REDACCIÓN DE TEXTOS ADMINISTRATIVOS [HTT-II] [SEMANA N 15]

Transcripción

1 UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ FACULTAD DE CIENCIAS APLICADAS REDACCIÓN DE TEXTOS ADMINISTRATIVOS [HTT-II] [SEMANA N CAPACIDAD: Traduce la competencia comunicativa en diferentes tipos de textos para elaborar una guía turística con autoridad, responsabilidad y exigencia de gestión. Contenidos Contenidos Contenidos Redacción de textos administrativos. Estructura de los textos administrativos. Presentación formal de textos administrativos. Redactan textos administrativos propios del uso en diferentes situaciones de gestión. Demuestra prestigio personal. Evidencia éxito profesional. Cumple con sus tareas y obligaciones profesionales de manera autónoma LIC. ROCIO POMASUNCO HUAYTALLA Página 1

2 REDACCIÓN ADMINISTRATIVA DE DIRECTIVAS Y RESOLUCIONES En las oficinas existen ciertas ordenes que deben ser cumplidas y estás se enmarcan en un documento denominado Directiva. Por otro lado cuando iniciamos un trámite y cuando este concluya ya sea favorable o desfavorable se debe emitir una resolución, la estructura de estos documentos se explica en esta unidad. 1. LA DIRECTIVA 1.1. Definición Es un dispositivo oficial de carácter interno, que emiten las dependencias administrativas, por intermedio de las autoridades superiores, con la finalidad de ordenar y orientar a las personas sobre un asunto determinado. Mediante este documento las autoridades superiores dictan normas, disposiciones y órdenes de carácter general. También la directiva sirve para programar y orientar la aplicación de Leyes, decretos, reglamentos, estatutos, etc. Al interior de una dependencia, se aplica para señalar y encauzar la conducta o procedimiento que los trabajadores deben cumplir en diversos casos. Por eso la directiva se caracteriza por su relación es de un superior a un subalterno; es decir, en sentido vertical descendente Estructura de la directiva A. Encabezamiento, numeración y título: Se escribe al centro, con mayúscula, la palabra directiva, seguida del número correspondiente, separada por una línea oblicua, luego las siglas de la dependencia con letras mayúsculas, la línea oblicua y el año en curso. Todo el encabezamiento va subrayado. B. Cuerpo o texto Comprende varios aspectos y son: Objetivo u Objeto. Son los motivos que se quiere dar a conocer por medio de la directiva. Finalidad. Se hará conocer lo que se persigue con el cumplimiento de lo establecido en el documento. Alcance. Las normas que se dictan a quienes les competen y quienes están incluidos dentro de la directiva. Antecedentes. Es la parte de donde se nombras las leyes y disposiciones en que se basa la directiva. Procedimiento. Son las disposiciones que se deben cumplir. Página 2

3 C. Parte Final Comprende: Lugar y fecha. Firma, con el cargo que posee el firmante Iniciales, del remitente con letras mayúsculas, del digitador con letras minúsculas. Distribución DIRECTIVA Nº 014/DN-INEI/12 EJECUCIÓN EN LAS GESTIONES DE NUESTRO PERSONAL. I. OBJETIVO: Normar el procedimiento a seguirse para la tramitación de la documentación referente a solicitudes de permisos, licencias, adelanto de vacaciones, etc. II. FINALIDAD: Establecer normas que permitan a los jefes de las diferentes reparticiones del INE un conocimiento real de la situación del personal a sus órdenes, canalizando sus gestiones por conducto regular. III. ALCANCE: Dichas normas involucran para su debido cumplimiento, la información a todos los trabajadores de operación e inversión del INEI a nivel nacional. IV.ANTECEDENTES: Ley Ley 13683, Artículo 1º. V. PROCEDIMIENTOS: a. El interesado deberá presentar a su jefe inmediato la solicitud dirigida al director nacional. b. El jefe del interesado elevará la solicitud al director nacional, por intermedio de la oficina de trámite documentario; elevación que deberá contener la recomendación de la petición del recurrente. c. Los interesados adjuntarán a la solicitud los documentos justificatorios del caso. d. La resolución de la dirección nacional será comunicada al interesado por intermedio del departamento de personal, quien enviará al jefe recurrente copia informativa del documento ejecutorio. Lima, 05 de junio de FMC/rca Distribución: 24 secgiones Página 3

