PROYECTO DE TRABAJO UNAM INSTITUTO DE INVESTIGACIONES BIBLIOGRÁFICAS BIBLIOTECA NACIONAL HEMEROTECA NACIONAL DRA. GUADALUPE CURIEL DEFOSSÉ

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1 PROYECTO DE TRABAJO UNAM INSTITUTO DE INVESTIGACIONES BIBLIOGRÁFICAS BIBLIOTECA NACIONAL HEMEROTECA NACIONAL DRA. GUADALUPE CURIEL DEFOSSÉ 1

2 ENERO DE 2012 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES BIBLIOGRÁFICAS BIBLIOTECA NACIONAL HEMEROTECA NACIONAL PROYECTO DE TRABAJO INSTITUTO DE INVESTIGACIONES BIBLIOGRÁFICAS Custodio de la Biblioteca y Hemeroteca nacionales de México, el Instituto de Investigaciones Bibliográficas (IIB), cumple funciones de investigación y administración del patrimonio bibliohemerográfico del país y es en esta especificidad y en la de sus recursos humanos donde reside su fortaleza. La noble encomienda que la Universidad y el Estado mexicano nos han conferido, nos obliga a integrar la generación de conocimiento con los procesos técnicos, enlazando la vocación de las tres entidades que nos constituyen. La razón de ser del Instituto radica en el rescate y la generación de conocimiento sobre el patrimonio documental que da sentido a la identidad cultural de la nación, en tanto memoria escrita de nuestra tradición intelectual. El Reglamento Interno vigente del Instituto precisa que son seis las áreas de investigación que deben desarrollarse en el mismo: bibliográfia, hemerográfia, bibliotecología, bibliología, investigación de archivos, y de estudio de fuentes. Durante la presente administración se inició un proceso de reforzamiento de la planta de investigadores tendiente a renovar áreas de investigación prácticamente desatendidas, como aquellas que estudian al libro como objeto, su historia, su concepción y elaboración; las que se ocupan de las fuentes en lenguas clásicas y amerindias, y las investigaciones que se enfocan al estudio de la aplicación de las nuevas tecnologías en la generación del conocimiento humanístico. Asimismo, se tendió a equilibrar la distribución cronológica de las investigaciones, tratando de abarcar desde la época colonial temprana del siglo XVI hasta el presente. Cabe agregar que las incorporaciones de académicos durante la presente administración estuvieron destinadas a cubrir necesidades de la institución en su conjunto, con perfiles profesionales especializados, con investigadores de calidad probada y con grados académicos. Por otra parte, durante la administración comenzó la reflexión sobre la naturaleza del quehacer cotidiano en el Instituto con la creación de un Seminario de Investigación que analiza la multidisciplinariedad e interdisciplinariedad de los proyectos en curso y que sienta las bases 2

3 para la transformación formal de las áreas reconocidas en el actual Reglamento Interno. El principio básico que sustenta la renovación de la planta académica y la transformación de las áreas de investigación es la revaloración del patrimonio bibliohemerográfico nacional como agente de cambio sociocultural, objetivo al que se debe la propia Universidad en su conjunto. La superación académica de la planta adscrita al IIB fue un rubro que mereció especial atención por parte de la administración. Se fomentó la titulación y obtención de grados en proceso, así como la capacitación y actualización profesional permanentes, estrategia que continuará siendo esencial para la posible futura administración. En este orden de ideas, cabe señalar que actualmente existen diversas actividades docentes en el Instituto, como cursos y talleres, y, por primera vez, el IIB creó un diplomado y participó como entidad coauspiciante de uno más. Estas actividades son fundamentales por que vinculan la vida académica del instituto con la comunidad universitaria y aún otros sectores sociales. Respecto a la infraestructura de apoyo a las actividades académicas, se constituyó una colección bibliográfica especializada a disposición de la planta académica. En coherencia con el seguimiento de todos estos procesos, los grandes retos en los próximos cuatro años serán: Continuar con la renovación de la planta académica que permita el establecimiento o la creación de nuevas líneas de investigación y depurar y redefinir las existentes. Realizar un ejercicio colectivo de diagnóstico del quehacer cotidiano en materia de investigación en el Instituto Estrechar el vínculo entre la investigación desarrollada en el IIB con los acervos nacionales, aspecto apremiante detectado en el ejercicio de diagnóstico practicado en la presente administración. Impulsar la superación académica de la comunidad del IIB. Crear un Programa de Educación Continua, en formatos presenciales y remotos. Transformar la colección bibliográfica especializada en la Biblioteca del IIB. 3

