MANEJE UNA FLOTA INTELIGENTE. Con una solución basada en datos para que los administradores tomen mejores decisiones sobre su flota

Transcripción

1 MANEJE UNA FLOTA INTELIGENTE Con una solución basada en datos para que los administradores tomen mejores decisiones sobre su flota

2 Contenido Introducción Introducción, 3 Gestión de flotillas y activos, 4 Flujo de trabajo conectado, 6 Comportamiento y seguridad del conductor, 8 Resumen del producto, 10 Estadísticas de credibilidad, 12 Contacto, 14 La administración de la flotilla ha cambiado. En una flotilla comercial moderna, cada vehículo está equipado con un sistema electrónico que registra datos valiosos que indican al gerente cuándo es necesario realizar tareas de mantenimiento, cuándo se han producido infracciones de tránsito y cuándo un conductor debe tomar un descanso. Sus vehículos le hablan. Los está escuchando? Al equiparse con las herramientas de datos adecuadas, puede ayudar a sus conductores a planear sus rutas para que lleguen a sus destinos a tiempo, mantener sus clientes informados y proporcionar el más alto nivel de servicio. Además, los datos ayudan a su empresa a mantener la conformidad con la legislación del sector. Este flujo de información en tiempo real es un importante activo a la hora de garantizar que cada vínculo de la cadena de responsabilidad cumpla con sus obligaciones. La seguridad de los conductores siempre ha sido una consideración importante y las actualizaciones en tiempo real sobre el desempeño del conductor puede ayudarlo a reducir los riesgos y a resaltar oportunidades para realizar la capacitación necesaria. Teletrac Navman DIRECTOR es una plataforma de administración de flotillas que une todos estos datos en un solo lugar. Proporciona datos sobre vehículos y activos con un control total sobre las áreas clave de la administración: operaciones de campo, administración de activos y seguridad del conductor. Su empresa nunca duerme. DIRECTOR tampoco. Una manera más inteligente de administrar su flotilla. Sus vehículos le hablan. Es su responsabilidad tomar decisiones informadas según la información que brindan. 3

3 ADMINISTRACIÓN DE FLOTILLAS Y ACTIVOS Cómo puedo aprovechar al máximo mis vehículos? Sus vehículos son unas de las inversiones financieras más importantes que hará. Representan un flujo de ingresos de alto rédito, pero siente una presión constante de maximizar la rentabilidad a la vez que protege su inversión. El software óptimo de gestión de flotillas facilita la supervisión de programaciones de mantenimiento a largo plazo y la tarea de dirigir sus vehículos a varios trabajos. Contar con los datos adecuados es un elemento clave de la administración correcta de flotillas MAPAS INTERACTIVOS ASIGNACIÓN DE RUTAS ANALÍTICA DEL VEHÍCULO Las funciones de mapeo de DIRECTOR ofrecen una variedad de herramientas, entre las que se incluyen ubicaciones de vehículo, estado del conductor, sitios y alertas, actualizaciones de tráfico y reproducción de eventos. DIRECTOR agiliza la asignación de rutas con conocimientos y facilidad. Los operadores de radio tienen la habilidad de enviar y asignar rutas fácilmente a los conductores mediante el dispositivo de navegación DIRECTOR, convirtiendo las rutas en indicaciones giro a giro para los conductores. Las herramientas de analítica del vehículo de DIRECTOR permiten a los usuarios consultar métricas importantes sobre el rendimiento del vehículo que afectan directamente a la empresa. Busque rápidamente y filtre datos de vehículo específicos. Visualice el comportamiento de un vehículo en los lugares de trabajo y los desplazamientos entre ellos. Las funciones de mapeo proporcionan a las empresas una visibilidad completa de las ubicaciones y de la actividad de los vehículos, independientemente del tamaño o tipo de la flotilla. De este modo, las empresas pueden maximizar su eficiencia operativa y productividad. 4 Los informes de rutas planeadas en comparación con las rutas reales ayudan a los administradores a determinar si los conductores están tomando las mejores rutas posibles y si están utilizando los recursos de la empresa de manera eficaz. Los operadores de radio también pueden optimizar la asignación de rutas según distancias y puntos de interés, lo que mejora la productividad de los conductores y del servicio de atención al cliente. Los administradores reciben alertas en tiempo real cuando surjan necesidades de mantenimiento pendientes y garantizan que las tareas de mantenimiento de sus vehículos se realicen de manera oportuna. La herramienta avanzada de diagnóstico del motor se conecta al puerto JBUS u OBD-II, lo que brinda a las empresas un flujo inmediato de códigos de avería directamente desde el motor para su análisis. DIRECTOR ayuda a evitar sorpresas de último momento que pueden detener la productividad. 5

