INVITACIÓN OFICIAL NACIONAL XII VERSIÓN JULIO 2016

Transcripción

1 INVITACIÓN OFICIAL NACIONAL XII VERSIÓN JULIO

2 La ciudad de Cali abre sus puertas para recibir la XII Versión de la Copa Ciudad de Cali, el torneo de fútbol base más importante del suroccidente colombiano, el cual reúne dos veces en el año, en los meses de julio y diciembre, a más de jugadores de reconocidas academias nacionales e internacionales. Nuestro torneo se encuentra avalado por la Liga Vallecaucana de Fútbol. El Torneo Copa Ciudad de Cali, se lleva a cabo en el Centro Campestre Comfandi - Pance, el más reconocido e importante complejo deportivo recreativo de nuestra ciudad, ubicado al sur de Cali, kilómetro 17, vía Cali Jamundí. Este es un espacio completamente natural, cuenta con más de 16 canchas de fútbol totalmente en grama y aptas para la práctica adecuada del fútbol, lo que nos permite ofrecer unas excelentes instalaciones. 2

3 CATEGORÍAS PARTICIPANTES MASCULINO PONY ( ) MASCULINO BABY ( ) MASCULINO GORRIÓN ( ) MASCULINO INFANTIL ( ) MASCULINO PREJUVENIL ( ) MASCULINO JUVENIL ( ) FEMENINO ( ) *Sólo se aceptarán dos (2) equipos de una misma categoría por Club. Las categorías y edades son las estipuladas en la invitación, si su equipo no cumple o no alcanza la edad requerida lo invitamos a participar en una futura versión. Los equipos deben estar conformados por mínimo 15 jugadores. 3

4 EJEMPLO SISTEMA DE JUEGO Se garantizan 4 partidos para cada delegación *Ejemplo sujeto a cambios de acuerdo a la cantidad de equipos inscritos. 4

5 ESPECIFICACIONES POR CATEGORÍA No CATEGORIA EDAD # JUGADORES EN EL CAMPO # SUSTITUCIONES Y REINGRESOS BALÓN # TAMAÑO Y ESPACIO DE JUEGO APROX. TAMAÑO APROXIMADO PORTERIAS TIEMPO DE JUEGO 1 PONY ( ) 8 ILIMITADAS CON REINGRESO 3 ¼ CANCHA 3 M X 2.10 M 2 DE 20 2 BABY ( ) 9 ILIMITADAS CON REINGRESO 3 ¼ CANCHA 3M X 2.10M 2 DE 25 3 GORRIÓN ( ) 10 ILIMITADAS CON REINGRESO 4 ½ CANCHA 5 M X 2.20M 2 DE 25 4 INFANTIL ( ) 11 ILIMITADAS CON REINGRESO 4 1 CANCHA REGLAMENTARIA 2 DE 30 5 PREJUVENIL ( ) 11 ILIMITADAS CON REINGRESO 5 1 CANCHA REGLAMENTARIA 2 DE 30 7 JUVENIL ( ) 11 ILIMITADAS CON REINGRESO 5 1 CANCHA REGLAMENTARIA 2 DE 35 8 JUVENIL FEMENINO ( ) 11 ILIMITADAS CON REINGRESO 5 1 CANCHA REGLAMENTARIA 2 DE 30 5

6 CONGRESO TÉCNICO: Martes 5 de julio Sede Deportiva LUGAR: Auditorio Comfandi Pance HORA: 17H:00 15H:00 a 17H:00 Proceso de acreditación, entrega de escarapelas. Es obligatorio portar este documento desde el primer partido. En caso de no haberlo reclamado en el congreso técnico, no podrá jugar la primera fecha. 17H:00 Se realizará recorrido por las canchas y la reunión técnica, donde se entregará la programación oficial del torneo. *Todo delegado que no asista al congreso técnico deberá acogersealas decisionesquesetomenesedía. 6

