INVITACIÓN A COTIZAR

Transcripción

1 PAG: 1/9 1 ASPECTOS GENERALES DE LA Descripción SATENA es una Sociedad de Economía Mixta, adscrita al Ministerio de Defensa, según modificación de su naturaleza jurídica mediante la Ley 1427 de 2010, cuyo objeto consiste en la prestación del servicio de transporte aéreo en beneficio de las regiones sub-desarrolladas del país. Justificación de la Necesidad Mediante correo electrónico enviado el 22 de Febrero por parte de la Dirección Comercial, se comunicó a la Dirección Administrativa y demás áreas de la empresa, el inicio de operaciones áreas en las ciudades de Bucaramanga, Cúcuta, Yopal y Barranquilla. En desarrollo de lo anterior corresponde a la Dirección Administrativa de SATENA, apoyar a la Dirección Comercial y con el propósito de dar aplicación en lo establecido en el procedimiento SAT-P08 SELECCIÓN, CONTRATACION Y CONTROL DE AGENCIA CMERCIALES Y/O PUNTOS DE VENTAS, haciendo necesaria la adquisición de los elementos abajo descritos, los cuales se encuentran inmersos en el anexo 1 del mencionado procedimiento: 1.1. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN 1. Separadores de Fila 2. Bascula electrónica. 3. Sillas 4. Avisos / Laminas acrílicas Teniendo en cuenta que SATENA no tiene el personal, los insumos y la capacidad de operación para realizar tal servicio, se hace necesario adelantar un proceso de contratación mediante la presente invitación a cotizar conforme a lo dispuesto en el Manual de Contratación vigente de SATENA. En este orden de ideas, SATENA está interesada en recibir cotización de parte de Ud(s), de acuerdo a las condiciones mínimas descritas en el presente documento. En este sentido, se entiende que por el solo hecho de presentar oferta, el proponente acepta todas y cada una de las condiciones aquí establecidas. La presente invitación es una solicitud para que los interesados presenten sus cotizaciones sin que la Entidad asuma ningún tipo de responsabilidad o compromiso de continuar o concluir con el proceso de selección de contratista y está en libertad de aceptar o no la cotización que se le presente como consecuencia de esta invitación. Nota: En caso de no cumplir con todos los requerimientos establecidos por SATENA en el presente documento y sus anexos, se solicita informar dicha situación por escrito.

2 PAG: 2/ FECHA MÁXIMA DE ENTREGA 2.1. OBJETO La fecha máxima para la entrega de las cotizaciones es el MARTES 31 DE MARZO DE 2015 a las 09:00 A.M. en la dirección Avenida El Dorado No Entrada 1 Interior 11 Dirección Administrativa de la ciudad de Bogotá D.C., o a través del correo electrónico carolina.castellanos@satena.com. Las cotizaciones recibidas por fuera del término establecido no serán tenidas en cuenta. La cotización tendrá una vigencia mínima de noventa (90) días. Se debe tener en VIGENCIA DE LA cuenta que se requiere diligenciar el Anexo No. 2 Oferta económica a la presente COTIZACIÓN Invitación a Cotizar. OBJETO, ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN Y/O SERVICIO REQUERIDO Contratar la adquisición de elementos de apoyo a la operación de las Agencias Comerciales y bases de mantenimiento de SATENA. ESPECIFICACIO NES TÉCNICAS Y ALCANCE DEL OBJETO IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO El contratista debe prestar el servicio de acuerdo con los requerimientos descritos en el Anexo No. 1 del presente documento. De acuerdo con la tipología contractual, el contrato que se debe celebrar corresponde a un contrato de suministro. El término de ejecución del contrato que se suscriba como resultado del presente proceso de selección, se contará a partir de la firma del contrato, previa expedición del registro presupuestal por parte de SATENA, y hasta el 31 de diciembre de DURACIÓN DEL CONTRATO LUGAR DE EJECUCIÓN EL CONTRATISTA tendrá un plazo de quince (15) días calendario para la entrega de los pedidos descritos en el anexo 1, contados a partir de la fecha de radicación o solicitud por parte de SATENA del pedido correspondiente. Los pedidos se realizarán por parte del Supervisor designado para tal efecto conforme a las cantidades requeridas por la Entidad y los imprevistos originados durante el plazo de ejecución del Contrato. SATENA destinará un monto del presupuesto para la cobertura de imprevistos. Este concepto se establece con el fin de cubrir los costos que genere el suministro de bienes que sean requeridos por SATENA en cantidades superiores a las establecidas en la presente invitación a cotizar, o bienes que no se encuentren allí incluidos. Tratándose de cantidades superiores, estas deberán ser facturadas al valor ofertado en su cotización; en caso de bienes no incluidos, deberá presentar cotización al momento de ser solicitados por SATENA y estos ser aprobados por el supervisor del contrato; en todo caso, los valores deben estar sujetos a los precios del mercado. El contrato se ejecutará en la ciudad de Bogotá D.C.

