INSTRUCTIVO DE AUTORIZACIÓN DE IMPRENTA

Transcripción

1 INSTRUCTIVO DE AUTORIZACIÓN DE IMPRENTA INSTRUCTIVO DE AUTORIZACIÓN DE IMPRENTA DGI Actualizado: Enero 2017 CRISTIANA, SOCIALISTA, SOLIDARIA! DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS Costado Norte de Catedral Metropolitana

2 1 Índice INTRODUCCIÓN... 2 Detalle de Comprobante Fiscales... 3 Autorización de Imprenta... 4 PROCESO Generar solicitud de autorización de imprentas Solicitud de importación de factura Elaboración de facturas Solicitud recepcionada Inspección fiscal Generar Orden de trabajo Listado de órdenes generadas Reportes de órdenes de trabajo Detalle de equipo... 19

3 2 INTRODUCCIÓN La Dirección General de Ingresos (DGI) con el ánimo de mejorar la calidad de sus servicios, reforzar y facilitar a los contribuyentes el cumplimiento de sus obligaciones tributarias ha venido desarrollando un programa de fortalecimiento y modernización de sus sistemas informáticos. Teniendo en cuenta que los comprobantes fiscales 1 constituyen el sustento documental para determinar las obligaciones tributarias de los contribuyentes y que la emisión y registro de estos comprobantes son elementos básicos para garantizar la transparencia comercial, se hace necesario el desarrollo del Sistema Automatizado de Comprobantes Fiscales e Imprentas SACFI, que agilizará el proceso de autorización y cumplimiento de obligaciones de las imprentas. El SACFI proporciona todas las facilidades para la autorización automatizada de las imprentas, de tal forma que podrán solicitar su autorización de imprentas de forma electrónica y sus clientes podrán de forma automática e inmediata solicitar sus comprobantes fiscales. 1 En este documento se refiere a comprobantes fiscales: Facturas, Notas de Débitos, Notas de Créditos, Constancia de Retención, tickets y Recibos

4 3 Para ello, se autorizarán las imprentas para que puedan elaborar e importar los comprobantes fiscales siguientes: Detalle de Comprobante Fiscales Comprobantes Facturas A Facturas N Facturas CF Recibos Notas de débitos y Notas de créditos Constancias de retención conceptos Son comprobantes que acreditan la transferencia o enajenación de bienes, prestación de servicios y el uso o goce de bienes y el control en los gastos y crédito fiscal. Son comprobantes que acreditan la transferencia o enajenación de bienes, prestación de servicios y el uso o goce de bienes y el control en los gastos y crédito fiscal, emitidos por los contribuyentes nuevos, inscritos. Son comprobantes que no generan crédito fiscal, se emiten mediante facturas CF y/o tickets de máquinas registradoras no computarizadas. Serán utilizados para registrar el pago parcial de facturas ya emitidas, así como registrar pagos menores, en ningún caso pueden utilizarse para acreditamientos. Las notas débito y crédito son utilizadas por los contribuyentes para realizar un ajuste en las cuentas de sus clientes, ya sea por errores o por el cambio de condiciones que generan un mayor o menor valor. En ambos documentos contables debe hacerse referencia a la factura emitida con anterioridad. Son comprobantes fiscales donde se detalla el total de las retenciones efectuadas por el responsable retenedor a su proveedor.

5 4 Autorización de Imprenta El primer componente del SACFI es el proceso de autorización de las imprentas para estar facultadas por la DGI y que puedan realizar trabajos de impresión de comprobantes fiscales. Las solicitudes de las imprentas son a través de la Ventanilla Electrónica Tributaria, habilitada a todos los contribuyentes registrados con la actividad económica ACTIVIDADES DE IMPRESIÓN. En el proceso de autorización de cada solicitud de autorización de imprenta, se considerará la solvencia del contribuyente, giro comercial y su conducta tributaria. La autorización de la DGI se materializará con la emisión de una autorización de imprenta, la que tendrá vigencia de un año, siempre que el contribuyente con actividad económica: imprentas se encuentre solvente. Las solicitudes de las imprentas son a través de lavet.la DGI considerará: la capacidad técnica y la conducta tributaria de las empresas con actividad de impresión.