4 FLUJO DE TRABAJO CONECTADO Con una fuerza laboral móvil, cómo puedo asegurarme de que nuestra flotilla funciona de manera eficaz? El funcionamiento de una flotilla de vehículos es algo complejo para todas las organizaciones, ya que implica un gran número de piezas móviles. Una fuerza laboral conectada es un elemento clave a la hora de agilizar la actividad de toda la flotilla, lo que reduce los desperdicios en los costos operativos. El desafío es mantener abierta la línea de comunicación entre la oficina y la ruta. Con la tecnología adecuada, puede interactuar con los conductores a lo largo del día laboral y maximizar la eficiencia diaria. Agilice los procesos y haga más en menos pasos MENSAJES BIDIRECCIONALES La función de mensajes bidireccionales de DIRECTOR mantiene a los conductores y operadores de radio vinculados durante todo el día. Las empresas pueden enviar mensajes salientes a cualquier flotilla secundaria o vehículo individual en cualquier momento. De este modo, se mejoran los tiempos de respuesta de los conductores y el servicio de atención al cliente. Los mensajes entrantes y salientes se pueden enviar de varias maneras, como mensajes de formulario o mensajes de texto sin formato. Además, los usuarios pueden enviar solicitudes de rutas instantáneas y ubicaciones de lugar de trabajo para comunicar fácilmente las necesidades específicas del trabajo. 6 COMPONENTES INTEGRADOS Y MEJORAS Los componentes integrados de DIRECTOR conectan todas las plataformas para compartir información y brindar apoyo a decisiones sólidas basadas en datos. Las empresas dependen en plataformas cada vez más diversas para sacar provecho de mayores volúmenes de datos. DIRECTOR proporciona una biblioteca de API que se puede integrar con todo tipo de software, como por ejemplo, HPS para supervisar las operaciones de campo (personal, activos, y procesos). Al unir el trabajo en un solo lugar, los componentes integrados y las mejoras de DIRECTOR ayudan a las empresas a eliminar errores y maximizar la productividad. ADMINISTRACIÓN PROACTIVA Una administración de flotillas eficaz se puede lograr al mantenerse por delante de los avances en el camino y mantener los conductores informados en todo momento. DIRECTOR admite un sistema de alertas que proporciona actualizaciones en directo sobre el uso del vehículo y el estado de los conductores para que los administradores reciban una notificación inmediata de una actividad arriesgada de la flotilla, como por ejemplo, exceso de velocidad, inmovilidad y uso no autorizado del vehículo. Además, las alertas se pueden configurar para que aparezcan en el dispositivo del vehículo de los conductores y exigir que estos últimos reconozcan digitalmente las alertas antes de continuar. 7

5 COMPORTAMIENTO Y SEGURIDAD DEL CONDUCTOR Cómo puedo entrenar a mis conductores a tener más en cuenta la seguridad mediante ejemplos de la vida real? Como administrador de flotilla, la seguridad de los conductores es uno de los elementos más importantes de la lista de prioridades. Sea cual sea el nivel de habilidades y experiencia que tengan sus conductores, es probable que se enfrenten a desafíos imprevistos. DIRECTOR le brinda la capacidad de implementar y reforzar prácticas de manejo seguras que dan a sus conductores la posibilidad de enfrentarse a estos eventos y evitar resultados negativos. Anime a sus conductores a mejorar su comportamiento a través de un sistema de puntuación TARJETA DE PUNTOS DEL CONDUCTOR Las tarjetas de puntos del conductor de DIRECTOR cuantifican el desempeño del conductor y clasifican a los conductores según los estándares de seguridad de la empresa. Las tarjetas de puntos evalúan a los conductores según datos de velocidad, inmovilidad, frenados bruscos, giros bruscos e infracciones de señales de ALTO. Los administradores pueden clasificar el desempeño de conductores individuales y el desempeño de toda la flotilla para obtener una visión completa de las costumbres en materia de seguridad. Al obtener una imagen completa de los patrones de seguridad, puede identificar áreas específicas que se pueden mejorar, tanto en la ruta como fuera de ella. 8 VISOR DE EVENTOS NOTIFICACIONES EN EL VEHÍCULO El visor de eventos graba los eventos de manejo no seguro y los reproduce en una pantalla interactiva. La seguridad de los conductores empieza en la cabina. La tableta de DIRECTOR en el vehículo proporciona a los conductores alertas en tiempo real cuando estén alcanzando un umbral de seguridad. Los usuarios pueden pausar, retroceder y avanzar por el evento para entender cómo el conductor manejó su vehículo durante el incidente. De este modo, se proporcionan conocimientos precisos sobre los problemas de seguridad y ayuda a crear programas de capacitación dirigidos para los conductores. La seguridad y el éxito generales de la flotilla dependen en programas de entrenamiento basados en datos fundados en costumbres de conductor tangibles. Al final de cada viaje, el sistema ofrece a los conductores una visión general de todas las infracciones de seguridad. Esto ayuda a los conductores a reconocer sus propias costumbres en materia de seguridad, ya sea que se trate de exceso de velocidad o ignorar una señal de ALTO. Permita a los conductores rectificar las malas costumbres antes de que se conviertan en un problema. 9

6 RESUMEN DEL PRODUCTO Flotilla más inteligente, empresa de mayor éxito Teletrac Navman DIRECTOR recopila todos los datos que genera su flotilla en una sola ubicación en la que podrá usarla para hacer lo siguiente: E NTENDER CÓMO SU FLOTILLA UTILIZA LOS RECURSOS A SOCIAR LOS DATOS DEL VEHÍCULO CON INFORMACIÓN FINANCIERA D IRIGIR LOS CONDUCTORES POR LAS RUTAS MÁS INTELIGENTES POSIBLES A SEGURARSE DE QUE EL DESEMPEÑO DE LA FLOTILLA SEA EL ESPERADO U SAR DATOS CLAROS PARA TOMAR DECISIONES INTELIGENTES Lo que es aún mejor, todas las personas de la cadena de responsabilidad pueden acceder a esta valiosa información empresarial a través de una computadora, portátil, tableta o celular

7 Por qué trabajar con Teletrac Navman Un 12 % menos de eventos de mantenimiento Una reducción del 30 % en el consumo de combustible Un 15 % más en tiempo de actividad Más de 25 años de experiencia global clientes Un 30 % en ahorros en cumplimiento y mayor productividad Un 20 % menos de incidentes e infracciones de tráfico vehículos 12

8 Para obtener más información, llame al , o visite teletracnavman.com.mx