APLICADO A: SUBDIRECCIÓN JURÍDICA, PENSIONES, PRESTAMOS HIPOTECARIOS Y PRESTAMOS QUIROGRAFARIOS PARA LA ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS AUTOMOTRICES

Transcripción

1 MANUAL de Organización APLICADO A: SUBDIRECCIÓN JURÍDICA, PENSIONES, PRESTAMOS HIPOTECARIOS Y PRESTAMOS QUIROGRAFARIOS PARA LA ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS AUTOMOTRICES SAN LUIS POTOSI, S.L.P., ABRIL DEL 2014

2 I N D I C E Sección Introducción 1 Directorio 2 Legislación o Base legal 3 Misión 4 Estructura Orgánica 5 Organigrama 6 Descripción de Funciones 7 Autorización 8 Control de Actualizaciones 9

3 INTRODUCCION El presente manual se elaboro con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización de la Subdirección Jurídica, Pensiones, Prestamos Hipotecarios y Prestamos Quirografarios para la Adquisición de Vehículos Automotrices, adscrita a la Dirección General de Pensiones del Estado de San Luis Potosí, así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra la Subdirección Jurídica, Pensiones, Prestamos Hipotecarios y Prestamos Quirografarios para la Adquisición de Vehículos Automotrices será la misma la responsable de actualizar o modificar su contenido. Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

4 D I R E C T O R I O DIRECTOR GENERAL DE PENSIONES SUBDIRECCIÓN JURÍDICA, PENSIONES, PRESTAMOS HIPOTECARIOS Y PRESTAMOS QUIROGRAFARIOS PARA LA ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS AUTOMOTRICES. Lic. Rosa Maria Merla Ojeda.

5 LEGISLACION O BASE LEGAL Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Dirección de Pensiones del Estado de San Luis Potosí son las siguientes: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado de San Luis Potosí Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de San Luis Potosí Reglamento de la Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores Burócratas al Servicio del Gobierno del Estado de San Luis Potosí. Reglamento de la Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado pertenecientes al Sector del Sistema Educativo Estatal Regular. Reglamento de la Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado de San Luis Potosí, del Sector Sección 26, Telesecundaría. Reglamento Interno de la Dirección de Pensiones del Estado de San Luis Potosí.

6 M I S I O N Llevar a cabo los procesos que permitan que la Junta Directiva de la Dirección de Pensiones otorgue las pensiones a quienes de acuerdo a la Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado de San Luis Potosí, tengan derecho, y una vez autorizado ésta. iniciar todos aquellos trámites que nos lleven al logro de su pago. De igual manera los que permitan otorgar: Préstamos Hipotecarios que ayuden a los trabajadores al servicio del Gobierno del Estado, que cotizan a los fondos del sector burócrata o del S.N.T.E. Sección 52, obtener una vivienda, hacerle mejoras, redimir hipotecas, o adquirir terrenos para construir su vivienda. Préstamos Quirografarios para la adquisición de Vehículos Automotrices, prestación que como su titulo lo dice para que el trabajador obtenga un vehículo y que es exclusivamente dirigida a los Trabajadores que pertenezcan y coticen al Sector de Telesecundarias.

7 ESTRUCTURA ORGANICA 1.0 Dirección General 1.1 Subdirección Jurídica, Pensiones, Prestamos Hipotecarios, Prestamos Quirografarios para la Adquisición de Vehículos Automotrices.

