Clínica Jurídica ICADE STREET LAW XXXXXX

Transcripción

1 Clínica Jurídica ICADE STREET LAW XXXXXX 1. Temática: 2. DESCRIPCIÓN DE LOS BENEFICIARIOS: Personas en situación de riesgo y exclusión social - 3. DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DEL ESTUDIANTE UNIVERSITARIO: estudiantes del grado en Derecho 4. NÚMERO DE ESTUDIANTES QUE PARTICIPAN: 2 PARTICIPANTES a) Estudiantes Nombre y apellidos: Correo electrónico: Teléfono: b) Tutor Nombre y apellidos: Despacho (en su caso): Correo electrónico: Teléfono: 5. FUNCIONES Y OBLIGACIONESDE LOS PARTICIPANTES: A) Estudiantes: 1) Preparación del tema a) Las reuniones se convocarán fuera del horario lectivo de los estudiantes. b) Los estudiantes seguirán las instrucciones de su tutor respecto de la elaboración, preparación del tema, presentaciones para las charlas etc. c) Acudirán a las reuniones a las que sean convocados por el tutor, teniendo siempre presente que la agenda del tutor tiene prioridad sobre la del estudiante. Sólo se cuestionará la fecha y hora propuesta por el tutor para las reuniones por motivos de fuerza mayor. 2) Charlas a) Las charlas se impartirán fuera del horario lectivo de los estudiantes. b) En caso de que la organización en la que se vaya a dar la charla lo requiera los estudiantes acudirán a las reuniones previas para adecuarla a los asistentes. c) Los estudiantes acudirán a las charlas en las fechas, horas y lugares concertados, salvo motivos de fuerza mayor. 1

2 3) Consultorio on-line del Program Street Law a) El consultorio estará activo los meses de octubre a noviembre (ambos incluidos) y mediados de enero a finales de marzo. b) El correo debe ser consultados todos los días hábiles (de lunes a viernes). Los estudiantes de cada proyecto del Programa llegarán a un acuerdo sobre la distribución de las consultas al correo. c) Cuando se reciba un correo se contestará, en ese mismo día, que la consulta planteada se resolverá en un plazo de 15 días hábiles. Si la respuesta requiriese documentación se solicitará en ese mismo correo, con la advertencia que los 15 días hábiles de respuesta empezarán a contar desde que se reciba la documentación. d) Si la complejidad del tema consultado requiriese un plazo superior a éste será inmediatamente comunicado al consultante. e) Los estudiantes elaborarán la respuesta a la consulta en un plazo máximo de 10 días y la enviarán a su tutor para que la supervise. f) Los estudiantes requerirán del tutor la resolución supervisada para no incumplir el plazo de respuesta. g) Las respuestas que sean recurrentes no deben ser enviadas para su supervisión por el tutor. 4) Memoria de actividades a) Finalizado el curso académico, y en todo caso antes del día 15 de abril, los estudiantes presentarán, en el formato oficial de la Clínica, una Memoria de las actividades realizadas durante sus Prácticas solidarias. B) Funciones de los tutores del Programa Street Law El tutor es el líder del Proyecto y cumple las siguientes funciones: 1) Etapa de preparación del tema las tareas son: a) Guiar la preparación del tema por los alumnos (ayudar a los estudiantes a preparar un esquema, proporcionar la bibliografía básica, etc.). Sería necesaria al menos una primera reunión con ellos, después se puede trabajar por teléfono, correo electrónico o similar. Respecto de las reuniones con los alumnos el mejor horario para ellos son las tardes, porque por lo general tienen clase por las mañanas. El lugar de las reuniones con los estudiantes puede ser acordado con ellos: en ICADE, en el lugar de trabajo del tutor, en una cafetería donde convenga a todos y se acuerde entre el equipo y el tutor. b) Supervisar que el resultado final sea correcto en cuanto a su contenido y en cuanto a su asequibilidad a públicos sin preparación jurídica y, en muchas ocasiones, con una baja formación académica. 2) Charlas: a) Ayudar a los estudiantes a adaptar las charlas al grupo de destinatarios cuando sea necesario, en algún caso quizá la organización prevea una reunión previa a tal fin, en otros se podrá solventar por correo o teléfono. 2

3 b) Acudir con el grupo a las charlas. Para el curso que viene queremos que se den 5, una por mes de actividad (octubre, noviembre, enero, febrero, marzo). Las charlas se convocan en organizaciones sociales, parroquias Como regla general las charlas se organizarán por las tardes y se sabrá con suficiente antelación la fecha, hora y lugar. c) Dar apoyo a los alumnos en aquellas dudas que se les planteen en la charla y que ellos no sepan responde. 3) Consultas: a) Orientar a los estudiantes cuando tengan dudas sobre las consultas que se les hagan. No está prevista la defensa judicial de los casos. Se va a formar a los alumnos (en el marco de la formación obligatoria que se imparte) para que sepan derivar a la justicia gratuita aquellos casos que lo requieran. 4) Calificar la labor desempeñada por los estudiantes (la Clínica Jurídica proporcionará, finalizado el curso académico, un test para realizar esta tarea. 6. DURACIÓN DEL PROYECTO: Curso académico 201 /1. 7. NÚMERO DE HORAS DE DEDICACIÓN SEMANAL: 4 horas semanales sin horario predeterminado en la fase de preparación del tema. Asistencia a las charlas y atención a las consultas (aproximadamente 4 horas a la semana) 8. CALENDARIO: a) Preparación del tema, septiembre. b) Charlas: octubre, noviembre, enero, febrero y marzo c) La atención a las consultas que se hagan a los alumnos y terminará el día 31 de marzo. CONDICIONES DE ACTUACIÓN DE LA CLÍNICA EN EL PROGRAMA STREET LAW 1. La Clínica Jurídica ICADE presta un servicio de colaboración en materias jurídicas que es llevado a cabo por estudiantes del grado de Derecho de la Universidad Pontificia Comillas que realizan Prácticas solidarias supervisados por un tutor. 2. La finalidad de la Clínica Jurídica ICADE es la formación integral del estudiante y su objeto es exclusivamente docente y social. 3. La colaboración jurídica ofrecida por la Clínica Jurídica ICADE tiene un carácter totalmente gratuito. 4. El Programa Street Law de la Clínica Jurídica ICADE consiste en un servicio de orientación jurídica, prestado por los estudiantes, dirigido a personas en situación de riesgo o exclusión social. En el marco del Programa los alumnos, supervisados por un tutor, prepararán un tema jurídico de impacto social, darán un máximo de 3

