REGLAMENTO DEL COMITÉ DE PUBLICACIONES DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD

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1 INSTITUTO NACIONAL DE SALUD Edición N 01 Ej. N F.E.: Página 1 de 8 REGLAMENTO DEL COMITÉ DE PUBLICACIONES DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD ELABORADO POR : Comité de Publicaciones del Instituto Nacional de Salud; Dr. Leonid Lecca García REVISADO POR : Oficina Ejecutiva de Organización; Sr. Luis Humberto Villa Oficina General de Asesoría Técnica, Dra. María M. Pereyra Quirós Oficina General de Investigación y Transferencia Tecnológica, Dra. Frine Samalvides Cuba Oficina General de Asesoría Jurídica, Dr. Jorge Luis Cáceres Neyra APROBADO POR : Resolución Jefatural N J-OPD/INS Fecha: EL COMITÉ DE PUBLICACIONES PROCESA LAS PROPUESTAS DE MODIFICACIÓN Y ACTUALIZA LAS EDICIONES VIGENTES DEL

2 INSTITUTO NACIONAL DE SALUD Página 2 de 8 CONTENIDO CONTENIDO 2 CAPÍTULO I : DEFINICIÓN, MISIÓN, OBJETIVO, CAMPO DE APLICACIÓN. 3 CAPÍTULO II : DOCUMENTOS DE REFERENCIA. 3 CAPÍTULO III : CONDICIONES GENERALES 4 CAPITULO IV : DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD 4 CAPITULO V : DE LAS FUNCIONES DEL INS Y DE SUS INTEGRANTES 5 CAPÍTULO VI : DE LAS SESIONES Y LAS ACTAS DEL COMITÉ DE PUBLICACIONES DEL INS 7 CAPÍTULO VII : DE LOS REVISORES DE LAS PROPUESTAS DE PUBLICACIONES TÉCNICAS O CIENTÍFICAS 7 CAPÍTULO VIII: DEL PROCEDIMIENTO PARA PUBLICACIONES DEL INS 8 CAPÍTULO IX : DISPOSICIONES FINALES 8

3 INSTITUTO NACIONAL DE SALUD Página 3 de 8 REGLAMENTO DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD CAPÍTULO I DEFINICIÓN, MISIÓN, OBJETIVO, CAMPO DE APLICACIÓN Artículo 1 Artículo 2 Artículo 3 Artículo 4 Artículo 5 Definición El Comité de Publicaciones del Instituto Nacional de Salud (INS) es un grupo autónomo de personas de la institución, conformado por representantes de diferentes órganos de línea y de asesoría, que se reúnen para aprobar las diferentes propuestas técnicas o científicas presentadas para su publicación, a excepción de las presentadas a la Revista Peruana de Medicina Experimental y Salud Pública. Misión El Comité de Publicaciones del INS tiene como misión fundamental asegurar que las publicaciones técnicas o científicas propuestas cumplan con las especificaciones requeridas según el tipo de publicación y sean relevantes, de acuerdo con la política institucional. Objetivo El presente reglamento tiene como objetivo normar la conformación, competencia, ámbito, funciones y procedimientos a los que se deberá sujetar el Comité de Publicaciones del INS. Campo de aplicación El presente reglamento es de aplicación obligatoria por parte de los miembros del Comité CAPÍTULO II DOCUMENTOS DE REFERENCIA Los requisitos contenidos en los siguientes documentos normativos constituyen especificaciones aplicables: a) Decreto Supremo Nº SA Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Salud. b) Procedimiento PRA-INS-007 sobre Elaboración, Codificación y Aprobación de los Documentos del Sistema de Gestión de la Calidad. c) Decreto Legislativo 822 / 1996: Ley sobre el Derecho de Autor. (Diario Oficial El Peruano, del 24 de abril de 1996).