8 ORGANIGRAMA Subdirección Jurídica, Pensiones, Prestamos Hipotecarios y Prestamos Quirografarios para la Adquisición de Vehículos Automotrices de Pensiones del Estado Subdirector Jurídico, Pensiones, Prestamos Hipotecarios y Prestamos Quirografarios para la adquisición de Vehículos Automotrices. Lic. Rosa Maria Merla Ojeda Subdirector (14) Auxiliar de Tramites y Nomina de Pensionados Ma. Cristina Castillo Esparza Lic. Araceli Cecilia Moreno Ríos Auxiliar Administrativo (05) Lic. Gregoria Martínez Onofre Auxiliar Administrativo (05) Com Oficialía Mayor Auxiliar de Préstamos Hipotecarios Rosa María Martínez Zapata Jefe de Departamento (13) Com SEDARH Lic. Eduardo Méndez Quijano Jefe de Departamento (13) Com. JLCA Auxiliar de Préstamos Hipotecarios Juana Ma. Alvarez Gómez Luz María Enríquez Puente Ma. de la Luz de los Santos Medrano Auxiliar Administrativo (05) Perito Valuador Lic. Graciela Quevedo Torres Jefe de Departamento (13) Com. Secretaria de Finanzas Perito Valuador Arq. Laura Acevedo Guerrero Almacenista (4) Com. SEDUVOP 01 Personal de Confianza 10 Personal de Base La C.P. Magally Toro Ortiz, titular administrativo de la Dirección de Pensiones del Estado, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de ABRIL del año Total 11 Firma:.

9 SUBDIRECCION JURIDICA, PENSIONES, PRESTAMOS HIPOTECARIOS Y PRESTAMOS QUIROGRAFARIOS PARA LA ADQUISICION DE VEHICULOS OBJETIVO Verificar la legalidad conforme a la Ley de Pensiones, Prestaciones y Reglamentos de cada Sector las solicitudes presentadas por los Trabajadores cotizantes a la Dirección de Pensiones, y coordinar los procesos para que estas prestaciones sean obtenidas finalmente. FUNCIONES Atender con los apoderados legales autorizados por la junta directiva los asuntos respecto a inicio o continuidad de acciones judiciales o extrajudiciales en las que intervenga la Dirección de Pensiones. Atender y analizar las solicitudes de Pensión. Atender y analizar las solicitudes de transmisión de pensión. Preparar y entregar expedientes al Titular de la Dirección de Pensiones relativos a pensiones que serán sujetas de autorización por la Junta Directiva. Recibir, atender y autorizar las solicitudes de pago de gastos de funeral. Programar la realización de la revista física a pensionados y jubilados Coordinar el programa de seguro de salud para la familia. Supervisar la elaboración y el pago de las nominas a pensionados y jubilados. Lic. Rosa Maria Merla Ojeda de Pensiones del Estado

10 SUBDIRECCION JURIDICA, PENSIONES, PRESTAMOS HIPOTECARIOS Y PRESTAMOS QUIROGRAFARIOS PARA LA ADQUISICION DE VEHICULOS (Continúa) Solicitar recursos a la Oficialía Mayor de Gobierno del Estado para el pago de la nómina de prejubilados del SNTE-Sección 52. Realizar el cálculo de aumentos para pensionados y jubilados. Coordinar el proceso para el otorgamiento de préstamos hipotecarios. Coordinar el pago y recuperación del monto por concepto de seguros para derechohabientes que disfrutan de préstamo hipotecario. Recibir, analizar y tramitar las solicitudes de préstamos quirografarios para la adquisición de vehículos automotrices. Analizar y tomar acciones respecto a saldos de créditos hipotecarios o de vehículos que reflejen atraso en pagos. Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas Lic. Rosa Maria Merla Ojeda de Pensiones del Estado

11 AUXILIAR DE TRAMITES Y NOMINA DE PENSIONADOS OBJETIVO. Realizar las actividades relacionadas con pensionados y jubilados, desde su notificación de autorización de pensión hasta la conclusión de ésta. FUNCIONES. Apoyar en la elaboración de la nómina de pensionados, así como entregar recibos de pago y elaborar cheques de pago a foráneos. Dar de alta en el sistema y apoyar en la realización del programa de seguro de salud para la familia del IMSS a pensionados y jubilados. Elaborar la solicitud de recursos financieros para el pago de nómina y gastos de funeral. Elaborar y entregar oficios de notificación y autorización de pensión, contratos de servinómina e identificación del pensionado. Actualizar la base de datos del sistema al dar de alta nuevos pensionados. Controlar expedientes de pensionados por orfandad. Renovar y elaborar credenciales de pensionados y apoderados, así como archivar los documentos relativos a éstas. Apoyar al Subdirector Jurídico en el cálculo y elaboración de aumentos a pensionados. Colaborar en la planeación y realización de la revista física a pensionados y jubilados. Se anexa relación