7 FECHAS PARA RECORDAR: año nov2015: Se abren las inscripciones para el torneo del mes de julio Sólo al recibir su pago nos confirma su cupo y el número de equipos en el Torneo Copa Ciudad de Cali, XII Versión. 01 marzo 2016: Fecha límite para inscripciones del torneo, mes de julio marzo2016: Plazo máximo para el pago del 25% del costo total. 20 mayo 2016: Cierre de equipos por categoría (programación) 20 mayo 2016: Fecha para el pago total de los jugadores a participar. (75% restante) 20 mayo 2016: Fecha límite para enviar la planilla de jugadores inscritos, documentos y fotografías por correo certificado (Deprisa oficina sur Cosmocentro). 03 junio 2016: Última fecha extraordinaria para el pago total de los jugadores con incremento del 10% por jugador. 05 julio 2016: Congreso técnico. 06 julio 2016: Ceremonia de apertura e inicio del torneo: ver programación de partidos día del congreso julio 2016:Desarrollo del torneo. 09 julio 2016: Finales, premiación y regreso de los equipos participantes. 7

8 REQUISITOS PARA DEPORTISTAS 1 Copia del registro civil (menores de 7 años). 1 Copia y tarjeta de identidad original (mayores de 7 años). 1 Copia del certificado de la EPS a la que pertenece. 1 Copia del pasaporte y copia seguro médico, sí es extranjero. 2 fotos de 3X4. Planilla Oficial de Inscripción que debe ser enviada como plazo máximo el 20 de mayo. Esta se enviará una vez haya hecho el primer abono del 25%. NOTA: Los documentos y las 2 fotografías deben ser enviados por correo certificado (Deprisa oficina sur Cromocentro) antes del 20 de mayo de 2016 y reclamados al finalizar el torneo, después de una semana serán destruidos. No se aceptarán documentos ni planillas después de esta fecha, así el equipo ya haya pagado parcial o totalmente. En caso de pago pero sin documentos en la fecha fijada, el equipo no se tendrá en cuenta en la programación y se le devolverá el dinero teniendo en cuenta los porcentajes de descuento para la misma, según la fecha. 8

9 DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LOS DEPORTISTAS LOS NIÑOS MAYORES DE 7 AÑOS, PERTENECIENTES A LAS CATEGORÍAS: BABY, GORRIÓN, INFANTIL, PREJUVENIL Y JUVENIL, DEBEN PORTAR SU TARJETA DE IDENTIDAD ORIGINAL, SÍ ES EXTRANJERO EL PASAPORTE O CÉDULA DE EXTRANJERIA OTORGADA POR SU PAIS DE ORIGEN. DURANTE EL DESARROLLO DEL TORNEO, EN CASO DE RECLAMACIÓN PUEDE SER SOLICITADA. NO SE ACEPTARÁN TARJETAS DE IDENTIDAD EN TRAMITE, RECIBOS DE PREPARACIÓN DE TARJETA DE IDENTIDAD NI CONTRASEÑAS DE TARJETA DE IDENTIDAD OTORGADAS POR LA REGISTRADURIA NACIONAL COMO DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN PARA EL TORNEO. SI AÚN EL DEPORTISTA NO TIENE LA TARJETA DE IDENTIDAD ORIGINAL ABSTENGASE DE TRAERLO. 9

10 ALOJAMIENTO, TARIFAS Y TRANSPORTE En todas las opciones de alojamiento se ofrece régimen alimenticio completo, es decir: desayuno, almuerzo y cena. DIAS ALIMENTACIÓN INCLUIDA MARTES 5 JULIO/16 CENA MIÉRCOLES 6 JULIO/16 DESAYUNO, ALMUERZO Y CENA JUEVES 7 JULIO/16 DESAYUNO, ALMUERZO Y CENA VIERNES 8 JULIO/16 DESAYUNO, ALMUERZO Y CENA SÁBADO 9 JULIO/16 DESAYUNO Y ALMUERZO Para los planes 1, 2 y 3 contamos con personal de apoyo y logística durante todo el torneo tanto en las instalaciones deportivas como en el sitio de alojamiento. Las delegaciones deben llegar en sus propios buses y por ende, organizar los distintos recorridos con las respectivas empresas transportadoras. Los equipos que lleguen por vía aérea y deseen el servicio de transporte, deben contratarlo previamente. Con gusto les brindamos información de empresas transportadoras para que coordinen sus recorridos. 10

