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1 SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL Página 1 de 8 <<LOGOTIPO AGENCIA>> AUTORIZACION DEL DOCUMENTO ELABORÓ: REVISO: <<NOMBRE>> <<NOMBRE>> FIRMA: FIRMA: APROBÓ: <<NOMBRE>> FIRMA: CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO REVISIÓN CAMBIOS EFECTUADOS FECHA PAGINAS Nota: La información contenida en este documento es propiedad de <<Nombre de la agencia automotriz>>. El poseedor del documento deberá: (1) Conservar la información confidencialmente y proteger la misma de revelación y distribución a terceras partes. (2) Usarlo para propósitos de operación y mantenimiento del Sistema de Administración Ambiental.

2 SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL Página 2 de 8 1. OBJETIVO Establecer una política ambiental documentada, dirigida y claramente definida, que especifique el compromiso que la organización tiene para conducirse hacia un medio ambiente más limpio, estableciendo los objetivos específicos y metas a seguir, la estructura, responsabilidad y recursos, que sean requeridos; así como, la planeación y toma de decisiones para su implementación. 2. ALCANCE El sistema de administración ambiental es de aplicación general, considerando todas y cada una de las instalaciones que conforman la empresa, incluyendo contratistas, prestadores de servicio, clientes y visitantes. 3. RESPONSABILIDAD. El responsable de la implementación del Sistema de administración ambiental será el enlace entre la empresa y las autoridades en materia ambiental, así como el de mantener informada a la Gerencia General del cumplimiento y desviaciones que surjan. La Gerencia General deberá gestionar los recursos humanos y materiales que sean requeridos para dar cumplimiento a los requisitos ambientales. 4 REQUISITOS DEL SISTEMA La organización comprometida con el medio ambiente, decidió implementar un sistema de administración ambiental acorde a sus necesidades, cuyo propósito es el de asegurar el cumplimiento normativo en la materia, tomando como base el documento guía Hacia un mejor desempeño y cumplimiento ambiental, Diez elementos para un sistema de administración efectivo, auspiciado por la Comisión para la Cooperación Ambiental de América del Norte, cuyos puntos son los siguientes: Política ambiental. Requisitos ambientales y acuerdos voluntarios. Objetivos y metas. Estructura, responsabilidad y recursos. Control operativo. Acciones correctivas, preventivas y procedimientos de emergencia. Capacitación, sensibilización y competencia. Planeación y toma de decisiones de la organización. Control de documentos. Mejoramiento y evaluación continúa.

3 SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL Página 3 de 8 Los puntos arriba señalados, mismos que se desarrollan a lo largo del presente manual, giran en torno a desarrollar, implantar, alcanzar y mantener la política ambiental, que la organización ha establecido. 4.1 POLITICA AMBIENTAL La política ambiental establecida por la organización, fue diseñada considerando las disposiciones normativas para el cumplimiento de los requisitos ambientales, y los compromisos de mejora continua del desempeño ambiental, tomando en cuenta las buenas prácticas ambientales y de ingeniería, en donde se incluyen aspectos que son producto de la experiencia y que comúnmente no están sujetos a reglamentación. Asimismo, el compromiso de prevenir la contaminación, enfatizando en la reducción de emisiones en la fuente y la disminución permanente y continua de los riesgos ambientales. Finalmente, todas las actividades que se desarrollen en la organización, deberán girar en torno al cumplimiento de la política ambiental establecida, por lo que el personal en general deberá conocerla y difundirla entre los clientes, proveedores y visitantes, a fin de que las personas externas sean también partícipes con el cuidado del ambiente y, de esa manera, ayuden a la empresa a cumplir con el compromiso que ha establecido en su siguiente: POLÍTICA AMBIENTAL En <<RAZÓN SOCIAL DE LA AGENCIA>>, se tiene el compromiso de prevenir y controlar los problemas de contaminación, en la búsqueda permanente hacia un medio ambiente más limpio, cumpliendo con las regulaciones mexicanas, considerando las buenas prácticas ambientales y de ingeniería, para reducir las emisiones y los riesgos ambientales, desde sus fuentes de origen, promoviendo una cultura de reciclaje e implementando programas de mejora continua, para lograr un mejor desempeño ambiental. Director General

4 SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL Página 4 de 8 La Dirección General de esta empresa, confirma este compromiso y en este sentido ha establecido el objetivo de implementar y mantener un Sistema de Administración Ambiental, así como de compartir información con interesados externos, con respecto al desempeño ambiental y en relación con los objetivos y metas del propio sistema. Todos los integrantes de la empresa deben adherirse al espíritu y letra de la política ambiental; así como al presente manual y documentos adicionales que lo conforman, como una parte fundamental de su trabajo diario. A T E N T A M E N T E <<NOMBRE>> DIRECTOR GENERAL La política ambiental será ampliamente difundida en la empresa, mediante carteles alusivos ubicados en áreas estratégicas de fácil lectura, considerando áreas de exhibición, ventas, salas de espera, aulas de capacitación y en áreas comunes. Asimismo, la política ambiental podrá ser difundida a través de los medios propagandísticos que tenga la organización. 4.2 OBJETIVOS Y METAS. A continuación se presentan los objetivos generales que establece el sistema de administración ambiental: Asegurar el cumplimiento normativo aplicable en todas las actividades que emprenda la empresa, que sean causa de contaminación, tomando en consideración las buenas prácticas ambientales y de ingeniería. Implementar programas de mejora continua que puedan ser evaluados y cuantificados, a través de índices de desempeño ambiental, para detectar nuevas áreas de oportunidad.

