LA GESTIÓN DE LOS STAKEHOLDERS DESDE UNA PERSPECTIVA ETNOGRÁFICA (Enfoque PYME)
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- Juan Carlos Pérez Salas
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1 LA GESTIÓN DE LOS STAKEHOLDERS DESDE UNA PERSPECTIVA ETNOGRÁFICA (Enfoque PYME) Expositores: Sr. Wilfredo Tapia San Martín - Psicólogo. Sr. Josué Tapia San Martín Ing. Civil Industrial. Participación especial: Sr. Ricardo Nicolau del Roure Gerente General Arcadis Chile
2 Temario Expositores Josué Tapia San Martín Magister en Gestión Empresarial, Universidades Técnica Federico Santa María, Valparaíso-Chile y Politécnica de Cataluña, Barcelona-España. Constructor Civil, Universidad Técnica Federico Santa María e Ingeniero Civil Industrial, Universidad de Las Américas. Es miembro del Project Managment Institute (PMI) - Capítulo Santiago y participa como Director de Auspicio en dicha organización. Gerente de Proyectos de Valenzuela Ingeniería y Consultoría, con amplia experiencia en proyectos mineros y públicos. Wilfredo Tapia San Martín Psicólogo, Lic. En Psicología, Universidad de Artes, Ciencias y Comunicaciones. Doctorado en Educación y Cultura Universidad de Artes y Ciencias Sociales. Diplomado en Psicología Clínica, Diplomado en Teología con mención en educación, con seminarios de pos-titulo en clínica psicoanalítica. Miembro del Grupo de Estudios Psicoanalíticos TRIEB. Además es Profesor de: Psicología General, Psicología Evolutiva, Psicopatología, Psicología Social, Procesos Cognitivos, Bioética y Metodología de la Investigación en diversas instituciones de educación superior.
3 Temario 1. Objetivo de la presentación. 2. Stakeholders. Refrescar conceptos. Rol del gerente de proyectos. 3. Etnografía como herramienta de gestión de Stakeholders (PYME). Etnografía. Herramientas posibles de aplicar en DP. 4. Dinámica grupal. 5. Manejo Stakeholders, perspectiva técnica y experiencial. 6. Discusión Final y Cierre.
4 Temario 1. Objetivos Comprender el proceso de comunicación y trabajo conjunto con los interesados, para satisfacer sus necesidades y abordar las problemáticas que se pudiesen presentar. Comprender el rol del Gerente de Proyecto en la gestión de los Stakeholders en el caso de la PYME. Utilizar herramientas de la etnografía para identificar a todas las personas u organizaciones que se ven afectadas por la materialización del proyecto y documentar la información relevante relativa a sus intereses, participación e impacto en el éxito del proyecto. Interactuar con un experto para intentar obtener una visión práctica y experiencial de las problemáticas y buen manejo de los Stakeholders.
5 Temario 2. Stakeholders Porqué el enfoque PYME? TAMAÑO SEGÚN VENTAS N de Empresas Monto de Ventas Año Tributario 2013 (Año comercial 2012) N Trabajadores Dependientes Informados Remuneraciones de Trabajadores Dependientes MIC RO 64% 2% 6% 5% PEQUEÑA 17% 7% 20% 11% MEDIANA 3% 7% 17% 11% GRANDE 1% 84% 51% 63% Pequeñas empresas: Empresas cuyos ingresos anuales por ventas y servicios y otras actividades del giro, sean superiores a UF, pero inferiores a UF en el último año calendario. Medianas empresas: Empresas cuyos ingresos anuales por ventas y servicios y otras actividades del giro, sean superiores a UF, pero inferiores a UF en el último año calendario.
6 2. Temario Stakeholders - Refrescando conceptos Los interesados son personas u organizaciones (clientes, patrocinadores, la organización ejecutante o el público),que participan activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecución o terminación del proyecto.
7 2. Temario Stakeholders - Refrescando conceptos Tienen diferentes niveles de responsabilidad y autoridad cuando participan en un proyecto (ocasional, permanente, patrocinio total, entre otros). Pueden tener un impacto adverso en los objetivos del proyecto. La identificación de los interesados y su nivel de influencia es un proceso continuo y puede resultar difícil.
8 2. Stakeholders -Rol del Gerente de Proyectos Temario (Pyme) Formación Previa Teórica y/o Empírica Conocimientos Metodológicos DP Manejo de Técnicas Gerenciales Conocimiento Técnico del Contexto Industrial Gerente de Proyecto Aspectos Personales Capacidad de influencia interpersonal Conocimientos de la Cultura Corporativa Conciencia del entorno del proyecto Acción socialmente responsable Compromiso con la organización
9 2. Stakeholders -Rol del Gerente de Proyectos (Pyme) SR. GERENTE GENERAL. USTED PUEDE!!! A B Sin herramientas de Gestión CON herramientas de Gestión
10 Temario 2. Stakeholders - Rol del Gerente de Proyectos (Pyme) Para que un proyecto sea exitoso, entre otros, el equipo directivo debe cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados. Una de las más importantes labores del Gerente de Proyectos es gestionar las expectativas de los interesados.
