SEPA: Qué es y cómo migrar

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1 SEPA: Qué es y cómo migrar Quonext, all all rights reserved Alberto Roca Quonext CFO aroca@quonext.com

2 He generado de soluciones orientadas a negocio a nivel multiproceso y desarrollado análisis y diagnósticos mediante KPI s, además de creado sistemas de información para la dirección que aportan valor al accionista. He combinado las actividades de gestor de riesgo con actividades de consultoría tanto en ámbitos nacionales como internacionales Alberto Roca Quonext CFO aroca@quonext.com He desempeñado distintos cargos: Director Financiero del Grupo Epise Director de Financiación en Ricoh SLU Director de Control interno en FCRI, Sénior Supervisor en KPMG. Móv Licenciado en económicas, Master por ESADE en Finanzas y Control interno y diplomado en Auditoría de Cuentas por el Colegio de Censores Jurados de cuentas de Cataluña. Apasionado del submarinismo y de los viajes internacionales

3 Quiénes somos? Quonext como Master VAR de Microsoft en España, es la compañía de software de gestión que ofrece software y servicios de última tecnología. Nuestro objetivo es ayudar de manera ágil, potente y simple a las organizaciones empresariales a conseguir mayor rentabilidad y competitividad con implantaciones rápidas, efectivas y al menor coste posible. Contamos con los profesionales más cualificados para cada sector de negocio.

4 Nuestra agenda de hoy Evolución del SEPA. Un poco de historia Componentes del SEPA Beneficios aportados por el SEPA Transición de las empresas al SEPA. Metodología Como preparamos Dynamics NAV para SEPA Quonext, all all rights reserved

5 Qué es SEPA? Una oportunidad. Un auténtico mercado Europeo Una única forma de realizar pagos en euros de forma: Eficaz Segura Transparente Con el objetivo de mayor integración económica y monetaria en España Obligatorio! Con fecha limite el 1 de febrero de 2014 Quonext, all all rights reserved

6 Cómo nace SEPA 2002 Creación del concilio Europeo de pagos 2007 Adopción de la directiva de pagos por servicios. Base legal del SEPA 2008 Inicio de las transferencias de crédito Sepa. Convivencia con los instrumentos actuales 2009 Inicio de los adeudos directos 2010 Entorno común para transacciones de tarjetas de crédito 2012 Establecimiento de la regulación común del SEPA

7 SEPA DE UN VISTAZO SEPA de un vistazo Porqué? A través de la estandarización, procesos sencillos y transacciones ágiles Provocando: Mejora de Cash Flow Reducción de costes Entrada fácil en mercados Cuándo? El 14 de Febrero de 2014 Desaparecen los débitos directos EUR El identificador de cuentas será el IBAN/BIC Las transacciones serán procesadas electrónicamente Quién? 32 países de la comunidad El resto de países con transacciones euro adoptaran normativa SEPA

8 Instrumentos de pago Transferencias SEPA -Sustituyen transferencias actuales Adeudos directos SEPA, no existen las domiciliaciones Tarjetas SEPA

9 Transferencias SEPA El pago lo inicia el cliente Permite: Pagos ejecutados en <1 días Reduce costes administrativos IBAN y BIC identifican la cuenta del beneficiario

10 SEPA Adeudos directos El pago lo inicia el proveedor basado en una autorización previa del cliente, el Mandato Petición de mandato Mandato firmado Pre- notificación al cobro Orden Adeudo directo Abono en cuenta Aprobación mandato Cargo en cuenta Pre-notificación Adeudo directo Orden Débito Directo Aprobación de la transacción y envío

11 2 tipos de Adeudos directos: SEPA CORE: Transferencias en euros. Proveedor y cliente tienen que tener cuenta en SEPA Con mandato Caducidad a los 36 meses Recurrente y no recurrente Devoluciones complicadas si existe mandato SEPA B2B: Plazo devolución impagados: 2 días Sólo para personas jurídicas Hay que conservar el histórico del mandato Previo al cargo, el banco solicita autorización

