Misión de exportadores de limón a Japón del 18 al 22 de Marzo de 2014

Transcripción

1 Misión de exportadores de limón a Japón del 18 al 22 de Marzo de 2014 Lugar de las entrevistas: Tokio, Japón. Fechas de realización: Del 19 al 20 de marzo de Fechas límite para inscripción: Entrega de documentos 14 de febrero de Pago de agenda 21 de febrero de Objetivo: Organizar entrevistas de negocios en Tokio, Japón, a fin de identificar clientes potenciales en dicho país para exportar limón persa, en base a entrevistas individuales de negocios, así como la búsqueda de contrapartes adecuadas para promover alianzas estratégicas en materia comercial con empresas japonesas, así como conocer aspectos relevantes para realizar negocios en Japón y la estructura del mercado de cítricos en dicho país. Sectores a promover: Alimentos frescos: Limón persa. Itinerario de la misión: Llegada a Tokio: martes 18 de marzo. Seminario, visitas y entrevistas de negocios: miércoles 26, jueves 27 y viernes 21 de marzo. Salida a México: sábado 22 de marzo. Cuota de recuperación: El costo de la agenda de negocios será de $8, pesos mexicanos más IVA. LA CUOTA DE RECUPERACIÓN NO INCLUYE: Gastos de hospedaje, transportación aérea ni terrestre. ProMéxico NO se hace responsable de la reservación de estos conceptos. Apoyo de ProMéxico: Con la finalidad de apoyar la diversificación de exportaciones mexicanas, ProMéxico ofrece el por hasta $50, MX (cincuenta mil pesos 00/100 MN) siempre y cuando cumpla con los lineamientos para el otorgamiento de Apoyos ProMéxico, señalados en el Portal de ProMéxico:

2 Conceptos incluidos Seminario de información general para realizar negocios en Japón y sobre el mercado de los cítricos en dicho país. Requisitos de Participación 1. Ser una empresa exportadora o preparada para exportar 2. Los productos, servicios y/o proyectos a promover serán exclusivamente mexicanos 3. Contar con ficha de oferta exportable a Japón, misma que deberá ser entregado a más tardar el día 14 de febrero de Contar con oferta exportable para hacer frente a los compromisos contraídos en sus citas 5. Contar con catálogos y material promocional 6. Contar con una página web de la empresa 7. Contar con la participación de un ejecutivo que tome decisiones sobre las ventas de exportación y pueda atender citas de negocios 8. Entregar los siguientes documentos: a. Perfil del exportador b. Solicitud de servicio c. Solicitud de apoyo d. Carta compromiso del beneficiario e. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales de conformidad con el Art. 32 D del Código Fiscal de la Federación, el cual puede solicitar en la página f. Copia de la Cédula Fiscal (RFC) g. Copia Alta en Hacienda (Formato R1 o R2)

3 h. Copia Estado de Cuenta Bancario con CLABE. La dirección del estado de cuenta debe coincidir con la de la Cédula Fiscal, además su vigencia deberá ser como máximo de tres meses de antigüedad a partir de la fecha que solicitó su apoyo. Previo a la Misión: 1. Las empresas interesadas en participar deberán descargar del sitio web de ProMéxico los formatos institucionales para Solicitar Agenda de Negocios y entregar a ProMéxico a más tardar el 14 de febrero de 2014, debidamente requisitados los formatos: Perfil del Exportador Solicitud de Servicio con Tarifa para Agenda de Negocios en el Extranjero Estos formatos y lineamientos específicos se deberán de descargar y leer directamente en el sitio web de ProMéxico en Internet en el siguiente link: 2. Asimismo, la empresa deberá de entregar a ProMéxico el mismo 14 de febrero los siguientes documentos: Catálogo de productos o servicios a ofrecer al mercado de Japón. Evidencia de contar con página web funcionando 3. Contar con listas de precios y/o cotizaciones en dólares 4. Contar con tarjetas de presentación bilingües para la persona que viajará a Japón 5. La persona que viajará deberá contar con los documentos personales relacionados con el viaje, como por ejemplo: pasaporte mexicano, reservación de boleto de avión, etc. Una vez que la empresa sea validada por la Consejería Comercial de ProMéxico en Tokio, Japón, deberá de pagar a más tardar el 21 de febrero de 2014 la tarifa correspondiente a la agenda de negocios mediante transferencia electrónica a la cuenta bancaria de ProMéxico. La tarifa actual por concepto de Agenda de Negocios es de 8,000 pesos más IVA. Una vez que la empresa reciba su factura correspondiente por parte de ProMéxico, la empresa Bolsa Para solicitar el apoyo, la empresa deberá de entregar a ProMéxico 15 días de anticipación a la misión 1. Solicitud de Apoyo debidamente requisitada (firma autógrafa)

