GUIA DE PROCEDIMIENTO PARA COORDINADORES/RESPONSABLES DE CENTRO DE LAS PRÁCTICAS EXTERNAS
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- Consuelo Carrizo Blázquez
- hace 7 años
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1 GUIA DE PROCEDIMIENTO PARA COORDINADORES/RESPONSABLES DE CENTRO DE LAS PRÁCTICAS EXTERNAS PREGUNTAS MÁS FRECUENTES Qué son las prácticas? Cuántos tipos de prácticas existen? En qué entidades se pueden realizar las prácticas? Qué es un Convenio de Cooperación Educativa? A quién corresponde la iniciativa para suscribir un Convenio de Cooperación Educativa? Qué es el Coordinador del Centro? Qué funciones tiene el Coordinador del Centro? Qué es el Proyecto Formativo? Quién valida el Proyecto Formativo? Si he buscado una empresa interesada en acoger alumnos en prácticas Qué debe hacer la EMPRESA? Qué debe hacer el ESTUDIANTE antes de iniciar las prácticas? Qué es la Memoria final de las prácticas? Qué es el informe final y de evaluación de las prácticas externas del tutor académico? Qué es el informe final del tutor profesional? Qué es la encuesta de satisfacción y valoración de las prácticas del alumno? Qué hago cuando finalicen las prácticas? Si el/la estudiante ya ha realizado prácticas extracurriculares se pueden reconocer como curriculares? Y si el/la estudiante acredita experiencia laboral y profesional en las competencias asociadas a la titulación en la que está matriculado/a puede solicitar su convalidación? Qué pasa si al estudiante sólo le restan las prácticas curriculares para finalizar sus estudios y no se encuentra ninguna entidad donde realizarlas? Si quiero saber más sobre el procedimiento Qué hago? Página 1 de 6
2 Qué son las prácticas? Las prácticas académicas externas constituyen una actividad de naturaleza formativa y carácter práctico. No constituyen en ningún caso una prestación laboral. Cuántos tipos de prácticas existen? El Programa de prácticas de la UPCT incluye dos modalidades: - CURRICULARES: son las correspondientes al Plan de Estudios (Grado/Master). Puede tratarse de una asignatura obligatoria u optativa. - EXTRACURRICULARES: son voluntarias por parte de los estudiantes y aun no estando en los Planes de Estudio se verán reflejadas en el Suplemento Europeo del Título. En qué entidades se pueden realizar las prácticas? En empresas (individuales y sociedades), Administraciones Públicas, instituciones con personalidad jurídica propia, en la propia UPCT. Es imprescindible que las empresas donde se realicen tengan suscrito un Convenio de Cooperación Educativa específico con la UPCT Qué es un Convenio de Cooperación Educativa? Es un modelo único y normalizado que se gestiona a través del COIE. Lo suscribe la entidad que colabora y la UPCT y es inexcusablemente previo al inicio de cualquier modalidad de prácticas. A quién corresponde la iniciativa para suscribir un Convenio de Cooperación Educativa? La iniciativa puede partir de la propia entidad o de cualquier miembro de la comunidad universitaria. El procedimiento para suscribir un Convenio de Cooperación Educativa se inicia con la voluntad de la entidad colaboradora (empresa, institución,.) de suscribirlo Cómo? Mediante la apertura de una cuenta en el portal ICARO Qué es el Coordinador del Centro? Es la figura de cada Centro que se responsabiliza de las prácticas externas de los estudiantes matriculados en las titulaciones que se imparten. Las funciones propias del Coordinador las puede desarrollar también un Vicedecano o Subdirector del equipo de dirección de la Facultad o Escuela. Página 2 de 6
3 Qué funciones tiene el Coordinador del Centro? - Realizar y coordinar acciones para divulgar las prácticas externas en el ámbito de las empresas y otras entidades regionales, nacionales y extranjeras, propiciando la captación y ofertas y fomentando el establecimiento y mantenimiento de la cooperación con las mismas. - Todas las que los Decanatos y Direcciones de la UPCT, como responsables de la gestión de las prácticas académicas curriculares (asignaturas obligatorias y optativas) les asigne. Entre ellas: 1. Comprobar con antelación suficiente, la existencia de Convenio de Cooperación Educativa con la entidad colaboradora y en caso de no existir contactar con el COIE para iniciar el trámite para su suscripción. 2. Comunicar al COIE con una antelación mínima de 7 días al inicio de la práctica los datos de los estudiantes que van a realizarla así como la entidad, periodo, días y horas totales, el tutor académico, y el proyecto formativo. 3. Gestionar la relación de tutores académicos anualmente 4. Asignar un tutor académico a el/la estudiante caso que este no tuviese ya uno de su elección. 5. Recibir los informes de evaluación de las prácticas y realizar los trámites pertinentes para: - Prácticas curriculares: la calificación se incorpore al expediente académico de el/la estudiantes y al Suplemento Europeo del Titulo - Prácticas extracurriculares: la calificación se incorpore al Suplemento Europeo al Título 6. Realizar un seguimiento de la gestión de las prácticas de modo que una vez finalizadas y evaluadas deberá comunicar al COIE, por medios telemáticos o físicos (según esté establecido) el cierre del expediente, haciéndole llegar los informes finales de satisfacción del tutor académico y el tutor profesional. Qué es el Proyecto Formativo? El Proyecto formativo es el documento en el que se concreta la realización de cada práctica académica externa, extracurricular o curricular. Consta de: - Objetivos educativos - Actividades a desarrollar - Competencias genéricas - Competencias profesionales Está incluido en el documento Anexo I al Convenio de Cooperación Educativa que es imprescindible para iniciar las prácticas. Se genera a través del Portal ICARO. Página 3 de 6
