REGLAMENTO DEL FONDO DE CONTINGENCIA DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL ESTADO DE GUANAJUATO

Transcripción

1 Anexo VII La H. Junta Directiva de la Universidad Politécnica de Guanajuato, en ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 13 y 22 fracciones I, III, VII y VIII del Decreto Gubernativo número 231, mediante el cual se crea dicha Institución Educativa como un organismo público descentralizado de la administración pública estatal, con personalidad jurídica y patrimonio propios, sectorizado a la Secretaría de Educación Pública de Guanajuato, en relación con los numerales 8º. Fracción I y 9º. del propio decreto; y, CONSIDERANDO Que objeto principal de la Universidad es, entre otros, impartir educación superior en los niveles de licenciatura, especialización tecnológica y otros estudios de postgrado, así como cursos de actualización en sus diversas modalidades, para preparar profesionales con una sólida formación técnica y en valores, conscientes del contexto nacional en lo económico, político cultural y social., para ello se requiere de un presupuesto con el cual se cubren todos los proyectos estratégicos para la operatividad de la Universidad. Se cuenta con un presupuesto anual que reciben las instituciones por parte del Gobierno Federal y Estatal para el cumplimiento de su objeto y facultades, con el cual se cubren todas las necesidades de infraestructura física, factor humano, material y económico, sin embargo, dicho presupuesto no considera hacer frente a eventos imprevistos que se tienen que atender en forma inmediata, y que si no se atienden pueden poner en riesgo el cumplimiento de su objeto principal. Ante lo mencionado, y a efecto de prever tales imponderables que pueden afectar al desarrollo de los planes de la Universidad, se aprobó y autorizó por el Consejo Directivo de la Universidad Politécnica del estado de Guanajuato, la creación del fondo de contingencia, y para lograr una correcta y transparente aplicación de tales recursos, ha sido necesario expedir el reglamento que norma el ejercicio del Fondo de Contingencia. Por lo anteriormente expuesto y fundado, ésta Junta Directiva emite el siguiente: REGLAMENTO DEL FONDO DE CONTINGENCIA DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL ESTADO DE GUANAJUATO

2 CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES Artículo1.- El presente ordenamiento es de observancia obligatoria y regirá la correcta aplicación del Fondo de Contingencia de la Universidad Politécnica de Guanajuato, Organismo Público Descentralizado de la Administración Pública Estatal, Sectorizado a la Secretaría de Educación de Guanajuato. Artículo 2º.- Para efectos del presente ordenamiento se entenderá por: I. SEG: Secretaría de Educación de Guanajuato; II. Órgano de Gobierno: Junta Directiva, máxima autoridad de la Universidad Politécnica de Guanajuato; III. Rector: Al Rector de la Universidad; IV. Fondo: Fondo de Contingencia; y V. Contingencia: Es todo hecho o acto imputable o no a la Universidad que puede o no suceder, pero en el caso de que suceda, sus consecuencias son la generación de un costo que no se encuentra previsto en el gasto corriente y que debe ser erogado por la Universidad. VI. Fondo de Contingencia.- Suma de dinero que se establece con la finalidad de enfrentar eventos imprevisibles que pudieran poner en riesgo la continúa operatividad de la Universidad. VII. Unidad Administrativa: Secretaría Administrativa, Responsable de la administración de los recursos de la Universidad Politécnica de Guanajuato. Artículo 3.- La Junta Directiva aprobará los conceptos, condiciones y cuantías del Fondo de Contingencia, previa propuesta del Rector, para el ejercicio anual correspondiente.