4 2. Carta Compromiso (firma autógrafa) impresa en papel membretado de la empresa y los demás documentos complementarios que se señalan en el sitio web de ProMéxico (copia de estado de cuenta bancario al que se transferirán los recursos por concepto del apoyo, copia de cédula fiscal, etc.) 3. Confirmación de compra de vuelo, viaje redondo, a Japón en las fechas del evento. Nota importante: Los formatos para Solicitar el Apoyo para Bolsa de Viaje y los lineamientos vigentes se deberán de descargar y de leer directamente del sitio web de ProMéxico en Internet, en el siguiente link: Durante la Misión: Cumplir con los programas de citas, reuniones y horarios previamente establecidos. Al finalizar la Misión: 1. Responder y entregar a ProMéxico el Cuestionario de Evaluación en línea 2. Atender los requerimientos de información y evidencias que requiera por Internet el área denominada CAAP de ProMéxico. 3. Para iniciar el trámite de reembolso, una vez que culmina la actividad autorizada, el beneficiario debe presentar los pases de abordar de TODOS los vuelos que se requieran para llegar a la ciudad sede de la actividad autorizada y su regreso, deberá estar a nombre de la misma persona. a. El pase de abordar es indispensable para realizar el reembolso y deberá estar a nombre de la misma persona. b. La fecha de los pases de abordar debe corresponder a la fecha de inicio y terminación de la actividad autorizada, por lo tanto no podrá ser mayor a 5 días naturales antes de la fecha del evento y tampoco podrá ser mayor a 5 días naturales después de finalizar el evento. c. Si el beneficiario radica en ciudad fronteriza podrá tomar su vuelo desde el país colindante para llegar a la ciudad sede de la actividad autorizada. 2. Copia del boleto de camión, shuttle y/o tren que muestre fecha y destino. Esto aplica en caso de que el beneficiario tenga que recurrir a otro medio de transporte para llegar a la ciudad destino. 3. Solicitud de Rembolso firmada por el Representante legal.

5 4. Factura a favor de ProMéxico expedida por el beneficiario, que coincida con el domicilio de la cédula fiscal y el estado de cuenta bancario. 5. Cuestionario de resultados del viaje de negocios. 6. Iniciar el trámite de reembolso con la Oficina Estatal de ProMéxico. Políticas de Cancelación La empresa mexicana podrá cancelar su participación hasta 20 días naturales antes del evento, es decir el 26 de febrero de 2014, después de esta fecha no se realizará ninguna devolución por concepto de cuota de recuperación. En caso de que el evento sea cancelado por causas ajenas al Fideicomiso, ProMéxico se compromete a realizar el reembolso de la cuota de recuperación que haya sido pagada con anterioridad a dicha cancelación, en el entendido de que no será responsable de cubrir ningún otro gasto derivado de su participación en el evento o relacionado con el mismo. Contacto Responsable de la Coordinación Ing. Luis Manuel Cuevas Padilla Director Estatal Veracruz Responsable de la Promoción Nacional Gabriela Guevara Sahagún Subdirectora de Seguimiento de Proyectos Tel. (228) Correo electrónico: luis.cuevas@promexico.gob.mx Tel: (55) Ext: 1127 Correo electrónico: gabriela.guevara@promexico.gob.mx