12 AUXILIAR TRAMITES Y NOMINA DE PENSIONADOS (Continúa) Actualización de expedientes de pensionados y jubilados. Realizar el trámite y pago de gastos de funeral. Apoyar en la respuesta de correspondencia inherente al área. Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas. Ma. Cristina Castillo Esparza Lic. Araceli Cecilia Moreno Ríos Lic. Gregoria Martínez Onofre

13 AUXILIAR DE PRESTAMOS HIPOTECARIOS OBJETIVO. Procesar los expedientes que han sido autorizados por la Junta Directiva, para que los trabajadores ya sea en forma individual o mancomunada obtengas los recursos financieros para adquirir vivienda, terreno, ampliar, construir su casa o redimir hipotecas que soporten inmuebles de su propiedad, así como los que se autoricen para que los trabajadores del Sector Telesecundaría obtengan vehículo automotriz. FUNCIONES. Atender a los derechohabientes que solicitan préstamo hipotecario o quirografario para la adquisición de vehículos. Orientar a los Derechohabientes sobre los montos autorizados para dichos préstamos. Revisar la afiliación del Derechohabiente que cumplan con los lineamientos establecidos. Verificar la capacidad económica del Derechohabiente. Recibir, orientar y revisar los documentos inherentes a la solicitud de préstamo hipotecario o quirografario para la adquisición de vehículos automotrices. Dar de alta la solicitud de préstamos y documentos anexos. Entregar expedientes a los peritos valuadores. Preparar los trámites para el envío de los expedientes de los préstamos autorizados por la Junta Directiva a la notaría. Se anexa relación

14 AUXILIAR DE PRESTAMOS HIPOTECARIOS (Continua) Pagar préstamos hipotecarios para liberación de hipoteca en instituciones de crédito, y los de vehículos a la agencia automotriz. Enviar oficios de notificación de descuento a las entidades pagadoras. Recopilar autorizaciones para descuento sobre el aguinaldo por préstamo hipotecario especial. Elaborar recibos de pagos por caja de préstamos. Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas. Rosa María Martínez Zapata Lic. Eduardo Méndez Quijano

15 AUXILIAR DE PRESTAMOS HIPOTECARIOS OBJETIVO. Procesar los expedientes que han sido autorizados por la Junta Directiva, para que los trabajadores ya sea en forma individual o mancomunada obtengas los recursos financieros para adquirir vivienda, terreno, ampliar, construir su casa o redimir hipotecas que soporten inmuebles de su propiedad, así como los que se autoricen para que los trabajadores del Sector Telesecundaría obtengan vehículo automotriz. FUNCIONES. Atender a los derechohabientes que solicitan préstamo hipotecario o quirografario para la adquisición de vehículos. Orientar a los Derechohabientes sobre los montos autorizados para dichos préstamos. Revisar la afiliación del Derechohabiente que cumplan con los lineamientos establecidos. Verificar la capacidad económica del Derechohabiente. Recibir, orientar y revisar los documentos inherentes a la solicitud de préstamo hipotecario o quirografario para la adquisición de vehículos automotrices. Dar de alta la solicitud de préstamos y documentos anexos. Entregar expedientes a los peritos valuadores. Preparar los trámites para el envío de los expedientes de los préstamos autorizados por la Junta Directiva a la notaría. Se anexa relación

16 AUXILIAR DE PRESTAMOS HIPOTECARIOS (Continua) Pagar préstamos hipotecarios para liberación de hipoteca en instituciones de crédito, y los de vehículos a la agencia automotriz. Enviar oficios de notificación de descuento a las entidades pagadoras. Recopilar autorizaciones para descuento sobre el aguinaldo por préstamo hipotecario especial. Elaborar recibos de pagos por caja de préstamos. Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas. Juana Ma. Álvarez Gómez Luz María Enríquez Puente Ma. de la Luz de los Santos Medrano

