En la Universidad de Burgos: aprendiendo y construyendo su nuevo valor desde los resultados

Transcripción

1 Transparencia y Coordinación de las Políticas Universitarias Experiencias de Planificación Estratégica en las Universidades: Procesos de Elaboración y Participación En la Universidad de Burgos: aprendiendo y construyendo su nuevo valor desde los resultados Aránzazu Mendía Jalón Vicerrectora de Calidad y Acreditación Universidad de Burgos

2 CONTENIDO 1. Definición del Plan Estratégico 2. Despliegue y seguimiento del Plan Estratégico 3. Valoración del Plan Estratégico

3 1 Definición del Plan Estratégico

4 1 Definición del PE Preliminares Sesión Formación Planificación Estratégica en la Educación Superior julio 2001 equipo Dirección de la UBU, equipos directivos de Centros y Departamentos, responsables de Servicios-

5 1 Definición del PE Preliminares La gran decisión....aprobación de la propuesta rectoral por el Consejo de Gobierno, diciembre de 2003,..Definir líneas de actuación próximas.mediante la elaboración de un Plan Estratégico

6 1 Definición del PE Elaboración I Fase enero-mayo 2004 Directivos y Técnico Participación de cerca de doscientas personas de dentro y fuera de la UBU, en ocho grupos de trabajo, uno general y siete sectoriales II Fase junio 2004 Toda la comunidad universitaria

7 1 Definición del PE Elaboración Con el asesoramiento cualificado de la Cátedra UNESCO de Dirección Universitaria de la Universidad Politécnica de Cataluña. I Fase enero-mayo 2004 Directivos y Técnico II Fase junio 2004 Toda la comunidad universitaria

8 1 Definición del PE Elaboración Resultando un documento extenso y valioso, realizado con la participación de toda la Comunidad Universitaria que servirá de referente en la tarea de gobierno. I Fase enero-mayo 2004 Directivos y Técnico II Fase junio 2004 Toda la comunidad universitaria

9 1 Definición del PE Trabajos Preliminares Fase de Elaboración Desarrollo del Plan por el Grupo de Trabajo Elaboración de la Misión Elaboración de la Visión Elaboración de los Ejes Estratégicos Elaboración de los Objetivos Participación de toda la Comunidad Universitaria y agentes externos en la aportación de acciones Fase de Síntesis: Análisis y agrupación de acciones. Determinación del Cuadro de Mando Institucional Fase de Aprobación Fase de Difusión

10 1 Definición del PE Diciembre 2004 PLAN ESTRATÉGICO Universidad de Burgos

11 2 Despliegue y seguimiento del Plan Estratégico

12 2 Despliegue y Seguimiento Despliegue Implantación Seguimiento Evaluación final Despliegue Desarrollo e implantación paulatina de programas de manera controlada Seguimiento Evaluación periódica de la realización de las acciones previstas (planes, programas) y sus resultados a través de indicadores-metas

13 2 Despliegue y Seguimiento Seguimiento requiere Vigilancia de la evolución del entorno. Si se modifican las Oportunidades y/o las Amenazas, se debe actualizar el PE Seguimiento permite: Establecer medidas correctivas para implantar acciones del PE retrasadas o mal desplegadas (cambio de responsable, rediseño de acciones, aportación de recursos ) Modificar, sustituir o desestimar acciones-programas planificadas ante nuevas o contextuales circunstancias

14 2 Despliegue y Seguimiento Una vez aprobado el PE, se evidencia ruptura entre: el diseño (papel) -Participación la actividad diaria de la UBU-Participación la actividad del equipo de gobierno-participación PLAN ESTRATÉGICO Universidad de Burgos

15 2 Despliegue y Seguimiento Seguimiento Evaluación final Elemento ciclo Mejora Continua La organización aprende evaluando su desempeño Proporciona información de base para el siguiente ciclo de planificación

16 1 Definición del PE

17 2 Despliegue y Seguimiento Seguimiento Evaluación final Valoración NP Evaluación final del Grado de cumplimiento No procede. La acción se sustituye o desestima por cambios habidos en el entorno, etc. 0 Acción no iniciada 1 Acción en fase de enfoque (estudio y planificación) 2 Acción en fase inicial de despliegue (ejecución >10%) 3 Acción en fase de despliegue (ejecución >40%) 4 Acción en fase avanzada de despliegue (ejecución >70%) 5 Acción totalmente desplegada (ejecución =100%)

