INVITACIÓN A COTIZAR

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1 UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA Bogotá, 02 de septiembre de 2013 INVITACIÓN A COTIZAR CAPITULO I. INFORMACIÓN GENERAL 1.1. OBJETO DE LA INVITACIÓN La UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA requiere contratar la realización de cuadros actorales de acuerdo con las especificaciones técnicas contempladas en la presente invitación ALCANCE DEL OBJETO El contratista se obliga para con la Universidad a proveer los bienes y servicios objeto derivados de este contrato, considerando: Ejecutar el objeto del contrato con la diligencia y oportunidad requerida, con la calidad y en el tiempo establecido, utilizando las herramientas y el talento humano necesario para tal fin y dando cumplimiento a las condiciones ofertadas en la propuesta. Especificar claramente los valores agregados asociados al contrato a que haya lugar. Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del contrato y realizar los ajustes a que haya lugar. Constituir las garantías contractuales, de conformidad con las condiciones establecidas en la presente invitación. Las derivadas del proceso de contratación y las demás estipuladas por la ley CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO: ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Publicación de la Invitación en la página WEB Recepción de ofertas 03 de septiembre de 2013 Página WEB de la Universidad 05 de septiembre de 2013 a las 4:00 p.m. Verificación componente Jurídico 06 de septiembre de 2013 Plazo subsanación documentos 09 de septiembre de 2013 Verificación componentes técnico económico Información de oferente seleccionado Recepción de la Universidad (Calle 28 Nº5B-02) División Servicios Administrativos División Servicios Administrativos 11 de septiembre de 2013 Programa de Ciencias Básicas 12 de septiembre de 2013 Página WEB NOTA 1. Cualquier modificación o adición a los términos de referencia se hará mediante comunicado, el cual, será publicado en la página WEB de la Universidad, antes del cierre de la presente invitación. NOTA 2. La Universidad informará a los interesados la oferta seleccionada, mediante comunicado publicado en la página Web. Dirección Calle 28 5B 02 Teléfono Ext Fax servadmin@unicolmayor.edu.co

2 Hoja 2. Invitación a cotizar CUADROS ACTORALES 1.3. PRESUPUESTO La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca cuenta con un presupuesto oficial de SEIS MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($ oo) IVA INCLUIDO, con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal 0785 de agosto 15 de MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN Podrán presentar oferta las personas naturales que tengan inscrito ante la Cámara de Comercio de establecimiento de comercio o las personas jurídicas, inscritas ante la misma entidad, con más de dos (2) años de constitución para los dos casos y cuya actividad u objeto tenga relación directa con el requerimiento de la presente invitación PLAZO, LUGAR DE EJECUCIÓN Y FORMA DE PAGO Plazo y lugar de ejecución Se ha estimado un plazo de ejecución de dos (2) meses contados a partir de la aprobación de las garantías por parte de la Oficina Jurídica de la Universidad. El lugar de ejecución del objeto del contrato será las Sedes Uno, Dos, Tres, Cuatro y Siete de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA, ubicadas en la ciudad de Bogotá. NOTA: Para el buen desarrollo del objeto a contratar, agradecemos tener plena coordinación en sus tiempos de entrega, planeación y ejecución en cumplimiento a los requerimientos de la Universidad Forma de pago La forma de pago de la Universidad es de CONTADO COMERCIAL, es decir, que se cancelará dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la factura y/o cuenta de cobro, previa presentación de la certificación sobre los servicios prestados a satisfacción por parte del supervisor designado. NOTA: Si el oferente seleccionado es persona natural, debe estar afiliado al sistema de seguridad social en salud y pensión como titular para efectos de la contratación y debe presentar las planillas de él y el personal a su cargo al día. Si es persona Jurídica deberá presentar certificación expedida por el Revisor Fiscal y/o quien haga sus veces en donde se dé constancia que la entidad se encuentra al día con los aportes al sistema integral de seguridad social en salud y pensiones, así como el pago de los parafiscales a que haya lugar, de conformidad con la Ley OFERTAS PARCIALES La Universidad no aceptará ofertas parciales RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE De conformidad con el artículo 69 de la Constitución Política y el artículo 93 de la Ley 30 de 1992, el Acuerdo 036 del 17 de septiembre de 1997, Resolución 1208 de 2005 y la Resolución 396 del 27 de abril de 2006, la presente invitación y el Contrato que se celebre se sujetan al derecho privado y a la normatividad de LA UNIVERSIDAD. La presentación de la propuesta implica la aceptación por el OFERENTE de las reglas contenidas en la presente invitación a cotizar, así como las previstas en las normas y las disposiciones institucionales de LA UNIVERSIDAD. La presente invitación no da lugar a licitación ni a concurso alguno, ésta será evaluada internamente por la Universidad, de acuerdo con su régimen propio de contratación.