3 PAG: 3/ FORMA DE PAGO 3. CRITERIOS DE EVALUACION SATENA pagará el valor del contrato así: Forma de pago Pago único, dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la presentación de la factura y/o cuenta de cobro. Marque con una X Cada factura y/o cuenta de cobro deberá ir acompañada de la certificación de recibido a satisfacción por parte del Supervisor del contrato y del certificado suscrito por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda, que acredite el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensión, riesgos profesionales y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar), de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de SATENA procederá a calificar las propuestas que hayan sido allegadas en el tiempo establecido. Para la calificación de las propuestas, SATENA tendrá en cuenta los siguientes criterios de selección, asignando un puntaje máximo de 500 puntos. X FACTOR DE SELECCIÓN Evaluación Económica PUNTAJE/CALIFICACION 300 puntos EVALUACIÓN ECONÓMICA La calificación económica de las propuestas habilitadas, se hará sobre la base de 300 puntos, que se aplicarán en el factor precio: 3.1 CRITERIOS CALIFICABLES FACTOR PUNTAJE Precio 300 puntos DESCRIPCIÓN DEL CRITERIO DE EVALUACIÓN ECONÓMICA Se evaluaran únicamente las ofertas habilitadas, asignando a la oferta de menor precio (valor) el máximo puntaje (300 puntos), y las demás de manera proporcional, comparativamente con la de menor precio mediante el siguiente criterio: Calificación proponente = Valor Oferta Menor Precio x 300 Valor Propuesta a Evaluar El valor de la oferta deberá expresarse en pesos colombianos. Los precios unitarios presentados por el proponente serán fijos durante toda la ejecución del contrato y deberán expresarse en valores absolutos sin decimales. Se entiende que los valores ofrecidos por el proponente son fijos e incluyen la totalidad de los costos directos e indirectos, fijos y variables tales como impuestos, imprevistos, IVA si a ello hubiere lugar y demás conceptos que el cumplimiento del respectivo contrato conlleva y se mantendrán así durante la ejecución y liquidación del contrato. Los pagos realizados por SATENA, estarán sujetos a lo establecido en las normas tributarias colombianas vigentes. Por lo tanto, la dirección financiera liquidara los impuestos, tasas, contribuciones y/ retenciones a que haya lugar al momento del pago.

4 PAG: 4/ OBLIGACIONES DE SATENA 2.7. PÓLIZAS No aplica 3. OTROS 3.1 OTROS REQUERIMIENTOS Cordialmente, 1. Pagar el valor del contrato en la forma convenida. 2. Realizar reuniones de seguimiento para verificar la correcta ejecución del contrato. 3. Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales. 4. Exigir al contratista la ejecución idónea del objeto del contrato. 5. Ejercer la supervisión del contrato conforme a lo señalado en el mismo y en el Manual de Contratación de la Entidad. No aplica ORIGINAL FIRMADO CAROLINA CASTELLANOS Profesional Universitario - Dirección Administrativa ORIGINAL FIRMADO CR. GILBERTO RIAÑO AMADOR Director Administrativo

5 PAG: 5/9 ANEXO I. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS ELEMENTOS DE APOYO A LA OPERACION DE SATENA 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Objeto del Contrato. 1.1 Contratar la adquisición de elementos de apoyo a la operación de las Agencias Comerciales y bases de mantenimiento de SATENA. 1.2 SATENA se reserva el derecho de ordenar o no la totalidad de las cantidades aquí descritas sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor del proponente favorecido, ni costos adicionales para la entidad. SATENA no se obliga a solicitar ni mínimos ni máximos, pues las cantidades son estimadas. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. 1. Tiempos de Entrega: una vez remitida y recibida la Aceptación de oferta por parte del contratista, este tendrá un plazo máximo quince (15) días calendario para la entrega del pedido correspondiente. 2. EQUIPO DE TRABAJO Coordinador del Contratista 2.1 Tiene a cargo la responsabilidad de realizar las coordinaciones y gestiones necesarias para dar cumplimiento a los requerimientos del servicio, tales como gestionar la entrega de los pedidos, atender los requerimientos que SATENA llegue a realizar, entre otras. 3. NIVELES DE SERVICIO Entregar el pedido realizado por SATENA, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la firma del 3.1 contrato y/o aceptación de oferta como fecha máxima. 3.2 Proveer los elementos nuevos, de óptima calidad y elaborados de conformidad a las normas técnicas y de calidad del producto. 3.3 Remplazar los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos, dentro de las siguientes veinticuatro (24) horas siguientes al reclamo presentado. Si el contratista no restituye los bienes, productos o elementos defectuosos dentro del término señalado por SATENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.

