DIRECCION GENERAL DE BIENES NACIONALES

Transcripción

1 DIRECCION GENERAL DE BIENES NACIONALES

2 MARCO LEGAL ARTÍCULO 4.- Son funciones de la Dirección General de Bienes Nacionales, respecto a la administración de los bienes nacionales: 1. Dictar normas y procedimientos para el registro y manejo de los bienes nacionales; 2. Autorizar y registrar las altas, bajas, transferencias, donaciones, permutas y la venta en pública subasta de bienes fiscales; 3. Llevar el registro de cargos y descargos de los bienes nacionales administrados o custodiados por terceros; 4. Intervenir en todas las actuaciones administrativas del Sector Público que originen movimientos de bienes fiscales; 5. Verificar el cumplimiento de los requisitos legales, administrativos y técnicos relacionados con el proceso de descargo de bienes propiedad de la Administración Central del Estado;

3 MARCO LEGAL 6. Verificar periódica y sistemáticamente la existencia y estado de conservación de los bienes, inventariados o registrados; 7. Informar periódicamente a la Contaduría General de la República de las modificaciones que se realicen, para su incorporación en la Contabilidad Patrimonial del Estado; 8. Recibir u otorgar bienes mediante dación en pago; y, 9. La Dirección General de Bienes Nacionales en coordinación con las demás instituciones del Estado, deberá levantar un inventario de los bienes nacionales y de los bienes del Estado o bienes fiscales, tal como está consignado en el Título III de los Bienes Nacionales del Código Civil.

4 MARCO LEGAL ARTÍCULO 6.- La responsabilidad sobre la administración de los bienes muebles o inmuebles corresponde a los titulares de las Gerencias Administrativas de la Institución correspondiente en coordinación con la Dirección General de Bienes Nacionales. ARTÍCULO 7.-En todo acto que signifique compra, venta, donación, permuta, transferencia, indemnización y concesión de bienes inmuebles del Estado, intervendrá la Dirección General de Bienes Nacionales.

5 Objetivo General Socializar el procedimiento a seguir para el ingreso y transferencia de los bienes adquiridos a través de las UE, en el nuevo Sub-Sistema de Bienes Nacionales.

6 Procedimiento Levantamiento de Inventario Físico Ingreso del Inventario Físico Inicial de Bienes ( Fichas de Bienes) al nuevo Sub-Sistema Identificación o Rotulación de los Bienes

7 CARACTERISTICAS CENTRALIZACIÓN NORMATIVA La Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas, en su condición de Órgano Rector, a través de la Dirección General de Bienes Nacionales, es responsable del manejo del registro de todos los bienes y de dictar las Normas y Procedimientos a aplicar en el ámbito general del Sector Público. DESCENTRALIZACION OPERATIVA El proceso de registro, manejo, movimiento, disposición y control de los bienes de uso y de consumo del Sector Público, se realiza en un contexto de delimitación de funciones y niveles de responsabilidad a cargo de los titulares de las Gerencias Administrativas o de las Unidades que cumplan ésta función, de las Unidades Locales de Bienes Nacionales y, de los servidores públicos de las Instituciones que hayan adquirido o tengan asignado bienes.

8 PRIMERA ETAPA (CARGA Y APROBACION DE TABLAS) Tabla de Unidades de Medida Tabla de Marcas Tabla de Códigos Error

9 SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES NACIONALES SEGUNDA ETAPA (CATALOGACIÒN) Solicitud de Catalogación Aprobación de la Catalogación Rechazo de la Catalogación

10 BIENES DE USO INVENTARIO INICIAL ALTAS MODIFICACIONES BAJAS

11 INSTRUMENTO BASICO DOCUMENTO DE RESPALDO OBSERVACIONES DATOS DEL BIEN ESPECIFICACION DEL BIEN FICHA DEL BIEN RECIBO DE ASIGNACIÒN ROTULO DOCUMENTO DE PROPIEDAD UBICACIÓN DEL BIEN VALUACIÒN RESPONSABLE DEL BIEN RECEPTOR DONANTE ADJUDICATARIO