4 INSTITUTO NACIONAL DE SALUD Página 4 de 8 CAPITULO III CONDICIONES GENERALES Artículo 6 Artículo 7 Artículo 8 Artículo 9 Artículo 10 Artículo 11 Artículo 12 Los miembros del Comité de Publicaciones del INS realizarán sus actividades por un período de tres años, debiendo ser renovados en número no mayor al 50% de sus miembros, ello con el fin de asegurar la continuidad de sus funciones. Los miembros del Comité de Publicaciones del INS se comprometen a no divulgar fuera de este la información de las propuestas de las publicaciones técnicas o científicas sometidas a su consideración. Los miembros del Comité de Publicaciones del INS deben acudir de forma obligatoria a las sesiones convocadas por el Presidente, debiendo justificar su inasistencia. Cuatro faltas consecutivas injustificadas a las sesiones del Comité de Publicaciones del INS será causal de su retiro y reemplazo como miembro del Comité. Para el correcto cumplimiento de sus funciones, el Comité de Publicaciones del INS podrá solicitar la opinión y apoyo de especialistas en determinadas áreas de ciencia y tecnología, ya sean estos de la institución o externos a ella, a fin de que colaboren en la revisión y evaluación de las propuestas de publicaciones técnicas o científicas. CAPITULO IV DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD Conformación El Comité de Publicaciones del INS estará conformado por profesionales de las diferentes áreas de la institución. En su conformación se procurará que estos cuenten con experiencia en publicaciones técnicas o científicas. La designación de los integrantes del Comité de Publicaciones del INS estará a cargo de la Alta Dirección del Instituto Nacional de Salud. El Comité de Publicaciones del INS estará integrado por los siguientes miembros: a) Un representante de la Alta Dirección, quien la presidirá. b) Un representante de la Alta Dirección, quien tendrá a su cargo la Secretaría Técnica del Comité Editor. c) Un representante del Comité Editor de la Revista Peruana de Medicina Experimental y Salud Pública. d) Un representante de la Dirección Ejecutiva de Investigación e) Un representante de la Dirección Ejecutiva de Transferencia Tecnológica y Capacitación. f) Un representante de la Dirección Ejecutiva de Información y Documentación Científica. g) Un representante de la Dirección Ejecutiva de Estadística e Informática. h) Un representante del Centro Nacional de Salud Pública. i) Un representante del Centro Nacional de Alimentación y Nutrición. j) Un representante del Centro Nacional de Productos Biológicos.

5 INSTITUTO NACIONAL DE SALUD Página 5 de 8 k) Un representante del Centro Nacional de Control de Calidad. l) Un representante del Centro Nacional de Salud Intercultural. m) Un representante del Centro Nacional de Salud Ocupacional y de Protección del Ambiente para la Salud. JURISDICCIÓN Artículo 13 El Comité de Publicaciones del INS tiene injerencia sobre todas las publicaciones técnicas o científicas, si: a) La publicación es patrocinada por el INS. b) La publicación es realizada por algún miembro del INS. c) La publicación es realizada con los recursos del INS. CAPÍTULO V DE LAS FUNCIONES DEL INS Y DE SUS INTEGRANTES Artículo 14 Artículo 15 El Comité de Publicaciones del INS tiene las siguientes funciones: a) Evaluar los documentos técnicos o científicos propuestos para publicación. b) Elaborar una lista de revisores según temas de interés que evaluarán los documentos técnicos o científicos propuestos para publicación. c) Aprobar los documentos técnicos o científicos propuestos para publicación, y elevarlos a la Alta Dirección del INS para su autorización de publicación e impresión respectiva. d) Definir las especificaciones técnicas y requerimientos necesarios para la publicación de los documentos técnicos o científicos. e) Velar por la adecuada difusión de los documentos técnicos o científicos publicados. DE LOS INTEGRANTES DEL INS Tiene las siguientes funciones: Del Presidente a) Cumplir y hacer cumplir el presente reglamento. b) Presidir las sesiones del Comité de Publicaciones del INS. c) Establecer la agenda para cada sesión, disponiendo su comunicación a los miembros del Comité de Publicaciones del INS por intermedio de la Secretaría Técnica. d) Representar al Comité de Publicaciones del INS ante cualquier autoridad. e) Hacer uso del voto dirimente en caso necesario. f) Solicitar los requerimientos necesarios para la publicación de los documentos técnicos o científicos aprobados por el Comité de Publicaciones del INS y ratificada por la Alta Dirección. a) Conducir la revisión de las propuestas de publicaciones técnicas o científicas presentadas. g) Dirigir y supervisar el cumplimiento en la ejecución de los requerimientos de publicación de los documentos técnicos o científicos aprobados.