5 SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL Página 5 de 8 Reducir las emisiones contaminantes en sus fuentes de origen, mediante la implementación de medidas preventivas, que ayuden a disminuir los riesgos ambientales. Hacer extensiva la política ambiental al personal que forma parte de la empresa, incluyendo clientes, proveedores y visitantes, para que en conjunto se forme un frente común cuyo propósito sea el mantener un ambiente más limpio. Compartir información con involucrados externos sobre el desempeño ambiental, en relación a todos los objetivos y metas del sistema de administración ambiental. En cada una de las áreas que conforman a la organización, se establecerán metas en donde se definirán los indicadores de desempeño ambiental específicos, para establecer puntos de partida y evaluar objetivamente los resultados alcanzados. Se establecerán programas de ejecución y evaluación de resultados, para en su caso mantener o definir nuevas estrategias, que permitan alcanzar las metas trazadas. Se establecerán revisiones trimestrales de la evolución de los indicadores ambientales, pudiéndose modificar la frecuencia, en función de los resultados que se obtengan. Los objetivos e indicadores ambientales serán ajustados en función de las actualizaciones o modificaciones que se presenten en los requerimientos ambientales o por cambios en las actividades y estructuras de la organización que pudiesen afectar el desempeño ambiental.

6 SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL Página 6 de ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL. El sistema de administración ambiental, esta integrado por la siguiente estructura documental. Manual de Administración Ambiental Procedimientos Generales Instructivos de Trabajo Registros Datos ambientales Los documentos son todos aquellos, que proporcionan los lineamientos y directrices del Sistema de Administración Ambiental; y estos a su vez, están sujetos a revisión y aprobación antes de ser emitidos. Además son controlados para impedir el uso de documentos obsoletos o no aprobados por el Sistema y son los siguientes: a) Manual de Administración Ambiental: Proporciona los lineamientos y políticas que se siguen en la empresa y representa los principios obligatorios para el desarrollo de las actividades. Es el documento base del Sistema de Administración Ambiental, que se apoya en los Procedimientos Generales para el buen desempeño ambiental. b) Procedimientos Generales: Definen operativamente como se realiza la gestión ambiental, las actividades de la empresa en forma general y los procesos que se relacionan con el cumplimiento de los requisitos ambientales. c) Instructivos de Trabajo: Los instructivos de trabajo son el conjunto de instrucciones que indican como se realiza una actividad específica. d) Formatos: Son los documentos receptores de información, que una vez llenos se controlarán como registros.

7 SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL Página 7 de 8 Datos ambientales: Es la información técnica, administrativa y/o normativa, que sirve de apoyo al Sistema de Administración Ambiental y a las actividades realizadas por la empresa. Los datos ambientales se controlan dependiendo de su origen y se clasifican como sigue: a) Datos ambientales internos: Es la información generada por la empresa, que no forma parte directa del Sistema de Administración Ambiental. Esta se emite para fines de apoyo, capacitación, difusión, planeación, y optimización de los recursos, tanto humanos como materiales que repercuten en el cumplimiento de los requisitos ambientales. b) Datos ambientales externos: Son aquellos que ingresan a la empresa de diferentes fuentes, ya sea a través de dependencias gubernamentales, textos técnicos y/o publicaciones. 4.4 ESTRUCTURA, RESPONSABILIDAD Y RECURSOS. Para la implementación y cumplimiento de los requisitos ambientales, la organización tiene un responsable del sistema de administración ambiental, que depende directamente de la Gerencia General, cuyas funciones y obligaciones son las siguientes: FUNCIONES OBLIGACIONES Coordinación de la implementación del sistema de administración ambiental Coordinar los programas de capacitación en materia ambiental Supervisión del cumplimiento de los requisitos ambientales y acuerdos voluntarios en tiempo y forma. Representación técnica de la organización ante las autoridades ambientales. Recopilación y resguardo de los registros ambientales que sean generados por las diferentes áreas de la empresa. Vigilancia del cumplimiento de la política ambiental. Reportar a la Gerencia General los resultados de la implementación del sistema de administración ambiental. Mantener vigentes los requisitos ambientales que le apliquen a la organización, de acuerdo a las exigencias normativas aplicables. Mantener la operatividad del sistema de administración ambiental. Dentro del presupuesto de la organización, se tiene considerado un apartado específico para mantener el sistema de administración ambiental y, de esa forma, dar cumplimiento a los requisitos ambientales.

8 SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL Página 8 de 8 Las diferentes áreas deberán presentar informes de los resultados obtenidos de como se logra y sostiene el cumplimiento de los requisitos ambientales específicos, mismos que se reportarán al responsable ambiental, el cual deberá hacer un análisis de dichos reportes para su presentación a la Gerencia General. Los resultados ambientales formarán parte de los reportes de ventas, calidad y productividad y demás requeridos por la Gerencia General, teniendo la misma importancia en la toma de decisiones. Los resultados gráficos que muestran las tendencias en los indicadores de desempeño, se harán del conocimiento del personal en general, a través de medios electrónicos o impresos que se enviarán a las diferentes áreas, a través del responsable ambiental. Toda sugerencia o inquietud que sea manifestada por el personal laboral, contratistas y prestadores de servicio, concerniente al cumplimiento de los requisitos ambientales e indicadores de desempeño, deberá hacerse llegar al responsable ambiental, quien tendrá la obligación de analizarlas y dar respuesta a cada una de ellas. 4.5 PLANEACIÓN Y TOMA DE DECISIONES DE LA ORGANIZACIÓN. Las decisiones que tome la empresa sobre incrementos en bienes de capital, diseño de procesos y servicios, programas de capacitación y entrenamiento, y actividades de mantenimiento, deben considerar todas y cada una de las necesidades que se detecten, para dar cumplimiento a los requisitos ambientales y así cumplir con los objetivos y metas del sistema de administración ambiental.