EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ S.A ESP. INVITACIÓN PÚBLICA No OBJETO

Transcripción

1 EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ S.A ESP INVITACIÓN PÚBLICA No OBJETO Prestación de servicios de aprovisionamiento de accesos de voz, accesos de datos sobre la red de cobre, servicios de adecuación de redes internas; con suministro de algunos materiales; en Bogotá. ACLARACIONES No Entendemos que el oferente puede acreditar la experiencia solicitada, ya sea directamente o a través de su casa matriz, empresas filiales y/o sucursales que conformen el grupo empresarial, grupo económico, conglomerado, holding o cualquier otra forma de integración. Es correcto nuestro entendimiento? Respuesta: Sólo se aceptan certificaciones de experiencia que tenga y presente directamente el oferente, ya sea un oferente individual o bajo una unión temporal o consorcio donde cualquiera de sus integrantes puede acreditar su propia experiencia. Lo anterior, debido a que la sociedad que participa en la invitación es la que va a celebrar el contrato, y va a contraer las obligaciones derivadas del mismo, por lo cual ella misma debe contar con la experiencia básica solicitada por ETB en los términos de referencia, numeral , teniendo en cuenta que la experiencia solicitada, además debe ser certificada en $ COL, se refiere a actividades realizadas en Colombia, de acuerdo a lo indicado en la Adenda Con el fin de presentar nuestra mejor oferta, amablemente solicitamos se extienda el plazo de entrega en 2 semanas. Respuesta: Se emitió adenda 1donde se prórroga la entrega de ofertas 1. Publicación De acuerdo con la nota 1 de la publicación del proceso, los proveedores deben estar homologados con ETB al momento de presentar la oferta, y según el listado de proveedores homologados, el estatus de Teka Services SAS es Decidiendo Renovación. Puede por favor indicarme si podemos participar con ese estatus o que debemos hacer para pasar a estatus Homologado. Respuesta: El estatus para poder presentar oferta se ajusta a las condiciones del proceso, es decir que el proveedor no podrá participar si no se encuentra

2 debidamente HOMOLOGADO. Igualmente el proceso de renovación toma poco tiempo, por lo cual sugerimos iniciar el proceso con COFACE a la brevedad. 2. Numeral 3.1 La realización de los servicios solicitados, será adjudicado a un solo proveedor?, en caso de ser más de un proveedor cómo será la asignación? Respuesta: Solo será un adjudicatario. 3. Numeral En caso de presentar oferta en consorcio o unión temporal, la experiencia acreditada puede ser de una sola de las empresas que conforman el consorcio o unión temporal? Respuesta: Ver numeral Experiencia. 4. Numeral Se necesita una bodega ubicada en una zona determinada de la ciudad para almacenar y dirigir la operación o esta puede estar donde el contratista desee. Respuesta: Siempre que sea equidistante a los sitios indicados a atender y que los desplazamientos no afecte el cumplimiento de los ANS 5. Numeral 3.1 Cuantos tickets se generan mensualmente por daños, cuantos por instalaciones nuevas, cuantos por instalación de PYMES. Respuesta: En los anexos financieros se indican las cantidades estimadas del proyecto durante el período de ejecución del contrato, de acuerdo a las estadísticas de comportamiento de la demanda. 6. Numeral La entrega de documentos se realiza semanal, quincenal, mensual. Respuesta: De acuerdo a lo indicado en los anexos instructivos, 1. Gestión Documental. 7. Numeral 3.1 Cuantas cuadrillas aproximadamente maneja el contrato en estos momentos y como está conformado. Respuesta: El contrato actual tiene características diferentes al proceso en cuestión. 8. Numera 3.13 El programa de capacitación que el contratista radique ante ETB debe cumplir unos tiempos mencionados por ETB o son de libre disposición del contratista. Respuesta: En el numeral y 3.13 se indica el compromiso del contratista de efectuar la capacitación al personal, sin que ello afecte el desarrollo del contrato EL CONTRATISTA debe implementar programas de capacitación que garanticen que el personal, antes de iniciar sus labores con el contrato, cuente con conocimientos técnicos suficientes, normativos, de seguridad industrial y de servicio

