REGLAMENTO DE FINANCIAMIENTO COMPARTIDO Y ASIGNACIÓN DE BECAS

Transcripción

1 REGLAMENTO DE FINANCIAMIENTO COMPARTIDO Y ASIGNACIÓN DE BECAS Viña del mar

2 ÍNDICE TÍTULO I: Financiamiento Compartido Pág. 2 Artículo 1º: De los Pagos Pág. 2 Artículo 2º De las Fechas Y Formas de Pago Pág. 2 Artículo 3º De los Comprobantes de Pago Pág. 2 Artículo 4º De las Deudas Pág. 3 Artículo 5º De los Reajustes en los Cobros Pág. 4 Artículo 6º De las Recaudaciones Pág. 4 TÍTULO II: Asignación de Becas Pág. 6 Artículo 1º Del Otorgamiento de las Becas Pág. 6 Artículo 2º De la Postulación a las Becas Pág. 9 Artículo 3º De la Repostulación a las Becas Pág. 10 Artículo 4º De la Mantención de la Beca Pág. 11 Artículo 5º De la Comisión de Calificación y de Asignación de Becas Pág. 12 Artículo 6º Otras Consideraciones Pág.14 1

3 Título I Financiamiento Compartido Artículo 1º De los Pagos. Los apoderados del Colegio Blanca Vergara, deberán cancelar una escolaridad por concepto de Financiamiento Compartido por un monto de $ (ocho mil pesos) durante los años 2009, 2010 y 2011, por cada alumno matriculado en el establecimiento, desde Kínder a Octavo Año de Educación General Básica. Artículo 2º De las Fechas y Formas de Pago. La fecha de cancelación de la escolaridad será dentro de los primeros cinco días de cada mes como plazo máximo, es decir, el pago será por adelantado y en ningún caso como mes vencido. El pago debe efectuarse durante el año lectivo, entendiéndose éste desde Marzo a Diciembre de cada año. Dicho pago debe efectuarse en moneda nacional y en dinero efectivo. A su vez el establecimiento se reserva el derecho de aceptar o rechazar pagos con cheques al día o a fecha. Artículo 3º De los Comprobantes de Pago. El apoderado que efectúe la cancelación de la escolaridad, recibirá su boleta de pago correspondiente, firmada y timbrada por el funcionario encargado o habilitado para esta función. Además, cada boleta 2

4 corresponderá a un talonario de pago, debidamente timbrado por el Servicio de Impuestos Internos (SII) El apoderado tiene la obligación de guardar sus comprobantes de pago, para respaldar su situación financiera con el colegio, ante posibles eventualidades o catástrofes (incendios, inundaciones, terremotos, etc.) que puedan afectar los registros internos del establecimiento. Artículo 4º De las Deudas. La Dirección del establecimiento o el organismo encargado para tal efecto, se reserva el derecho de solicitar la firma de Letras de Cambio y/o cualquier otro documento o instrumento bancario, a todos los apoderados que deban pagar escolaridad o que presenten morosidades. Esta cobranza podrá ser efectuada por una entidad externa determinada por el colegio Así mismo, ante posibles deudas en los pagos, la Dirección tiene la facultad para no renovar la matrícula de un alumno si fuese necesario. Sin perjuicio de la situación financiera que presente el apoderado con el establecimiento, quien no matricule oportunamente a su pupilo, es decir, en la fecha estipulada para tal efecto por la Unidad Educativa; se entenderá que no desea hacerlo, dejando a la Dirección del colegio en absoluta libertad para disponer de esta vacante para los alumnos nuevos que soliciten matrícula. 3

5 Artículo 5º De los Reajustes en los Cobros. El cobro mensual promedio no puede superar las 4 Unidades de Subvención Educacional USE (valor USE al año 2009 = $ ,937). Es decir, no se puede cobrar más de 48 USE al año. Una vez fijados los montos y su reajuste anual, deben ser respetados por un lapso de 3 años. Dichos montos se reajustarán según las necesidades de la Unidad Educativa. El apoderado, tal como lo determina la ley, será informado durante el mes de Octubre del monto de la mensualidad del año siguiente, para que a su vez, al tomar conocimiento, confirme su permanencia en el establecimiento o se le proporcione información sobre las escuelas cercanas a nuestra jurisdicción que funcionen con o sin Financiamiento Compartido; pues así, en caso de requerirlo, pueda solicitar matrícula y realizar el traslado correspondiente a otra institución educacional. Artículo 6º De las Recaudaciones. Todo el dinero recaudado en el establecimiento por concepto de Financiamiento Compartido, será destinado mensualmente para efectuar los siguientes gastos: Comprar y reponer los insumos asociados al funcionamiento diario de un colegio, como son artículos de escritorio, materiales para la fotocopiadora y la manutención de la misma, materiales de impresión, manutención de los computadores, materiales de aseo, materiales de seguridad y protección del personal asistente de la educación, etc. 4