4 Departamento Editorial Durante la presente administración se formalizó dentro del organigrama de la institución la creación del Departamento Editorial, a quien se le brindó la infraestructura necesaria, y se amplió su personal, lo que permitió el incrementó de las publicaciones tanto impresas como electrónicas y la regularización del Boletín del IIB. Los retos en este rubro para una posible administración siguiente serán: Mantener la periodicidad del Boletín y promover su indización a nivel internacional. Propiciar el reporte de productos parciales de investigación en formatos electrónicos. Actualizar los manuales de procedimiento y establecer criterios para publicaciones electrónicas. Departamento de Informática y Telecomunicaciones En esta administración se realizó un diagnóstico de la situación que guardaba el departamento en relación con las necesidades tanto del Instituto, como de la Biblioteca y Hemeroteca nacionales. Con base en ello, se identificaron diversas problemáticas que nos llevaron a realizar acciones como: la organización de los procesos de trabajo, la optimización de los espacios, la creación del Comité Técnico de Sitios Web del IIB, que permitió la reestructuración de los servicios en internet con base en las disposiciones emitidas por la DGCTIC así como la unificación de los sistemas y bases de datos de proyectos de investigación bibliohemerográfica que se desarrollan en la dependencia. De manera colegiada se definieron los criterios técnicos para constituir la Biblioteca Nacional Digital de México y se inició el proceso de digitalización del acervo, cuyo fondo de origen cuenta con un millón de imágenes de las cuales, 300,000 ya están organizadas y catalogadas. Para la Hemeroteca Nacional de México uno de los logros más importantes fue el inicio del traslado de la Hemeroteca Nacional Digital de México a las instalaciones del IIB, así como la liberación de los materiales hemerográficos del siglo XVIII y XIX en Internet. Todo lo anterior, permitirá integrar bases de datos y repositorios digitales al proyecto de la UNAM en Línea de forma clara y contundente. 4

5 En cuanto a seguridad e infraestructura se actualizó el sistema de cámaras de video vigilancia y la cobertura de red inalámbrica, pero aún hay trabajo pendiente, en aras de un mejor resguardo de los acervos nacionales. En consecuencia, el programa de actividades en este rubro para una posible administración siguiente contempla: Dar inicio al proyecto de la Biblioteca Nacional Digital de México; liberar una primera versión de este sistema y organizar y catalogar un cúmulo adicional de 700,000 imágenes restantes con que se cuenta. Desarrollar un sistema de cotejo de información entre la Agencia Mexicana de ISBN y el Catálogo Nautilo. Concluir el traslado y mantener la operatividad del Sistema Hemeroteca Nacional Digital de México. Crear el repositorio digital del IIB, el cual podría aglutinar a todos los proyectos de investigación que recopilan objetos digitales y que ya han sido estandarizados. Instalar una mayor cantidad de cámaras de video vigilancia dentro de los acervos tanto de biblioteca como de hemeroteca, principalmente en el fondo reservado. Departamento de Difusion Cultural Proyectar y difundir los resultados de las investigaciones desarrolladas en el IIB y los acervos de la Biblioteca y Hemeroteca nacionales es fundamental para la institución en su conjunto. Este departamento es el vínculo de la institución con otras entidades educativas y de investigación y con los medios de comunicación. Durante la presente administración, este Departamento doblegó esfuerzos para generar una imagen positiva sobre el Instituto, Biblioteca y Hemeroteca nacionales. Exposiciones documentales curadas por la planta académica permitieron proyectar los acervos en el contexto de las celebraciones de los centenarios. Con ésta, y otras acciones, como la actualización permanente de las páginas electrónicas de las entidades y proyectos, se vinculó a la institución con la comunidad en su conjunto, más allá de los ámbitos universitarios. Sin embargo, quedan pendientes algunos aspectos en materia de Difusión, como lograr una 5