3 Hoja 3. Invitación a cotizar CUADROS ACTORALES La UNIVERSIDAD se reserva el derecho a modificar, interpretar el contenido, cancelar la Invitación o no contratar la misma. CAPITULO II. PROPUESTA El proponente deberá elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo acorde con lo solicitado en la presente Invitación a cotizar y sus modificaciones e incluirá dentro de ella toda la información exigida. La propuesta junto con los ajustes que se puedan presentar a solicitud de la Universidad, formarán parte integral del contrato. Se considera como documento oficial de los términos de referencia, el que reposa en la División de Servicios Administrativos de la Universidad DOCUMENTOS ANEXOS DE LA PROPUESTA El Oferente deberá presentar su oferta junto con la siguiente documentación: Formato para propuesta de oferentes o proveedores de servicios El oferente deberá presentar el FORMATO PARA PROPUESTA DE OFERENTES O PROVEEDORES DE BIENES Y/O SERVICIOS debidamente diligenciado en su totalidad y firmado por el Representante Legal, mediante el uso obligatorio del formato establecido en el ANEXO 1, el cual se encuentra adjunto al final de esta invitación Certificado de existencia y Representación Legal. (FOTOCOPIA) El oferente deberá allegar un Certificado de Existencia y Representación Legal vigente, con una antelación no superior a treinta (30) días calendario con respecto a la fecha de la presentación de la propuesta y expedido por la Cámara de Comercio Respectiva. Así mismo, el certificado debe indicar en forma expresa el objeto social, el cual debe estar relacionado con el objeto de la presente invitación. En el evento que el Representante Legal no tenga facultad para presentar la propuesta y suscribir el contrato por exceder las cuantías señaladas en el respectivo mandato, deberá acompañar el documento en el que conste la correspondiente autorización de la Junta Directiva o Asamblea de Socios. El certificado deberá acreditar no menos de dos (2) años de constituida a la fecha de recepción de la oferta y registrada la persona jurídica o el establecimiento de comercio ante la Cámara de Comercio para el caso de personas naturales Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal ampliada. El proponente deberá presentar la respectiva copia de la cédula de ciudadanía o extranjería del Representante Legal Registro Único Tributario (RUT), año (Copia) De acuerdo con el artículo del Estatuto Tributario, el proponente debe estar inscrito en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales en el Registro Único Tributario, por tanto debe presentar copia del certificado correspondiente expedido por la DIAN Propuesta técnica económica (ORIGINAL) El proponente deberá presentar una propuesta técnica económica mediante el uso obligatorio, del formato establecido en el ANEXO 2 (archivo anexo en Excel), con el cumplimiento de todos los requerimientos señalados en el capítulo III Especificaciones Técnicas de la presente Invitación a Cotizar, discriminando el valor unitario sin centavos.