6 Comprar y reparar el mobiliario, los pizarrones, botiquines, diarios murales y otros implementos propios asociados al funcionamiento diario de un colegio en cada una de sus dependencias. Reparar y pintar la infraestructura del colegio deteriorada por el tiempo. Comprar y reponer material didáctico necesario para mejorar el aprendizaje de los educandos en sus clases. Comprar material didáctico moderno o asociado a las TIC, para actualizar y mejorar la enseñanza, acorde con el avance de la ciencia y la tecnología, y así enfrentar adecuadamente los programas educativos. Comprar los recursos necesarios para la implementación de talleres extraprogramáticos o de proyectos educativos en los distintos subsectores de aprendizaje. Pagar cursos de perfeccionamiento del personal docente y directivo en la Unidad Educativa o fuera de ella; siempre que los recursos estén disponibles. Mejorar las rentas mensuales del personal en general, sean estos asistentes de la educación, administrativos, docentes o directivos del establecimiento; cuando se estime necesario. 5

7 Realizar gastos de inversión mayor que impliquen la compra de terrenos, la construcción y la implementación de nuevas dependencias o salas anexas, destinadas, por ejemplo: a actividades extraprogramáticas, reuniones, eventos, clases, estudio, etc. Otros gastos imprevistos no contemplados en el presente reglamento. Título II Asignación de Becas Artículo 1º Del Otorgamiento de las Becas. Se otorgará beca o media beca por un año a los alumnos del Colegio Blanca Vergara que se encuentren en al menos una de las siguientes situaciones: Hijos de funcionarios del establecimiento que estudien en el mismo, a los cuales se les otorgará una beca completa de manera automática, renovable durante cada año escolar, hasta el término de contrato del funcionario en cuestión. Esta será denominada Beca Social. Apoderados que presenten una situación económica deficitaria, previamente validada por documentos que acrediten tal hecho. Para ello, según la Ley Nº de fecha 06 de noviembre de 6

8 2004, en su artículo 2º, modificó el Art. 6º del DFL Nº 2 de 1998, incorporando la letra a) bis, que agregó un requisito para impetrar la subvención; esto es, que al menos el 15 % de los alumnos de los establecimientos educacionales subvencionados, presenten condiciones de Vulnerabilidad Socioeconómica suficientes para cubrir dicho porcentaje. También quedarán eximidos o becados, los Alumnos Prioritarios de los cobros establecidos en el Título II de la Ley de Subvenciones, referidos a Financiamiento Compartido. Estos alumnos no podrán ser objeto de cobro obligatorio alguno que condicione la postulación, ingreso o permanencia del alumno en ese establecimiento, para los efectos de la aplicación de la subvención escolar preferencial (SEP) Y se entenderá por Prioritarios a los alumnos para quienes la situación socioeconómica de sus hogares dificulte sus posibilidades de enfrentar el proceso educativo. La calidad de Alumno Prioritario será determinada anualmente por el Mineduc, directamente o a través de los organismos de su dependencia o asociados que éste determine. Apoderados que presenten una situación económica deficitaria, previamente validada por documentos que acrediten tal hecho, los cuales deben adjuntarse a la ficha de postulación para beca o media beca por un año, sin posibilidad de renovación al año siguiente. Las becas o medias becas durarán un año para todo aquel apoderado que se haya hecho merecedor de ella en beneficio de su pupilo(a) Este período será el correspondiente al año lectivo sucesivo a la postulación. Dichas becas serán obligatorias y ascenderán a la cantidad de un 7% del total de alumnos matriculados en el colegio, según la ley de 7