11 PLAN 1: Alojamiento en FINCA, alimentación y torneo. *Hospedaje sólo para jugadores y cuerpo técnico. Niño deportista o niño acompañante: $(SOLICITAR COTIZACIÓN). Profesor sin tour conductor: $(SOLICITAR COTIZACIÓN). Si desea extender su estancia, el costo de la noche adicional (incluye sólo desayuno) es de $ INCLUYE: Alojamiento para 4 noches y 5 días (Ingreso martes: 3:00 p.m. salida sábado 10:00 a.m.) Alimentación completa (desayuno y cena en finca - almuerzo en Comfandi - Pance) Trofeos y medallas para campeones, subcampeones y tercer puesto de cada categoría. Medallas para cuarto puesto en las categorías: Pony, Baby y Gorrión. Trofeo de Goleador y Valla Menos Vencida. Arbitraje y excelentes escenarios (canchas en grama). Inscripción al Torneo Acreditación (escarapela). Hidratación para cada partido (incluye nevera). Ingreso a las piscinas del Club. Servicios de primeros auxilios en el club - Servicio de ambulancia y fisioterapeuta. Póliza de accidentes personales para cada jugador. Souvenir para el director técnico del equipo. Por cada 15 jugadores pagos se otorga un cupo libre para el profesor de la categoría. 11

12 Recomendaciones plan 1: Alojamiento en finca. Todas las fincas se encuentran cerca, aproximadamente entre 20 y 25 minutos, del centro recreativo Comfandi, que es el complejo deportivo donde se jugarán los partidos. Sectores de fincas: vía Cali Jamundí, Jamundí, Potrerito, Pance, La vorágine, otros. El plan de fincas, sin excepción es sólo para jugadores y técnicos. Todas las fincas cuentan con piscina y amplia zona verde. Acomodación múltiple en camarotes. Tanto jugadores como técnicos deberán traer su toalla, una sabana y cobija delgada para su estancia en ella. El ingreso a las fincas el día martes es sólo a partir de las 2:30 p.m. (si llega antes de esta hora, deberá esperar en la parte externa de la finca, por esa razón, le solicitamos tener en cuenta este horario a la hora de programar su viaje.) 12

13 PLAN 2:Alojamiento en Centro Recreativo Arrayanes, alimentación y torneo. *Hospedaje para jugadores y cuerpo técnico Niño deportista Profesor sin tour conductor: $(SOLICITAR COTIZACIÓN). *Acomodación múltiple $ (SOLICITAR COTIZACIÓN). Si desea extender su estancia, el costo de la noche adicional (incluye sólo desayuno) es de $ INCLUYE: Alojamiento para 4 noches y 5 días (Ingreso martes 3:00 p.m. salida sábado 10:00 a.m.) Alimentación completa (desayuno y cena en Arrayanes - almuerzo en Comfandi Pance). Trofeos y medallas para campeones, subcampeones y tercer puesto de cada categoría. Medallas para cuarto puesto en las categorías: Pony, Baby y Gorrión. Trofeo de Goleador y Valla Menos Vencida. Arbitraje y excelentes escenarios (canchas en grama). Inscripción al Torneo Acreditación (escarapela). Hidratación para cada partido (incluye nevera). Ingreso a las piscinas del Club. Servicios de primeros auxilios en el club - Servicio de ambulancia y fisioterapeuta. Póliza de accidentes personales para cada jugador. Souvenir para el director técnico del equipo. Por cada 15 jugadores pagos se otorga un cupo libre para el profesor de la categoría. 13

