R E G L A M E N T O CAMPEONATO SUDAMERICANO CATEGORÍA 12 AÑOS

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1 R E G L A M E N T O CAMPEONATO SUDAMERICANO CATEGORÍA 12 AÑOS 1. CATEGORÍA DE LOS PARTICIPANTES Categoría 12 años (11-12 años). Esta categoría es excluyente a los jugadores en lo mínimo que cumplan 11 años y en lo máximo a los que cumplan 12 años hasta el 31 de diciembre del año de la competencia. 1.2 Este campeonato solo se podrá disputar en modalidad POR EQUIPOS. 1.3 Todos los participantes de esta categoría deberán acreditar su edad con la respectiva inscripción y la presentación de sus documentos originales de identidad, antes de la iniciación del sorteo. 1.4 El Supervisor está en la obligación de verificar esta documentación antes del sorteo. 2. AUTORIDADES DEL TORNEO Las Autoridades de este evento son el Supervisor de COSAT (Referee), el Director del Torneo, y el Tribunal de Disciplina y Apelación. 3. ELEGIBILIDAD DE UN JUGADOR PARA REPRESENTAR A UN PAÍS. Es importante señalar que este artículo es también válido para los capitanes de equipo. Los capitanes deberán acreditar su participación en el Curso de Certificación para Profesores y Entrenadores Nivel I ITF, o similar. Asimismo, no podrá ser nombrado o reconocido como Capitán el padre, madre o hermano del jugador participante en cualquier categoría de campeonatos Sudamericanos juniors, a menos que sea un entrenador reconocido, con curso Nivel I ITF aprobado. Todo jugador de tenis que mantenga una buena relación con su Asociación/Federación Nacional, de acuerdo con las Reglas de la ITF, tendrá derecho a representar a su país si: 1 a. Es nacional de ese país, tiene pasaporte válido de ese país y ha residido en ese país durante un período de veinticuatro (24) meses consecutivos o tiempo similar y no ha representado a ningún otro país durante el período de treinta y seis (36) meses inmediatamente previos a la competencia. Si un jugador es elegible de acuerdo con esta sección para representar a más de un país y la Asociación/Federación Nacional de uno de esos países desea nominarlo para que la represente, dicha Asociación/Federación Nacional deberá presentar una solicitud a COSAT y enviar una copia a las demás Asociaciones/Federaciones afectadas. 1

2 El Comité de Dirección de COSAT tomará una decisión, teniendo en cuenta todos los temas relevantes. b. i) Si un jugador ha representado o ha sido elegible para representar a un país y dicho país es dividido en dos (2) o más países, será inmediatamente elegible para representar a cada uno (1) de esos países. ii) Si un jugador ha representado o ha sido elegible para representar a un país y dicho país es absorbido total o parcialmente por otro, el jugador será inmediatamente elegible para representar a ese otro país. c. Se considerará que un jugador ha representado a un país, si se le nomina y acepta la nominación para jugar en alguna competición internacional por equipos reconocida por la ITF ó COSAT. d. Una Asociación/Federación Nacional puede solicitar al Comité de Dirección de COSAT que un jugador, que no sea elegible conforme a las Reglas anteriores, pueda ser nominado y el Comité de Dirección puede aprobar la solicitud si todas las circunstancias justifican que se haga una excepción. e. El Comité de Dirección y/o el Comité Organizador de la Competencia se reservan el derecho de pedir a la Asociación/Federación Nacional que presente las pruebas que demuestren que un jugador es elegible para representar a ese país. 4. SUPERVISOR (REFEREE) 4.1. El Supervisor será el representante de COSAT y tendrá las siguientes atribuciones y funciones: a. Supervisar y controlar el desarrollo del torneo. b. Velar por el estricto cumplimiento del Reglamento, Código de Conducta y Reglas de Juego adoptadas por la ITF y COSAT. c. Velar por el cumplimiento de las funciones de los Árbitros asistentes y otros Oficiales. d. Reunirse diariamente con el Director del torneo para coordinar el desarrollo de actividades y demarcar la configuración diaria del torneo. e. Integrar la Comisión de Sorteos y el Tribunal de Disciplina y Apelación. f. El Supervisor debe convocar a un Congresillo Técnico, con la presencia del Director del torneo, Capitanes y/o Profesores/Entrenadores, a fin de conocer y comentar las opiniones de los asistentes con relación al torneo que en esa fecha se desarrolla y recibir las sugerencias que permitan optimizar el desarrollo del mismo. Se debe solicitar a los Capitanes llenar el formulario que el Supervisor distribuirá. g. Velar por el estricto cumplimiento de las funciones de los Capitanes y/o Profesores/Entrenadores. 2

