PROCESO SERVICIOS INFORMÁTICOS Y DE TELECOMUNICACIONES. Versión: 02 GUIA PARA PUBLICACIÓN DE DOCUMENTOS EN LA WEB Página 1de 6.

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1 DOCUMENTOS EN LA WEB Página 1de 6 Revisó: Profesional DSI Jefe DSI Aprobó Rector Fecha de aprobación Diciembre 03 de 2007 Resolución Nº OBJETIVO Explicar los pasos para la transferencia de archivos de cualquier formato, desde un equipo local a otro remoto. En este caso particular, actúa como equipo remoto el servidor Web. 2. ALCANCE Esta guía es para uso del profesional DSI encargado de realizar las publicaciones de documentos en el portal Web institucional. 3. DEFINICIONES / ABREVIATURAS Software: Se denomina software a todos los componentes intangibles de una computadora, es decir, al conjunto de programas y procedimientos necesarios para hacer posible la realización de una tarea específica, en contraposición a los componentes físicos del sistema hardware. Dirección IP: Es un número que identifica de manera lógica y jerárquica a una interfaz de un dispositivo (habitualmente una computadora) dentro de una red que utilice el protocolo IP (Internet Protocol), que corresponde al nivel de red o nivel 3 del modelo de referencia OSI. FTP (File Transfer Protocol): Es un protocolo de transferencia de archivos entre sistemas conectados a una red TCP basado en la arquitectura cliente-servidor, de manera que desde un equipo cliente nos podemos conectar a un servidor para descargar archivos desde él o para enviarle nuestros propios archivos independientemente del sistema operativo utilizado en cada equipo. 4. CONTENIDO DE LA GUÍA El sitio Web de la Universidad Industrial de Santander es actualizado diariamente con información proveniente de las distintas UAA, haciendo necesaria la constante ubicación de archivos en el servidor donde se aloja la aplicación del portal Web. Herramienta utilizada Para transferir archivos de un equipo a otro se puede utilizar cualquier software que maneje el protocolo FTP (File Transfer Protocol). Particularmente se utiliza una aplicación que ofrece

2 DOCUMENTOS EN LA WEB Página 2 de 6 mayor seguridad a la hora de copiar o mover documentos remotamente, cuya distribución es libre y su instalación es sencilla. Proceso de transferencia Una vez instalado el software, proceda a ejecutarlo haciendo clic sobre su icono correspondiente. Figura 1. Inicio de sesión Para iniciar sesión en un equipo remoto se debe contar con un nombre de usuario que exista en tal equipo y que posea los permisos necesarios para realizar transferencias de archivos. Generalmente los usuarios de sesión de cualquier equipo cuentan con una contraseña asociada que valida su ingreso, la cual debe conocer. Es necesario además registrar la dirección IP o el nombre de dominio de la máquina que actúa como servidor. Para hacer más segura la transferencia (archivos cifrados) se debe ejecutar por el puerto 22, donde se activa el protocolo SFTP. También se recomienda configurar el directorio raíz, tanto en el equipo local como en el servidor, los cuales deben estar creados en ambas máquinas y el usuario que intenta accederlos debe contar con los permisos necesarios.

3 DOCUMENTOS EN LA WEB Página 3 de 6 Figura 2. Configuración del directorio raíz Si se desea guardar los datos para próximos inicios de sesión, la herramienta debe ofrecer la opción de hacerlo, oprimiendo el botón Guardar. Para iniciar sesión con los datos almacenados, deben seleccionarse y dar clic en el botón Conectar. Se observará una ventana similar a la de la figura 3, en la que se muestran dos paneles ubicados por defecto en el directorio raíz (configurado previamente) con una serie de directorios que lo componen (generalmente el mismo árbol en ambos lados). Usualmente el que se encuentra en la parte izquierda indica el grupo de carpetas locales del equipo donde se encuentra el usuario y el de la derecha el conjunto de directorios del servidor, pero dicha configuración puede ser modificada a gusto del usuario. Para ver los archivos al interior de un directorio específico se debe dar clic dos veces en él. Para volver al directorio anterior, dar doble clic sobre el primer directorio de la lista (el que tiene dos puntos).

4 DOCUMENTOS EN LA WEB Página 4 de 6 Figura 3. Ambiente inicial de la aplicación FTP Los iconos Copiar o la tecla F5 y Mover o la tecla F6, inician el proceso de transferencia de archivos. El primero deja copia del archivo tanto en el servidor como en el equipo local; con el segundo el archivo es trasladado totalmente de un equipo al otro. Ejemplo En seguida se mostrará el proceso de transferencia de un archivo. Para tal fin se tomará como ejemplo el servidor Web que tiene copia de todos sus directorios y archivos en un equipo local. 1. Con la sesión iniciada, se debe ubicar el directorio remoto al que se desea copiar o mover el (los) documento(s) o directorio(s). En este caso campus _universitario.

5 DOCUMENTOS EN LA WEB Página 5 de 6 Figura 4. Inicio de la transferencia de archivos 2. Antes de iniciar la transferencia, el usuario debe estar seguro del directorio destino; para el caso del portal web UIS, los directorios tienen el mismo nombre y la ruta puede verse en la parte superior de cada árbol. 3. El usuario debe señalar los archivos o documentos a transferir. Para seleccionar un conjunto de archivos consecutivos, determinar el primero con el mouse y señalar el último mientras se mantiene la tecla Shift oprimida. Para seleccionar varios archivos aleatorios, se escogen con el mouse mientras se oprime la tecla ctrl. 4. Una vez seleccionados los documentos oprimir la tecla F5 (para copiarlos) o F6 (para moverlos totalmente). Se abrirá una ventana donde se le informa al usuario el directorio destino y se puede confirmar (haciendo clic en el botón Copiar o Mover, según sea el caso) o cancelar la transferencia (oprimiendo el botón Cancelar).

6 DOCUMENTOS EN LA WEB Página 6 de 6 Figura 5. Transferencia de archivos 5. Cuando se confirma el traslado de archivos se muestra una ventana con barras que indican el progreso de dicho movimiento, como se muestra en la figura 5. Cuando se cierra dicha ventana el proceso queda completo y el archivo o documento queda disponible para ser abierto o visto desde el equipo remoto. 5. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN 01 Diciembre 03 de 2007 Creación del Documento DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 02 Octubre 29 de 2008 Eliminación de los nombres de las herramientas de software utilizadas en el momento debido a la obsolescencia, eliminación de la figura 1, cambios en nombres de las figuras, y aclaración de algunas frases.