FONDO DE EMPLEADOS FECOM REGLAMENTO DEL AUXILIO EDUCATIVO

Transcripción

1 FONDO DE EMPLEADOS FECOM REGLAMENTO DEL AUXILIO EDUCATIVO INTRODUCCIÓN En su propósito de dar cumplimiento al objetivo de apoyar los proyectos educativos de los asociados al Fondo de Empleados FECOM y sus beneficiarios, el Comité de Auxilio Educativo y la Junta Directiva, establecen el presente reglamento para la asignación de Auxilios Educativos. OBJETIVO Otorgar Auxilios Educativos para la realización de estudios de educación preescolar, básica primaria, secundaria y superior (técnicos, tecnológicos y universitarios de pregrado), con el fin de contribuir a elevar la calidad de vida de los asociados y sus beneficiarios. ARTÍCULO PRIMERO ADMINISTRACIÓN DEL AUXILIO EDUCATIVO: a) El estudio inicial de las solicitudes hechas por los asociados para la asignación de los Auxilios Educativos, estará a cargo de los miembros del Comité de Auxilio Educativo de FECOM, uno de cuyos representantes presentará la evaluación final a los miembros de la Junta Directiva.

2 2 b) Con base en esta evaluación, la Junta Directiva tomará la decisión final para asignar los auxilios respectivos. c) De acuerdo con los criterios de asignación, se entregarán Auxilios Educativos hasta por el monto de los recursos económicos destinados para este fin. ARTÍCULO SEGUNDO BENEFICIARIOS DEL AUXILIO EDUCATIVO: a) Asociados al Fondo de Empleados FECOM. b) Hijos, hermanos solteros y nietos del asociado, hasta los 23 años de edad, que dependan económicamente de éste. c) Cónyuge o compañero permanente que dependa económicamente del asociado. PARÁGRAFO 1: las solicitudes sólo podrán presentarse por aquellos asociados que lleven como mínimo un año de afiliación al Fondo y que devenguen hasta 4 smmlv al momento de la postulación. Para los asociados que devenguen salario variable, se tomará en cuenta el promedio devengado durante el último año. A los asociados que tengan beneficiarios con discapacidad mayor al 50% (sin límite de edad), deberán presentar un certificado por una entidad competente, los cuales se pueden postular para acceder a este servicio, independientemente del salario devengado mensual. ARTÍCULO TERCERO ASIGNACIÓN DEL AUXILIO EDUCATIVO: Para la asignación de los auxilios, se tendrán en cuenta los siguientes criterios: a) Educación básica primaria, secundaria y superior (técnicos, tecnológicos y universitarios de pregrado) de los asociados al Fondo.

3 3 b) Educación preescolar, básica primaria, secundaria y superior (técnicos, tecnológicos y universitarios de pregrado) para los hijos del asociado. A los hijos mayores de 18 y hasta los 23 años, se les podrá dar auxilio solamente a los que dependan económicamente del asociado. c) Estudios de preescolar, básica primaria y secundaria para hermanos solteros y nietos de los asociados hasta los 23 años; y estudios de educación superior (técnicos, tecnológicos y universitarios de pregrado) para cónyuges o compañero permanente. Debe existir dependencia económica para estos casos. d) Cursos y programas de educación para el Trabajo y Desarrollo Humano ofrecidos por la Caja de Compensación donde el asociado se encuentre afiliado, aplica para cónyuges o compañero permanente. Debe existir dependencia económica para estos casos. PARÁGRAFO 1: para los auxilios de educación preescolar, básica primaria, secundaria y superior, de los asociados y sus beneficiarios, el compromiso del Fondo es sólo por la vigencia del año lectivo o del semestre académico. No obstante, estas personas podrán postularse nuevamente y tendrán oportunidad de calificar para recibir el auxilio, si cumplen con los requisitos y si los recursos del Fondo son suficientes. PARÁGRAFO 2: para efectos de comprensión se entiende por educación preescolar el grado anterior al primer grado de educación básica primaria. PARÁGRAFO 3: los asociados o beneficiarios que estando en el último grado de secundaria estén recibiendo Auxilio Educativo, pueden postularse inmediatamente al mismo para el primer semestre de pregrado, siempre y cuando exista continuidad entre la secundaria y el pregrado. PARAGRAFO 4: para los programas de inglés que clasifican entre los cursos y programas de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano, se aceptarán solicitudes de instituciones diferentes a la Caja de Compensación a la que se