14 PLAN 3: Alojamiento en Centro Recreativo Arrayanes Alimentación, torneo y turismo *Hospedaje para jugadores y cuerpo técnico Niño deportista $(SOLICITAR COTIZACIÓN). *Acomodación múltiple Profesor sin tour conductor: $ (SOLICITAR COTIZACIÓN). Si desea extender su estancia, el costo de la noche adicional (incluye sólo desayuno) es de $----. INCLUYE: Alojamiento para 4 noches y 5 días (Ingreso martes: 3:00 p.m. salida sábado 10:00 a.m.) Alimentación completa (desayuno y cena en Arrayanes - almuerzo en Comfandi Pance) Trofeos y medallas para campeones, subcampeones y tercer puesto de cada categoría. Medallas para cuarto puesto en las categorías: Pony, Baby y Gorrión. *Se requiere un grupo de mínimo 30 personas Para este plan con turismo Trofeo de Goleador y Valla Menos Vencida. Arbitraje y excelentes escenarios (canchas en grama). Inscripción al Torneo Acreditación (escarapela). Hidratación para cada partido (incluye nevera). Ingreso a las piscinas del club. Servicios de primeros auxilios en el club - Servicio de ambulancia y fisioterapeuta. Póliza de accidentes personales para cada jugador. Souvenir para el director técnico del equipo. Visita al zoológico (transporte incluido). *Visita al estadio Pascual Guerrero (sujeta a autorización administración estadio) Cholado (transporte incluido). Recorrido en chiva. Souvenir para cada jugador. Por cada 15 jugadores pagos se otorga un cupo libre para el profesor de la categoría. 14

15 Recomendaciones plan 2 y 3 Centro Recreativos Arrayanes. Arrayanes se encuentra en el sector de la vorágine, aproximadamente entre 20 y 25 minutos, del centro recreativo Comfandi, que es el complejo deportivo donde se jugarán los partidos. Cuenta con varios tipos de acomodación: cabañas, chalets, habitaciones; la acomodación de su delegación dentro del centro recreativo, dependerá de la fecha en que haga su reserva y de la cantidad de personas que conformen su delegación. El ingreso al centro recreativo Arrayanes será sólo a partir de las 2:30 p.m. (si llega antes de esta hora, deberá esperar en la parte externa del centro recreativo, por esa razón, le solicitamos tener en cuenta este horario a la hora de programar su viaje.) Los acompañantes que no se estén hospedando en el centro recreativo, sólo podrán acceder a este, previa compra de un pasadía que los acredite como visitantes. (directamente con la administración de Arrayanes) 15

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17 PLAN 4: ACOMPAÑANTES. Alojamiento en Centro Recreativo Arrayanes, alimentación e ingresos al torneo. INCLUYE: Alojamiento para 4 noches y 5 días (Ingreso martes: 2:30 p.m. salida sábado 10:00 a.m.) Alimentación completa (desayuno y cena en Arrayanes - almuerzo en Comfandi Pance.) Ingreso los cuatro días del torneo al centro deportivo Comfandi y todas sus instalaciones. Servicios de primeros auxilios Servicio de ambulancia y fisioterapeuta. TIPO DE ACOMODACIÓN ACOMODACIÓN DOBLE ACOMODACIÓN TRIPLE PLAN SENCILLO $(SOLICITAR COTIZACIÓN). $(SOLICITAR COTIZACIÓN) *Nota: sin excepción, a partir de los 5 años, todo niño debe pagar. 17

