Plataforma Digital diseñada para facilitar el trabajo operativo del área de RRHH

Transcripción

1 Plataforma Digital diseñada para facilitar el trabajo operativo del área de RRHH

2 Modelo de Organización y Compensación Estructuración Organizacional Cargos Gestión del Desempeño Planes de Carrera y Sucesión Capacitación Requerimiento y Planes Descripción de Cargo Estructuración Organizacional Puestos Evaluación de Cargos BD Personal y Data Salarial Planificación de la Dotación Pulsómetro Administración de la Compensación Administración del Presupuesto de RRHH Encuestas Generación de Información

3 Módulo Organización Acceso a través de Internet vía computador o smartphone. Despliegue del Organigrama de cargos y puestos de la Organización. Opción de Accesos Restringidos para Gerentes de Línea, facilitando la gestión individual. Carga de Datos vía planilla en Línea. Visualización y Edición en Línea PDF de impresión de Organigrama completo o por área seleccionada.

4 Subfunción Organigramas de Cargos 1. Objetivos de la Función Organización Subfunción Organigramas de Cargo El objetivo de esta función es registrar, en forma centralizada, en un archivo magnético (BD) la Estructura Organizacional de los cargos de la Empresa. 2. Funciones: Permitir el ingreso, vía pantalla, de nuevos cargos, en la medida que se conozca el cargo al cual le reportan jerárquicamente. Permitir la reubicación de un cargo en la Estructura Organizacional, en la medida que sus reportes se mantengan. Permitir la actualización de algunos datos del cargo, en la medida que no afecten su dependencia. Permitir la eliminación de un cargo en la medida que no tenga reportes. Guardar la historia de los cambios registrados. 3. Entradas: Manual vía pantalla. Organigrama en BD. 4. Resultados Pantallas y listados del Organigrama de cargos, con cortes jerárquicos.

5 Subfunción Organigramas de Puestos 1. Objetivos de la Función Organización Subfunción Organigramas de Puestos El objetivo de esta función es asignar a cada cargo de la Organización, el nombre de las personas que lo ocupan. 2. Funciones: Generar o actualizar la BD Organigrama de Puestos a partir de la BD Organigrama de Cargos, BD de Personal y Data Salarial, asignando a cada una de las personas de la Empresa a los cargos existentes. Permitir vía pantalla, la actualización (creación, modificación y eliminación de personas) de la BD Organigrama de Puestos, en la medida que los cargos existan en la BD Organigrama de Cargos. Guardar la historia de los cambios registrados. 3. Entradas: BD Organigrama de Cargos. BD de Personal y de Data Salarial. Pantalla de actualización manual. 4. Resultados Pantallas y listados del Organigrama de Puestos, con cortes jerárquicos.

6 Módulo Descripción de Cargos Incluye el Módulo de Organización. Acceso a través de Internet vía computador o smartphone. Despliegue de Planilla de Puestos en Base a formato de Organización. Opción de Accesos Restringidos para Gerentes de Línea, facilitando la gestión individual. Carga de Datos Masiva o Individual vía formulario (Word) o en Línea. Visualización y Edición en Línea. PDF de impresión de Formato de Descripción para cada cargo.

7 1. Objetivos del Módulo Descripción de Cargos Actualizar (creación, modificación y eliminación) de las Descripciones de Cargo de la Empresa. 2. Requisito: Que exista la Base de Datos con el Organigrama de Cargos, que se genera a partir del Módulo del mismo nombre. 3. Funciones: Actualizar (crear, modificar y eliminar) vía pantalla, con la ayuda de BOXs restringidos al Tipo de Cargo, las Descripciones de Cargo de la Empresa o capturar el Cargo a partir de una Descripción en Word. Guardar la historia de los cambios registrados. Permitir a cualquiera que tenga autorización, el acceso, a consultar vía pantalla, su Descripción y/o a las Descripciones de los que le reportan directa o indirectamente. 4. Entradas: Pantalla de actualización, manual. Word con formato predefinido de Descripción de Cargos. 5. Resultados Pantallas y Listados de la o las Descripciones de Cargo, con corte Jerárquico. Descripción de Cargo en Formato PDF. 6. Ventaja Contiene valores predeterminados que facilitan y ayudan a la realización de la descripción. Ejemplo: una lista de verbos predeterminada según el tipo de cargo, nivel jerárquico y la acción que realiza el cargo.

8 Módulo Administración de la Compensación Incluye el Módulo de Organización. Acceso a través de Internet vía computador o smartphone. Opción de Accesos Restringidos para Gerentes de Línea. Carga de Remuneraciones a través de Excel con Definición de Estructura Salariales. Estudios de Equidad Interna y Competitividad Externa (Variedad de Métodos, Compa-ratios, Gráficas). Cálculos de Impacto de movimientos salariales de un puesto o varios.

9 1. Objetivos del Módulo Administración de la Compensación Realizar los cálculos y gráficos de Equidad Interna y Competitividad Externa de la Compensación, así como también, los Ratios asociados a ellas. 2. Requisitos: Se debe contar con información de la Masa Salarial de la Empresa, la cual debe ser provista en un formato predefinido, en Planilla Excel. Se debe contar con Encuestas Salariales por Niveles y/o Puntos. Debe estar actualizado la Base de datos Organigrama de Puestos. 3. Funciones: Permitir, vía pantalla, la mantención de la información de: Estructuras Salariales a usar. Política de Pago (Estadígrafos) para cada Estructura. Bandas Salariales para cada Nivel o Puntaje de Cargo. Capturar desde un Archivo EXCEL, la información de la Masa Salarial. Agrupar la Masa Salarial según las Estructuras definidas. Calcular, por cada Estructura Salarial, la Equidad Interna, Montos y Gráficos en Pantalla y Listado (Ratios de posicionamiento incluido). Calcular la Competitividad Externa Montos y Gráficos en Pantalla y Listado (Ratios de posicionamiento incluido). Permitir la simulación de incrementos a nivel de Colaborador. Emitir informe del Costo (Pantalla y Listado) de llevar al mínimo de la Banda a los Subpagados.