9 Subvenciones; esto es un porcentaje aplicado a la recaudación que se reciba de los padres, madres y apoderados, cuyo monto mínimo se calculará según el cobro mensual promedio, de acuerdo a la siguiente: el 7% de lo que exceda 1 U.S.E y no sobrepase 2 U.S.E. Todas las anteriores serán denominadas: Beca Socioeconómica. Alumnos que hayan obtenido una de las tres mejores calificaciones en rendimiento de su curso desde 1º a 7º año y siempre que: no haya recibido la beca por rendimiento el año anterior, haya demostrado buen comportamiento y asistencia durante el año lectivo y su situación económica así lo amerite. Dicha beca será propuesta por cada profesor jefe y será ratificada por la Dirección del establecimiento al término de cada año escolar. Tendrá una duración de un año. No es renovable, por lo que si un alumno ya la obtuvo el año anterior, pasará a ser otorgada en forma automática al siguiente alumno en rendimiento de su curso, que cumpla con los requisitos señalados anteriormente. Esta será denominada Beca por Rendimiento. Alumnos que, según el criterio de la Dirección del colegio, reciban becas completas o medias becas; las cuales serán denominadas Becas de Gracia. También recibirán el mismo calificativo aquellas becas o medias becas otorgadas por la Dirección del establecimiento fuera del proceso de postulación; por ejemplo, para aquellas familias que tenga tres o más hermanos estudiando en el establecimiento; siendo becado el mayor de los hermanos. 8

10 Además, en otros posibles casos, a alumnos que padezcan enfermedades catastróficas. Artículo 2º De la Postulación a las Becas. El establecimiento deberá tener, como se ha señalado anteriormente, un 15% al menos de alumnos que presenten condiciones de Vulnerabilidad Socioeconómica, salvo que no se hayan presentado suficientes postulantes (Art. 6º letra a) bis) del DFL Nº 2 de 1998 y art. 1º Decreto 196 de 2006) Sin embargo, es necesario el uso de una ficha de postulación en el establecimiento de todos los alumnos, lo que permitirá tener un registro de las postulaciones a que se refiere el Decreto 196 (Art. 2º, 3º, 4º 5º y 7º) Para tal efecto, nuestro colegio usará el Formulario Tipo, que está disponible para las escuelas en la Zona Sostenedores (Formularios) del sitio web Comunidad Educativa del Mineduc. Con respecto a las becas obligatorias según la Ley de Subvenciones; los profesores jefes desde 1º a 7º año recibirán las fichas de postulación en forma proporcional a la cantidad de alumnos de su curso, las que en total por el colegio ascenderán a la cantidad de un %7 del total de alumnos matriculados en el colegio. Dicha información será proporcionada a los docentes en Consejo de Profesores y deberá quedar consignada en el Libro de Acta. Para el proceso de postulación a esta beca, la ficha deberá ser solicitada por los apoderados a cada profesor jefe a partir del 30 de septiembre de cada año; además, dicha ficha de postulación debe ser pedida por el hijo(a) o pupilo mayor, en el caso de tener más de dos hermanos(as) o pupilos(as) matriculados(as) en el establecimiento. Una vez 9

11 solicitada la ficha, el apoderado tendrá plazo para postular hasta el último día hábil de octubre, acompañando a su ficha la documentación que estime necesaria para garantizar su situación económica. A su vez deberá considerar que para postular, será necesario estar al día en el pago mensual del Financiamiento Compartido del mes y del año en curso y de los años anteriores; pues se valorará la postulación de la persona, que aún teniendo muchas necesidades, ha sabido cumplir en forma oportuna con sus obligaciones económicas. Dicho requisito será indispensable para evaluar su postulación, de lo contrario el apoderado postulante quedará descartado del proceso en forma automática. Artículo 3º De la Repostulación a las Becas. Respecto a los Alumnos Vulnerables, con la finalidad de distribuir de la forma posible los recursos, es que ningún apoderado recibirá al año siguiente este beneficio, sino cumple con las variables propias de la Vulnerabilidad Escolar. Por eso es necesario, de acuerdo a la ley, que el establecimiento reevalúe la Vulnerabilidad Socioeconómica de sus alumnos, utilizando el software de la JUNAEB, con una periodicidad que podrá ser no inferior a 2 años ni superior a 4 años. Las becas o medias becas, otorgadas en forma obligatoria según la Ley de Subvenciones y de acuerdo al 7% del total de alumnos matriculados en el colegio, durarán un año para todo aquel apoderado que se haya hecho merecedor de ella en beneficio de su pupilo(a) Según lo anterior y con el fin de distribuir los recursos de manera equitativa, es que ningún apoderado podrá repostular al año siguiente a este beneficio. No obstante, en caso de 10

