Grabar teclas flexibles

Transcripción

1 ÍNDICE 1. Grabar en una tecla flexible un número de teléfono Activar desvío Cancelar desvío Activar desvío a buzón Cancelar desvío a buzón Registro de llamadas CLIR DND/FWD REDIAL

2 Es posible asignar la función deseada a una tecla flexible, para que al usuario le sea más fácil y rápido acceder a determinadas funciones. Antes de poder asignar una función a las teclas flexibles, se deberá comprobar que las teclas no están siendo usadas para acceder directamente a líneas, para ello bastará con pulsar TRANS/PGM + Tecla Flexible para ver si tiene alguna función asignada. En caso de estar asignada y querer borrarle esta función, sólo se puede hacer desde programación (PGM 115). Nota importante: tenga en cuenta que no podrá grabar en una tecla una función si esa extensión no tiene todos los permisos necesarios para usar dicha función. Por ejemplo, no podrá grabar en una tecla la función de desvío si la extensión no tiene permiso para activar desvíos. 1. Grabar en una tecla flexible un número de teléfono Para grabar un número de teléfono en una tecla flexible, se deberá diferenciar entre los distintos tipos de teléfono: Terminales LDP-7016/7024. Para grabar un número de teléfono en estos terminales, siga los siguientes pasos: o Pulse la tecla contextual Num Tel, debajo del display. o Marque el número de teléfono que desea guardar Terminales LKD/LDP-7004/7008: no se puede hacer directamente, por lo que previamente se tendrá que haber guardado en memoria el número de teléfono deseado, y después asignar a la tecla flexible el número de marcación abreviada. Por lo tanto, después de haber guardado el número en la marcación abreviada, siga los siguientes pasos: o Pulse la tecla SPEED. o Marque el número de marcación abreviada que desea guardar 2. Activar desvío Para grabar la activación de un desvío en una de las teclas flexibles de la extensión, deberá comprobar que las teclas no están ocupadas por una línea. Además, recuerde que la extensión debe tener permiso para activar desvíos (PGM BTN 2). Para grabar en una tecla la activación de un desvío, de forma que el usuario pueda desviar sus llamadas simplemente pulsando una tecla, siga los siguientes pasos: o Marque un dígito, entre 1 y 7, correspondiente al tipo de desvío que desea activar (consulte la siguiente tabla) o Introduzca el destino del desvío de sus llamadas, que puede ser: - 2 -

3 o Una extensión (simplemente marque el número de extensión al que quiere desviar sus llamadas) Un grupo de extensiones (simplemente marque el número de grupo de extensiones al que quiere desviar sus llamadas) El buzón de voz (simplemente pulse #) Un número de marcación abreviada (pulse la tecla SPEED seguida del número de marcación abreviada) Pulse la tecla HOLD/SAVE Tipo Descripción 1 Desvío inmediato (a extensión, grupo o buzón 2 Desvío si ocupado (a extensión, grupo o buzón 3 Desvío por ausencia de respuesta (a extensión, grupo o buzón 4 Desvío por ocupado o ausencia de respuesta (a extensión, grupo o buzón 5 Desvío incondicional (a número externo) 6 Desvío por ausencia de respuesta (a número externo) 7 Desvío de línea (a número externo) 3. Cancelar desvío Para grabar en una tecla flexible la función de cancelar un desvío, siga los siguientes pasos: o Pulse la tecla # 4. Activar desvío a buzón Para grabar en una tecla flexible la función de activar el buzón de voz, siga los siguientes pasos: o Marque un dígito, entre 1 y 4, correspondiente al tipo de desvío que desea activar (consulte la siguiente tabla) o Marque # Tipo Descripción 1 Desvío inmediato (a extensión, grupo o buzón 2 Desvío si ocupado (a extensión, grupo o buzón 3 Desvío por ausencia de respuesta (a extensión, grupo o buzón 4 Desvío por ocupado o ausencia de respuesta - 3 -

4 (a extensión, grupo o buzón 5. Cancelar desvío a buzón Para grabar en una tecla flexible la función de cancelar el desvío al buzón de voz, siga los siguientes pasos: o Pulse la tecla # 6. Registro de llamadas Para programar una tecla flexible que permita ver el registro de llamadas usando una tecla flexible, siga los siguientes pasos: o Marque 57 Tras lo cual podrá ver, si descuelga y pulsa dicha tecla las últimas llamadas recibidas, perdidas y realizadas. 7. CLIR Para asignar la función CLIR (Restricción de identificación en línea llamante) en una tecla flexible, deberá pulsar: o Marque 53 Una vez hecho esto, podrá ocultar la identidad del número llamante pulsando esta tecla y habilitando o deshabilitando esta función. Es decir, si pulsa esta tecla antes de realizar una llamada, conseguirá que el receptor de la llamada no vea su número de teléfono. El servicio CLIR está disponible únicamente para RDSI. 8. DND/FWD Los teléfonos que no dispongan de la tecla DND/FWD, pueden grabar esta función en una tecla, de la siguiente manera: - 4 -

5 o Marque REDIAL Los teléfonos que no dispongan de la tecla REDIAL (Rellamada), pueden grabar esta función en una tecla, de la siguiente manera: o Marque 98 De esto modo podrá volver a llamar al último número marcado