4 4 encuentre afiliado el asociado y se amplía la cobertura a los hijos beneficiarios menores de 23 años. ARTÍCULO CUARTO CUANTÍAS PARA LA ASIGNACIÓN DEL AUXILIO EDUCATIVO: Con base en el análisis de la disponibilidad de los recursos del Fondo frente a la demanda semestral o anual, se aprobarán los Auxilios Educativos de la siguiente manera: a) Se cubrirá mensualmente y por el respectivo año lectivo hasta el 100% de la pensión para educación básica primaria y secundaria de los asociados, hasta 1 smmlv al año. b) Para la educación preescolar, básica primaria y secundaria de los hijos, hermanos solteros y nietos del asociado, se cubrirá mensualmente y por el respectivo año lectivo hasta el 50% de la pensión, siempre y cuando no exceda de 1 smmlv al año. c) Para la educación preescolar, básica primaria y secundaria de los hijos, hermanos solteros y nietos del asociado, en instituciones oficiales, se otorgará un Bono Educativo, el cual será aprobado por la Junta Directiva, de acuerdo con un estudio presentado por el Comité de Auxilio Educativo. El Bono Educativo será de destinación exclusiva para insumos relacionados con la educación y será entregado una sola vez al año. d) Para estudios superiores (técnicos, tecnológicos y universitarios de pregrado) se cubrirá al asociado, los hijos y el cónyuge o compañero(a) permanente que dependan económicamente de él, hasta el 50% del valor de la matrícula, siempre y cuando no exceda de ½ smmlv por semestre. e) Para los hijos y hermanos de los asociados que requieran educación especial, se cubrirá mensualmente y por el respectivo año lectivo hasta el 100% de la pensión en instituciones educativas y de rehabilitación, siempre y cuando no exceda de 1 smmlv al año.

5 5 f) Para cursos y programas de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano se otorgará un Bono Educativo, el cual será aprobado por la Junta Directiva, de acuerdo con un estudio presentado por el Comité de Auxilio Educativo. El Bono Educativo será de destinación exclusiva para pagar el curso elegido y será entregado hasta dos veces al año. PARÁGRAFO 1: para efectos del cálculo del Auxilio Educativo se tomará en cuenta el smmlv al momento de la postulación. ARTÍCULO QUINTO: PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE SOLICITUDES: a) Las solicitudes se entregarán en las oficinas del Fondo de Empleados de acuerdo con el cronograma establecido por el mismo. Las solicitudes que no se encuentren diligenciadas completamente, no serán consideradas para su análisis. b) Una vez recibidas las solicitudes se estudiarán por parte del Comité de Auxilio Educativo y serán aprobadas por la Junta Directiva. c) FECOM realizará los desembolsos únicamente a través de transferencia electrónica a la cuenta que el asociado tiene inscrita en la Empresa Empleadora para el pago de su nómina. Los pagos se efectuarán de la siguiente manera: Para estudios de transición, básica primaria y secundaria en institución privada será semestral: En febrero se consignan los meses de febrero a junio y en julio se consignan los meses de julio a noviembre. Para realizar la consignación en julio, correspondiente al segundo semestre del año, es necesario presentar los recibos de pago de pensión o paz y salvo de los primeros cinco meses cancelados, de acuerdo con el cronograma establecido por el Fondo.

