FONDO DE EMPLEADOS DE COMFENALCO ANTIOQUIA REGLAMENTO DEL AUXILIO EDUCATIVO

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1 FONDO DE EMPLEADOS DE COMFENALCO ANTIOQUIA REGLAMENTO DEL AUXILIO EDUCATIVO INTRODUCCIÓN En su propósito de dar cumplimiento al objetivo de apoyar los proyectos educativos de los asociados al Fondo de Empleados de COMFENALCO Antioquia FECOM y sus beneficiarios, el Comité de Auxilio Educativo y la Junta Directiva, establecen el presente reglamento para la asignación de Auxilios Educativos. OBJETIVO Otorgar Auxilios Educativos para la realización de estudios de educación preescolar, básica primaria, secundaria y superior, con el fin de contribuir a elevar la calidad de vida de los asociados y sus beneficiarios. ARTÍCULO PRIMERO ADMINISTRACIÓN DEL AUXILIO EDUCATIVO: a) El estudio inicial de las solicitudes hechas por los asociados para la asignación de los Auxilios Educativos, estará a cargo de los miembros del Comité de Auxilio Educativo de FECOM, uno de cuyos representantes presentará la evaluación final a los miembros de la Junta Directiva. b) Con base en esta evaluación, la Junta Directiva tomará la decisión final para asignar los auxilios respectivos.

2 2 c) De acuerdo con los criterios de calificación y asignación, se entregarán Auxilios Educativos hasta el monto de los recursos económicos destinados para este fin. d) Sólo se aceptarán solicitudes para estudios en instituciones educativas aprobadas oficialmente. ARTÍCULO SEGUNDO BENEFICIARIOS DEL AUXILIO EDUCATIVO: a) Asociados al Fondo de Empleados de COMFENALCO Antioquia, FECOM, con mínimo un (1) año de afiliación. b) Hijos, hermanos solteros y nietos del asociado, hasta los 23 años de edad, que dependan económicamente de éste. c) Cónyuge o compañero(a) permanente que dependa económicamente del asociado. PARÁGRAFO 1: las solicitudes sólo podrán presentarse por aquellos asociados que devenguen hasta 4 SMLMV al momento de la postulación. A los asociados que tengan beneficiarios con discapacidad mayor al 50% (sin límite de edad), certificado por una entidad competente, no se les tomará en cuenta su asignación salarial; independientemente del salario devengado mensual, se pueden postular para acceder a este servicio. PARÁGRAFO 2: Para los asociados que devenguen salario variable, se tomará en cuenta el promedio devengado durante el último año. ARTÍCULO TERCERO ASIGNACIÓN DE LOS AUXILIOS EDUCATIVOS: Para la asignación de los auxilios, se tendrán en cuenta los siguientes órdenes de preferencia:

3 3 a) Solicitudes para iniciar o culminar la educación básica primaria y secundaria de los asociados al Fondo. b) Asignación de auxilios a los asociados para educación superior (técnicos, tecnológicos y estudios universitarios de pregrado). c) Educación preescolar, básica primaria y secundaria para los hijos del asociado. A los hijos mayores de 18 y hasta los 23 años, se les podrá dar auxilio solamente a los que dependan económicamente del asociado. d) Estudios de educación superior (técnicos, tecnológicos y estudios universitarios de pregrado) para los hijos del asociado en los mismos términos del numeral anterior. e) Estudios de preescolar, básica primaria y secundaria para hermanos solteros y nietos de los asociados hasta los 23 años; y estudios de educación superior (técnicos, tecnológicos y estudios universitarios de pregrado) para cónyuges o compañero(a) permanente. Debe existir dependencia económica para estos casos. PARÁGRAFO 1: El programa del Auxilio Educativo pretende beneficiar prioritariamente la educación básica primaria y/o secundaria de los asociados, de acuerdo con la disponibilidad de los recursos. Esto significa que este tipo de solicitudes tendrá preferencia en cada vigencia para su asignación. Para los auxilios de educación superior de los asociados, educación preescolar, básica primaria y secundaria o superior de sus beneficiarios, el compromiso del Fondo es sólo por la vigencia del año lectivo o del semestre académico. No obstante, estas personas podrán postularse nuevamente y tendrán oportunidad de calificar para recibir el auxilio, si cumplen con los requisitos y si los recursos del Fondo Educativo son suficientes. Las solicitudes que en un período determinado califiquen y no puedan otorgarse por haberse asignado los recursos económicos disponibles, podrán postularse para la nueva vigencia.