3 h. El Supervisor, previa consulta a la Secretaría Técnica de COSAT si es factible por razones de tiempo, tendrá la potestad de solucionar problemas o llenar carencias que no permitan el normal desarrollo del torneo Concluido el evento, el Supervisor elevará un informe detallado de todas las instancias del mismo, y lo enviará a la Secretaría Técnica de COSAT, en el plazo máximo de siete días de concluido el torneo Es la Autoridad final para la interpretación y ejecución de los Reglamentos, Reglas de Juego y Código de Conducta, adoptado por la COSAT para todos los torneos y para todos los aspectos que requieran de una inmediata resolución técnica, en el lugar del torneo, a excepción que COSAT provea de un apelación a una instancia superior como es el Comité de Dirección de COSAT por otras causas, excepto las Reglas del Tenis o del Código de Conducta Son funciones del Supervisor: a. Presidir los sorteos, elaboración de cuadros y asignación de horarios de partidos, colocando esta información en un lugar visible de la sede para conocimiento público. b. Designar a los Árbitros asistentes y otros oficiales que colaboren en el desarrollo del torneo. c. Elaborar la programación diaria de los partidos y publicarla 12 horas antes de la hora de iniciación de los partidos diarios; evitando que un jugador sea programado para el día siguiente antes de las 12 horas de concluido su último encuentro de singles. Esta programación deberá ser fijada en los hoteles oficiales del evento. d. Garantizar que el torneo sea conducido estrictamente bajo las Reglas, Reglamentos y Códigos de Conducta de COSAT y la ITF. e. Designar la ubicación y controlar el normal funcionamiento del reloj con la hora oficial del torneo. f. En el acto del sorteo debe confirmar, según la información proporcionada por la Secretaría Técnica de COSAT: - La lista final de inscritos. - El ranking y su adecuada aplicación. - Verificación de los documentos de identidad. g. Decidir si un partido puede ser suspendido y sus causas, si un partido puede ser cambiado de cancha antes de su inicio, o definir las causas que ameritan un cambio de cancha en el transcurso de un juego. h. Definir cuando un partido puede ser postergado por causas que así lo justifiquen. 3

4 4.5. El Supervisor debe estar presente todo el tiempo en que se desarrolla el torneo. Sin embargo, puede nominar su reemplazo temporal, quien no podrá desempeñarse como Juez de Silla El Supervisor es la Autoridad final en las decisiones sobre cuestiones técnicas y sus determinaciones serán inapelables. Resolverá cualquier apelación de un jugador contra el Juez de Silla y su decisión será final. 5. DIRECTOR DEL TORNEO Será el responsable del cumplimiento de todas las obligaciones de la sede, antes, durante y después de concluido el campeonato Integrará la Comisión Organizadora, la Comisión de Sorteos y la de Disciplina Al día siguiente de concluido el evento, como máximo, tendrá la obligación de enviar a la Secretaría Técnica de COSAT, por , fax o entrega inmediata aérea, los cuadros de resultados, la lista completa de jugadores participantes con datos de nacionalidad, fechas de nacimiento, lista de Capitanes, Profesores/Entrenadores, Árbitros y jugadores sancionados por el Código de Conducta. 6. TRIBUNAL DE DISCIPLINA Y APELACIÓN. En todo torneo del Circuito se constituirá una Comisión de Disciplina y Apelación integrada por el Director del torneo, el Supervisor y dos representantes nominados en la primera reunión de Capitanes. Esta Comisión ajustará su cometido a las siguientes funciones: a. Podrá convocar a reunión de la Comisión a solicitud de cualquiera de sus integrantes, Presidente de la Asociación/Federación sede o su representante y cualquier Capitán acreditado de un país visitante. b. La reunión de la Comisión será obligatoria al solicitarla un Capitán para el estudio de una sanción disciplinaria. c. La Comisión debe reunirse dentro de dos horas después de haber sido solicitada por escrito por las personas autorizadas y acreditadas según inciso (a). d. La decisión de la Comisión es definitiva y se levantará un acta que debe ser firmada por todos los integrantes de la Comisión. e. La Comisión también podrá pronunciarse sobre situaciones de indisciplina cometidas fuera de la cancha. Se consideran parte del torneo: el club, el hotel o alojamiento oficial y el transporte. 7. HOSPITALIDAD 7.1. Tendrán derecho a hospedaje, sin costo alguno, los dos equipos de cada país (tres damas más un Capitán y tres varones más un Capitán) un día antes del torneo y un día después del mismo. Cualquier llegada anticipada o salida posterior, será de propia responsabilidad de pago por la Federación correspondiente. 4