4 Hoja 4. Invitación a cotizar CUADROS ACTORALES Si en concepto de la Universidad es necesaria alguna aclaración, ésta será solicitada mediante correo electrónico. Los precios unitarios antes de impuestos de ley no sufrirán variación durante el tiempo de validez de la oferta y de ejecución del contrato y servirán de base para la selección del proponente. En el evento en que se ofrezcan descuentos, éstos deben estar involucrados en el valor de la oferta presentada. La propuesta económica debe presentarse en pesos colombianos, sin centavos y valores unitarios antes de impuestos de ley, si a ellos hubiere lugar, indicando por separado dichos valores. Si el oferente no discrimina los impuestos que gravan el servicio y el mismo causa dichos impuestos, la oferta será rechazada. El valor de la propuesta no podrá ser en ningún caso, superior a la disponibilidad presupuestal establecida en el numeral 1.3 PRESUPUESTO OFICIAL Certificaciones de experiencia (COPIA) Como requisito habilitante de la propuesta, el proponente deberá acreditar mediante MÁXIMO DOS (2) certificaciones o actas de liquidación, la ejecución de contratos cuyo objeto esté relacionado con la presente invitación, ejecutados y terminados dentro de los últimos TRES (3) años. Cada certificación o acta de liquidación deberá contener como mínimo la siguiente información: Nombre o razón social de la entidad que certifica. Nombre o razón social del proponente Objeto del contrato Valor del contrato Nombre y Firma de quien expide la certificación. Fecha de inicio y terminación. Si en alguna propuesta se relacionan más de dos (2) certificaciones, se tendrán en cuenta únicamente las dos (2) indicadas en la fecha más próxima a la apertura de la convocatoria Argumento (ORIGINAL) Como requisito habilitante de la propuesta, el oferente deberá anexar el resumen del guión y complementarios de cada uno de los cuadros actorales a presentar (argumento y reparto) PRESENTACIÒN DE LA PROPUESTA La propuesta económica debe presentarse el 05 de septiembre de 2013 hasta las 04:00 p.m. firmada por el Representante Legal, en original, y ser entregada en la Recepción de la Universidad ubicada en la Calle 28 5B-02, en sobre cerrado identificado de la siguiente manera: UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA División Servicios Administrativos Invitación a Cotizar CUADROS ACTORALES Dirección Calle 28 5B-02 Bogotá D.C., Colombia Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números prevalecerán las cantidades expresadas en letras. En caso de presentarse errores en el resultado final de la sumatoria de la propuesta económica, la UNIVERSIDAD con base en los valores unitarios efectuará la operación matemática respectiva.

5 Hoja 5. Invitación a cotizar CUADROS ACTORALES La oferta económica deberá especificar el término de vigencia de la misma; si ésta no se especifica se entenderá que la oferta tendrá validez de 90 días calendario. En el evento en que se ofrezcan descuentos, estos deben estar involucrados en el valor de la oferta presentada. Se debe cotizar en pesos colombianos, discriminando el IVA sin centavos; si el oferente no discrimina el impuesto al valor agregado (IVA) cuando el bien cause dicho impuesto, la oferta será rechazada. La UNIVERSIDAD se reserva el derecho a modificar, interpretar el contenido, cancelar la invitación ó no contratar la misma COMUNICACIONES Cualquier comunicación con la Universidad podrá dirigirse al correo electrónico servadmin@unicolmayor.edu.co o a las instalaciones de la División Servicios Administrativos ubicada en la Calle 28 5B-02. La Universidad enviará a los proponentes cualquier información al correo electrónico registrado en el ANEXO 1 de la propuesta presentada VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS La propuesta deberá permanecer vigente por un período de noventa (90) días calendario, a partir de la fecha del cierre de la presente invitación. La Universidad podrá solicitar, si ello fuere necesario, la ampliación de la vigencia de la propuesta y por ende, la ampliación de la garantía de seriedad por el término que se requiera. Si por cualquier circunstancia se amplía el trámite del proceso y el proponente presenta una ampliación a la garantía de seriedad de la propuesta que abarque este término, se entenderá, con el hecho de la presentación de dicha ampliación que mantiene la totalidad de las condiciones de la oferta. CAPITULO III. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca requiere contratar la realización de cuadros actorales de una hora cada uno con dramaturgia original para sensibilizar a la comunidad universitaria en los temas de ESPACIOS LIBRES DE HUMO (14 horas) e IMPORTANCIA DE CUIDAR LOS ÁRBOLES (14 horas), servicio que además incluye: La entrega de 5000 stickers a color con el logotipo y el slogan del PIGA, los cuales deben ser distribuidos a la comunidad universitaria. La realización del registro fotográfico de las diferentes intervenciones. CAPITULO IV. CRITERIOS DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO 4.1. COMPONENTE JURÍDICO (Cumple ó No cumple) Se verificará que la documentación allegada y su contenido se encuentren presentados de conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en los términos de referencia. A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será CUMPLE O NO CUMPLE. ASPECTO SI CUMPLE NO OBSERVACIONES 1. Formato para propuesta de oferentes o proveedores de bienes y/o servicios (ANEXO 1) ORIGINAL 2. Certificado de Existencia y Representación Legal. COPIA 3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. COPIA