6 INSTITUTO NACIONAL DE SALUD Página 6 de 8 h) Dar la conformidad final del documento técnicos o científicos aprobado por el Comité de Publicaciones del INS y elevarlo a la Alta Dirección para su aprobación y autorización de impresión. i) Gestionar el apoyo administrativo que requiera el Comité de Publicaciones del INS. Del Secretario Técnico del Comité de Publicaciones del INS Artículo 16 Artículo 17 Artículo 18 Tiene las siguientes funciones: b) Colaborar con el Presidente del Comité de Publicaciones del INS en definir la agenda para cada sesión, disponiendo su comunicación a los miembros del Comité. c) Convocar a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Publicaciones del INS. d) Redactar el acta de cada sesión, dejando constancia de los acuerdos adoptados en ella. e) Apoyar en la revisión de las propuestas de publicaciones técnicas o científicas presentadas. f) Apoyar en seguimiento y supervisión del cumplimiento en la ejecución de los requerimientos de publicación de los documentos técnicos o científicos. g) Coordinar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y logístico. De los miembros del Comité de Publicaciones del INS Tienen las siguientes funciones: a) Concurrir a las sesiones del Comité de Publicaciones del INS y participar activamente en las deliberaciones para el mejor logro de los acuerdos. b) Vigilar el cumplimiento de los acuerdos del Comité de Publicaciones del INS. c) Ser representante de su respectivo órgano de línea o asesoría en el tema de publicaciones técnicas o científicas, por lo que será responsable de consolidar su requerimiento anual de publicaciones, de acuerdo con las fechas preestablecidas. d) Realizar las coordinaciones necesarias con los miembros de su órgano de línea o asesoría para el cumplimiento de los procedimientos de publicación establecidos en el INS. e) Realizar el seguimiento de las publicaciones técnicas o científicas solicitadas por su respectivo órgano de línea o asesoría. f) Canalizar al Comité de Publicaciones del INS las propuestas de publicaciones técnicas o científicas de su órgano de línea o asesoría. g) Actuar técnica y éticamente en el manejo de la información y documentación sometida al Comité de Publicaciones del INS. DEL APOYO ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO El Comité de Publicaciones del Instituto Nacional de Salud es un órgano funcional de la Alta Dirección del INS, en ese sentido la Subjefatura, brindará el apoyo administrativo y logístico, básicamente en las actividades que a continuación se detalla: a) Organización y archivo de las actas de las sesiones. b) Recibir las propuestas de publicaciones técnicas o científicas. c) Recibir toda la documentación destinada al Comité de Publicaciones del INS.