4 cinco charlas sobre el mismo en los lugares que la Clínica designe y, posteriormente atenderán las consultas que se les hagan, ya sea de forma presencial ya sea a través del consultorio on-line. 5. Los estudiantes, actuando siempre con la mayor diligencia posible, se comprometen a elaborar el tema siguiendo las indicaciones del tutor, a dar las charlas que se concierten y a responder las consultas planteadas por los consultantes. 6. El tutor se compromete a guiar a los estudiantes en la labor de preparación y elaboración del tema y a supervisar que el resultado final sea correcto; a acudir a las charlas con los estudiantes, y, orientarles cuando tengan dudas sobre las consultas que se les hagan. En el marco del Programa no está prevista la defensa judicial de casos. Si el tutor, actuando pro bono, decide representar algún caso de los consultados, dicha representación quedaría al margen del Programa. El tutor se compromete a no utilizar el Programa como fuente de conocimiento de potenciales consultantes para su actividad profesional. 7. La documentación recibida del consultante estará siempre a disposición de éste, no pudiendo en ningún caso los estudiantes y tutores retenerla, sin perjuicio de su utilización para la evacuación de la consulta. 8. Los estudiantes y tutores tratarán y utilizarán sólo aquellos datos personales que sean necesarios para el desarrollo de sus respectivas funciones, quedando obligados a seguir las instrucciones fijadas por quien realiza la consulta en todo lo que respecta al tratamiento de los mismos, no pudiendo utilizar y/o tratar dichos datos para fines distintos de los expresamente indicados. Los estudiantes y los tutores quedan obligados al cumplimiento del deber de secreto respecto de los datos de carácter personal a los que tengan o hayan tenido acceso durante o como consecuencia de las consultas, teniendo dicho deber de secreto una duración de quince años desde la terminación de la misma. Asimismo los estudiantes y los tutores quedan obligados a tratar dichos datos confidencialmente, quedando expresamente prohibida cualquier tipo de comunicación, cesión, transferencia, almacenamiento, envío o entrega, no autorizadas expresamente, de cualquiera de los datos personales a los que tenga o haya tenido acceso en las consultas, tanto en formato físico como electrónico. Tampoco podrán grabar datos personales en disquete u otros soportes magnéticos, ni su impresión. El deber de secreto y confidencialidad recogido en la presente cláusula subsistirá durante los quince años siguientes a la realización de las consultas. Los estudiantes y los tutores adoptarán las medidas de índole técnica y organizativa necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, sustracción, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. 4

5 En cualquier caso, será de aplicación a la relación contemplada en este documento la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal. 9. Los derechos morales de la propiedad intelectual y los derechos de explotación que se puedan derivar de la elaboración de los temas, y la resolución de las consultas, pertenecen a los estudiantes autores de los mismos, debiendo constar la participación del tutor, salvo que éste manifestara su interés en no aparecer mencionado, para lo cual deberá ser consultado con antelación. Los datos de carácter personal que pudieran aparecer en la resolución de las consultas que se difundan serán eliminados para garantizar la confidencialidad, así como las referencias y los datos de quien realiza la consulta, salvo que éste lo autorizara expresamente. Sin perjuicio de lo anterior, la Clínica Jurídica ICADE podrá hacer uso de dichos materiales para finalidades académicas, ya sea mediante su incorporación en la página web de la Clínica Jurídica, dentro de la web de la Universidad Pontificia Comillas, o mediante su utilización en el ámbito docente, comprometiéndose a hacer mención de los autores de la misma y de la participación del tutor. 10. Por el presente documento los estudiantes y los tutores, de acuerdo con lo contemplado en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, dan su consentimiento para que sus datos sean incluidos en un fichero de alto nivel de seguridad y automatizado para realizar las gestiones propias de la Clínica Jurídica ICADE, y declaran estar informados de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y a ejercitarlos mediante solicitud dirigida a Secretaría General en c/ Alberto Aguilera, 23 (28015 Madrid) o a prodatos@secretaria.upcomillas.es En Madrid a de de 201 En prueba del conocimiento y aceptación del contenido de estas condiciones los participantes en el Street Law xxxxx lo formalizan con su firma. Directora de la Clínica Mª Concepción Molina Blázquez Tutor Estudiante 1 Estudiante 2 5