12 existir más de un hermano(a), el apoderado podrá efectuar dicho trámite de postulación por otro hijo(a) o en su efecto, otro pupilo(o) Artículo 4º De la Mantención de la Beca. Los apoderados que hayan sido beneficiados con la asignación de una beca, la mantendrán siempre y cuando cumplan y se compruebe la condición de Vulnerabilidad Socioeconómica que tiene el alumno; según el software de la JUNAEB (proceso a realizar con una periodicidad que podrá ser no inferior a 2 años ni superior a 4 años) Los apoderados que hayan sido beneficiados con la asignación total o parcial de una Beca de Gracia para su pupilo, podrán mantenerla durante el año escolar si consideran como requisito fundamental que el alumno(a) tenga: Rendimiento aceptable; se entiende por esto que el alumno no esté en riesgo de repitencia. Comportamiento acorde al Manual de Convivencia Escolar del colegio; lo que implica que en ningún caso podrá recibir beca alguna el alumno(a) que se encuentre Condicional, sea cual fuese el motivo. Asistencia óptima a clases; es decir, sobre el 85 % de concurrencia. 11

13 En tanto el apoderado deberá considerar lo siguiente: Comportamiento acorde al Manual de Convivencia Escolar del colegio. Artículo 5º De la Comisión de Calificación y de Asignación de Becas. A cada establecimiento educacional le corresponde determinar a los postulantes en condiciones de Vulnerabilidad Socioeconómica. Para esta calificación, el colegio deberá consultar en la página web, el software implementado por la JUNAEB, denominado Sistema de Integración Social en los Establecimientos (15%) Es el equivalente a la denominación que da el Dcto. 196 como Sistema de Consultas de Alumnos Vulnerables. En esta búsqueda o consulta se encontrarán todos los postulantes, tanto aceptados como rechazados; antecedente que servirá para que los funcionarios Inspectores de Subvenciones efectúen las revisiones para constatar el cumplimiento de lo estipulado en el Dcto Así mismo, para la verificación en línea de parte de los mismos sostenedores, profesores, padres y apoderados. Específicamente, dentro del colegio, existirá una Comisión de Calificación en relación a las becas obligatorias determinadas por la Ley de Subvenciones, acordes al 7% del total de alumnos matriculados en el colegio. La comisión estará integrada por la Dirección del establecimiento o quien dicha entidad determine para tal efecto; además de un representante del cuerpo de docentes, designado en el Consejo de profesores; y un representante del Centro General de Padres y Apoderados designado por dicho estamento. Tal comisión tendrá como principal misión velar porque la distribución de los recursos destinados a becas y medias becas de los 12

14 alumnos del colegio, se realice de manera justa, ecuánime y en consideración a quienes más lo necesiten. Según lo anterior, se hace necesario que la comisión efectúe un examen acucioso de los antecedentes proporcionados por los postulantes. Cualquier falta a la verdad, en este sentido, deberá ser informada a la Dirección del colegio; para que se realice una amonestación de tipo verbal. Una vez revisado todos los antecedentes presentados, la comisión en cuestión deberá entregar a la Dirección del establecimiento un listado con la nómina de alumnos Aceptados o Rechazados del proceso de postulación. La Dirección procederá a notificar por escrito a cada apoderado sobre la resolución otorgada por la comisión. Una vez notificado, el apoderado deberá informar la recepción de la comunicación en la Dirección del colegio, ya sea porque la beca ha sido aceptada o rechazada. Todos los apoderados que han sido notificados como Rechazados, dispondrán de 05 días hábiles para apelar sobre esta decisión a través de una carta escrita a la Dirección del colegio, donde solicitarán la reconsideración y reevaluación puntual de su caso y de lo antecedentes que habían brindado, pudiendo agregar otros posibles de considerar u omitidos anteriormente. La reconsideración y reevaluación de cada caso será de exclusiva responsabilidad de la Dirección del colegio, quien según su criterio podrá proporcionar nuevas becas completas o medias becas. Estas serán denominadas Becas de Gracia. Se debe recordar que también recibirán el mismo calificativo aquellas becas o medias becas otorgadas por la Dirección del establecimiento fuera del proceso de postulación. 13

15 Artículo 6º Otras Consideraciones. Cualquier otra situación no contemplada dentro del presente reglamento de Financiamiento Compartido y Asignación de Becas quedará a resolución de la Dirección del Colegio Blanca Vergara, quien procederá a informar al Departamento Provincial de Educación sobre las posibles modificaciones