18 PLAN 5 ACOMPAÑANTES Alojamiento en Centro Recreativo Arrayanes, alimentación, ingresos al torneo y turismo. INCLUYE: Alojamiento para 4 noches y 5 días (Ingreso martes: 2:30 p.m. salida sábado 10:00 a.m.) Alimentación completa (desayuno y cena en Arrayanes - almuerzo en Comfandi Pance.) Ingreso los cuatro días del torneo al centro deportivo Comfandi y todas sus instalaciones. Servicios de primeros auxilios. Servicio de ambulancia y fisioterapeuta. Visita al zoológico (transporte incluido). *Visita al estadio Pascual Guerrero (sujeta a autorización admon estadio) Cholado (transporte incluido) Recorrido en chiva. Souvenir. TIPO DE ACOMODACIÓN PLAN SENCILLO ACOMODACIÓN DOBLE ACOMODACIÓN TRIPLE $(SOLICITAR COTIZACIÓN). $(SOLICITAR COTIZACIÓN) *Nota: sin excepción, a partir de los 5 años, todo niño debe pagar. 18

19 PLAN 6: sólo torneo Niño deportista $(solicitar cotización). INCLUYE: Trofeos y medallas para campeones, subcampeones y tercer puesto de cada categoría. Medallas para cuarto puesto en las categorías: Pony, Baby y Gorrión. Trofeo de Goleador y Valla Menos Vencida. Arbitraje y excelentes escenarios (canchas en grama). Inscripción al Torneo Acreditación (escarapela). Ingreso a las piscinas del club. Servicios de primeros auxilios en el club - Servicio de ambulancia y fisioterapeuta. Póliza de accidentes personales para cada jugador. 19

20 NOTAS IMPORTANTES # 1 Todos los planes anteriormente mencionados para el hospedaje son para grupos y se harán las reservas correspondientes sólo con el profesor o coordinador de cada Club o Equipo. Tener en cuenta que los equipos deberán asumir el valor de cada consignación nacional cobrada por el Banco, la cual corresponde a $ Luego de recibir su confirmación del cupo, se le enviará el formato para diligenciar la planilla con su respectivo instructivo. Luego de hacer la reserva con el 25% del valor de la inscripción o del plan que deseen tomar, si algún equipo decide no participar, NO SE HARÁ DEVOLUCIÓN DE DINERO. Si su Escuela participará en varias categorías o con dos grupos de la misma categoría, debe traer un entrenador o persona responsable de la dirección de cada grupo; ya que dependiendo de la programación, podrán tener partidos a la misma hora. Todo acompañante sin excepción debe cancelar el ingreso a las instalaciones deportivas, su valor es de $3.500 pesos colombianos diarios, presentando el carné de afiliación a cualquier caja de compensación; en caso contrario deberá pagar un valor de $ Los acompañantes que vienen con alguno de los planes ofrecidos por la organización, tienen incluido su ingreso. Los jugadores entran sin costo alguno con la presentación de la escarapela oficial del torneo. 20

21 NOTAS IMPORTANTES # 2 Preguntar por plan para conductor en caso de necesitar que se hospede en el mismo lugar donde se quedará la delegación. (sólo para fincas no incluye hotel ni arrayanes) Tener conocimiento de las clínicas en Cali que atenderían al jugador con su EPS o prepagada en caso de alguna emergencia. La póliza de accidentes personales cubre gastos médicos hasta por $ En caso de hacer uso de la póliza, el club debe asumir el pago en la clínica. Una vez sea atendido el jugador, la aseguradora MAPFRE les reembolsará el dinero un mes después. DISPONIBILIDAD DE LAS DELEGACIONES: Los clubes y equipos participantes en el torneo COPA CIUDAD DE CALI, se obligan a estar disponibles desde el primer día de competencia, es decir el día miércoles desde las 08H:00 horas hasta el día sábado a las 16H:00 horas. Esto con el fin de desarrollar el torneo hasta su última fase sin ningún contratiempo. Nota: si por algún motivo usted no puede cumplir con estos horarios, le solicitamos abstenerse de participar, ya que siendo un torneo corto no se puede permitir excepciones en la programación. 21

