POLÍTICA DE DESARROLLO DE COLECCIONES

Transcripción

1 POLÍTICA DE DESARROLLO DE COLECCIONES El estratégico desarrollo de colecciones del Sistema de Bibliotecas de Referencia de la Universidad Metropolitana de Monterrey, está encaminado a brindar a los usuarios recursos bibliográficos para que sean empleados como recursos de apoyo académico que motiven a los alumnos a investigar en cualquier área del conocimiento. Una biblioteca óptima es aquella en la que el alumno interactúa en un espacio entre el conocimiento y las experiencias académicas que le impliquen desafíos, motivados en primera instancia por los profesores. La biblioteca debe renovarse en cuanto acervo, estructura y métodos de interacción con la comunidad a la que sirve. Debe fomentar el trabajo en equipo con la tecnología e infraestructura que tiene a su alcance. Logrando con ello un éxito compartido, lo cual tiene efectos positivos. Las colecciones de biblioteca se equilibran en contenidos, principalmente académicos; en segunda instancia, complementarios; y finalmente de interés general o divulgación. Modos de adquisición del material: 1. Políticas de compra de recursos de apoyo académico: * La compra de bibliografía es llevada a cabo con base en los requerimientos específicos de los directores de licenciaturas e ingenierías. * La prioridad para compra de recursos de apoyo académicos es: 1. Libros 2. Materiales audiovisuales 3. Publicaciones periódicas 4. Material de laboratorio * Los recursos de apoyo académicos deben estar ubicados exclusivamente en las bibliotecas. * La compra de recursos de apoyo académicos está sujeta a presupuesto, precio promedio y existencias en el mercado editorial. * Está prohibida la compra de recursos de apoyo académicos cuyo contenido no va encaminado a la Misión y Visión de la Universidad Metropolitana de Monterrey.

2 * A través de reuniones, correos electrónicos o presencialmente, el Director de Licenciatura o Ingeniería solicitará al Coordinador de Bibliotecas de Referencia, en cualquier momento del tetramestre o semestre, la compra de recursos de apoyo académicos. 2. Políticas de donaciones: * Libros, revistas, DVD, CD de audio, CD ROM, materiales de laboratorio, entre otros cuyo formato siga siendo vigente y accesible. * No aceptamos materiales fotocopiados, re grabados o que atenten contra la Ley Federal de Derechos de Autor. * Aceptamos recursos denominados como literatura gris. * Aceptamos donaciones de bibliografía por parte de alumnos, maestros, personal administrativo y docente, así como de instituciones y usuarios externos. * La restricción de las fechas de los libros aceptados en donación, según su área general del conocimiento, son: Ciencias Sociales y Administración: 10 años a la fecha Ingeniería y Tecnología: 5 años a la fecha Ciencias de la Salud: 5 años a la fecha Educación, Arte y Humanidades: 10 años a la fecha Ciencias Agropecuarias: 5 años a la fecha Nota: Cuando el texto corresponde a un autor clásico o se trate de alguna obra referencial para cualquier área del conocimiento, conservaremos el material, independientemente de su año de edición. Una vez que los materiales bibliográficos son recibidos, el Coordinador de Bibliotecas de Referencia se encargará de hacer su asignación a la Biblioteca correspondiente. La asignación de los recursos de apoyo académicos debe tomar en consideración el perfil de la carrera y las sugerencias de los usuarios para que, con base a ello, se distribuyan en la biblioteca correspondiente, lo que permitirá que en cada unidad tengan bibliografía de utilidad y acorde a sus necesidades.

3 Lineamientos a) Estructura: Considerar el número de programas y materias, cualitativa y cuantitativamente, para efectos del crecimiento y actualización de los materiales requeridos. b) Contenido: Si bien, las bibliotecas de la Universidad Metropolitana de Monterrey NO son de texto, provén al alumno de material básico y complementario para la construcción de sus trabajos. El desarrollo de colecciones puede darse de acuerdo a las siguientes situaciones: a) Cambio del plan de estudios b) Análisis de un área de la colección c) Demanda por parte de los profesores d) Voz del cliente Las colecciones del Sistema de Bibliotecas de Referencia de la Universidad Metropolitana de Monterrey está integradas por: - Materiales que surgen a partir de solicitudes - Una colección básica de Obras de Consulta compuesta por diccionarios, enciclopedias, directorios, atlas, anuarios, bibliografías, biografías, etc. - Obras temáticas básicas - Obras de interés general Formato de los materiales: - Libros - Publicaciones periódicas - Material audiovisual - Bases de datos - Otros Es considerado libro aquella obra que contenga más de 60 páginas, de lo contrario será folleto, los cuales son susceptibles de ser descartados o reubicados de las colecciones.

4 Cobertura de idiomas: Los idiomas base para el desarrollo de las colecciones serán español e inglés. Número de ejemplares: Es recomendable que las Bibliotecas de Referencia cuenten con hasta un ejemplar de títulos de bibliografía básica o libro de texto, uno por libro de consulta, y uno de interés general. Si bien la numeraria anterior es la ideal, puede variar de acuerdo a la demanda y a la pertinencia de determinados títulos. Limitantes de la colección: - Documentos pornográficos, de magia negra, de satanismo, películas que fomenten bullying, etc. - Materiales cuyos contenidos no quepan dentro de los perfiles de los programas académicos - Documentos irrelevantes - Materiales obsoletos Las bibliotecas de la Universidad Metropolitana de Monterrey respetarán los contenidos de los documentos requeridos o existentes en el acervo Recursos humanos - Coordinador de Bibliotecas: Funge como responsable de la operatividad del Sistema de Bibliotecas de Referencia de la Universidad Metropolitana de Monterrey. - Asistente de la Coordinación de Bibliotecas: Apoyo en la ejecución de la operatividad del Sistema de Bibliotecas de Referencia de la Universidad Metropolitana de Monterrey. - Becarios: Recurso humano de apoyo en la operatividad de las Bibliotecas de Referencia de la Universidad Metropolitana de Monterrey. - Docentes y Alumnos: Parte crucial para determinar el desarrollo de las colecciones y evaluación de servicios.

5 Crecimiento y actualización de la colección: Al inicio del tetramestre o semestre, la Coordinación de Bibliotecas de Referencia elaborará un plan estratégico para el desarrollo de colecciones. Criterios de selección: a) Libros: Prestigio del autor, editores o colaboradores, oportunidad de la publicación, importancia de la materia, calidad del material, aportes a su área respectiva del conocimiento. b) Publicaciones periódicas: Relevancia en cuanto al apego como herramienta de apoyo para la investigación. c) Recursos audiovisuales: Formato, calidad, disponibilidad de equipo para su reproducción, vigencia del formato. d) Recursos electrónicos: Considerar la población de usuarios que se verían beneficiados con el recurso, uso accesible de interfase. Evaluación de las colecciones: La evaluación del acervo es llevada a cabo en tres períodos al año: 1.- En el reporte de circulación extraído del sistema automatizado que realiza la Coordinación de Bibliotecas de Referencia el último mes del año, lo que impactará en la toma de decisiones. 2.- En los meses de julio y agosto, los becarios realizarán un inventario físico de los materiales para determinar su restauración, reposición o baja. 3.- En los últimos dos meses del año, los becarios realizarán un inventario físico contra sistema, para determinar materiales extraviados. Revisión de la política. La presente política será revisada anualmente por la Dirección de Desarrollo Curricular y Acreditación para efectos de su corrección, supresión de elementos, y/o añadidura de aspectos y tópicos no incluidos en la actual.