17 PERITO VALUADOR OBJETIVO Estimar, cuantificar y valorar los bienes, que se someten a su consideración, y realizar con la debida diligencia y ética profesional el avalúo a los inmuebles dados en garantía a los trabajadores que solicitan Préstamos Hipotecarios ó Préstamos Quirografarios, para la adquisición de vehículo automotriz. FUNCIONES Estimar, calificar, apreciar o evaluar lo que se someta a su juicio dado su carácter de intermediario calificado, responsable e imparcial. Recibir y verificar los requisitos y la documentación establecida para llevar a cabo elaboración de los avalúos. Asegurar la correcta aplicación y cumplimiento del procedimiento de avalúos conforme a los lineamientos oficiales establecidos y reportar los resultados en tiempo y forma al Subdirector Jurídico, Pensiones y Prestaciones. Supervisar que los recursos otorgados en relación a los prestamos Hipotecarios, construcción, ampliación o reparación en casa habitación se apliquen de acuerdo a lo solicitado. Entregar informe de avance de obra al Subdirector Jurídico, Pensiones y Prestaciones, conforme se vayan llevando a cabo las supervisiones. Elaborar y actualizar los procedimientos e información legal, técnica y administrativa de valuación inmobiliaria. Lic. Graciela Quevedo Torres

18 PERITO VALUADOR (Continua) Realizar la inspección física de los inmuebles, en forma personal y directa. Conducirse con veracidad en toda clase de informes y dictámenes. Abstenerse de imponer condiciones para o en la realización de sus trabajos como perito valuador. Conservar discrecionalidad, confiabilidad e imparcialidad en los datos o informes sobre las operaciones de los avalúos que realice. Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas. Lic. Graciela Quevedo Torres

19 PERITO VALUADOR OBJETIVO Estimar, cuantificar y valorar los bienes, que se someten a su consideración, y realizar con la debida diligencia y ética profesional el avalúo a los inmuebles dados en garantía a los trabajadores que solicitan Préstamos Hipotecarios ó Préstamos Quirografarios, para la adquisición de vehículo automotriz. FUNCIONES Estimar, calificar, apreciar o evaluar lo que se someta a su juicio dado su carácter de intermediario calificado, responsable e imparcial. Recibir y verificar los requisitos y la documentación establecida para llevar a cabo elaboración de los avalúos. Asegurar la correcta aplicación y cumplimiento del procedimiento de avalúos conforme a los lineamientos oficiales establecidos y reportar los resultados en tiempo y forma al Subdirector Jurídico, Pensiones y Prestaciones. Supervisar que los recursos otorgados en relación a los prestamos Hipotecarios, construcción, ampliación o reparación en casa habitación se apliquen de acuerdo a lo solicitado. Entregar informe de avance de obra al Subdirector Jurídico, Pensiones y Prestaciones, conforme se vayan llevando a cabo las supervisiones. Elaborar y actualizar los procedimientos e información legal, técnica y administrativa de valuación inmobiliaria. Arq. Laura Acevedo Guerrero

20 PERITO VALUADOR (Continua) Realizar la inspección física de los inmuebles, en forma personal y directa. Conducirse con veracidad en toda clase de informes y dictámenes. Abstenerse de imponer condiciones para o en la realización de sus trabajos como perito valuador. Conservar discrecionalidad, confiabilidad e imparcialidad en los datos o informes sobre las operaciones de los avalúos que realice. Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas. Arq. Laura Acevedo Guerrero

21 AUTORIZACION RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN JURÍDICA, PENSIONES, PRESTAMOS HIPOTECARIOS Y PRESTAMOS QUIROGRAFARIOS PARA LA ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS AUTOMOTRICES Lic. Rosa María Merla Ojeda Subdirectora Jurídico, Pensiones, Préstamos Hipotecarios y Préstamos Quirografarios para la Adquisición de Vehículos Automotrices REVISO Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización y Métodos AUTORIZAN DIRECTOR GENERAL DE PENSIONES LA OFICIAL MAYOR DEL PODER EJECUTIVO C.P. Martha Elva Zúñiga Barragán

22 CONTROL DE ACTUALIZACIONES ACTUALIZACIÓN FECHA a) Parte del Manual que se Actualiza b) Hoja(s) que se modifica(n): FORMULÓ REVISÓ AUTORIZAN Lic. Rosa María Merla Ojeda Lic. Gonzalo Ortuño Castro C.P. Oziel Yudiche Lara C.P. Martha Elva Zúñiga Barragán