4 Si he buscado una empresa interesada en acoger alumnos en prácticas Qué debe hacer la EMPRESA? Se pueden dar dos casos: 1ª) Que tenga Convenio de Cooperación Educativa suscrito con la UPCT: se pueden iniciar los trámites a través de la oferta de la empresa en su cuenta de ICARO. 2ª) Si no tiene Convenio de Cooperación Educativa, el trámite a seguir será: - Alta en el Portal ICARO (1) - Firma del Convenio (2) El COIE facilitará a la empresa el Convenio personalizado a través de y le asesorará en todo lo necesario para su suscripción. A partir que el Convenio este firmado por ambas partes (entidad/empresa y UPCT) la empresa podrá introducir en su cuenta de ICARO la oferta de práctica. (1) Es imprescindible para iniciar el trámite de firma de Convenio (2) No podrán iniciarse las prácticas hasta tanto la empresa no realice el trámite de firma del Convenio Cuándo puede el ESTUDIANTE realizar prácticas en empresa? Depende de la modalidad de prácticas: - Curriculares: En el curso y periodo que disponga su Plan de Estudios. - Extracurriculares: Durante todo el curso académico. Hay que tener en cuenta que: - El curso académico finaliza el 30 de septiembre. - Del 15 de julio al 1 de septiembre no se gestionan nuevos expedientes de prácticas. Qué debe hacer el ESTUDIANTE antes de iniciar las prácticas? El alumno deberá recoger en el COIE, en un plazo no superior a 3 días hábiles de antelación al inicio de las mismas: - Documento de aceptación de las mismas - Anexo I (por triplicado) que refleja todo el detalle de las prácticas y que ha de devolver al COIE firmado por los tutores académico y profesional y él mismo, siempre antes del inicio de las mismas. Qué es la Memoria final de las prácticas? Es el documento que el alumno debe entregar al tutor académico en el plazo máximo de 15 días hábiles desde que finaliza su periodo de prácticas y que sirve para evaluarlas. Existe un modelo de mínimos y se puede descargar de la página Web. Qué son los informes finales de evaluación y encuestas? Se trata de 3 documentos conforme a modelos normalizados que cumplimentarán : - Tutor profesional Página 4 de 6
5 - Estudiante - Tutor académico Estos documentos, junto a la Memoria final de las prácticas, servirán de referencia para la evaluación de las mismas. Los informes los generará el Portal ICARO con 7 días de antelación a la fecha de finalización de las prácticas y el trámite se realiza a través de esta herramienta telemática. Qué hago cuando finalicen las prácticas? A la vista del informe final y de evaluación de el/la tutor/a académico, el Coordinador/Responsable de las prácticas del Centro realizará los trámites necesarios para que: - Si se trata de prácticas curriculares: la calificación se incorpore al expediente académico de el/la estudiante y al Suplemento Europeo del Título - Si se trata de prácticas extracurriculares: la calificación se incorpore al Suplemento Europeo del Título. Si el/la estudiante ya ha realizado prácticas extracurriculares se pueden reconocer como curriculares? Sí, siempre y cuando la duración y el proyecto formativo se ajuste a lo estipulado en el Plan de Estudios correspondiente. Además: - Han de tener una duración de más de 100 horas - Deben estar certificadas por la Secretaria General de la UPCT Cada Escuela y Facultad (la Comisión competente) establecerá un procedimiento y unos plazos Y si el/la estudiante acredita experiencia laboral y profesional en las competencias asociadas a la titulación en la que está matriculado/a puede solicitar su convalidación? Sí, puede solicitar el reconocimiento a efectos de que se dé por superada la asignatura Prácticas en empresa, siempre que la experiencia profesional esté relacionada con las competencias inherentes al título que esté cursando. La documentación mínima que el/la estudiante debe presentar será: - Informe de la vida laboral expedido por la Seguridad Social y/o contrato de trabajo - Certificado de la entidad, empresa o institución, con especificación de las tareas desarrolladas y del periodo de tiempo trabajado - En el caso de profesionales autónomos, informe del Colegio Profesional en el que esté inscrito - Todos los que la Comisión competente estime oportunos para resolver. Página 5 de 6
6 Cada Escuela y Facultad (la Comisión competente) establecerá un procedimiento y unos plazos. Qué pasa si al estudiante sólo le restan las prácticas curriculares para finalizar sus estudios y no se encuentra ninguna entidad donde realizarlas? Puedo pedirle al COIE, que de entre las ofertas ya existentes en su base de datos, busque una concreta que cumpla con el carácter formativo requerido de la titulación que cursa el/la estudiante. En caso que dicha oferta sea rechazada, salvo que sea por un motivo justificado, el COIE no se hará responsable de la búsqueda de prácticas para dicho/a estudiante. Si quiero saber más sobre el procedimiento Qué hago? En la página Web de la UPCT encontraré toda la Normativa aplicable a prácticas. También puedo dirigirme al Centro de Orientación, (COIE) de la UPCT, que está ubicado en el Campus de la Muralla del Mar, en el Edf. ETSII (Antiguo Hospital de Marina) en la Planta Baja. También puedo llamarlos por teléfono al / 54 26, o escribirles al practicas@upct.es Página 6 de 6
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