6 Hoja 6. Invitación a cotizar CUADROS ACTORALES 4. Registro Único Tributario (RUT) 2013 COPIA 5. Propuesta Técnica Económica (ANEXO 2) ORIGINAL 6. Certificaciones de experiencia COPIA 7. Argumento ORIGINAL 4.2. COMPONENTE TÉCNICO- ECONÓMICO (Cumple o No cumple) En este aspecto se verificará el cumplimiento de los requisitos señalados en el objeto. No tiene puntaje pero su incumplimiento descalificará la oferta. CAPITULO V. CRITERIOS DE EVALUACIÓN La Universidad evaluará, las ofertas que cumplan con los componentes de verificación de la presente invitación, así: 5.1. EVALUACIÓN ECONÓMICA Evaluará que la oferta no supere el presupuesto establecido en la presente invitación y que los bienes y/o servicios ofertados, cumplan con las disposiciones tributarias vigentes si a ellas hubiere lugar, de conformidad con el soporte documental allegado y los demás criterios definidos en esta invitación EVALUACIÓN TÉCNICA Para efectos de determinar que el proponente ha ofertado de acuerdo con las calidades, cantidades, condiciones y características técnicas establecidas en el ANEXO 2 de la presente invitación, se verificará y evaluará que la información relacionada en la oferta cumpla con la totalidad de requerimientos técnicos de la presente invitación. CAPÍTULO VI. CRITERIO DE SELECCIÓN La Universidad seleccionará la oferta más económica antes de IVA que cumpla con las especificaciones técnicas en la presente invitación. NOTA. La Universidad informará a los interesados, la oferta seleccionada, mediante comunicado publicado en la página Web CRITERIOS DE DESEMPATE En el caso de que dos oferentes o más oferten el mismo valor económico para las ofertas, se seleccionará mediante sorteo utilizando balota. Para la realización de este sorteo la Universidad citará a los oferentes empatados y este se adelantará en audiencia pública mediante el mecanismo determinado por la universidad GARANTÍAS EL CONTRATISTA se obliga dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento de la orden, a constituir a favor de la UNIVERSIDAD la garantía única, otorgada a través de una compañía de seguros que ampare los siguientes riesgos: CLASE DE RIESGO % SOBRE EL VALOR VIGENCIA DEBERÁ SER IGUAL Cumplimiento 20 De la orden Al plazo de ejecución de la orden. Calidad del servicio 20 De la orden Al plazo de ejecución de la orden.

7 Hoja 7. Invitación a cotizar CUADROS ACTORALES Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a la fecha de aprobación de las pólizas y el hecho de la constitución de esta Garantía no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. Las primas de las pólizas anteriormente descritas serán por cuenta del CONTRATISTA. En caso que se requiera: adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en cualquier otro evento necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes. 6.3 DECLARATORIA DE DESIERTA LA UNIVERSIDAD declarará desierto el proceso en los siguientes casos: Ninguna de las ofertas que se presenten cumpla los requisitos sustanciales exigidos para el efecto en la solicitud de oferta. Se presenten factores que impidan la comparación objetiva de las propuestas. Cuando no se presenten propuestas PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN La orden quedará perfeccionada con la suscripción de la misma por las partes y su imputación presupuestal y para su ejecución se requiere la aprobación de las pólizas por parte de la Oficina Jurídica de la Universidad. Los requisitos antes enunciados deberán cumplirse por parte del CONTRATISTA dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del Contrato. 6.5 DESCUENTOS DE LEY LA UNIVERSIDAD practicará los descuentos legales a que haya lugar en los porcentajes que rijan al momento del pago, de acuerdo con las normas vigentes en dicho momento. Si el OFERENTE no manifiesta tener la calidad de autorretenedor, de acuerdo con las normas vigentes, LA UNIVERSIDAD efectuará al momento del pago los descuentos por concepto de retención en la fuente por factura, de acuerdo con los porcentajes que rijan en la fecha de pago y las disposiciones tributarias vigentes CESIÓN DEL CONTRATO El contratista no podrá ceder el contrato sin el consentimiento previo y escrito del Representante Legal de la UNIVERSIDAD, pudiendo éste negar la autorización de la cesión CAUSALES DE RECHAZO Son causales para que una oferta no sea considerada por LA UNIVERSIDAD: Que el proponente se encuentre en una situación de incapacidad, inhabilidad o incompatibilidad que le impida contratar con LA UNIVERSIDAD. Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. Cuando alguno de los documentos que se presenten carezcan de algún aspecto sustancial que soporte el contenido de la oferta.