4 4 PARAGRAFO 2: Para efectos de comprensión del Comité de Auxilio Educativo de FECOM, se entiende por educación preescolar el grado anterior al primer grado de educación básica primaria. PARÁGRAFO 3: Los asociados o beneficiarios que estando en el último grado de secundaria estén recibiendo Auxilio Educativo, pueden postularse inmediatamente al mismo para el primer semestre de pregrado, siempre y cuando exista continuidad entre la secundaria y el pregrado. ARTÍCULO CUARTO CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN: Se establecen siete (7) criterios básicos que darán lugar a la calificación final de cada solicitud del Auxilio Educativo, los cuales se relacionan a continuación: 1. Calidad del beneficiario del Auxilio Educativo 2. Salario del asociado 3. Otros ingresos familiares del asociado 4. Número de personas a cargo 5. Condición de hombre o mujer cabeza de familia 6. Nivel de gastos familiares 7. Número de postulaciones al auxilio PARÁGRAFO 1: A cada uno de los anteriores criterios, el Comité de Auxilio Educativo, le establecerá unos rangos y a éstos un puntaje determinado, los cuales pueden ser reevaluados por la Junta Directiva, según el comportamiento que tenga el auxilio en las diferentes asignaciones. La tabla de criterios de calificación y asignación se anexa al presente reglamento. ARTÍCULO QUINTO CUANTÍAS PARA LA ASIGNACIÓN DEL AUXILIO: Con base en el análisis de la disponibilidad de los recursos del Fondo frente a la demanda semestral o anual y de acuerdo con el puntaje obtenido en la Tabla de

5 5 Asignación Puntaje Auxilio Educativo, se determinará el número de auxilios aprobados de la siguiente manera: a) Se cubrirá mensualmente y por el respectivo año lectivo hasta el 100% de la educación básica primaria y secundaria de los asociados, siempre y cuando no exceda de ½ SMLMV al momento de la postulación. b) Para estudios superiores (técnicos, tecnológicos y universitarios de pregrado) se cubrirá al asociado al Fondo, a los hijos y al cónyuge o compañero(a) permanente que dependan económicamente de él, hasta el 50% del valor de la matrícula del respectivo semestre en instituciones privadas, y hasta el 100% en instituciones de carácter oficial, siempre y cuando no exceda de 1 ½ SMLMV al momento de la postulación. c) Para la educación preescolar, básica primaria y secundaria de los hijos, hermanos solteros y nietos del asociado, se cubrirá mensualmente y por el respectivo año lectivo hasta el 100% en instituciones de carácter oficial y hasta el 50% en instituciones del sector privado, siempre y cuando no exceda de ½ SMLMV al momento de la postulación. d) Para los hijos de los asociados que requieran educación especial, se cubrirá mensualmente y por el respectivo año lectivo hasta el 100% de la pensión en instituciones educativas especiales, siempre y cuando no exceda de 1 SMLMV al momento de la postulación. ARTÍCULO SEXTO: PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE SOLICITUDES: a) Las solicitudes se entregarán en las oficinas del Fondo de Empleados de la siguiente manera: para estudios de educación preescolar, básica primaria y secundaria, dos meses antes de iniciar el año lectivo. Para estudios superiores permanentemente, de acuerdo con el período académico y con una antelación mínima de dos (2) meses a la iniciación del estudio. Las

6 6 solicitudes que no se encuentren diligenciadas completamente, no serán consideradas para su análisis. No se permiten espacios en blanco. PARÁGRAFO 1: Excepcionalmente se recibirán solicitudes por fuera de los términos anteriormente señalados para el período académico Calendario B, y para validación de básica primaria y secundaria, con una antelación de dos (2) meses a la iniciación del estudio. b) Una vez recibidas las solicitudes se estudiarán y calificarán por parte del Comité de Auxilio Educativo y serán aprobadas por la Junta Directiva. c) FECOM hará el desembolso de los auxilios a la orden de la respectiva institución educativa, excepcionalmente a nombre del asociado previa presentación de la constancia de pago. Los desembolsos se realizarán únicamente a través de transferencia electrónica a la cuenta que el asociado tiene inscrita en la Caja para el pago de su nómina. Los pagos se efectuarán de la siguiente manera: Para estudio de básica primaria y secundaria en institución privada será en forma trimestral (enero, abril, julio y octubre, este último corresponde únicamente al pago de noviembre). Para estudio de básica primaria y secundaria en institución oficial será en enero una sola vez al año. Para estudios superiores (técnicos, tecnológicos y universitarios de pregrado), cada seis (6) meses. d) Los auxilios para educación preescolar se otorgarán a partir del nivel preescolar, para educación básica se otorgarán a partir del primer grado de básica primaria, y para estudios superiores únicamente a partir del segundo semestre, a excepción de lo contemplado en el Parágrafo 3, del Artículo 3.

7 7 ARTÍCULO SÉPTIMO DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR A LA SOLICITUD: a) Recibo de pago de la matrícula del plantel educativo (técnicos, tecnológicos y universitarios de pregrado). b) Recibo de pago de la pensión del colegio (preescolar, básica primaria, secundaria y especial). c) Para educación básica primaria y secundaria, certificado de aprobación de todas las asignaturas del año lectivo cursado. Para educación superior, las calificaciones o un certificado de aprobación del semestre, con un promedio mínimo de 3.5. d) Registro civil de nacimiento del beneficiario del auxilio, para acreditar parentesco. e) Registro civil de matrimonio para los cónyuges y declaración extrajuicio rendida por ambos compañeros ante Notario, para el caso del compañero(a) permanente. f) Para los beneficiarios de los asociados, mayores de 18 años, certificado de dependencia económica, expedido ante Notario Público. Este requisito también es obligatorio para el cónyuge o compañero(a) permanente, hermanos y nietos beneficiarios en cualquier edad. g) Certificado de la resolución de aprobación del establecimiento educativo expedido por la Secretaría de Educación, o en su defecto, documento oficial de la institución educativa en el que conste el número de la resolución de aprobación del plantel. h) Las últimas dos (2) colillas de pago o certificado de ingresos mensuales de la Caja y acreditación de otros ingresos familiares, mediante Certificación de Empresa o Contador Público.