22 NOTAS IMPORTANTES # 3 Ninguna persona de la organización: secretarias, delegados de campo, personal de logística, chaperonas, jueces, directivos, etc.; está autorizado para realizar acuerdos ajenos a la información recibida por ustedes en la invitación. En caso de alguna inquietud o negociación, sólo se atenderá a través del correo mercadeo@copaciudaddecali.com, a través de este medio le daremos respuesta oportuna. Por su seguridad y la nuestra, LA INFORMACIÓN DADA TELEFÓNICAMENTE NO SERÁ TENIDA EN CUENTA. LOS PLANES NO INCLUYEN Servicio de Lavandería Transporte interno Desayuno y almuerzo del día martes Cena del día sábado 22

23 FORMAS DE PAGO: Los pagos pueden realizarse en cualquiera de las siguientes cuentas: BANCOLOMBIA: Cuenta ahorros, No a nombre de SANDRA ARTUNDUAGA FÚTBOL EN ACCIÓN BANCO DE BOGOTÁ: Cuenta corriente, No a nombre de CORPORACIÓN FÚTBOL VALLE Enviar el comprobante de consignación al correo: mercadeo@copaciudaddecali.com 23

24 SEGURO Y RESPONSABILIDAD: Para la participación en el Torneo Copa Ciudad de Cali, cada jugador debe tener un seguro médico. Asegúrese de que los jugadores están asegurados tanto dentro como fuera del campo de juego. Adicionalmente, la Corporación Fútbol Valle y Fútbol en Acción S.A.S ofrecen una póliza de accidentes personales para proteger a los participantes en caso de fallecimiento accidental, inhabilitación total y permanente por accidente, gastos médicos y exequias. No llevamos ningún seguro colectivo para proteger a los participantes en caso de robo o daño a la propiedad y de ninguna manera se acepta la responsabilidad de los accidentes, lesiones, pérdidas o en caso de acontecimientos bélicos, disturbios civiles o por la actuación de las autoridades, huelgas, paros, bloqueos o eventos similares. 24

25 CANCELACIÓN DEL TORNEO POR FUERZA MAYOR En caso de que el Torneo Copa Ciudad de Cali, no se pueda realizar o fuese pospuesto por razones que escapan al control de los organizadores del torneo, llámese: fuerza mayor. Debido a acontecimientos que no son atribuibles al dolo o negligencia grave o de los organizadores del torneo; los organizadores del torneo no puede ser declarados responsables de los daños o pérdidas sufridas, tales como costos de transporte, gastos de alojamiento, gastos de órdenes adicionales ó pérdidas financieras, etc. Bajo estas circunstancias, los organizadores del torneo se reservan el derecho de retener la totalidad del costo de inscripción / alojamiento y utilizarlo para un torneo futuro, o para reembolsar al delegado después de deducir los costos ya incurridos por la organización del torneo y los cuales no pueden ser recuperados por terceros. 25

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28 MAYORES INFORMES: Facebook: Copa Ciudad de Cali Skype: copaciudaddecali - You Tube: Copa Ciudad de Cali Corporación Fútbol Valle Sitio web: info@corporacionfutbolvalle.org Skype: corporacionfutbolvalle Teléfonos: Colombia fijo (57) (2) Colombia celular 1: (57) Colombia celular 2: (57) USA-New York fijo: (1) Usuario Callcentric:(1) Código QR : Fútbol en acción Sitio web: Teléfonos: Colombia fijo: (57) (2) Colombia celular 1:(57) Colombia celular 2: (57) Usuario Callcentric:(1)

29 FECHAS PARA DICIEMBRE 2016 DEL MIÉRCOLES 7 AL SÁBADO 10 DE 2016 mercadeo@copaciudaddecali.com Facebook: Copa Ciudad de Cali Skype: copaciudaddecali - You Tube: Copa Ciudad de Cali 29