18 2 Despliegue y Seguimiento Seguimiento Evaluación final JE 1 DOCENCIA Vic. Ordenación académica OBJET ACCION ACCION INDICADORES CALENDARIO Valora observaciones IVO ción Grupo de trabajo en cada titulación para impulsar la incorporación al EEES Programa de formación para la Convergencia Europea Convenios con universidades europeas para planes de estudio conjuntos Convenios para prácticas en empresa 1 Grupo por cada titulación./ 75 % en curso / 100 % en curso cada año. No se incluye fecha límite, por no depender la fecha de comienzo de la UBU Nº de convenios / % alumnos en prácticas por titulación. Grado de satisfacción de empresas. Grado de satisfacción de empresas, tutores y estudiantes. 5 Esta acción se ha implantado totalmente con la creación y ajuste de los grupos de trabajo y la puesta a disposición de herramientas y formación para el desarrollo de su actividad, lo que ha permitido la adaptación de los títulos de grado y posgrado al EEES. Curso Duración anual. 5 Esta acción se ha implantado totalmente definiendo los objetivos y contenidos de la formación, incluyendo la misma en los planes de Esta acción se ha aplazado, puesto que aunque se considera importante, ha habido que priorizar entre las acciones puestas en marcha durante el período Esta acción se encuentra ampliamente implantada, habiéndose incorporado las prácticas en empresas al proceso enseñanza-aprendizaje, establecido los perfiles profesionales, áreas, Departamentos y empresas; comunicando la disponibilidad; incrementando la oferta a cada año, con nuevos convenios y midiendo periódicamente la satisfacción de beneficiarios y tutores (académicos y de empresa) Definir el mapa de titulaciones Nº de planes elaborados y aprobados. A partir de la aprobación del Decreto de Grado y Postgrado: 4 años y antes del 2010 Plan de Coordinación de Titulaciones Revisión periódica de los contenidos de las titulaciones. Observatorio de planes de estudio para un análisis permanente y una traslación de las competencias demandadas por el entorno 4 Se encuentra definido casi en su totalidad el mapa de titulaciones disponibles en la UBU, habiéndose elaborado, comunicado y aprobado los respectivos panes de estudios. Duración de 4 años. Perfil de ingreso, proceso formativo y perfil de egreso. 3 Esta acción se encuentra parcialmente desarrollada, habiéndose definido los objetivos de la coordinación; establecido un grupo de trabajo; coordinando las titulaciones y la reforma de los planes de estudio; estructurando las enseñanzas de títulos propios; elaborando y publicando las directrices para implantar grados y posgrados; potenciando la figura de los coordinadores. Grado de satisfacción del alumno (proceso reglado) 4 Se revisan periódicamente los contenidos de las titulaciones adaptadas al EEES y se mide el grado de satisfacción del alumnado y analiza el resultado de esta medición. Se revisan las materias optativas y de libre elección. Análisis del 10% de titulaciones cada año (financiable Junta de Castilla y León) 4 Se revisa la adecuación delos planes de estudio a las competencias Experiencias de Planificación Estratégica en las Universidades: identificadas Procesos en los planes de de Elaboración estudio adaptados y al Participación EEES. Se revisa también la correcta definición de las competencias. Las comisiones de grado mantienen contactos con agentes sociales y económicos para

19 2 Despliegue y Seguimiento

20 2 Despliegue y Seguimiento Aprendiendo y Construyendo Proyecto-Programa planificado Plan Estratégico Diseño Implantación Diseño Seguimiento Evaluación final Despliegue Implantación Evaluación final Resultados Resultados Seguimiento de la evolución de los resultados obtenidos (cuadro de mando, SIUBU, BIS)

21 2 Despliegue y Seguimiento Aprendiendo y Construyendo Seguimiento de la evolución de los resultados obtenidos (cuadro de mando, SIUBU, B IS)

22 3 Valoración del Plan Estratégico

23 3 Valoración del PE Aprendiendo y Construyendo Proyecto-Programa planificado Plan Estratégico Diseño Resultados Para poder valorar un proyecto, una opción es comparar el coste de su diseño e implantación y desarrollo con los resultados obtenidos Para poder valorar un proyecto, otra opción es estimar la adecuación de los medios y comparar el coste con los resultados obtenidos

24 3 Valoración del PE Aprendiendo y Construyendo Asesores externos (si procede) Costes Formación a miembros de los equipos de trabajo Coste salarial horas de participación de los miembros del equipo de trabajo Coste de oportunidad horas de participación de los miembros del equipo de trabajo Herramientas internas requeridas: personas cualificación específica coordinando responsables, planes, acciones, indicadores, rediseñando, sistema de información Desgaste de los participantes en los equipos de trabajo Desmotivación de los miembros de la organización si no se ven resultados

25 3 Valoración del PE Aprendiendo y Construyendo Resultados Controlar, modular y modelar la evolución de la organización Cultura del compromiso de las personas con la organización y con sus proyectos Valor añadido derivado de la medición e identificación de objetivos concretos alcanzados, pre-diseñados o no Adaptación de una infraestructura sostenible de recursos para viabilidad de diferentes programas y planes versatilidad de una infraestructura de recursos considerada innovadora- Implicación proactiva asumiendo responsabilidades concretas de entre las personas de los diferentes niveles todos- de la organización en el despliegue de los programas, planes, acciones para lograr los objetivos y rediseñarlos

26 3 Valoración del PE Conclusiones Reflexiones Definir o Diseñar un plan estratégico no aporta valor a la organización Coste > Beneficio Implantar un Plan puede ser beneficioso o perjudicial Coste >, =, <? Beneficio Definición + Implantación + Despliegue + Seguimiento + Adaptación Rediseño del Plan Estrategia Planificadaes siempre beneficioso: Nos permite conocer dónde queremos llegar, qué estamos haciendo, qué sucede dentro y fuera de nuestra organización y en qué lugar nos encontramos con respecto de nosotros mismos y con respecto a otros.

27 Vicerrectorado de Calidad y Acreditación de la UBU Gracias por su atención