5 7.2. La presencia de delegados o acompañantes no están contemplados en el derecho de alojamiento. Por lo tanto, será responsabilidad exclusiva de los asistentes, el pago diario establecido por los organizadores. 8. COMPOSICIÓN DE LOS EQUIPOS Cada equipo estará integrado por tres (3) jugadores y un (1) Capitán no jugador, tanto en varones como en damas Después de la fecha límite de inscripción, sólo por razones de salud, lesión o luto, COSAT podrá aceptar, previa justificación, un nuevo jugador y cambiar el orden de mérito. 9. NOMINACIÓN DE EQUIPOS Las nominaciones de los equipos se harán en orden de mérito para sencillos, y 14 días antes del inicio del torneo En la lista de nominación se deberán anotar las fechas de nacimiento de los tres jugadores integrantes de cada equipo Una nación podrá hacer cambios en su nominación hasta 10 días antes de iniciarse la competencia. 10. CAMBIO EN EL ORDEN DE MÉRITO El orden de mérito de los jugadores solo podrá ser cambiado 10 días antes de iniciarse la competencia Un jugador nominado después de esta fecha, será automáticamente colocado en el puesto Nº 3 del orden de mérito. 11. CONFRONTACIÓN Cada confrontación consistirá de dos sencillos y un doble y será jugada consecutivamente en el mismo campo, excepto en ocasiones especiales que el Supervisor considere conveniente El orden de juego será el siguiente: Número 2 vs. Número 2 Número 1 vs. Número 1 A continuación el juego de dobles Todos los jugadores deberán jugar en el orden de mérito de la inscripción. Si el jugador Nº 1 no juega, el jugador Nº 2 podrá jugar como Nº 1 y el Nº 3 jugará como Nº 2. Asimismo, si el Nº 2 no juega, el Nº 3 jugará como Nº Aunque la confrontación esté definida después del juego de los individuales, es obligatorio el juego de los dobles para obtener un resultado completo, salvo en excepcionales circunstancias. El Supervisor aprobará la suspensión de los dobles. 5

6 11.5 El intervalo entre los partidos sencillos y los dobles serán decididos por el Supervisor. Habrá un intervalo de 30 minutos entre los sencillos y los dobles, a menos que el Supervisor decida lo contrario. 12. NOTIFICACIÓN DE LOS SENCILLOS Y LOS DOBLES El Supervisor recibirá de los Capitanes, 30 minutos antes de la iniciación de los partidos de cada día, los nombres de los dos jugadores de sencillos y los nombres de los jugadores de los dobles. Estos nombres de los jugadores de dobles podrán ser alterados por los capitanes, una vez finalizados los partidos de sencillos. Los cambios deben ser comunicados al Supervisor Una vez hechas las nominaciones de sencillos solamente podrá haber sustituciones cuando el Supervisor y el Médico Oficial del torneo, consideren que uno de los jugadores nominados sufre una lesión. 13. ELEGIBILIDAD PARA SENTARSE EN EL CAMPO El Capitán del equipo u otro miembro del equipo elegido por el Capitán, podrá sentarse en el campo de juego. 14. SUSPENSIÓN DE LA CONFRONTACIÓN El Juez de Silla de un partido podrá suspender y posponer un encuentro por razones de mal tiempo o por oscuridad, quien a su vez reportará la situación al Supervisor quién tomará la decisión final Serán cinco (5) minutos de calentamiento antes de un partido. En caso de suspensión o de un partido pospuesto, el periodo de calentamiento será como sigue: De 0 a 10 minutos - No se permitirá calentamiento. Más de 10 minutos - Tres (3) minutos de calentamiento. Menos de 20 minutos - Tres (3) minutos de calentamiento. 20 o más minutos de demora - Cinco (5) minutos de calentamiento. 15. DEL JUEGO Todos los partidos serán a lo mejor de 3 sets con tie-break en todos los sets. No será permitido el descanso entre el segundo y tercer set. En caso excepcional el Supervisor autorizará que se juegue bajo las reglas alternativas de sets cortos y supertiebreak. 16. CÓDIGO DE CONDUCTA Se aplicará el Código de Conducta de la ITF que rige para los Sudamericanos de 14 y 16 años. 6