6 5 PROCESO Todo el contribuyente con actividad económica actividades de impresión, tiene habilitado en la Ventanilla Electrónica Tributaria VET el acceso para realizar su solicitud de imprentas. Gráfico No. 1

7 6 Ingrese incorporando usuario y contraseña en la VET. Al ingresar se le mostrará: Gráfico No.2 El sistema le otorga los siguientes accesos en Imprentas : Gráfico No. 3

8 7 1. Generar solicitud de autorización de imprentas En la generación de la solicitud, el sistema le mostrará los datos generales que tiene registrado en la Administración Tributaria, tales como: nombre o razón social, nombre comercial, dirección, administración de rentas donde tributa. En la segunda sección de esta pantalla le solicitará que tipo de trabajo efectúa la imprenta y por lo que está solicitando autorización; y deberá seleccionar elaboración o importación. Cada una tendrá una autorización para cada tipo y podrá tener como imprenta una autorización de imprenta por elaboración y una autorización por importación. Gráfico No Solicitud de importación de factura Si selecciona Importación : Gráfico No. 5

9 8 Al darle clic en validar se visualizará una ventana de confirmación para el envío de la solicitud. Gráfico No Elaboración de facturas Si selecciona Elaboración, en la tercera sección debe indicar las cantidades de máquinas que posee. En este ejemplo se indican 7 máquinas. Luego se habilitan los 7 campos para describir las 7 máquinas. Gráfico No. 7

10 9 Después de seleccionar elaboración e indicar la cantidad de máquinas a ingresar, deberá detallar las máquinas que posee, aparecerá una lista desplegable en la columna Descripción Opciones de máquinas: 1. Guillotina 2. Impresora 3. Numeradora automatizada 4. Numeradora manual A continuación en Gráfico No. 8 ejemplo de llenado de campos: Gráfico No. 8

11 10 Al dar clic en Validar se mostrará un resumen de la información almacenada para confirmar o modificar si es necesario, recuerde que una vez enviado no se podrá modificar. Gráfico No. 9 Opción de Modificar, en este caso el sistema redireccionará a la pantalla anterior para agregar o corregir información. Opción de Confirmar, el sistema envía a su correo un mensaje de RECEPCIÓN DE SOLICITUD.

12 Solicitud recepcionada Si se encuentra en estado solvente se emitirá un mensaje al correo: Gráfico No Inspección fiscal Después de efectuar la INSPECCIÓN FISCAL, si cumple con lo establecidos en las normas tributarias se emitirá su autorización, la cual llegará a su correo: La fecha de vencimiento coincidirá con la fecha de su inscripción en la Administración Tributaria. Gráfico No. 11 Mensaje al correo notificando que fue autorizada la solicitud.

13 12 AUTORIZACIÓN PARA IMPRENTAS. Gráfico No. 12Autorización de Imprenta

14 13 CONSULTA DE IMPRENTAS AUTORIZADAS Una vez Autorizada su Imprenta podrá ser elegible por cualquier contribuyente que desee solicitar elaboración de facturas y a su vez podrá ser verificable en la página WEB. Gráfico No. 13 Consulta de Imprenta Autorizada En la VET, DURANTE SU SOLICITUD

15 14 2. Generar Orden de trabajo Generada la autorización de comprobantes fiscales, la imprenta deberá solicitar la ORDEN de TRABAJO, digitando el número de la autorización de comprobantes fiscales. Gráfico No. 14 Si le indica nuevo se le borrará el número de autorización de comprobantes fiscales y podrá digitar otro, si le indica CONTINUAR se le desplegará el detalle de los comprobantes fiscales a elaborar. Gráfico No. 15

16 15 Al momento de dar clic en generarse, se visualizará la ORDEN DE TRABAJO: Gráfico No. 16 Gráfico No. 17 Autorización de Orden de Trabajo La orden de trabajo tiene vigencia de un mes.

17 16 3. Listado de órdenes generadas El sistema le permite enlistar las órdenes de trabajo generadas: Dar clic en la OT que se requiere ingresar la fecha de entrega. Gráfico No. 18 FECHA DE ENTREGA: al ingresar a la OT que se entregará, se visualiza la siguiente pantalla donde se indicará la fecha. Gráfico No. 19

18 17 En este gráfico se muestra la opción de imprimir o de INFORMAR LA FECHA DE ENTREGA. Siendo esta fecha fundamental para la entrada en vigencia de los comprobantes fiscales de sus clientes, se debe ser responsable en su notificación. Se debe digitar el número de la Orden de Trabajo y dar clic en actualizar: Gráfico No. 20 Gráfico No. 21 Con la digitación de su fecha de entrega el sistema le tomará como cerrada la orden de trabajo.

19 18 4. Reportes de órdenes de trabajo a) Por RUC cliente Gráfico No. 22 b) Por rango de fecha Gráfico No. 23

20 19 5. Detalle de equipo Podrá visualizar la maquinaria que está autorizada. Se puede exportar a EXCEL, PDF o WORD. Gráfico No. 24