3 al cliente. La capacitación debe ser realizada periódicamente con el fin de reforzar los aspectos claves y/o introducir nuevos conocimientos. 9. Numeral 3.1 ETB proporcionara un listado de posibles plataformas que interactúen con la que tienen actualmente. Respuesta: En el numeral indicado no se hace referencia a las plataformas, en el numeral 3.17 Aplicación web para gestión de solicitudes (proceso de aprovisionamiento), y ello no interactúa con plataformas ETB. 10. Numeral 3.14 La herramienta debe ser de marcas predeterminadas por ETB o que únicamente cumpla con las condiciones mencionadas. Respuesta: El Contratista debe suministrar la herramienta a sus técnicos de acuerdo a las tecnologías que ETB posee y que estén debidamente homologadas. 11. Numeral 3.22 Para determinar la cantidad de material que se invierte en un cliente, ETB tiene un estudio de cuanto material se gasta en cada instalación (cuantos metros de cobre, terminales, filtros etc), ya que este caso no es muy claro saber si un cliente tiene una red interna bien estructurada o si se deben proporcionar metros de cable para llegar al punto de telefonía, modem etc. Ya que esto es determinante para concluir una pérdida de material o un gasto de más. Respuesta: En el numeral MATERIALES SUMINISTRADOS POR ETB, se indican los materiales que ETB entregará al contratista, y como debe reintegrar el material retirado en terreno, la supervisión realiza muestras aleatorias, de las cantidades de material reportado como instalado y/o retirado, en caso de inconsistencias se aplicará las sanciones respectivas. En el anexo guía para instalaciones interiores, se describe el procedimiento de instalación por tipo de cliente, se aclara solo en contrato que se llegare a celebrar es solo para atención de redes internas masivas por demanda 12. Anexos Financieros Las cantidades enunciadas en los anexos financieros hacen referencia a cantidades anuales? Respuesta: Las cantidades incluidas en los anexos financieros son estimadas y cubren el plazo de ejecución del contrato. Cabe anotar que las mismas se han incluido en los anexos financieros únicamente para efectos de la ponderación económica de las ofertas, por lo que en ejecución del contrato las mismas podrán aumentar o disminuir de conformidad con los requerimientos de la compañía. 13. En el numeral Modulo ingreso ordenes de trabajo se menciona: Archivo de visitas: este archivo contiene mínimo 43 campos, cantidad que puede aumentar o disminuir de acuerdo con las necesidades comerciales u operativas de ETB. Dichos campos se relacionan en el Capítulo 3 Campos aplicación web para gestión de solicitudes del Anexo No. 1 Información básica para presentación de ofertas, por favro indicarnos donde se encuentra dicho anexo

4 Respuesta: Se adjunta archivo que contiene anexo denominado ANEXO CAMPOS APLICACIÓN WEB PARA GESTIÓN DE SOLICITUDES TIPO, en la hoja ejemplo tipo, se indica un formato diligenciado. ANEXO CAMPOS DE APLICACION WEB GESTION SOLICITUDES.xlsx 1. Se solicita a la entidad dar el alcance y la respectiva especificación técnica de cada uno de los ítems que a continuación se nombran: 001AP-BA INSTALACIÓN ADSL BÁSICO CON CRUZADA EN UNIDAD REMOTA Unidad 002AP-BA INSTALACIÓN ADSL BÁSICO SIN CRUZADA EN UNIDAD REMOTA Unidad 003AP-BA ADECUACIONES DEL SERVICIO - CAMBIO DE EQUIPO Y/O MODEM Unidad 025V-RI 010AP IDENTIFICACIÓN Y REPARACIÓN DE DAÑO INTERNO HASTA LA PRIMERA TOMA APROVISIONAMIENTO LINEA BÁSICA MODALIDAD AUTOACTIVACIÓN Y/O MASIVA UNIDAD Unidad 1AP-B SERVICO ACTIVIDADES DE AUXILIARES DE DISTRIBUIDOR GENERAL MES 2AP-B SERVICIO ACTUALIZACIÓN SISTEMAS DE INFORMACIÓN MES 4AP-B'!A1 SERVICIO DE ACTIVIDADES DE ADMINISTRADICIÓN D.G MES Respuesta: En adenda 1 se incluyó el anexo Descripción actividades y recursos para ejecutar el proyecto.. 2. La presente es para solicitar una aclaración a la aseguradora con respecto a la póliza de cumplimiento en el amparo de Correcto manejo y utilización de equipos de medida: Por un valor asegurado de $ ,00 Respuesta: Se refiere al correcto manejo, utilización y custodia de los equipos de propiedad de ETB que entregue al Contratista para la ejecución de labores de aprovisionamiento, actualmente se está utilizando equipos Dynatel.

5 1. Por favor indicarnos las especificaciones de los siguientes materiales: 038S-F 055S-F 056S-F 057S-F CONVERTIDOR VIDEO COAXIAL/UTP DERIVADORES CONECTOR COAXIAL DERIVADORES EN T CONECTOR COAXIAL DERIVADORES EN T TELEFONICO UNIDAD 30 UNIDAD 200 UNIDAD 100 UNIDAD 100 Respuesta: CONVERTIDOR VIDEO COAXIAL/UTP: Corresponde a dispositivo activo (no amplificado) que permite la transmisión de video en tiempo real, del cable telefónico a un par trenzado sin blindaje (UTP). Las señales de Power-Video- Audio se enrutan a través de UTP y RJ45. Una muestra se puede ver en la imagen adjunta. DERIVADORES CONECTOR COAXIAL: Corresponde a conector de tipo derivación donde un cable coaxial se ramifique en dos, el splitter tiene una entrada y dos salidas para cables coaxiales.

6 DERIVADORES EN T CONECTOR COAXIAL: Dispositivo que permite extraer la señal de un conector a dos conectores, con el fin de compartir la señal que va por un cable coaxial. DERIVADORES EN T TELEFÓNICO: El dispositivo permite ramificar la señal de una línea telefónica en dos derivaciones, tipo de conector RJ11 Dadas en Bogotá D.C. 31 de julio de 2014 FIN ACLARACIONES No. 1