GUIA DE USO - FIRMA DIGITAL DE DOCUMENTOS

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1 GUIA DE USO - FIRMA DIGITAL DE DOCUMENTOS Introducción A partir de la versión 9.0 de GXflow se permite firmar digitalmente documentos. Esta funcionalidad permite verificar que un documento no fue alterado y además que fue firmado utilizando un certificado de confianza. Para su uso se requieren conocimientos de PKI (Public Key Infrastructure). Para obtener la firma digital se utilizan los siguientes algoritmos: - SHA -1 para obtener la dispersión del documento - RSA para encriptar la dispersión Pasos previos Existen ciertos pasos adicionales de configuración necesarios antes de poder utilizar esta funcionalidad en una aplicación GXflow. Esta configuración es específica para cada plataforma como se describe a continuación: Configuración en.net - Se requiere que la aplicación sea ejecutada con el.net Framework Los navegadores de las máquinas cliente deben utilizar el plug-in de Java o superior para la ejecución de applets Java. - Se debe copiar el archivo com.gxflow.pki.client.signerapplet.jar, ubicado en <directorio de instalación de GXflow 9.0>\GXFlowClientApplicationFiles\dotNet\Pki, al directorio donde se encuentra la aplicación (directorio físico al cual apunta el directorio virtual de la aplicación.net), donde <directorio de instalación de GXflow 9.0> por defecto es C:\Program Files\ARTech\GXflow\GXflow90). - Se debe copiar el archivo GXflow.PKI.Server.dll ubicado también en <directorio de instalación de GXflow 9.0>\GXFlowClientApplicationFiles\dotNet\Pki, al directorio donde residen los binarios de la aplicación.net. - Los certificados de autoridades certificadoras de confianza tanto intermedias como de raíz deben estar instalados en los correspondientes repositorios de certificados del servidor Windows donde se tiene la aplicación. Adicionalmente, si se desea tener control de revocación de certificados, se deben tener instaladas las correspondientes listas de revocación (CRLs). Configuración en Java - Los navegadores de las máquinas cliente deben utilizar el plug-in de Java o superior para la ejecución de applets Java. - Se debe copiar el archivo com.gxflow.pki.client.signerapplet.jar ubicado en 1

2 <directorio de instalación de GXflow 9.0>\GXFlowClientApplicationFiles\Java\Pki, al directorio donde se encuentra la aplicación en el motor de servlets. (Por ejemplo, C:\Program Files\Apache Software Foundation\Tomcat 5.0\webapps). <directorio de instalación de GXflow 9.0>, por defecto es C:\Program Files\ARTech\GXflow\GXflow90. - Se debe copiar el archivo com.gxflow.pki.server.jar, ubicado también en <directorio de instalación de GXflow 9.0>\GXFlowClientApplicationFiles\Java\Pki, al directorio lib de la aplicación en el motor de servlets. - Si se desea utilizar claves RSA de más de 2048 bits, es necesario instalar los Java Unrestricted Policy Files. Estos archivos son específicos para cada versión de la máquina virtual y se pueden obtener desde el sitio de Sun. - Los certificados de autoridades certificadoras de confianza intermedias y de raíz así como también las listas de revocación deben residir en disco, en un directorio accesible por la aplicación. Se debe tener un directorio para tales efectos y dentro de este directorio crear los siguientes subdirectorios: inter_ca_certs: directorio de certificados de autoridades certificadoras de confianza intermedias. root_ca_certs: directorio de certificados de confianza de autoridades certificadoras de confianza de raíz. crls: directorio de listas de revocación (CRLs). Los certificados y listas de revocación que se almacenen en esos directorios deben estar en formato DER. Además, en las preferencias de Servidor del Cliente GXflow, se debe configurar la preferencia Avanzado->Manejo de Documentos->Directorio de Certificados CA se debe especificar el directorio de certificados mencionado anteriormente. Esta preferencia sólo se utiliza en Java. Configuraciones en GXPM En GXPM, al crear o modificar un documento en la opción Proyect->Documents, se puede configurar si un documento requiere firma digital. Para ello, en el diálogo de definición del documento se debe marcar el check box titulado Digital Signature Required como indica la siguiente figura. 2

3 Configuraciones en el cliente GXflow En el cliente GXflow, en las preferencias del servidor se debe habilitar la funcionalidad de firma digital de documentos mediante la preferencia: Avanzado- >Manejo de Documentos->Habilitar firma digital (las demás preferencias que aparecen al habilitar la firma digital se describirán más adelante). 3

4 Firma de documentos en el Cliente GXflow Cuando un usuario desea hacer el check in de un documento que requiere firma digital, el formulario de upload de documentos incluirá un applet java para tales efectos. Este applet está firmado digitalmente por Artech y el browser solicitará permiso al usuario para activarlo la primera vez que se utilice en el cliente. 4

5 Una vez que se activa ese applet, se mostrará un botón titulado Firmar además de los elementos habituales del formulario de upload. Luego de que se selecciona el documento que se quiere subir, se debe presionar este botón para firmar el documento. Al hacerlo se accederá a un diálogo donde se deben especificar el certificado que contiene la clave privada con las cual se firmará el documento. Concretamente se solicita la ruta en disco de este certificado, el cual debe estar en formato PKCS#12(archivos.pfx), y la contraseña para extraer la clave privada de ese archivo. Al confirmar, si la información es correcta, el documento será firmado y se habilitará el botón para subir el documento al servidor. En el servidor, la firma digital será verificada para corroborar que el documento no fue alterado durante el trayecto hacia el servidor. Además se verificará que el certificado con el cual se firmó el documento no expiró y es de confianza, es decir 5

6 que fue emitido por alguna de las entidades certificadoras en las cuales se confía. Si este chequeo es exitoso el documento será aceptado por el repositorio de documentos de GXflow. Visualización de información de documentos firmados En las distintas aplicaciones del cliente GXflow que muestran documentos (Mis Documentos, Trabajar con Documentos, etc.), se incluye una nueva columna en la grilla de documentos para los documentos firmados. Esta columna permite acceder a un diálogo con detalles del certificado utilizado para firmar el documento así como también cual fue la firma obtenida. 6

7 Administración de certificados de usuario Los certificados que utiliza un usuario para firmar documentos se mantienen en el servidor asociados al usuario. Estos certificados se muestran en ABM de usuarios, en la información de cada usuario. Es importante aclarar que estos certificados no contienen la clave privada solamente contienen información personal del dueño del certificado junto con su clave pública. Por defecto, cuando un usuario firma un documento, si se verifica que el certificado utilizado es de confianza y aún no pertenece al conjunto de certificados del usuario, se lo agrega automáticamente. Si se desea realizar manualmente la administración de los certificados de usuarios se debe configurar la preferencia de servidor Avanzado->Administración de Documentos->Insertar certificados de usuario automáticamente con el valor No. De esta forma, sólo un usuario administrador podrá agregar o quitar certificados de usuarios de la aplicación (a través del diálogo de ABM de usuarios de la consola de administración). Un usuario no podrá firmar documentos utilizando un certificado que no esté asociado a su cuenta de usuario por más que se trate de un certificado válido y de confianza. 7

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