6 6 En caso de que no se presenten dichos documentos el asociado perderá el derecho a la adjudicación de los auxilios de los siguientes meses, y deberá devolver el 100% del auxilio otorgado por los primeros cinco meses del año. En el mes de diciembre, de acuerdo con el cronograma establecido por el Fondo, el asociado deberá presentar los recibos de pago de pensión o paz y salvo del segundo semestre del año. En caso de que no se presenten dichos documentos, el asociado deberá devolver el 100% del auxilio otorgado por el segundo semestre del año. Para estudios superiores (técnicos, tecnológicos y universitarios de pregrado) será semestral: Se consignará en febrero y en agosto, de acuerdo con el cronograma establecido por el Fondo. El asociado debe presentar la liquidación de la matrícula y el Fondo establecerá un plazo para la presentación de la liquidación cancelada. En caso que no se presente el recibo de matrícula cancelado deberá devolver el 100% del auxilio otorgado por el semestre postulado, de acuerdo con el cronograma establecido por el Fondo. PARÁGRAFO 1: excepcionalmente se recibirán solicitudes por fuera de los términos anteriormente señalados para el período académico Calendario B, con una antelación de un mes a la iniciación del estudio. PARÁGRAFO 2: los auxilios para educación preescolar se otorgarán a partir del nivel de transición; para educación básica se otorgarán a partir del primer grado de básica primaria, y para estudios superiores (técnico, tecnológico y universitario de pregrado) únicamente a partir del segundo semestre, a excepción de lo contemplado en el Parágrafo 3, del Artículo 3.

7 7 ARTÍCULO SEXTO DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR A LA SOLICITUD: a) Recibo de pago de la matrícula del plantel educativo (técnicos, tecnológicos y universitarios de pregrado). b) Para educación preescolar, básica primaria, secundaria y especial de instituciones privadas, se deberá presentar el recibo de pago de la pensión. Para el caso de las instituciones oficiales la constancia de matrícula. c) Para educación básica primaria y secundaria, se deberá presentar un certificado de aprobación de todas las asignaturas del año lectivo cursado. Para educación superior, se exigirá las calificaciones o un certificado de aprobación del semestre, con un promedio mínimo de 3.7. d) Registro civil de nacimiento del beneficiario del auxilio, para acreditar parentesco. e) Registro civil de matrimonio para los cónyuges y declaración extrajuicio rendida por ambos compañeros ante Notario, para el caso del compañero permanente. f) Para los beneficiarios de los asociados, mayores de 18 años, se debe presentar certificado de dependencia económica, en el formato suministrado por el Fondo. Este requisito también es obligatorio para el cónyuge o compañero permanente, hermanos y nietos beneficiarios en cualquier edad. g) Certificado de la resolución de aprobación del establecimiento educativo expedido por la Secretaría de Educación, o en su defecto, documento oficial de la institución educativa en el que conste el número de la resolución de aprobación del plantel. h) Certificado médico de la calificación de la discapacidad de los beneficiarios con limitaciones que requieren educación especial.

8 8 PARÁGRAFO 1: en caso de faltar algún documento, se debe enviar carta al Fondo de Empleados, solicitando prórroga para entrega del mismo. ARTÍCULO SEPTIMO COMPROMISOS DEL ASOCIADO Y SUS BENEFICIARIOS: a) Acoger el reglamento establecido por el Comité de Auxilio Educativo y la Junta Directiva del Fondo para el otorgamiento de los auxilios. b) En caso de retiro o cambio de institución educativa, deberá informar la novedad con suficiente antelación a FECOM, indicando el motivo de retiro o cambio de institución e informando el nombre del nuevo establecimiento educativo. c) Firmar al momento de recibir el Auxilio Educativo un documento (pagaré), por medio del cual autoriza a FECOM a retirar de sus ahorros en el Fondo, el 50% del auxilio otorgado, según sea el caso; es decir, si se incurre en una de las causales que dan lugar al recobro, las cuales se nombran posteriormente en el presente reglamento. d) Presentar las constancias de pago realizadas al establecimiento educativo requeridas por el Fondo, con el fin de constatar de que el asociado se encuentre al día con esta obligación. ARTÍCULO OCTAVO LIMITACIONES AL AUXILIO EDUCATIVO: a) No se otorgarán auxilios a los asociados o beneficiarios que están recibiendo auxilios, becas y subsidios educativos por parte del Departamento de Gestión Humana, Convenciones Colectivas de Trabajo o de cualquier área de la Empresa Empleadora. b) No se otorgará simultáneamente más de un auxilio por asociado al Fondo. c) Los Auxilios Educativos son intransferibles.