12 Qué permiten los débitos directos? Aplicación en toda la comunidad Necesario un mandato La transferencia es inmediata el día que vencen. En caso de no existir mandato el cliente puede exigir la devolución de todos los recibos hasta 13 meses atrás. Si el cliente no esta satisfecho con el trabajo y existe un mandato, el cliente puede devolver cualquier recibo de las 8 semanas anteriores Limita el riesgo, nos da poder de cobro Quonext, all all rights reserved

13 El Mandato: Qué aportan nuestras soluciones? Documento para autorizar a la empresa a cobrar los recibos domiciliados Hay que diferenciar entre particulares y empresas Caduca a los 36 meses Debe incorporar los siguientes datos y estar firmado por las dos partes: IBAN: Cuenta Bancaria BIC: Identificador del Banco Deudor y Acreedor, nombres apoderados y localización Tipo de pago Descripción Más seguridad, mayor control

14 Qué aportan nuestras soluciones? Tarjetas SEPA: Permite realizar órdenes de pago electrónicas Permite transacciones en todo el mundo Con una sola tarjeta se podrá pagar en toda la zona SEPA Mayor seguridad de las tarjetas: Tecnología EMV Un Chip Autentificada con un Pin Más seguridad, mayor control

15 Qué beneficios aporta el SEPA: SIMPLIFICACIÓN en los trámites: Una única cuenta Bancaria para transacciones en Euros Desaparición de la burocracia en la zona SEPA e internacional SEGURIDAD en los trámites: IBAN sustituye a la actual cuenta bancaria. BIC para identificar la entidad bancaria Chip EMV en las nuevas tarjetas de crédito y debito Pin personal en lugar de la firma. Aumento de la vigilancia del dinero. Normativa europea de transacciones electrónicas

16 Qué beneficios aporta el SEPA: REDUCCIÓN de costes: Costes administrativos Costes de dinero electrónico Optimización de las transacciones de pago Renegociación de las comisiones bancarias Reducción del efectivo y aumento del dinero electrónico. SEGURIDAD para la empresa: Nuevos tipos de adeudos para acortar el tiempo de los plazos de pago Imposibilidad de devolver el cobro y valor seguro Presentación de los mandatos para ser mas competitivos

17 Migración al SEPA. Cómo? Involucrar a todos los departamentos de la empresa: Comercial: las propuestas deben incluir mandato SEPA Finanzas: procesos y Contratos, Migraciones NAV Contratos nuevos y en vigor Mandato SEPA, BI, IBAN Procesos de facturación. Controles de riesgos. Gestión de nóminas Sustitución de la norma 19,32 o 58 por cargos directos SEPA. Marketing: PPT, Flyers, WEB, clientes, referencias SEPA. Personal: Datos bancarios para nóminas, contratos de trabajo. Sistemas: Estandarización protocolo XML y IP para comunicaciones. ISO Quonext, all all rights reserved

18 Migración al SEPA. Cómo? Nombrar un comité SEPA con una visión transversal del proyecto Involucrando a todos los departamentos Generar un plan de cargas de los recursos para migración Definir un calendario de migración SEPA: Con capacidades y acciones con responsables Unificar los flujos financieros para racionalizar costes: CASH POOL MANAAGEMENT de acuerdo a SEPA Mapas bancarios y centralizaciones de tesorería Validación de las transferencias rutinarias Instrumentación de los cobros y pagos SEPA Quonext, all all rights reserved

19 Cómo preparar NAV para SEPA: Transferencias de crédito SEPA y Adeudos directos SEPA: El banco tiene que soportar pagos XML Incluir en todos los clientes y proveedores de NAV el código IBAN y BIC. Incluir el BIC en las fichas de Banco. Adaptar los procesos internos y todos los documentos para SEPA. Generación de procesos de pago bajo ISO20022 Adeudos directos SEPA: Metodología y procesos de mandato. Procesos de comunicación de autorizaciones con el Banco

20 Roadmap para NAV de patches de Microsoft: Plan actual: Incluir créditos SEPA y Débitos directos SEPA antes de 2014 Cambios de regulación SEPA: En función de la normativa y sus publicaciones vía soporte. Funcionalidad Local: Se desarrollara una solución global para todos los países que incluirá funcionalidad local. DYNSEPA, desarrollado por Quonext, llevará automatismos propios para ayudarle en la transición

21 Muchas gracias! Alberto Roca