8 Hoja 8. Invitación a cotizar CUADROS ACTORALES Cuando la Universidad haya solicitado aclaración o documento alguno y el proponente no lo corrija o no lo entregue dentro de los términos establecidos por la Universidad. Cuando la propuesta exceda el presupuesto oficial determinado por la Universidad. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o no se presente en el lugar establecido en la presente invitación a cotizar. Cuando se compruebe cualquier irregularidad en los documentos presentados durante el trámite de la propuesta. Cuando a criterio de LA UNIVERSIDAD, la propuesta presente deficiencias que no puedan ser aclaradas e impidan compararla. Si como persona jurídica tiene menos de dos (2) años de constituida. Cuando la Universidad encuentre inexactitud en la oferta que no le permita cumplir con un requisito obligatorio. Cuando el oferente no discrimine los impuestos de ley a que haya lugar y el bien cause dichos impuestos. La oferta que no cumpla en su totalidad con los requerimientos técnicos solicitados en el ANEXO 2, de la presente invitación. Cuando se realicen ofertas parciales SUPERVISIÓN La Universidad, mantendrá durante todo el tiempo que dure la ejecución de la orden, una Supervisión que estará a cargo del Director del Programa de Ciencias Básicas, para que verifique que la orden se esté desarrollando de acuerdo con las especificaciones y normas del mismo, sin que la Supervisión releve al Contratista de su responsabilidad. Revisión de la invitación a cotizar CUADROS ACTORALES CLAUDIA SAMARIS RODRÍGUEZ C. JENNY ALEXANDRA FLOREZ R. Jefe División Servicios Administrativos Profesional Jurídico Digitó: Angela Suárez

9 Hoja 9. Invitación a cotizar CUADROS ACTORALES ANEXO 1 FORMATO PARA PROPUESTA DE OFERENTES O PROVEEDORES DE BIENES Y/O SERVICIOS Señores: UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA Bogotá D.C. PROPUESTA Nombre y/o razón social Identificación Servicio y/o bien.. Valor antes de IVA : $ IVA : $ Valor total : $ Valor total en letras : $ Forma de pago.. Periodo de ejecución y/o entrega.. EXPERIENCIA RELACIONADA Entidad Teléfono Periodo de Ejecución INFORMACION DEL CONTRATISTA Y/O PROVEEDOR Dirección Teléfono

10 Hoja 10. Invitación a cotizar CUADROS ACTORALES Correo Electrónico Actividad Económica - CIU Cuenta Bancaria : Indicar banco, tipo de cuenta (ahorros ó corriente) y número ANEXOS Documentos que respaldan la información consignada Se encuentra inscrito en la base de proveedores de la Universidad SI NO Manifiesto bajo la gravedad del juramento que SI NO soy declarante del Impuesto sobre la Renta. Manifiesto que SI NO me encuentro registrado en el RUP bajo la siguiente clasificación: CONSTRUCTOR PROVEEDOR CONSULTOR Declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad para celebrar contratos con la Universidad. De igual manera me comprometo a actuar como Oferente de bienes y/o servicios en la presente invitación conforme con el código de la Universidad y principios éticos. Cordialmente, FIRMA, NOMBRE Y C.C. FAVOR ESPECIFICAR POR CUÁL MEDIO DE DIFUSIÓN SE ENTERÓ DE LA PRESENTE INVITACIÓN (Marque con una (X) las opciones de acuerdo con su respuesta) Página WEB : Cartelera de la Universidad : Correo electrónico: contratacion@unicolmayor.edu.co : Periódico de amplia circulación : Otro: cuál :