4 2. LA RESOLUCIÓN 2.1. Definición La resolución administrativa consiste en una orden escrita dictada por una autoridad de un servicio público o privado que tiene carácter general, obligatorio, permanente y se refiere al ámbito de competencia del servicio. Las resoluciones se dictan para cumplir las funciones que la Ley encomienda a cada sector público o privado. En cuanto a su ámbito material, la resolución alcanza a todo aquello que complemente, desarrolle o detalle a la Ley en la esfera de competencia del sector público o privado. En cuanto al territorio, las resoluciones pueden tener alcance nacional o local, tratándose de servicios descentralizados Tipos de resoluciones Resolución suprema expedida por el presidente de la República Resolución ministerial expedida por el ministro. Resolución viceministerial expedida por los vice ministros de un determinado sector. Resolución directoral, expedida por los funcionarios que ostenten el cargo de director. Por ejemplo se pueden emitir resoluciones: De apertura de proceso administrativo De nombramiento De autorización de viaje 2.3. Estructura de una resolución A. Numeración Se digita RESOLUCIÓN seguida del número y de la iniciales de la institución que la expide. B. Lugar y fecha C. Cuerpo de la resolución Comprende: c.1. VISTO. Se coloca el número de expediente y otros documentos que dan origen a la resolución. c.2. CONSIDERANDO. Es la sección donde se fundamentan los aspectos legales y los motivos del porque se emite la resolución. c.3. PARTE RESOLUTIVA. Se menciona la orden, el fallo o el dictamen. La redacción empieza con la frase: Se resuelve: D. Orden o mandato Es la sección donde se digita: Regístrese, comuníquese y archívese. E. Firma La Resolución Original con algunas copias va firmada por la autoridad que la expide, el resto de copias va con la posfirma de la autoridad y con un sello que dice original firmado. Debajo ira la firma y posfirma del secretario de la institución. Página 4

5 MINISTERIO DE EDUCACIÓN UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL N 0005 RESOLUCIÓN DIRECTORAL UGEL. 05 IM San Juan de Lurigancho, 15 de octubre de Visto, el Oficio Múltiple Nº ME- VMGI/OAAE-UOM y los documentos que se adjuntan con un total de 74 folios útiles que se adjuntan; CONSIDERANDO: Que, mediante Resolución Viceministerial Nº ED se aprueba los Lineamientos para el desarrollo de las acciones de simplificación administrativa en las instancias de gestión educativa descentralizadas. Que, según Resolución Directoral Nº el director de la unidad de gestión educativa local Nº 05 resuelve constituir el equipo de simplificación administrativa de la UGEL Nº 05 SJL-EA. Asimismo, fue modificada la mencionada R.D por la nueva integrante secretaria técnica especialista en racionalización según R.D. Nº , donde deberán de cumplir las funciones que se asignen al cargo; Que, el equipo de simplificación administrativa ha elaborado 20 procedimientos más frecuentes de nuestra sede institucional según normativas citadas precedentemente y habiendo priorizado los procedimientos a efectos de lograr una celeridad, modernización y mejoramiento de la calidad de los servicios que brindan la unidad de gestión educativa local Nº 05-SJL/EA. Que, en referencia al oficio múltiple Nº ME-VMGI/OAAE-UOM en cuyo tenor ordena unificar y/o actualizar los procedimientos requeridos por la oficina de apoyo a la administración de la educación consecuentemente con ello y dando cumplimiento al citado oficio, de modificación de la resolución directoral que aprueba los 20 procedimientos de simplificación administrativa más frecuentes. Que, estando en virtud al Informe Nº COM/SIM.ADM.UGEL-05-SJL/EA, emitido por el equipo de simplificación administrativa de la UGEL.05., concluye que se debe efectuar la modificación del manual de procedimientos administrativos. De conformidad con la Ley Nº Ley General del Procedimiento Administrativo; Ley Ley General de Educación; Ley Nº Ley del Silencio Administrativo; Ley Nº Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado, y Ley Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2010 y la RM Nº ED., tiene como tarea, ejecutar las acciones del proceso de simplificación administrativa, en el contexto de descentralización y modernización de las unidades de gestión educativa local. SE RESUELVE: ARTÍCULO 1 MODIFICAR LA R.D. UGEL 05 Nº de fecha 29 de Setiembre del 2010 QUE RESUELVE APROBAR EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS que consta de 20 procedimientos de mayor demanda que realiza el usuario en la sede administrativa de la unidad de gestión educativa local Nº 05 el mismo que será modificado en algunos procedimientos que fueron unificados y/o actualizados en términos de requisitos, fases y tiempos, cuyos Anexos forman parte de la presente resolución directoral que se adjuntan a la presente. Página 5

6 ARTÍCULO 2 DISPONER, que los funcionarios y servidores públicos, encargados de los trámites correspondientes, den cumplimiento y difusión bajo responsabilidad con las etapas y plazos establecidos en los referidos manuales, dispuesto en la presente Resolución. ARTÍCULO 3º ENCARGAR al órgano de control institucional velar por el fiel cumplimiento de lo normado en la presente resolución directoral. Regístrese, comuníquese y archívese. ORIGINAL FIRMADO Víctor Carlos Alza Aniceto Director del Programa Sectorial II Unidad de Gestión Educativa Local N 05 VCAA/JDUGEL05 PTV/AGI MORC Proy. Nº 92 QUE TRANSCRIBO A UD. PARA CONOCIMIENTO Y DEMÁS FINES José Walter Estrella Medina SECRETARIA GENERAL Unidad de Gestión Educativa Local N 05 La directiva es un documento que permite una comunicación de carácter oficial. Ordenada por una autoridad hacia un grupo de subordinados de su sector o institución. La resolución trasmite una decisión previa un análisis de informes, pruebas, normatividad, etc., aplicable tanto en el sector estatal y particular. Página 6