ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DIRECCIÓN DE DESARROLLO Y NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA

Transcripción

1 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DIRECCIÓN DE DESARROLLO Y NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA El Registro Nacional de Archivos Históricos: promotor y difusor del patrimonio documental 16 DE JULIO DE 2012

2 Los inicios El Registro Nacional de Archivos arrancó en el año de 1977 con el nombramiento al frente de la Dra. Stella Ma. González Cicero

3 Fase I: Levantamiento de un censo nacional de archivos: Objetivo detectar el estado real en el que se encuentran los archivos de las provincias. Fase II: Preparación de programas, de acuerdo al censo levantado, para la organización de los archivos regionales. Fase III: Organización de los archivos regionales.

4 Nivel internacional: Memoria del Mundo Si la piedra, el papel y el pergamino son los guardianes de nuestro legendario pasado, el mensaje de los documentos audiovisuales y ahora de los documentos electrónicos y digitales se han convertido en testimonio de nuestro tiempo y futuro

5 Preservación Memoria del Mundo: Objetivos y alcances Garantizar el acceso universal Concientizar Valorar Alcance y estructura Un comité consultivo internacional CCI Comités regionales -Comités Nacionales (más de 80 países)

6 Países con el mayor número de registros Alemania con 13, Australia con 12, Rusia con 11, Polonia con 10, México, Corea y Francia con 9, China con 7

7 Nivel Nacional: INAH LEY FEDERAL SOBRE MONUMENTOS Y ZONAS ARQUEOLÓGICOS, ARTÍSTICOS E HISTÓRICOS ARTICULO 36.- Por determinación de esta Ley son monumentos históricos: II.- Los documentos y expedientes que pertenezcan o hayan pertenecido a las oficinas y archivos de la Federación, de los Estados o de los Municipios y de las casas curiales. III.- Los documentos originales manuscritos relacionados con la historia de México y los libros, folletos y otros impresos en México o en el extranjero, durante los siglos XVI al XIX que por su rareza e importancia para la historia mexicana, merezcan ser conservados en el país.

8 Sistema Único de Registro Público de Monumentos y Zonas Arqueológicos e Históricos Las declaratorias deberán inscribirse en el registro correspondiente, a que se refiere el artículo 21 y publicarse en el "Diario Oficial" de la Federación.

9 Sociedad de la información: Automatización Objetivos de las TIC s se presentan a continuación: Mejora de los procesos Optimización de tiempos, costos y movimientos Mejora de los servicios Compartir recursos de información Implementar el control que se tiene sobre el material con que se cuenta Eficacia y eficiencia en las actividades realizadas

10 Beneficios de un sistema de automatizado Optimizar el acceso a la información de todo tipo, desde la referencial hasta la de texto completo, incluyendo imágenes y multimedia Generar servicios para los usuarios Recuperar documentos con mayor facilidad y rapidez Atender a un número de usuarios cada vez mayor Ser un punto de acceso y enlace para la recuperación de la información desde cualquier parte del mundo donde ésta se encuentre Normalización de la información

11 México: Ley Federal de Archivos Capítulo II. Del Registro Nacional de Archivos, en el Artículo 49 se cita: El Registro Nacional de Archivos Históricos es un instrumento catastral del Archivo General de la Nación para registrar y difundir el patrimonio de la memoria documental del país resguardado en los archivos históricos del Poder Ejecutivo Federal, y de manera potestativa, de otros archivos públicos y privados.

12 1 Eje de acción Desarrollo de la herramienta tecnológica llamada Registro Nacional de Archivos Históricos de México (ReNAHM) que integrará las colecciones y servicios digitales compuestos por las siguientes etapas: 1er Etapa. Se publicará en la página del AGN el portal electrónico del Registro Nacional de Archivos Históricos de México (ReNAHM) las disposiciones y requisitos para incorporar y luego actualizar anualmente el registro. Art. 50 y Artículo Noveno Transitorio (180 días hábiles después de la publicación de la Ley).

13 2a Etapa. Desarrollo e implementación de los servicios digitales: 1. Actualización de directorio (responsable, dirección, teléfono y mail) 2. Actualización de datos del archivo (acervo e infraestructura) 3. Registro o ratificación de archivo histórico (emisión de la nueva cédula de registro) 4. Formato de solicitud de Declaratoria de Patrimonio Documental (archivo, colección o pieza documental) 5. Consulta de los catálogos de tipo general y colectivo 6. Colecciones 7. Referencias y bases de datos (ubicación de secciones hasta preguntas que requieren investigación especializada las cuales contienen referencias de artículos de revistas, o documentos técnicos y el resumen correspondiente - links con instituciones y/o archivos históricos) 8. Buscador (acceso a la base de datos) 9. Recursos de acceso libre en internet (Open Access) información especializada que está en internet gracias al esfuerzo no lucrativo de instituciones y asociaciones académicas 10. Descargas de documentos técnicos 11. Difusión del archivo del mes!conócelo! 12. Próximas actividades y exposiciones en archivos históricos 13. Brodcast (transmisión en vivo de eventos de archivos históricos) 14. Correo electrónico 15. Formularios en línea (entornos colaborativos)

14 Segundo eje de acción. Creación del Centro de Información y Documentación (CIyD 1er Etapa.- Organización de 485 cajas AGN12 relacionadas con A. H. 2a Etapa.- Elaboración de un catálogo (ficha descriptiva por archivo) 3a Etapa.- Digitalización (instrumentos de consulta, publicaciones, artículos, rescates archivísticos, etc.).

15 Gracias