UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MÉXICO PROGRAMA DE ESTUDIO DE LICENCIATURA PRAXIS MES XXI

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1 UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MÉXICO PROGRAMA DE ESTUDIO DE LICENCIATURA PRAXIS MES XXI NOMBRE DE LA ASIGNATURA: ADMINISTRACIÓN Y LOGÍSTICA DE EVENTOS FECHA DE ELABORACIÓN: MARZO 2005 ÁREA DEL PLAN DE ESTUDIOS: AS ( ) AC ( ) APOBL ( X ) APOPT ( ) ASIGNATURA INTEGRADORA ( ) CLAVE: ASIGNATURA ANTECEDENTE: NINGUNA CLAVE NOMBRE HORAS DE APRENDIZAJE A LA SEMANA CON DOCENTE INDEPENDIENTES TOTAL CRÉDITOS: 5.6 TOTAL DE HORAS CLASE POR ASIGNATURA: 90 OBJETIVO GENERAL El estudiante elaborará un plan de administración y logística de eventos como parte de las funciones de relaciones públicas para posicionar la imagen de las empresas. 1. Planeación del evento. 2. Estructura organizacional del evento. 3. Tipos de eventos. 4. Desarrollo del evento. 5. Aspectos legales del evento. 6. Montaje. 7. Evaluación del evento. ÍNDICE DE UNIDADES

2 1. Planeación del evento. HORAS: 12 (6/6) El estudiante elaborará un plan para la administración y logística de eventos; con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos propuestos. 1.1 Definición de eventos 1.2 Características de los eventos 1.3 Planeación de evento 1.4 Descripción y asignación de funciones generales Comité Organizador Coordinador General Coordinadores específicos La función de las edecanes Patrocinios Exposición del profesor citando a diversos autores Resumen del tema, a través de apuntes en clase Exposición con diapositivas de power point Dinámica de grupo con artículos de eventos realizados en la actualidad El docente expondrá los temas en el aula, usando el soporte audiovisual adecuado, para la comprensión de los temas expuestos. (DD) El docente generará discusiones en el aula y preguntará en forma selectiva, para asegurarse que los temas expuestos fueron comprendidos. (DI) Tarea de investigación de conceptos de eventos (EM) Proponer plan de un evento para práctica y estructura del proyecto final. (MI) Preparación de material para dinámica grupal, accesando a bibliotecas para la recopilación de artículos de los eventos de actualidad. (DI)

3 2. Estructura organizacional del evento. HORAS: 24 (12/12) El estudiante identificará las partes que integran la estructura del evento y sus funciones para una organización efectiva de eventos. 2.1 Comité Organizador 2.2 Coordinación General 2.3 Coordinación Técnica 2.4 Coordinación de administración 2.5 Coordinación de mercadotecnia 2.6 Coordinación de operaciones 2.7 Coordinación de finanzas 2..8 Coordinación de Relaciones Públicas Discusión en clase dirigida por el profesor (estrategia de interacción) Presentación y discusión de reportes de investigación previos. (estrategia de interacción) Asesorías individuales (estrategias de seguimiento) Estudios de caso (estrategia interpersonal) Análisis de casos (estrategia de desarrollo) Grupo de debate (estrategia de proceso de grupo). Discusión en clase basada en las lecturas asignadas. (DD, CE, VG) Resolución de ejercicios teóricos y de aplicación a distintas áreas en forma individual y grupal. (DD, CE, DI, EL) Revisión grupal de los proyectos finales (DD, CE, DI, VG) Resolución de casos. (DD) Planteamiento de ideas y dudas esenciales.(dd, CE) Lectura del material asignado (DD) Elaboración de trabajos de investigación documental. (DD) Elaboración en equipos del análisis de casos (DD, CE, DI, VG) Lectura del material asignado para clase y solución de los casos. (DD, CE, VG)

4 3. Tipos de eventos HORAS: 12 (6/6) El estudiante describirá los tipos de eventos que se utilizan en relaciones públicas, para utilizar adecuadamente aquel que sea acorde a la imagen de la empresa. 3.1 Conferencia 3.2 Congreso 3.3 Convención 3.4 Exposiciones 3.5 Feria 3.6 Foro 3.7 Mesa Redonda 3.8 Panel 3.9 Ponencia 3.10 Reunión 3.11 Seminario 3.12 Simposio 3.13 Eventos sociales 3.14 Coloquio Descripción detallada de cada tipo de evento Exposición de las definiciones y conceptos básicos que diferencian un evento de otro. Muestra de manuales y catálogos que representen e ilustren cada uno de los eventos. El docente expondrá los temas en el aula, usando el soporte audiovisual adecuado, para la comprensión de los temas expuestos. (DD) El docente generará discusiones en el aula y preguntará en forma selectiva, para asegurarse que los temas expuestos fueron comprendidos. (DI) Visita a diversos eventos realizados por organizaciones o la propia universidad (EL, EM) Apoyo en la logística de eventos que se realicen en la Universidad (DC)

