Índice. 1. Introducción. 2. Estructura del sistema. 3. Presentación. 4. Requisitos del sistema. 5. Uso del sistema

Transcripción

1 Manual de Usuario

2 0 Índice 1. Introducción 1.1 Objetivo del sistema 1.2 Alcance del sistema 2. Estructura del sistema 3. Presentación 4. Requisitos del sistema 4.1 Requerimientos de hardware 4.2 Requerimientos de software 5. Uso del sistema 5.1 Acceso al sistema 5.2 Uso según perfil de usuario Perfil 1: Rol de representante de local escolar Perfil 2: Rol de representante de UGEL Perfil 3: Rol de representante de OINFE

3 1 Introducción 1.1 Objetivos del Sistema El sistema Wasichay tiene como objetivos: Automatizar el proceso de mantenimiento de aulas de los locales escolares. Contar con una base de datos que permita conocer la demanda de los locales escolares con respecto a los temas de mantenimiento de infraestructura. 1.2 Alcances del Sistema Contar con un sistema de registro de mantenimiento de infraestructura en plataforma web que: Permita a un representante del local escolar registrar las partidas mediante el ingreso de una ficha técnica. Permita a un representante del local escolar registrar al Comité de Mantenimiento y Comité Veedor. Permita que un representante de UGEL realizar del cambio de un representante de local escolar a nivel nacional. Permite que un representante de OINFE aprobar el cambio de un representante de local escolar a nivel nacional.

4 2 Estructura del sistema Módulo de representantes Módulo de UGEL Módulo de OINFE

5 3 Presentación Estimado(a) usuario(a), Te damos la bienvenida a Wasichay - Sistema Especializado en Registro de Partidas de Mantenimiento de Infraestructura Básica de los Locales Escolares. Recuerda que toda la información presentada y procesada es confidencial. En este manual, te orientaremos sobre qué hacer y a quién acudir para buscar la mejor y más pronta solución a tus consultas de acuerdo al perfil de usuario que tienes asignado.

6 4 Requerimientos del sistema 5.1 Requerimientos de hardware Contar con: Una microcomputadora PC o compatible Procesador Pentium IV o superior. Conexión a Internet. 5.2 Requerimientos de software Contar con: Sistema Operativo Windows 98 / XP / Windows Vista / Windows 7, o superior. Navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, otro).

7 5 Uso del sistema 5.1 Acceso al sistema El acceso al sistema Wasichay se realizará ingresando a la siguiente dirección: wasichay.perueduca.pe. Al cargarse la página, se mostrará la siguiente pantalla: Según el perfil del usuario, se accede al módulo correspondiente, los cuales se describirán en las siguientes páginas. Observaciones Cuando ingresas erróneamente el usuario y/o contraseña, el sistema muestra un mensaje que indica que el ingreso de datos ha sido erróneo. Después que el sistema verifica que tus datos de usuario y contraseña son correctos y no logras ingresar al sistema, contáctate con un responsable de Mesa de Ayuda del MINEDU para verificar si tu usuario está activo y si tiene asignado el perfil adecuado.

8 5.2 Uso según perfil de usuario > Perfil 1: Rol de representante de local escolar Una vez accedido al sistema, se muestra la siguiente pantalla en donde daremos clic en la opción Registro Formato y luego a Comités / Ficha Técnica. (1) Haz clic en Registro formato (2) Haz clic en Comités / Ficha Técnica El sistema mostrará un menú en donde seleccionaremos el Periodo. (1) Selecciona el Periodo Luego, se mostrará la siguiente pantalla, en donde realizamos los pasos indicados:

9 Esta información se mostrará automáticamente En estos recuadros podemos ingresar observaciones del responsable de la IE (1) Ingresa el DNI del primer padre de familia que forma parte del Comité de Mantenimiento y presiona sobre el botón con la lupa. (2) Ingresa el DNI del segundo padre de familia que forma parte del Comité de Mantenimiento y presiona sobre el botón con la lupa. En estos recuadros podemos ingresar observaciones del padre de familia 1 En estos recuadros podemos ingresar observaciones del padre de familia 2 Esta información se mostrará automáticamente tras ingresar el DNI Al finalizar el llenado de datos, presionamos sobre el botón Guardar, el cual nos llevará a la siguiente pantalla para el llenado de datos del Comité Veedor.