9 9 PARÁGRAFO 1: el auxilio que otorga el Fondo, no es incompatible con los auxilios, becas o subsidios que reciben o puedan recibir los empleados en su calidad de afiliados a una Caja de Compensación, en virtud de la Ley 21 de 1982 y la Ley 789 de ARTÍCULO NOVENO CAUSALES DE SUSPENSIÓN, RECOBRO E INADMISIÓN DEL AUXILIO EDUCATIVO: a) Incumplimiento del presente reglamento por parte de los asociados a FECOM y/o sus respectivos beneficiarios. En caso de que el asociado o su beneficiario no cumpla con el promedio del semestre de mínimo 3.7 o no apruebe el año escolar, éste deberá devolver el 50% del valor que le asignaron para el pago de su pensión y/o matrícula. b) Para estudios de educación superior (técnicos, tecnológicos y universitarios de pregrado), si no se presenta la liquidación de matrícula cancelada, deberá devolver el 100% del auxilio entregado. c) Para la educación preescolar, básica primaria y secundaria, si no se presentan los documentos correspondientes al primer semestre del año, deberá devolver el 100% del auxilio entregado, y perderá la adjudicación de éste por los últimos 5 meses del año. d) Para la educación preescolar, básica primaria y secundaria, si no se presentan los documentos correspondientes al segundo semestre del año, adicional de devolver el 100% de éste, debe devolver también el 50% del primer semestre, en caso de no aprobar el año lectivo. e) Comprobación en el suministro de la información inconsistente o falsa. f) Retiro de la institución educativa sin causa justificada por parte del asociado y/o beneficiario antes de culminar el período académico.

10 10 g) Otros casos de fuerza mayor, como enfermedad grave, desplazamiento, entre otros, serán analizados por la Junta Directiva del Fondo. PARÁGRAFO 1: en caso de retiro del Fondo de Empleados o de la Empresa Empleadora, el asociado deberá reintegrar el 50% del valor total asignado en el período y el 100% de los meses que fueron consignados en forma anticipada. Lo anterior no aplica cuando el retiro sea originado sin justa causa o por retiro por acuerdo transaccional. PARÁGRAFO 2: todos los asociados que se postularon en el período anterior y no se postulen en el período actual, deberán presentar en un término de treinta días hábiles el certificado de la institución que acredite lo establecido en el Literal a) del Artículo 9, de lo contrario deberá pagar el 50% del auxilio asignado, de acuerdo con lo convenido con el Fondo. El presente reglamento fue aprobado en la Junta Extraordinaria del Fondo de Empleados, celebrada el 04 de julio de 2001 mediante Acta 12 y reformado por el Acta 155 del 27 de septiembre de 2001, Acta 170 del 3 de octubre de 2002, Acta 178 del 16 de mayo de 2003, Acta 180 del 20 de junio de 2003, Acta 200 del 8 de noviembre de 2004, Acta 206 del 24 de febrero de 2005, Acta 209 del 27 de mayo de 2005, Acta 229 del 13 de octubre de 2006, Acta 232 del 28 de diciembre de 2006, Acta 233 del 25 de enero de 2007, Acta 259 del 11 de julio de 2008, Acta 268 del 12 de febrero de 2009, Acta 287 del 2 de febrero de 2010, Acta 360 del 06 de noviembre de 2013 y Acta 394 del 04 de diciembre de JUAN FELIPE GONZÁLEZ CÁRDENAS Presidente Junta Directiva MARGARITA ROSA GÓMEZ ESCOBAR Gerenta FECOM HERNÁN DARÍO OROZCO PALACIO Representante Comité de Auxilio Educativo