ANTILLES SCHOOL OF TECHNICAL CAREERS, INC. INFORME DE AUDITORIA PROGRAMAS DE ASISTENCIA ECONOMICA DEL CONSEJO DE EDUCACION SUPERIOR Año terminado el

Transcripción

1 ANTILLES SCHOOL OF TECHNICAL CAREERS, INC. INFORME DE AUDITORIA PROGRAMAS DE ASISTENCIA ECONOMICA DEL CONSEJO DE EDUCACION SUPERIOR Año terminado el 30 de junio de de diciembre de 2012

2 CONTENIDO Página INTRODUCCION 1 INFORME AUDITOR INDEPENDIENTE SOBRE CUMPLIMIENTO CON REQUISITOS ESPECIFICOS PERTINENTE A LOS PROGRAMAS DE ASISTENCIA ECONOMICA DEL CONSEJO DE EDUCACION SUPERIOR DE PUERTO RICO 3 INFORME DE AUDITOR INDEPENDIENTE SOBRE CONTROL INTERNO DEL CUMPLIMIENTO 5 RESUMEN DE LOS RESULTADOS DE LA AUDITORIA 7 HALLAZGOS, COSTOS CUESTIONADOS SANCIONES Y RECOMENDACIONES 8 COMENTARIOS DEL AUDITOR RELACIONADOS CON HALLAZGOS PREVIOS 9

3 INTRODUCCION Trasfondo Antilles School of Technical Careers, Inc. fué aceptada por el CESPR para participar en los Programas de Asistencia Económica en el Estos Programas proveen a estudiantes elegibles una base de ayuda económica para sufragar los costos de estudio post-secundarios (universitarios o no universitarios). A Antilles School of Technical Careers, Inc. se le asignaron $49,416 para el año academico Durante ese periodo se distribuyeron $49,716 en ayuda económica a los estudiantes según se desglosa a continuación: Nombre del Programa Cantidad Ayuda Educativa Suplementaria Subgraduada $49,716 Además, la institución recibió $1,473,373 en fondos de asistencia económica del Título IV del HEA según se desglosa a continuaión: Nombre del Programa Cantidad Federal Pell Grant Program $1,442,574 Federal Supplementary Educational Opportunity Grant Program 18,605 Federal Work Study Program 12,194 Total $1,473,373 Alcance de Auditoría Mi auditoría de los Programas de Asistencia Económica administrados por el CESPR se realizó de acuerdo con los elementos de cumplimiento de las Normas de Auditoría Gubernamentales, emitidas por el Contralor General de los Estados Unidos; las Normas de Atestación establecidas por el Instituto Americano de Contadores Públicos Autorizados; las Certificaciones Número , , y del Consejo de Educación Superior de Puerto Rico; y la Guía de Auditoría para los Programas de Asistencia Económica, emitida por el Consejo de Educación Superior de Puerto Rico en mayo de 2

4 2008. La auditoría cubrió el período comprendido entre el 1 de julio de 2010 y 30 de junio de 2011 y el trabajo de campo se realizó durante el período comprendido entre 28 de noviembre al 7 de diciembre de 2011 en las oficinas de ayuda económica para estudiantes de la institución localizada en Hato Rey, P. R. Mi auditoría incluyo: -Expresar una opinión sobre el cumplimiento con los requisitos que aparecen en la Sección II de la Guía de Auditoría del CESPR; -Evaluar el sistema de control interno de la institución a base de los criterios establecidos en las Sección II de la Guía de Auditoría del CESPR; 3

5 P.O. BOX 6167 CAGUAS, PUERTO RICO TEL. (787) Xwã Ç i wtä CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANT MEMBER OF: COLEGIO DE CONTADORES PUBLICOS AUTORIZADOS DE PUERTO RICO AMERICAN INSTITUTE OF CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS INFORME AUDITOR INDEPENDIENTE DE CUMPLIMIENTO CON REQUISITOS ESPECIFICOS PERTINENTES A LOS PROGRAMAS DE ASISTENCIA ECONOMICA PARA ESTUDIANTES DE NIVEL POSTSECUNDARIO DEL CONSEJO DE EDUCACION SUPERIOR DE PUERTO RICO Junta de Directores Antilles School of Technical Careers, Inc. He examinado el cumplimiento de Antilles School of Technical Careers, Inc. con los requisitos específicos de cumplimiento contenidos en la Sección II de la Guía de Auditoría para Programas de Asistencia Económica del Consejo de Educación Superior de Puerto Rico durante el año terminado el 30 de junio de La gerencia de Antilles School of Technical Careers, Inc. es responsable del cumplimiento con dichos requisitos. Mi responsabilidad es expresar una opinión sobre el cumplimiento por parte de Antilles School of Technical Careers, Inc. basado en mi examen. El examen fue conducido de acuerdo a las Normas de Atestación establecidas por el Instituto Americano de Contadores Públicos Autorizados y la Guía de Auditoría para Programas de Asistencia Económica, emitida por el Consejo de Educación Superior de Puerto Rico en mayo del 2008, y por lo tanto, incluyó examinar, basado en pruebas, evidencia que sustente el cumplimiento de Antilles School of Technical Careers, Inc. con dichos requisitos y otros procedimientos que consideré necesarios según las circunstancias. Entiendo que mi examen provee una base razonable para mi opinión. El alcance y metodología aplicados durante el examen no constituyen una auditoria realizada de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas en los Estados Unidos de América. Mi examen no provee una determinación legal sobre el cumplimiento de Antilles School of Technical Careers, Inc. con los requisitos detallados. 4