7 17. FORMATO DE JUEGO Se aplicará el formato de juego para los Sudamericanos de 14 y 16 años, salvo otra determinación del Comité de Dirección de COSAT MÉTODO PARA DETERMINAR GANADORES DEL ROUND ROBIN Cada confrontación consistirá en tres (3) partidos, dos sencillos y un doble Una vez finalizadas las confrontaciones en el Round Robin, el orden de clasificación se decide de la siguiente forma: a. Si dos equipos están empatados, se define por el ganador del encuentro frente a frente. b. Si tres de los equipos están empatados se definirá de la siguiente forma: i) Mayor número de partidos ganados. ii) % de sets ganados de sets jugados. iii) % de juegos ganados de juegos jugados Las posiciones para los segundos round-robin se decidirán de acuerdo a los resultados de los primeros round-robin, teniendo en cuenta los procedimientos descritos en el Numeral SIEMBRAS Y SORTEOS Las cabezas de serie en los Round Robin se darán de acuerdo al orden del promedio de los resultados de los últimos tres años Equipos 1 y 2 del promedio referido serán los primeros de cada grupo Los equipos 3 y 4 del promedio referido serán sorteados para ocupar cualquiera de los grupos Los equipos restantes serán sorteados para las posiciones en los diferentes grupos En el caso de que un equipo clasificado en el año anterior no se hace presente en el año de la competencia, automáticamente se tendrá en cuenta el equipo que le sigue para efectos de siembra. 20. FORMATO DE JUEGO PARA DIEZ (10) EQUIPOS.- Dos grupos de 5 equipos Round Robin (6 días de competencia). GRUPO UNO (5 Equipos) Primer día Equipo 1 vs Equipo 4 Equipo 2 vs Equipo 5 Equipo 3 descansa Segundo día Equipo 1 vs Equipo 5 Equipo 2 vs Equipo 3 Equipo 4 descansa 7

8 Tercer día Equipo 1 vs Equipo 3 Equipo 4 vs Equipo 5 Equipo 2 descansa Cuarto día Equipo 2 vs Equipo 4 Equipo 3 vs Equipo 5 Equipo 1 descansa Quinto día Equipo 1 vs Equipo 2 Equipo 3 vs Equipo 4 Equipo 5 descansa GRUPO DOS (5 Equipos) Primer día Equipo 6 vs Equipo 9 Equipo 7 vs Equipo 10 Equipo 8 descansa Segundo día Equipo 6 vs Equipo 10 Equipo 7 vs Equipo 8 Equipo 9 descansa Tercer día Equipo 6 vs Equipo 8 Equipo 9 vs Equipo 10 Equipo 7 descansa Cuarto día Equipo 7 vs Equipo 9 Equipo 8 vs Equipo 10 Equipo 6 descansa Quinto día Equipo 6 vs Equipo 7 Equipo 8 vs Equipo 9 Equipo 10 descansa Los equipos 1 y 6 serán las siembras 1 y 2 por sorteo. Los equipos 2 y 7 serán las siembras 3 y 4 por sorteo. Sexto día GANADOR DEL GRUPO UNO VS GANADOR GRUPO DOS. SEGUNDO LUGAR DEL GRUPO UNO VS SEGUNDO LUGAR DEL GRUPO DOS. TERCER LUGAR DEL GRUPO UNO VS TERCER LUGAR DEL GRUPO DOS. CUARTO LUGAR DEL GRUPO UNO VS CUARTO LUGAR DEL GRUPO DOS. QUINTO LUGAR DEL GRUPO UNO VS QUINTO LUGAR DEL GRUPO DOS. Todos los equipos jugarán un mínimo de cinco confrontaciones. 21. PREMIACIÓN La Asociación/Federación responsable de la organización del torneo Sudamericano, categoría 12 años, será quien proporcione los trofeos para los equipos que ocupen el 1º, 2º y 3º lugar, además de los Certificados de Participación, que deberán ser entregados en la ceremonia de premiación a todos los jugadores y Capitanes que intervengan en el evento COSAT proporcionará medallas individuales a los componentes de los equipos que ocupen el 1º, 2º y 3º lugar. 8