos se le presentarán y explicarán en detalle en un momento en el cual tenga la oportunidad de comentar y acordar con los resultados. Qué sigue después del Programa de SAM? Después del Programa, hay clientes que prefieren implementar sus propias iniciativas interna para asegurar que se sostenga una posición precisa de licencias. Sin embargo, la gran mayoría sule contar con nuestros servicios para realizar esta labor de manera externa, proporcionando información no sólo del grado de cumplimiento sino del grado de uso del software de la empresa.