10 Esta información se mostrará automáticamente (1) Ingresa el DNI del primer padre de familia que forma parte del Comité Veedor En estos recuadros podemos ingresar observaciones del responsable de la IE (2) Ingresa el DNI del segundo padre de familia que forma parte del Comité Veedor En estos recuadros podemos ingresar observaciones del padre de familia 1 (3) Ingresa el DNI de la autoridad local que forma parte del Comité Veedor En estos recuadros podemos ingresar observaciones de la autoridad local Esta información se mostrará automáticamente tras ingresar el DNI Al finalizar el llenado de datos, presionamos sobre el botón Guardar, el cual nos llevará a la siguiente pantalla para el registro de la Ficha Técnica.

11 Esta información se muestra automáticamente En estos recuadros podemos completar los datos de la IE Si deseamos agregar un registro de reparación y/o mantenimiento, damos clic en el botón Agregar Si deseamos previsualizar el Acta y sus registros, damos clic al botón Vista Previa En este recuadro se listan y agregan los registros de reparación y/o mantenimiento Al culminar el llenado de registros, se debe imprimir el Acta de Compromiso Para culminar este proceso se debe dar clic en el botón Enviar para Aprobación

12 5.2 Uso según perfil de usuario > Perfil 2: Rol de representante de UGEL Una vez accedido al sistema, se muestra la siguiente pantalla en donde daremos clic en la opción Registro UGEL. (1) Haz clic en Registro UGEL El sistema mostrará un menú en donde encontramos dos opciones: Aprobación Ficha Técnica y Cambio de Responsable.

13 A. APROBACIÓN FICHA TÉCNICA Al hacer clic sobre la opción, se nos muestra la siguiente pantalla en donde podemos buscar, revisar y aprobar las Fichas Técnicas enviadas por los locales escolares: Esta información se muestra automáticamente (1) Seleccionamos los parámetros para realizar la búsqueda de expedientes (2) Presionamos sobre el botón Buscar Aquí se muestran los resultados de la búsqueda (3) Hacemos clic en este botón para verificar la consistencia del expediente (4) Si es conforme, hacemos clic en este botón para imprimir el Acta (5) Marcamos el casillero para indicar que esta será la Ficha Técnica a aprobar (6) Presionamos sobre el botón Aprobar

14 B. CAMBIO DE RESPONSABLE DE LOCAL ESCOLAR Al hacer clic sobre la opción, se nos muestra la siguiente pantalla en donde podemos buscar, revisar y cambiar al responsable de un local escolar: (1) Seleccionamos los parámetros para realizar la búsqueda de locales escolares (2) Presionamos sobre el botón Buscar Aquí se muestran los resultados de la búsqueda (3) Si deseamos cambiar al responsable, damos clic al botón de edición (lápiz) En la siguiente página se muestra la pantalla en donde podemos cambiar al responsable del local escolar.

15 Esta información se muestra automáticamente En estos recuadros podemos completar los datos de la IE (1) Ingresamos la información correspondiente al nuevo representante (2) Hacemos clic sobre el botón Guardar Limpia los datos ingresados en el formulario superior (3) Hacemos clic sobre el botón Enviar para Aprobación para enviar el cambio a un representante de la OINFE Aquí se muestran los datos del representante actual

16 5.2 Uso según perfil de usuario > Perfil 3: Rol de representante de OINFE Una vez accedido al sistema, se muestra la siguiente pantalla en donde daremos clic en la opción Registro OINFE y luego a Cambio de Responsable. (1) Haz clic en Registro OINFE (2) Haz clic en Cambio de Responsable En la siguiente pantalla seguimos los siguientes pasos para cambiar a un responsable UGEL. (1) Seleccionamos los parámetros para realizar la búsqueda de expedientes (2) Presionamos sobre el botón Buscar (6) Exportamos a Excel para iniciar el trámite (5) Presionamos sobre el botón Tramitar Aquí se muestran los resultados de la búsqueda (3) Presionamos sobre este botón para revisar la solicitud (4) Marcamos este casillero para indicar que esta será la solicitud de cambio a tramitar