6 Debido a que existen limitaciones inherentes en cualquier estructura de control interno, errores o fraude pueden ocurrir y no ser detectados. Además, las proyecciones de cualquier evaluación de cumplimiento con requisitos específicos de cumplimiento hacia periodos futuros están sujetas al riesgo de que la estructura de control interno se convierta inadecuada por cambios en las condiciones existentes o porque el nivel de cumplimiento con los controles existentes se deteriore. En mi opinión, Antilles School of Technical Careers, Inc., cumplió en todos los aspectos materiales, con los requisitos específicos de cumplimiento antes mencionados para el año fiscal terminado el 30 de junio de Este informe ha sido preparado para uso e información exclusiva de la Junta de Directores, la gerencia y el Consejo de Educación Superior de Puerto Rico y no ha sido preparado y no deberá ser utilizado por otras entidades o personas que no sean las antes mencionadas. 15 de diciembre de Licencia 1127 La estampilla del Colegio de CPA de Puerto Rico # fué adherida al original de este informe 5

7 P.O. BOX 6167 CAGUAS, PUERTO RICO TEL. (787) Xwã Ç i wtä CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANT MEMBER OF: COLEGIO DE CONTADORES PUBLICOS AUTORIZADOS DE PUERTO RICO AMERICAN INSTITUTE OF CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS INFORME AUDITOR INDEPENDIENTE DEL CONTROL INTERNO SOBRE CUMPLIMIENTO Junta de Directores Antilles School of Technical Careers, Inc. La gerencia de Antilles School of Technical Careers, Inc. es responsable de establecer y mantener controles internos efectivos sobre el cumplimiento con los requisitos específicos de los Programas de Asistencia Económica del Consejo de Educación Superior de Puerto Rico. Durante la planificación y ejecución de mi examen sobre el cumplimiento de Antilles School of Technical Careers, Inc. para el año terminado el 30 de junio de 2012, consideré los controles internos sobre el cumplimiento con los requisitos específicos contenidos en la Sección II de la Guía de Auditoría para los Programas de Asistencia Económica del Consejo de Educación Superior de Puerto Rico, con el objetivo de determinar los procedimientos del examen necesarios para poder expresar una opinión sobre cumplimiento pero no con el propósito de expresar una opinion sobre la efectividad de los controles internos sobre cumplimiento de Antilles School of Technical Careers, Inc. de tal manera, no expreso ninguna opinion sobre esto. Deficiencias en el control son situaciones identificadas en el diseño o la operación del control interno de la institución sobre cumplimiento que, a mi juicio, no le permite a la gerencia o empleados en el curso normal de sus funciones, prevenir o detectar situaciones de incumplimiento con los requisitos de cumplimiento de los Programas de Asistencia Económica del Consejo de Educación Superior de Puerto Rico. Una deficiencia significativa es una deficiencia en el control, o una combina-ción de varias deficiencias en los controles, que a mi juicio, pudiera afectar adversamente la capacidad de la institución para administrar los Programas de Asistencia Económica del Consejo de Educación Superior de Puerto Rico de tal manera que sea menos severa que una debilidad material y 6

8 que el incumplimiento con los requisitos de cumplimiento aplicables a éstos sea lo suficientemente importante para llamar la atención de la Junta de Síndicos de la institución y el mismo no sea prevenido o detectado oportunamente por el control interno de la institución. Una debilidad material en control interno sobre cumplimiento es una deficiencia significativa o una combinación de varias deficiencias significativas y que exista la posibilidad real de que el incumplimiento con los requisitos aplicables de leyes, reglamentos, contratos, subvenciones pueda ocurrir y no puedan ser prevenidas, detectadas o corregidas oportunamente por el control interno de la Institución. Mi consideración del control interno se limitó a los objetivos descritos en el primer párrafo y no necesariamente revela todas las deficiencias en el control interno de la institución que pudieran ser deficiencias significativas o debilidades materiales. No identifiqué deficiencias en el control nterno sobre cumplimiento que se consideren debilidades materialles, según definidas en el párrafo anterior. Este informe se emite para información y uso de la Junta de Directores, la gerencia y el Consejo de Educación Superior de Puerto Rico y no ha sido preparado para, y no deberá ser utilizado por otras entidades o personas que no sean las antes mencionadas. 15 de diciembre de Licencia 1127 La estampilla del Colegio de CPA de Puerto Rico # fué adherida al original de este informe 7

9 RESUMEN DE LOS RESULTADOS DE LA AUDITORIA 1.He emitido una opinión sin cualificaciones en mi Informe de Cumplimiento con Requisitos Específicos Pertinentes a los Programas de Asistencia Económica del consejo de Educación Superior de Puerto Rico. 2.No encontré ninguna condición informable durante mi auditoria para el año terminado el 30 de junio de No se encontró ningún costo cuestionado durante mi auditoría para el año terminado el 30 de junio de El total de la matrícula no duplicada bajo el Programa de Ayuda Educativa Subgraduada validada durante mi auditoría es El total de la matrícula no duplicada bajo el Programa de Ayuda Educativa Graduada validada durante mi auditoría es cero. 6.El total de la matrícula no duplicada bajo el Programa de Ayuda para Estudiantes con Mérito es cero. 7.El total de la matrícula no duplicada bajo el Programa para Estudiantes de Alto Honor (PROGRESAH) validada durante mi auditoría es cero. 8.El total de la matrícula no duplicada bajo el Programa de Leveraging Educational Assistance Partnership validada durante mi auditoría es cero. 8

10 HALLAZGOS, COSTOS CUESTIONADOS Y RECOMENDACIONES Ninguno 9

11 COMENTARIOS DEL AUDITOR RELACIONADOS CON HALLAZGOS PREVIOS No aplica. 10