PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE PUEBLA INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS Y DOCUMENTALES
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- Juan Gil Gutiérrez
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1 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE PUEBLA INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS Y DOCUMENTALES Los instrumentos Archivísticos y Documentales de conformidad con lo establecido en las disposiciones jurídicas aplicables. 1. Cuadro General de Clasificación Archivística.
2 2. Catálogo de Disposición Documental. Código Nivel (nombre de la serie) Identificación Plazo de conservación Valoración Primaria Archivo Trámite Archivo Concentración Total de años Destino Final Administrativo Fiscal Legal Fondo Poder Judicial del Estado de Puebla Sección Secretaría General del HTSJ Serie Sentencias de Sala x x Acuerdos de Pleno x x Quejas Administrativas x x Lista de Notificaciones x x Antecedentes de Exhortos x x Sección Salas en Materia Civil x Serie Tocas Civiles x x Sección Salas en Materia Penal x Serie Tocas Penales x x Sección Juzgados Civiles, Mercantiles y Familiares Capital. Juzgados x Civiles, Familiares Foráneos Serie Expedientes x x Cuadernillos de Actuación x x Libros x x Legajos de Acuerdo x x Legajo de Sentencias x x Sección Juzgados Penales Capital y Foráneos x Serie Procesos x x Cuadernillos de Actuación x x Libros x x Legajos de Acuerdo x x Legajo de Sentencias x x Sección Juzgados Especializado en Adolescentes x Serie Procesos x x Cuadernillos de Actuación x x Sección Ejecución de Sentencias x
3 Serie Procesos x Sección Servicio Médico Forense x Serie Autopsias x x x Sección Contraloría Interna x Serie Declaración Patrimonial x x Actas Entrega Recepción x x
4 3. Inventarios F.A.J.001 F.A.J.002 F.A.J.003 F.A.J.004 F.A.J.005 F.A.J.006 F.A.J.007 F.A.J.008 F.A.J.009 F.A.J.010 F.A.J.011 F.A.J.027 Documentación transferida para Juzgados en materia Civil, Mercantil y/o Familiar. Documentación transferida para Juzgados en materia Penal Documentación transferida para Salas en materia Civil, Mercantil y/o Familiar. Documentación transferida para Salas en materia Penal. Relación de Amparos que se remiten para su Relación de Exhortos que se remiten para su Relación de Expedientillos que se remiten para su Relación de Legajos que se remiten para su Relación de Libros que se remiten para su Relación de Testimonios que se remiten para su Relación de Documentos Fundatorios que se remiten para su Relación de reenvíos.
5 4. Guía Simple. Unidad Administrativa: Área de Procedencia del Archivo: Nombre del Responsable: Cargo del Responsable: Archivo Judicial del Estado Salas Civiles y Penales, Juzgados Civiles, Mercantiles, Familiares, Penales, Capital y Foráneos, Secretaría General del Tribunal, Juzgado Especializado en adolescentes, Ejecución de Sentencias, Servicio Médico Forense, Contraloría Interna. Lic. Heriberto Gómez Rivera. Director General del Archivo Judicial Domicilio: Área 1. Archivo de Concentración y oficinas administrativas. 10 Oriente No Inmueble conocido como La Teja, Barrio El Alto. Área 2. Archivo Histórico. (Inmueble Reforma) Reforma Centro Cultural Poblano. Área 3. Cd. Judicial de Cholula, Pue. Dom. Conocido Teléfono: y Correo Electrónico: archivojudicial@htsjpuebla.gob.mx FONDO: PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE PUEBLA. Productor: Salas Civiles y Penales, Juzgados Civiles, Mercantiles, Familiares, Penales, Capital y Foráneos, Secretaría General del Tribunal, Contraloría, Servicio Médico Forense, Juzgado Especializado en adolescentes, Ejecución de Sentencias. Fecha: Año 1588 a Mayo 2014 Volumen: 2 526,935 piezas Área Reforma Área La Teja Área Cholula 750,000 expedientes aproximadamente ,625 expedientes aproximadamente. 292,310 expedientes aproximadamente.
6 Foráneo. Secretaria General del Tribunal Sentencias de Sala Acuerdos de Pleno Quejas administrativas Lista de notificaciones Antecedentes de Exhortos Salas en Materia Civil Tocas Civiles. Salas en Materia Penal Tocas Penales. Juzgados Civiles, Mercantiles y Familiares Capital, Juzgados Civiles- Familiar Expedientes. Cuadernillos de actuación Libros Legajos de Acuerdo Legajos de Sentencia Juzgados Penales Capital y Foráneos Procesos. Cuadernillos de actuación Libros Legajos de Acuerdo Legajos de Sentencia Juzgado Especializado en Adolescentes Procesos Cuadernillos de actuación Servicio Médico Forense Autopsias Contraloría Interna
7 Declaración Patrimonial Actas Entrega Recepción 5. Libro de Gobierno de Entradas / Salidas. FECHA DIARIA DE RECEPCION FECHA CANCELACION RESPONSABLE INTERNO (ARCHIVISTA) NUM. OFICIO ORIGEN NUM. EXP.-PROC. TOCA LEGAJO ORIGEN NUM. OFICIO SALIDA Mayo 2014.
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