6 imagen clara sobre la razón de ser del Instituto como entidad que ha recibido la encomienda de generar conocimiento y administrar a la Biblioteca y Hemeroteca nacionales y dotar en los medios a éstas de una identidad pública en el ámbito universitario, nacional e internacional. En este sentido, los retos que deben afrontarse son: Actualizar permanentemente la información contenida en las páginas electrónicas institucionales Generar un programa de comunicación institucional en la prensa impresa y electrónica Elaborar un programa de difusión de la Biblioteca y Hemeroteca nacionales entre la comunidad universitaria y otras escuelas relacionadas con el aprovechamiento de los acervos Incentivar las visitas guiadas Organizar actividades de educación continua organizadas por la planta académica del IIB Organizar un programa de difusión de los productos de investigación que se generan en el IIB. BIBLIOTECA NACIONAL DE MÉXICO Durante el último cuatrienio fue prioridad para esta administración la consolidación interna de los departamentos que conforman la Biblioteca Nacional y nos esmeramos en tener una presencia constante dentro y fuera de la nación. Fruto de ello fue el establecimiento de la colaboración con la Agencia Mexicana de ISBN para identificar los faltantes del Depósito Legal; la organización colegiada a través de Comités; la depuración del Catálogo Electrónico Nautilo y la visibilidad de sus colecciones, sobre todo del Fondo Reservado; la unificación de criterios en la normatividad de los procesos técnicos, en particular, los de catalogación; la sistematización para lograr avances considerables en nuestro inventario; la elaboración de los Manuales de Procedimientos en cada uno de los departamentos; el inicio de los trabajos de limpieza profunda de acervos tanto antiguos como modernos; la preparación de proyectos de seguridad y de aprovechamiento de espacio para el mejor resguardo del patrimonio bibliográfico del país en sus dos Fondos, el Reservado y el Contemporáneo; el establecimiento de las bases de la futura 6

7 Biblioteca Nacional Digital de México; el posicionar a la BNM en el lugar que le corresponde a través de asesorías, dictámenes, cursos a nivel nacional e internacional, participación en catálogos colectivos y creación de espacios de discusión sobre temas de catalogación, conservación y restauración, y la participación activa en foros y asociaciones nacionales e internacionales. Ante el desarrollo de las nuevas tecnologías y en concordancia con la misión de la Biblioteca Nacional que es la conservación y resguardo de las publicaciones nacionales, se detectó la necesidad de crear el ambiente propicio para resguardar publicaciones digitales, desde libros electrónicos hasta lo publicado en Web Las tareas emprendidas deberán fortalecerse y consolidarse. No obstante, tenemos otros derroteros más que cumplir, entre ellos: Ejecutar los proyectos de seguridad y aprovechamiento de espacio. Elaborar los Manuales de Políticas por Departamento. Liberar una primera versión de la Biblioteca Nacional Digital de México (1,000,000 imágenes). Elaborar una base de datos para el cruce de información entre la Agencia Mexicana de ISBN y el Departamento de Adquisiciones de la BNM, para recuperar el Depósito Legal faltante. Desarrollar, en colaboración con otras instituciones integrantes del Comité Técnico de Normalización Nacional de Documentación, los lineamientos de la norma mexicana de catalogación. Concluir la formalización e iniciar los trabajos de los catálogos colectivos de materiales visuales de arte mexicano con el MUNAL y otras instituciones nacionales, y el de encuadernación artística con la Universidad Complutense de Madrid. Realizar un programa de difusión masiva que dé a conocer la misión, los objetivos, las colecciones, fondos, servicios y el quehacer de la Biblioteca Nacional de México, como: Poner en práctica el proyecto: Conoce tu Biblioteca Nacional, en apoyo al Programa de Jóvenes hacia la Investigación de la Coordinación de Humanidades. 7

8 Organizar exposiciones frecuentes de sus materiales, por ejemplo, fotografías y carteles de la Biblioteca Nacional, Caleidoscopio de la Pieza del Mes, Historia de la Catalogación, etcétera. Organizar cursos para público general o especializado (catalogación, RDA, papeles pintados a mano, encuadernación, conservación y cuidado de libros, entre otros). Organización de espacios de discusión: Primer Coloquio de Catalogación de Materiales Especiales. Segundo Coloquio de Conservación y Restauración en Archivos y Bibliotecas. Reestructuración de su página Web. Implementar un sistema de almacenamiento de publicaciones digitales y crear el primer reservorio nacional de este tipo de publicaciones. Presencia internacional Mantener el liderazgo logrado en la Coordinación Nacional del Portal Biblioteca Virtual de las Letras Mexicanas de la Biblioteca Miguel de Cervantes y mantener su participación activa como miembro de su Consejo Científico. Mantener la presidencia de la Asociación de Estados Iberoamericanos para el desarrollo de las Bibliotecas Nacionales de los países de Iberoamérica (ABINIA) otorgada en la XXII Asamblea General en agosto de 2011 y continuar con los programas de colaboración en los rubros de catalogación y conservación. Continuar participando en las Asociaciones internacionales de las que forma parte (IFLA, Memoria del Mundo, etc.). HEMEROTECA NACIONAL DE MÉXICO En cumplimiento a su misión institucional, la Hemeroteca prestó especial atención en la conservación de su frágil acervo. Esta preocupación fue el eje rector de toda la gestión. En este sentido se firmaron convenios de donación con gobiernos estatales y con empresas periodísticas para encuadernar sus respectivos títulos. Se crearon proyectos para la construcción de un almacén e infraestructura para resguardar el depósito legal de los periódicos de los estados. Se continuó con la microfilmación de periódicos para propiciar la consulta de la reproducción y se 8