6 PAG: 6/9 4. ELEMENTOS DESCRIPCION CARACTERISTICAS CANT. 4.1 Báscula Electrónica Con Plataforma de aluminio 50 X 60 Carcaza en acero inoxidable. Tipo de trabajo constante o trabajo pesado. Medición mínima de 2 kls y un máx. de 200kls. Sensibilidad de 20 grs Separadores de fila DESCRIPCION CARACTERISTICAS CANT. Separadores de reata Azul Rey, con marquilla Logo de SATENA (1 tinta) Parante de Acero Inoxidable de mínimo de 1 mt de altura con un diámetro de 2½" Base de acero inoxidable 30cm de diámetro que ocupa menos espacio ( que no se oxide), con contrapeso Cabezal con huincha de Nylon de 5 cm de ancho y 2.00 mt de largo, en colores azul rey Sillas Asistenciales DESCRIPCION CARACTERISTICAS CANT. Asiento: Ajustable (palanca reguladora de altura) y espuma de poliuretano de alta densidad. Respaldo: Ajustable en dirección vertical y de atrás hacia adelante (perilla de control para espaldar) y espuma de poliuretano de alta densidad. Tapizado: paño escorial antialérgico y con resistencia a la abrasión (El color y la tela serán aprobados por el supervisor del contrato de acuerdo con los puestos de 03 trabajo de la Entidad). Rotación: deberán contar con buena rotación y girar fácilmente. Estabilidad: Las sillas deberán contar con cinco puntas y mecanismo: Neumático, con contacto permanente. Base: En nylon inyectado.

7 PAG: 7/9 Este ítem hace referencia a cajas de luz (aviso luminoso), con las siguientes especificaciones: DESCRIPCION CARACTERISTICAS CANT. 4.4 Avisos Luminosos y/o Lámina Acrílica Aviso Luminoso de 1.80 x 80 mt Lamina de identificación Estructura tubular cuadrado o rectangular de Ancho: 1.80 mt x Alto: 80 cms, resistente a exteriores. Impresión digital en banner traslucido de alta resistencia con protección UV para exteriores, tensado sobre la estructura metálica. Tipografía: De acuerdo a manual de imagen corporativa. Iluminación electrónica T8. Espaldar en banner. Tapas en aluminio o lámina galvanizada. Lamina en pvc o poliestireno de 47 mm con impresión directa de imagen de SATENA. Marco abatible de aluminio sobre el cual se instalara la lámina impresa. Medidas Lamina: 100 cms de ancho, 70 cms de alto (ver imagen). Medidas Marco: Ver imagen Detalles Lámina. 100 cms 13 cms 70 cms 09 cms cmc

8 PAG: 8/9 Imagen Marco: Nota: Se adjuntan manuales y folletos correspondientes al manejo de marca e imagen de SATENA. Las cantidades por ítem son estimadas, por lo que SATENA no se obliga a contratar cantidades máximas ni mínimas. 5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El suministro de los elementos deberá realizarse por parte del contratista de acuerdo a las necesidades y cantidades requeridas por SATENA cada mes. Dar garantía de los elementos suministrados como mínimo de un año. Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros y especificaciones técnicas establecidas por SATENA.

9 PAG: 9/9 Proveer los elementos nuevos, de óptima calidad y elaborados de conformidad a las normas técnicas y de calidad del producto. Remplazar los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos dentro de las siguientes 24 horas siguientes al reclamo presentado. Término señalado por SATENA. Si el contratista no restituye los bienes, productos o elementos defectuosos dentro del término señalado por SATENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. El contratista es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que SATENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar por medio de certificación cada vez que se presente una factura a SATENA de acuerdo a la Ley 789 / 2002 Artículo 50, por cuanto es un requisito previo para los pagos. El contratista deberá designar un empleado que sea el enlace permanente entre el proveedor y SATENA. Dar cumplimiento a todos los requerimientos de SATENA en el proceso de contratación allegando toda la documentación requerida. materias primas utilizadas. Entregar la totalidad de los elementos de acuerdo a lo contratado