7 INSTITUTO NACIONAL DE SALUD Página 7 de 8 Artículo 19 Artículo 20 Artículo 21 Artículo 22 d) Efectuar la labor de coordinación, supervisión, seguimiento y control de los documentos técnicos o administrativos relacionados con el Comité de Publicaciones del INS. e) Conservar y mantener debidamente ordenado el acervo documentario del Comité de Publicaciones del INS. f) Apoyar al Presidente del Comité de Publicaciones del INS a preparar y difundir la agenda a desarrollar en la sesión, la cual hará llegar con la debida anticipación a los integrantes del Comité. g) Elaborar y remitir a los destinatarios las comunicaciones que, en cumplimiento de los acuerdos, realice el Comité de Publicaciones del INS. h) Realizar el seguimiento de todos los requerimientos realizados por el Comité de Publicaciones del INS. i) Coordinar con el responsable de la Oficina Ejecutiva de Información y Documentación para los fines de registro de la publicaciones técnicas o científicas. j) Otras funciones que le asigne el Presidente del Comité de Publicaciones del INS. CAPÍTULO VI DE LAS SESIONES Y LAS ACTAS DEL INS Las sesiones ordinarias se realizarán con una periodicidad quincenal, en fecha, lugar y hora previamente acordados, a propuesta del Presidente. Las sesiones extraordinarias deben realizarse a pedido del Presidente o de la mayoría simple de los miembros del Comité de Publicaciones del INS. El quórum para las sesiones deberá estar constituido por la mayoría simple de los miembros del Comité de Publicaciones del INS, siendo imprescindible la presencia del Presidente o quien haga sus veces. Las actas de cada sesión deberán precisar los siguientes puntos: a) Fecha. b) Lugar. c) Hora. d) Agenda de la reunión. e) Participantes. f) Lectura del acta de la sesión anterior. g) Observaciones. h) Informes. i) Discusión de la agenda. j) Acuerdos tomados. k) Agenda de la próxima sesión. l) Firmas de los participantes. CAPÍTULO VII DE LOS REVISORES DE LAS PROPUESTAS DE PUBLICACIÓN TÉCNICAS O CIENTÍFICAS Artículo 23 Los revisores de las propuestas de publicaciones técnicas o científicas sometidas a consideración del Comité de Publicaciones del INS serán profesionales expertos en temas específicos, de preferencia con experiencia en publicaciones técnicas o

8 INSTITUTO NACIONAL DE SALUD Página 8 de 8 científicas, designados para pronunciarse sobre los aspectos técnicos, científicos y éticos de las propuestas de publicación que le son enviadas para su evaluación. Artículo 24 Artículo 25 Artículo 26 Artículo 27 Artículo 28 Artículo 29 Los revisores serán designados por el Presidente, de acuerdo con el tema de la propuesta de publicación. Para ello, se tendrá una lista de revisores según áreas de interés confeccionada de forma coordinada con los miembros del Comité de Publicaciones del INS (excepto, en el caso que se requiera revisores expertos en temas de salud y afines, en donde el Presidente decidirá los revisores previa consulta sólo con los miembros científicos del comité), la que deberá ser actualizada de forma periódica. Los revisores deberán evaluar técnicamente (y científicamente, de corresponder) y emitir oportunamente su opinión sobre las propuestas de publicación. Los revisores se comprometen a actuar éticamente en el manejo de la información y documentación sometida su consideración. El Presidente del Comité de Publicaciones del INS se reserva el derecho de cambiar de revisor y decidir su anulación de la lista de revisores, si éste no cumple con la tarea encomendada. Los miembros científicos del INS tiene la obligación de contribuir con la revisión de los propuestas de publicación. Su negativa o demora a asumir tales funciones será informada a las autoridades respectivas para las sanciones pertinentes. CAPÍTULO VIII DEL PROCEDIMIENTO PARA PUBLICACIONES DEL INS El Comité de Publicaciones del INS para cumplir con la finalidad, obligaciones y funciones a que se refiere el presente Reglamento, basará sus procedimientos en el Procedimiento para Publicaciones del Instituto Nacional de Salud. Asimismo, este Comité será responsable de establecer instructivos específicos para cada tipo de publicación técnica científica. CAPÍTULO IX DISPOSICIONES FINALES El presente Reglamento deberá ser revisado anualmente por el Comité de Publicaciones del INS, respecto a las disposiciones de su competencia, formulando y proponiendo modificaciones, así como la actualización y adecuación de sus contenidos.