3 Artículo 4.- Los recursos institucionales que reciba la Universidad Politécnica de Guanajuato se consideran recursos públicos y quedarán sujetos a registro y control financiero, por lo que está obligada a aplicarlos de manera transparente y a rendir las cuentas de dicha aplicación. Artículo 5.- El Rector y el Secretario Administrativo, serán responsables de la administración del Fondo de Contingencia previsto en el presente ordenamiento. Artículo 6.- El Fondo se utilizará para proveer a la Universidad de los recursos necesarios para solventar las obligaciones que se generen con motivo de haber sucedido una contingencia. Artículo 7.- Los recursos del fondo de contingencia, se integran con los fondos del remanente de recursos del presupuesto del ejercicio del año anterior. Artículo 8.- Al término de cada ejercicio fiscal, en los reportes de los estados financieros auditados, la Universidad deberá tener en depósito los recursos del fondo de contingencia que podrán ser ejercidos en el siguiente año fiscal. Artículo 9.- El ámbito de observancia y aplicación será en la Universidad Politécnica de Guanajuato. CAPITULO II DE LAS FACULTADES Y OBLIGACIONES DEL RECTOR Y DEL SECRETARIO ADMINISTRATIVO Artículo 10.- Corresponde al Rector: I. Verificar que el ejercicio de los recursos del Fondo de contingencia que se realice de conformidad con lo previsto en los instrumentos de planeación para el cumplimiento del objeto de la Institución;

4 II. Vigilar que la administración de los recursos se realice conforme a lo dispuesto en el presente Reglamento, a los acuerdos tomados por la Junta Directiva y en los términos previstos por la normatividad aplicable; y III. Presentar a la Junta Directiva un informe financiero anual, de los gastos originados del Fondo de Contingencia. Artículo 11.- Al Secretario Administrativo le corresponden las siguientes funciones: I. Realizar oportunamente el registro contable de las operaciones financieras relativas al Fondo; II. Llevar a cabo el control del ejercicio del Fondo previsto en el presente Reglamento. III. Administrar los recursos provenientes del Fondo de Contingencia, para el cumplimiento de los fines educativos de la Universidad. IV. Ejercer los recursos conforme a lo dispuesto en el presente Reglamento, a los acuerdos tomados por la Junta Directiva y en los términos previstos por la normatividad aplicable; y V. Integrar el informe financiero anual que habrá de presentar el Rector a la Junta Directiva. CAPÍTULO III DEL EJERCICIO DE FONDO DE CONTINGENCIA Artículo 12.- Las autoridades que tendrán a cargo la ejecución del Fondo de Contingencia son: El Rector y el Secretario Administrativo de la Universidad, previa autorización y aprobación del Consejo Directivo. Artículo 13.- La Dirección de Administración y Finanzas de la Universidad, será responsable de manejar los recursos del Fondo de Contingencia, los que deberá utilizar en el orden de prioridad, según acuerde el Consejo Directivo.

5 Artículo 14.- Los recursos del Fondo de contingencia serán depositados en una cuenta bancaria específica para su manejo y administración, debiendo informar al consejo directivo. Artículo 15.- Los rendimientos bancarios que se generen por el depósito de los recursos, pasarán a formar parte del Fondo de Contingencia. Artículo 16.- La creación del Fondo de contingencia tendrá como objetivo general contar con recursos financieros de disponibilidad inmediata para ser ejercidos en forma total o parcial cuando sobrevenga algún imprevisto que ponga en riesgo la estabilidad u operatividad de alguna área de la Universidad. Artículo 17.- En cualquiera de los presupuestos que se dé, la Universidad someterá la propuesta ante el Consejo Directivo, para la autorización en la aplicación de los recursos del fondo de contingencia, sujetándose la adquisición de los bienes o servicios, a las disposiciones que establece la Ley de Adquisiciones, según la procedencia del recurso. Artículo 18.- La Universidad no comprometerá el fondo de contingencia para cubrir compromisos del siguiente ejercicio fiscal. Artículo 19.- El fondo de Contingencia será auditado por un Despacho contable externo que tiene a su cargo la auditoría de los estados financieros de la operatividad de la Universidad. El informe deberá ser presentado al Consejo Directivo para su aprobación, cuando se presente el dictamen financiero. CAPÍTULO IV DE LAS CONTINGENCIAS LABORALES Artículo 20.- Las contingencias laborales son aquéllos actos o hechos de índole laboral que generen un costo para la Universidad y a las que se destinarán recursos para cubrir costos generados por éstas. Los casos que se pueden considerar como contingencias son:

6 I. Fallecimiento del trabajador, por el cual se podrá otorgar a los beneficiarios del mismo, una prestación denominada pago de marcha, para cubrir gastos de funeral, equivalente al pago de tres meses de salario que hubiera percibido el trabajador fallecido; II. III. Accidente o enfermedad del trabajador, por el cual se podrá otorgar una prestación hasta por $160,000.- (Ciento sesenta mil pesos 00/100 m.n) para cubrir gastos hospitalarios, atención médica, intervenciones quirúrgicas, alimentos, medicamentos, y análisis clínicos al trabajador o sus beneficiarios. Lo anterior hasta que no se cuenta con el apoyo por parte de la Universidad a que se refiere el artículo 141 de los Lineamientos Generales para la Administración de los Recursos Humanos Adscritos a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, del estado de Guanajuato; y Los casos previstos por el Órgano de Gobierno y el Rector. En todos los casos se deberán comprobar tales gastos con las documentales idóneas. Artículo 21.- El Rector podrá autorizar los montos para cubrir las contingencias laborales que se presenten. Una vez que las contingencias laborales que se presenten sean finiquitadas por medio del Fondo de Contingencias de la Universidad, el Rector informará al Consejo Directivo sobre los montos dispuestos y su justificación. 4 CAPÍTULO V DE LAS CONTINGENCIAS PATRIMONIALES Artículo 22.- Las contingencias patrimoniales son aquellos hechos que produzcan daños o perjuicios al patrimonio de la Universidad que no son imputables a persona alguna. Las contingencias patrimoniales se clasifican en: I. Daños y perjuicios a bienes muebles provocados por: a) Inundaciones; b) Terremotos; c) Incendios;

7 d) Cualquier eventualidad ocurrida por caso fortuito o fuerza mayor; e) Cualquier tipo de siniestro provocados; y f) Cualquier eventualidad que a juicio del Consejo deba ser reparada de manera inmediata. II. Daños y perjuicios a bienes Inmuebles provocados por: a) Inundaciones; b) Terremotos; c) Incendios; y d) Cualquier eventualidad que a juicio del Consejo deba ser reparada de manera inmediatamente. III. Daños y perjuicios al personal de la Universidad provocado por los acontecimientos de la fracción II en el lugar de trabajo. IV. Contingencias sanitarias. V. Paros y huelgas de los trabajadores. CAPITULO VI DE LAS MODIFICACIONES Artículo 23.- Las modificaciones, enmiendas y actualizaciones del presente reglamento deberán ser aprobadas por el Consejo Directivo. CAPITULO VII DE LAS SANCIONES Artículo 24.- El incumplimiento por parte de las personas que intervienen en la ejecución del Fondo de Contingencia se califica como una falta muy grave, que será sancionada de conformidad con las disposiciones del Reglamento Interior de las condiciones de Trabajo de la Universidad Politécnica de Guanajuato. CAPITULO VIII TRANSITORIOS PRIMERO.- El presente Reglamento entrará en vigor al día siguiente al de su aprobación por la Junta Directiva.

8 SEGUNDO.- Los casos no previstos en este Reglamento serán analizados y resueltos por el Rector, informando oportunamente a la Junta Directiva. TERCERO.- Se derogan las disposiciones internas de la Universidad Politécnica de Guanajuato que se opongan a este Reglamento. CUARTO.- El Rector instrumentará las acciones necesarias para la impresión y publicación del presente Reglamento. Por lo tanto, se ordena publicar, circular y dar el debido cumplimiento. Dado en el Salón de Sesiones de la Junta Directiva de la Universidad Politécnica de Guanajuato, en la ciudad de Cortázar, Guanajuato, a los 19 diecinueve días del mes de Febrero del año del 2013 dos mil trece