8 8 i) Certificado médico de los beneficiarios con limitaciones que requieren educación especial. j) Certificado del crédito hipotecario y otros créditos, siempre y cuando no sean otorgados por la Caja; en este caso, se demostrarán con la colilla de pago. k) Certificado laboral del cónyuge o compañero(a) permanente. Para los trabajadores independientes, certificado de ingresos expedido por Contador Titulado. PARÁGRAFO 1: En caso de faltar algún documento, se debe enviar carta al Fondo de Empleados, solicitando prórroga para entrega del mismo. ARTÍCULO OCTAVO COMPROMISOS DEL ASOCIADO Y SUS BENEFICIARIOS: a) Acoger el reglamento establecido por el Comité de Auxilio Educativo y la Junta Directiva del Fondo para el otorgamiento de los auxilios. b) En caso de retiro o cambio de institución educativa, deberá informar la novedad con suficiente antelación a FECOM, indicando el motivo de retiro o cambio de institución e informando el nombre del nuevo establecimiento educativo. c) Firmar al momento de recibir el Auxilio Educativo un documento (pagaré), por medio del cual autoriza a FECOM a retirar de sus ahorros en el Fondo, el 50% del auxilio otorgado, según sea el caso; es decir, si se incurre en una de las causales que dan lugar al recobro, las cuales se nombran posteriormente en el presente reglamento. d) Presentar las constancias de pago realizadas al establecimiento educativo requeridas por el Fondo, con el fin de constatar de que el asociado (a) se encuentra al día con esta obligación.

9 9 ARTÍCULO NOVENO LIMITACIONES AL AUXILIO: a) No se otorgarán auxilios a los asociados o beneficiarios que están recibiendo auxilios, becas y subsidios educativos por parte del Departamento de Gestión Humana o de cualquier área de COMFENALCO Antioquia. b) No se otorgará simultáneamente más de un auxilio por asociado al Fondo. c) Los Auxilios Educativos son intransferibles. PARÁGRAFO 1: El auxilio que otorga el Fondo, no es incompatible con los auxilios, becas o subsidios que reciben o puedan recibir los empleados de COMFENALCO Antioquia, en su calidad de afiliados a la Caja de Compensación en virtud de la Ley 21 de 1982 y la Ley 789 del ARTÍCULO DÉCIMO CAUSALES DE SUSPENSIÓN, RECOBRO E INADMISIÓN DEL AUXILIO EDUCATIVO: a) Incumplimiento del presente reglamento por parte de los asociados a FECOM y/o sus respectivos beneficiarios. En caso de que el asociado o su beneficiario no cumpla con el promedio crédito o aprobación de todas las asignaturas, éste debe devolver el 50% del valor que le asignaron para el pago de su pensión y/o matrícula. b) Comprobación en el suministro de la información inconsistente o falsa. c) Retiro de la institución educativa sin causa justificada por parte del asociado y/o beneficiario antes de culminar el período académico. d) La no aprobación de los estudios realizados. Ésta sólo dará lugar a suspensión e inadmisión del auxilio del asociado o del beneficiario que incurra en la causal.

10 10 PARÁGRAFO 1: En caso de retiro del Fondo de Empleados de COMFENALCO Antioquia, el asociado deberá reintegrar el 50% del valor total asignado en el período. PARÁGRAFO 2: Las sanciones por las causales antes descritas, sólo podrán ser determinadas por la Junta Directiva. El presente reglamento fue aprobado en la Junta Extraordinaria del Fondo de Empleados, celebrada el 04 de julio de 2001 mediante Acta 12 y reformado por el Acta 155 del 27 de septiembre de 2001, Acta 170 del 3 de octubre de 2002, Acta 178 del 16 de mayo de 2003, Acta 180 del 20 de junio de 2003, Acta 200 del 8 de noviembre de 2004, Acta 206 del 24 de febrero de 2005, Acta 209 del 27 de mayo de 2005, Acta 229 del 13 de octubre de 2006, Acta 232 del 28 de diciembre de 2006, Acta 233 del 25 de enero de 2007, Acta 259 del 11 de julio de 2008, y Acta 268 del 12 de febrero de JAIME CARDONA GARCÍA MARGARITA ROSA GÓMEZ E. Presidente Gerenta BEATRIZ EUGENIA TORO POSADA Representante del Comité de Auxilio Educativo