Colima, Col. a 7 de Marzo de Tesorero Municipal Municipio de Tamazula de Gordiano, Jalisco. P r e s e n t e s

Transcripción

1 Colima, Col. a 7 de Marzo de C.P. JUAN MANUEL DELGADO DE LA CRUZ Tesorero Municipal Municipio de Tamazula de Gordiano, Jalisco P r e s e n t e s En atención a su amable solicitud, por este conducto ponemos a su distinguida consideración, nuestra PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES para la implantación del SISTEMA DE FACTURACION ELECTRONICA, como una plataforma tecnológica y de servicios que permita al Municipio de Tamazula de Gordiano, Jalisco, emitir en términos de ley, los comprobantes fiscales (CFDI) por los ingresos que reciba de parte de los contribuyentes, así como por los recibos de nómina que emita por concepto de pago de nóminas a sus trabajadores. Este documento incluye una propuesta técnica y económica de solución, así como los requerimientos técnicos y administrativos que deberá cubrir el Ayuntamiento para llevar a efecto la implantación del proyecto. Esperamos que nuestra propuesta cumpla con sus necesidades y expectativas de modernización, y sea considerada como una alternativa de solución, por lo que le agradecemos sus finas atenciones y nos reiteramos a sus apreciables órdenes. Reciba un cordial saludo. A T E N T A M E N T E L.I. Ignacio Carrillo Alcocer Director General APLICACIONES Y SERVICIOS DE INFORMACION EMPRESS, S.C

2 1. DEFINICION DEL PROYECTO: Desarrollo e implantación de una aplicación basada en WEB-SERVICES para la emisión de COMPROBANTES FISCALES (CFDI Certificado Fiscal Digital por Internet) para el Municipio de Tamazula de Gordiano, Jalisco. Esta aplicación permitirá generar la facturación electrónica por los ingresos que se reciban en las cajas receptoras de la Tesorería Municipal, y por los pagos que por sueldos y salarios efectúe el Ayuntamiento a sus trabajadores. La expedición de estos comprobantes fiscales se sustenta en las reformas en materia fiscal aplicables a las entidades públicas no lucrativas, en las que se encuentra el ente público municipal. Basado en un proceso automatizado en tiempo real, este sistema consultará las bases de datos del Municipio para identificar los pagos que hayan realizado los contribuyentes, y a partir del No. de Ticket de un recibo de pago emitido, mediante un esquema de WEB-SERVICES, se solicitará el timbrado de los comprobantes fiscales a través de un PAC (Proveedor autorizado de certificaciones por el SAT) para entregar el archivo CFDI en formato XML y PDF (FACTURA ELECTRONICA) al contribuyente solicitante. Similar esquema habrá de utilizarse para el timbrado masivo de comprobantes de pago, por las nóminas que el Municipio emita a sus trabajadores. 2. OBJETIVOS: 1. Emitir los comprobantes fiscales que sean requeridos por los contribuyentes que hayan realizado algún pago a la Hacienda Municipal. 2. Expedir los comprobantes fiscales a los trabajadores por cada uno de los recibos de nómina que el Ayuntamiento haya emitido por concepto de sueldos y salarios. 3. MODELO DE PROCESO Y ALCANCES DE LAS APLICACIONES: La solución técnica se implantará en un servidor dedicado instalado en la WEB, que alojará las aplicaciones y bases de datos requeridas para la facturación electrónica. Mediante un No. de TICKET, los contribuyentes podrán solicitar la factura electrónica por los pagos efectuados al municipio. El sistema procesará dichas solicitudes ante el PAC a través de WEB SERVICES, y entregará al contribuyente el comprobante fiscal correspondiente, que incluye los archivos XML y PDF. El sistema de facturación permitirá al municipio la descarga de los comprobantes fiscales que se hayan emitido para que sean resguardados localmente

3 La aplicación que se desarrollará proveerá las siguientes funcionalidades y alcances: 1. Adecuación de los sistemas de recaudación para generar los No. de TICKETS que se imprimirán en los recibos de pago que se emitan a los contribuyentes por los ingresos recibidos. 2. Consulta de recibos de pago a través del No. de TICKET para solicitar factura electrónica. 3. Actualización de datos del contribuyente previo a la emisión del comprobante fiscal. 4. Impresión y validación de prefactura. 5. Generación de archivo XML para timbrado. 6. Utilización de WEB-SERVICES para timbrado de comprobantes fiscales ante el PAC. 7. Recepción de comprobante fiscal XML timbrado con folio y sello digital. 8. Generación de archivo PDF. 9. Descarga de comprobante fiscal, archivos XML y PDF por el contribuyente. 10. Consulta de comprobantes fiscales generados a partir del No. de TICKET y en su caso, permitir descarga nuevamente. 11. Transferencia de archivos XML y PDF a los servidores de los Municipios. 12. Resguardo temporal de comprobantes fiscales en sitio WEB. 13. Cancelación de comprobantes fiscales. 14. Análisis y estadísticas de comprobantes fiscales timbrados

4 4. ESQUEMA DE CONECTIVIDAD Y REGLAS DE OPERACION: A continuación un diagrama general que esquematiza el modelo de conectividad que permita el timbrado de comprobantes fiscales. Para la creación de esta plataforma se contratará un servidor dedicado que será administrado por EMPRESS con las características técnicas de procesamiento, memoria, disco y ancho de banda suficientes para operar las peticiones y servicios que sean demandados para la generación de comprobantes fiscales. Para complementar la plataforma tecnológica de conexión, el Ayuntamiento deberá contar en su servidor armonizado, con un servicio de Internet dedicado exclusivamente para este servicio y procurando el mayor ancho de banda disponible en el mercado. El desempeño de este esquema depende en gran medida de las velocidades de acceso entre los servidores que intervienen en el proceso (PC-CONTRIBUYENTE-SRV-DEDICADO-SRV-MUNICIPIO). Diagrama de conexión - 4 -

5 Reglas de Operación - 5 -

6 5. PROPUESTA ECONOMICA: El costo de implantación del SISTEMA DE FACTURACION ELECTRONICA, incluyendo las aplicaciones y servicios anteriormente descritos para el Municipio de Tamazula de Gordiano, Jalisco es de: Costo Único de Implantación del Sistema Costo Mensual del Servicio con Derecho a 3,000 Timbres por Mes Costo por Timbre Adicional 12, , $ CONSIDERACIONES DE VENTA Y REQUERIMIENTOS OPERATIVOS: 1. Los sistemas que se ofrecen en la presente propuesta incluyen la licencia de uso de los programas ejecutables para uso exclusivo del Municipio de Tamazula de Gordiano, Jalisco. 2. El Ayuntamiento deberá proveer el equipamiento, conectividad y software ambiental requerido para la instalación de las aplicaciones. 3. El servidor dedicado será contratado y administrado por EMPRESS. 4. Los costos establecidos son por año a partir del mes de enero. 5. Los precios que se señalan NO incluyen IVA. 6. El período de implantación de la solución es de 2 meses