9 inició la construcción de una bóveda de seguridad para la conservación de los microfilmes originales. A estas acciones se suma la continua digitalización, para contar con un respaldo del acervo y para poder difundirlo con mayor alcance. Un proyecto de vital importancia para la Hemeroteca, desde antaño, es la base de datos Servicios de Prensa Mexicana (SERPREMEX), que indiza títulos selectos de periódicos y revistas contemporáneos, en diversas temáticas de interés nacional. Este proyecto, con impacto nacional e internacional, amerita el apoyo institucional. Estas tareas sustantivas de la Hemeroteca Nacional fincan un programa de actividades para una posible administración, que tendría los siguientes retos: Incrementar el número de participaciones de apoyos financieros para encuadernación. Obtener los recursos financieros para ejecutar los proyectos del almacén de periódicos y revistas. Concluir la construcción y el equipamiento de la bóveda de seguridad. Seguir alimentando la base de datos SERPREMEX, actualizar su plataforma y dotarle de mayor proyección. HEMEROTECA NACIONAL DIGITAL DE MÉXICO La Hemeroteca Nacional Digital de México quedo dispuesta en la internet con un acervo poco menor de 5 millones de imágenes fuera de nuestras instalaciones y de más de 9 en éstas. Este sistema se incorporó al programa La UNAM en línea, lo que demostró que la suma de esfuerzos es la mejor fórmula para alcanzar el éxito en grandes empresas, como lo fue la liberación del sistema HNDM. Una vez dispuesto a los usuarios remotos, el sistema exige un continuo mantenimiento e innovación, además de ejecutar las siguientes acciones: Aprovechar la posición estratégica de la UNAM y del IIB, en ABINIA y en la BVC, para dar a conocer las experiencias de éxito alcanzadas con la HNDM, y abrir canales de asesoría y de transferencia tecnológica y de administración para promover el desarrollo de iniciativas digitales que consoliden nuestra presencia nacional e internacional. Retomar las experiencias adquiridas con la HNDM, para el desarrollo de la BNDM. 9

10 Promover y gestionar ante la administración central los recursos necesarios para continuar con la digitalización de la colección de microfilmes de la HNM Promover la continua incorporación a la HNDM de versiones digitalizadas de los productos académicos del IIB, que sean de utilidad, ya sea como servicios, como obras de consulta o complementarias a los contenidos de la hemeroteca digital. Gestionar los recursos necesarios para el establecimiento de un programa de preservación digital que asegure la permanencia del funcionamiento de la HNDM, con base en la creación de políticas particulares; en el desarrollo de estándares propios (UNAM), complementarios a la adopción de estándares internacionales; en la adquisición de sistemas específicos para la preservación digital y en el establecimiento de un programa permanente de investigación y desarrollo (research and development). Continuar con la digitalización a gran escala de la colección micrográfica de originales de la HN. Finalmente, me interesa destacar que, plenamente convencida de que todo programa de actividades propuesto sólo puede tener éxito si cuenta con la participación de la comunidad en su conjunto, me comprometo a buscar la manera de fomentar entre sus miembros la corresponsabilidad de la vida cotidiana de una institución tan compleja, como lo es el Instituto de Investigaciones Bibliográficas, Biblioteca Nacional Hemeroteca Nacional. Por ello, de contar con el honor de ser designada nuevamente como directora, continuaré con la actitud de trabajar en conjunto, siempre en apertura y observando estricto respeto a la legislación universitaria y a las actuaciones de todos los cuerpos colegiados que conducen la vida cotidiana del Instituto de Investigaciones Bibliográficas, Biblioteca Nacional Hemeroteca Nacional. Guadalupe Curiel Defossé Enero