5 4. Desarrollo del evento. HORAS: 18(9/9) El estudiante organizará un evento como complemento a la función de relaciones públicas para realizar la promoción de la imagen de una empresa. 4.1 Ejecución del evento 4.2 Listas de seguimiento 4.3 Diseño de formatos de control Exposición del profesor citando a diversos autores Resumen del tema, a través de apuntes en clase Exposición con diapositivas de power point Dinámica de grupo con artículos de eventos realizados en la actualidad El docente expondrá los temas en el aula, usando el soporte audiovisual adecuado, para la comprensión de los temas expuestos. (DD) El docente generará discusiones en el aula y preguntará en forma selectiva, para asegurarse que los temas expuestos fueron comprendidos. (DI) Realización y apoyo de logística de un evento formal en equipos dentro de la Universidad. (EL, EM) El profesor llevará a los alumnos a ver la realización de diversos eventos y practicarán con los eventos que se lleven en la Universidad en el transcurso del semestre (EM)

6 5. Aspectos legales del evento. HORAS: 6(3/3) El estudiante revisará los aspectos legales en la administración y logística de eventos, para cumplir con los requerimientos de las instancias gubernamentales. 5.1 Reglamentos 5.2 Contratos Exposición del profesor citando a diversos autores Resumen del tema, a través de apuntes en clase El docente expondrá los temas en el aula, usando el soporte audiovisual adecuado, para la comprensión de los temas expuestos. (DD) Investigación del tema y recolección de formatos y contratos para la realización de un evento. (DD, VG) Exposición con diapositivas de power point Dinámica de grupo con artículos de eventos realizados en la actualidad El docente generará discusiones en el aula y preguntará en forma selectiva, para asegurarse que los temas expuestos fueron comprendidos. (DI) Revisión de papeles y reglamentos que deban tenerse en un evento, resumen y presentación física de documentos. (EM)

7 6. Montaje. HORAS: 12 (6/6) El estudiante elaborará diferentes montajes de acuerdo a las necesidades del evento, para lograr los objetivos promociónales de la empresa. 6.1 Montaje de ferias 6.2 Montaje de exposiciones 6.3 Montaje de auditorios 6.4 Montaje de salones 6.5 Montaje de mesas Exposición del profesor citando a diversos autores Resumen del tema, a través de apuntes en clase Exposición con diapositivas de power point Dinámica de grupo con artículos de eventos realizados en la actualidad El docente expondrá los temas en el aula, usando el soporte audiovisual adecuado, para la comprensión de los temas expuestos. (DD) El profesor mostrará los diversos montajes que existen de manera gráfica y realizará visitas a eventos durante su montaje (CE) El alumno participará de manera activa en el montaje de diversos eventos. (CE) El alumno participará de manera práctica en el montaje y desmontaje en un evento que se lleve a cabo en la Universidad (CE)

8 7. Evaluación del evento. HORAS: 6 (3/3) El estudiante diseñará formatos para evaluar el evento con el fin de valorar la efectividad del mismo. 7.1 Cuestionario de retroalimentación Explicación del tema por parte del profesor, mostrando claramente cuales son los cuestionamientos para la evaluación de un evento. El docente expondrá los temas en el aula, usando el soporte audiovisual adecuado, para la comprensión de los temas expuestos. (DD) El docente generará discusiones en el aula y preguntará en forma selectiva, para asegurarse que los temas expuestos fueron comprendidos. (DI) Realización del cuestionario apropiado. (CE)

9 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS BÁSICA: AÑÓ Sanz, Vicente. Organización y gestión de actividades deportivas, INDE, Barcelona, 2003, ISBN FICHERO, Alicia. Eventos. Trillas. México ISBN MOLINA, Sergio. Reflexiones sobre el ocio y el tiempo libre. México. Trillas COMPLEMENTARIA: Vega Memije Karla Vanesa, Propuesta de un manual de organización de eventos para la coordinación de los mismos en la universidad del valle de México campus lomas verdes, Tesis, México 1999, Fleitmain Schuarcer Jack, eventos y exposiciones, editorial McGraw- Hill, México, 1997, ISBN

10 UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MÉXICO PROGRAMA DE ESTUDIO DE LICENCIATURA PRAXIS MES XXI ASIGNATURA: ADMINISTRACION Y LOGISTICA DE EVENTOS CLAVE: _ PERFIL DOCENTE NIVEL DE ESCOLARIDAD PROFESIÓN EXPERIENCIA PROFESIONAL ÁREA ACTIVIDADES AÑOS NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA DOCENTE ASIGNATURAS AÑOS Y/O SEMESTRES Maestría Licenciado en R.R.P.P. Con maestría en: Mercadotecnia Administración Turismo Afines Relaciones Públicas ó Turismo ó Mercadotecnia Organización de eventos y exposiciones u Hotelería ó Lanzamientos de nuevos productos 2 Licenciatura. Relaciones Públicas Mercadotecnia Afines 3 años OTROS CONOCIMIENTOS DESEABLES: Contar con al menos 6 cursos de una maestría y/o Doctorado en el área de la asignatura. Idioma inglés Microsoft Office.