12 INVENTARIO INICIAL INVENTARIO DE BIENES EXISTENTES POR ÚNICA VEZ INSTITUCIONES FICHA DE BIENES INVENTARIO INICIAL CATÀLOGO DE BIENES FICHA DEL BIEN ELABORADO VERIFICADO FICHA DEL BIEN APROBADO Rótulo y Asignación de Bienes COLOCADO Y ASIGNADO CÁLCULO DE LA DEPRECIACIÓN REGISTRO CONTABLE

13 ALTA DE BIENES DE USO COMPRAS Y ADQUISICIÒN TRANSFERENCIAS DONACIONES RECIBIDAS

14 ALTA DE BIENES DE USO DEL PROVEEDOR ORDEN DE COMPRA DEL DONANTE DEL SISTEMA ACTA DE RECEPCIÒN DONACIÓN TRANSFERENCIA DE BIENES FICHA DE BIENES DE USO- ALTA CATALOGO DE BIENES T-CAT-02 FICHA DEL BIEN FICHA DEL BIEN APROBADO F-BUS-01 APROBADO FICHA DEL BIEN F-BUS-01 ELABORADO VERIFICADO FICHA DEL BIEN FICHA DEL BIEN APROBADO F-BUS-01 APROBADO FICHA DEL BIEN F-BUS-01 APROBADO Rótulo y Asignación de Bienes COLOCADO Y ASIGNADO REGISTRO CONTABLE INICIA DEPREC. CONTINUA DEPREC

15 MODIFICACIONES MEJORAS O ADICIONES REASIGNACION DE BIENES (TRANSFERENCIAS INTERNAS) RESPONSABLE POR USO

16 DOCUMENTO DE RESPALDO (Mejora o Adición) MODIFICACIONES DESCARGO DE BIENES APROBADO- INSTITUCIÓN DATOS CONSOLIDADOS DE LA FICHA FICHA DE BIENES MODIFICACIÓN REGISTRO CONTABLE FICHA DE BIENES MODIFICADA ELABORADO VERIFICADO F-BUS-01 FICHA DE BIENES MODIFICADA APROBADO F-BUS-01 Rótulo y Asignación de Bienes COLOCADO Y ASIGNADO

17 DESCARGO DE BIENES FICHA DEL BIEN DESCARGO DE BIENES SOLICITADO, APROBADO UE REVISADO Y APROBADO POR GA. APROBADO POR LA GERENCIA ADM, CENTRAL REASIGNACIÓN DE BIENES APROBADO INSTITUCIÓN AL PROCESO DE MODIFICACIONES DESCARGO DEFINITIVO DE BIENES APROBADO INSTITUCIÓN A LA DGBN

18 DESCARGO DEFINITIVO DE BIENES DESCARGO DE BIENES APROBADO- INSTITUCIÓN DESCARGO DEFINITIVO DE BIENES REVISADO Y APROBADO CGR FICHA DEL BIEN CONFORMACIÓN Y APROBACIÓN COMISIÓN DE AVALÚO TÉCNICO GA. REGISTRO ACTA DE DESCARGO COM. DE AVALÚO GA RESOLUCIÓN DESCARGO DEFINITIVO DE BIENES CGR DESCARGO DEFINITIVO DE BIENES AUTORIZADO SUBASTA PÚBLICA BAJA DESTRUCCIÓN TRANSFERENCIA O DONACIÓN

19 BAJA DE BIENES TRANSFERENCIAS ENTRE INSTITUCIONES PERDIDAS SIN RESPONSABILIDAD DONACIONES PERDIDA CON RESPONSAB. DESTRUCCION SUBASTA PÙBLICA

20 Identificación o Rotulación de los Bienes Objetivo: Que todo el equipo ingresado al SIAFI sea debidamente identificado con su respectivo número de inventario. Insumos: El número de inventario asignado por el sistema, impresora, papel. Responsable: El Encargado de Bienes de cada Unidad Ejecutora.

21 Pasos a seguir: 1. El Encargado de Bienes de cada Unidad Ejecutora deberá ingresar al SIAFI y llevar a cabo la impresión del número de inventario de cada bien. 2. Posteriormente el Encargado de Bienes de cada Unidad Ejecutora deberá rotular cada uno de los bienes con la etiqueta impresa.

22 AGRADECEMOS SU ATENCIÓN

23 Acta de Transferencia

24

25