11 Temario 2. Stakeholders - Rol del Gerente de Proyectos (Pyme)
12 Gestionando 2. Stakeholders - Rol del Gerente de Proyectos Temario (Pyme) Como me ayuda la Etnografía?
13 3. Etnografía - Herramienta de gestión de Stakeholders Temario La Escuela de Chicago: Trabajos realizados entre 1915 y Se caracteriza por desarrollar una investigación de carácter empírico, Interés por investigar el fenómeno social urbano a partir de la observación participante del investigador, totalmente involucrado con el medio social donde se genera. La aproximación etnográfica, por ejemplo, permite estudiar de una manera cualitativa la forma como los seres humanos interactúan para construir la realidad.
14 3. Etnografía - Herramienta de gestión de Stakeholders Comparación Necesaria Método hipotético- deductivo Construye hipótesis a- priori partiendo de una Gran Teoría. Mide variables que son operadas desde la perspectiva del investigador y sus instrumentos de medición. Método Inductivo Recoge datos en el campo, y desde esos datos construye una teoría, conceptos e hipótesis susceptibles de ser investigadas a posteriori.
15 3. Etnografía - Herramienta de gestión de Stakeholders La Etnografía. Pretende una acuciosa y detallada descripción de las costumbres, ceremonias, creencias y practicas rituales de los pueblos Permite comprender la significación que tiene un proyecto para una comunidad, y anticipar posibles conflictos culturales, prácticos y cotidianos con las comunidades.
16 3. Etnografía - Herramienta de gestión de Stakeholders Se requiere vivir o convivir por largos periodos en las comunidades de interés. En el caso del impacto de los proyectos, se puede ir a las comunidades antes de la ejecución del mismo, conocer las practicas de las personas, y así comprender el impacto en el campo semiótico en la vida de las comunidades.
17 3. Etnografía - Herramienta de gestión de Stakeholders Prácticas Etnográficas Describir utilizando el trabajo de campo como punto de partida. Dar cuenta del punto de vista de los actores sociales. Generar información empírica (experiencial)
18 3. Etnografía - Herramienta de gestión de Stakeholders Técnicas de Recolección que utiliza Observación participante. Entrevista en Profundidad. Historia de Vida. Estudio de casos.
19 3. Etnografía - Herramienta de gestión de Stakeholders Supuestos Básicos de la Etnografía Todos los seres humanos, sin importar su condición étnica o localización geográfica, serán normados por una serie de pautas culturales propias y características.
20 3. Etnografía - Herramienta de gestión de Stakeholders Pretensión Etnográfica Realizar una descripción o reconstrucción de la cultura de un grupo, comunidad o región. El investigador examina, en primer lugar, los aspectos y dimensiones que son consideradas más comunes o habituales para las personas, como si fueran acontecimientos únicos y excepcionales.
21 3. Etnografía - Herramienta de gestión de Stakeholders Lo que interesa: Lo que la gente hace. Cómo se comporta la gente en determinadas situaciones de la vida cotidiana. Como Interactúan las personas en sus entornos cotidianos. Todo esto explicado desde el punto de vista del actor social. Procesos de semiotización. Construcción de expectativas. Lo que significan las cosas
22 4. Dinámica grupal Considerando los antecedentes del proyecto descrito en documento adjunto y los conceptos y herramientas que usted considere pertinente y adecuadas a utilizar de la etnografía, desarrolle las siguientes tareas: a) Escoja uno o dos posibles interesados del proyecto. b) Elaborar una estrategia general de intervención de Stakeholders. c) Indicar que actividades sugiere para llevar a cabo la estrategia.
23 5. Manejo Stakeholders, perspectiva técnica y experiencial Temario El éxito de un proyecto, entre otros, depende del cumplimiento de los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados. Una de las más importantes labores del Gerente de Proyectos es gestionar las expectativas de los interesados. Balancear intereses y asegurarse de que el equipo del proyecto interactúe con los interesados de una manera profesional y cooperativa. En el trato con los interesados, los profesionales deben comprometerse a realizar prácticas justas y honestas, y a mantener relaciones respetuosas.
24 5. Manejo Stakeholders, perspectiva técnica y experiencial Temario Evaluar las demandas y situaciones generadas por los interesados pues alguna de estas pudiesen cambiar los requisitos del proyecto. Establecer el nivel de influencia de cada interesado. Ignorar a los interesados negativos puede traer como consecuencia un aumento en la probabilidad de fracaso del proyecto. El director del proyecto recurre a habilidades interpersonales adecuadas para gestionar las expectativas de los interesados. Por ejemplo: - Generar confianza. - Resolver conflictos. - Escuchar de manera activa. - Superar la resistencia al cambio.
25 6. Discusión final y cierre Temario
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