10 4. Entradas: Estructuras Salariales Política de Pago (Estadígrafos) Encuesta de Mercado Masa Salarial a una determinada fecha 5. Resultados Pantallas y listados con información unitaria. Pantalla y Listado (Montos y Gráficos) con información (Filtro) por Jerárquica. Simulación de incremento y comparación con igual Cargo, igual Nivel, un Nivel más alto y Jefatura.

11 Módulo Gestión del Desempeño Acceso a través de Internet vía computador o smartphone. Opción de Accesos Restringidos para Gerentes de Línea. Planificación, Seguimiento y Evaluación del Desempeño. Acceso a colaboradores para confirmar sus metas y opinar sobre los avances durante la gestión.

12 Acuerdos y Comentarios

13 Competencias (se puede cargar el modelo de la empresa) Evaluación Final con los detalles de cada ítem.

14 El Software GESTIÓN DEL DESEMPEÑO contempla la siguiente funcionalidad: Etapa de Planificación del Año: Registro de los Planes o Metas del año ( Qué hace?) Registro de la Conductas a desempeñar por el Colaborador ( Cómo lo hace?) Registro de los acuerdos entre la Jefatura y el Colaborador Cierre del Procesos de Planificación por parte de la Jefatura Cierre del Proceso por parte del Colaborador Despliegue del Plan en términos de Metas Duras, Competencias o Acuerdos, para la Jefatura o para el Colaborador Etapa de Seguimiento Para la Jefatura Registro, en cualquier momento, de los avances de los Planes o Metas del año Registro, en cualquier momento, de las conductas mostradas por el Colaborador Registro, en cualquier momento, de Comentarios respecto al Colaborador Para el Colaborador Registro en cualquier momento, de Comentarios respecto del proceso.

15 Etapa de Evaluación Para la Jefatura Registro del resultado duro parcial o final obtenido por el Colaborador en lo transcurrido del año a final del año, Registro de las conductas mostradas por el Colaborador durante el año, Registro final de Comentarios respecto al Colaborador, Cierre del Procesos anual de Gestión del Desempeño y generación de informes. Para el Colaborador Registro de la aceptación o rechazo de la Evaluación del proceso de Desempeño, Registro final de Comentarios respecto al desempeño propio.

16 PRÓXIMAMENTE

17 Módulo Presupuesto y Administración de Dotación Acceso a través de Internet vía computador o smartphone. Opción de Accesos Restringidos para Gerentes de Línea. Planificación de Dotación y Presupuesto. Alarmas de Planificación para gestión efectiva de la Dotación y el Presupuesto. Módulo Evaluación de Cargos Acceso a través de Internet vía computador o smartphone. Opción de Accesos Restringidos para Gerentes de Línea. Evaluación y control de la Valorización de los Cargos existentes en la BD de Descripciones de Cargo. Realizar los Controles de Calidad de la Valorización de Cargos, avisando cuando existan inconsistencias Mostrar vía pantalla a cualquiera que tenga acceso, su evaluación de cargos y /o la de su dependencia jerárquica directa e indirecta.

18 Características Generales del Software El software se arrienda bajo la modalidad Software as a Service y se factura mensualmente. Funciona en un Servidor independiente en Estados Unidos, y se accede a través de internet, no obstante puede funcionar en cualquier Servidor, siempre y cuando éste cumpla los requerimientos de dicho Software. El Software tiene accesos restringidos con usuario (correo corporativo) y clave. El Administrador, con accesos a todo el Software (Gestión de Personas) da permiso a quién se defina para ver la información. El software contempla la operación de Sistemas de Respaldo. El consultor tendrá acceso a los espacios de instalación del Software para la mantención de éste. El Software es fácil de usar y lo puede operar cualquier persona, con un mínimo de conocimiento sobre la herramientas de Recursos Humanos. En caso de digitaciones masivas de entrada de datos, la captura de información se puede hacer a partir de una Planilla Excel. Si el Software acusa alguna falla, ésta es notificada en forma automática a la Central de Desarrollo del Proveedor. El arriendo del software es de bajo costo para el valor agregado que posee.

19 Requisitos y Características Técnicas del Software El Software funciona desde la Nube y es ideal que el ancho de banda sea de un rango alto. El acceso es a través de Google Crome o Mozilla Firefox. En caso que deseen manejarlo internamente desde el Servidor del Cliente, los requerimientos serían: Servidor Linux 32 o 64 bits (preferentemente Ubuntu Server o basado en Debian). Base de Datos: Mysql de preferencia, también compatible con: Postgres, Oracle. Servidor Web: Nginx. Cron para respaldos automáticos. Acceso SSH para configuración y actualización del sistema. Lenguaje de programación del sistema: Ruby Frameworks: Padrino v Rails

20 $ Para obtener el plan de inversión de este software contáctenos a través de contacto@rvelasco.cl