Carta técnica Si vas a utilizar CONTPAQ i NÓMINAS en máquinas virtuales, es recomendable instalar la versión o posterior.
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- Diego Muñoz Soriano
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1 Carta técnica Versión anterior (Junio 2014) Liberación 13 de octubre de 2014 Sin costo de actualización si se tiene la versión o posterior. Con costo de actualización si se tiene la versión o anterior. Versión de CONTPAQi Componentes componentes Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. A partir de la versión de CONTPAQ i NÓMINAS la interfaz con ContPAQ Windows y CheqPAQ no estará disponible. Únicamente podrás realizar la interfaz con empresas de CONTPAQ i CONTABILIDAD, así como de CONTPAQi BANCOS en sus versiones o posteriores. Si requieres mayor información sobre este tema consulta el documento Interfaz CONTPAQ i NOMINAS y ContPAQ Windows que se localiza en el Buscador de Conocimiento. Instalación de máquinas virtuales Si vas a utilizar CONTPAQ i NÓMINAS en máquinas virtuales, es recomendable instalar la versión o posterior. Apóyate en el documento Instalación de los sistemas CONTPAQ i en máquinas virtuales que se encuentra en el Buscador de conocimiento. Contenido CARTA TÉCNICA NOVEDADES Compatibilidad de versiones para interfaz... 3 Notificación al usuario... 3 Convertir empresa a la nueva versión... 4 Actualización del ADD... 4 Conversión de base de datos a la versión Actualización de tablas ISR anuales... 6 Localidad en el Registro Patronal... 9 Catálogo Registros Patronales... 9 Consideraciones... 9 Generación y envío póliza Nuevos filtros Crear nueva póliza Proceso de contabilización Modificaciones y eliminaciones Cancelación de CFDI Opción eliminada Pólizas de versiones anteriores Tipo de régimen en el XML Tipo de régimen en el XML Consideraciones
2 Cambio de referencias de artículos del ISR Cálculo anual Aguinaldo Fórmulas Reportes Fomento al primer empleo Botón Cálculo de Nómina Nuevo botón Modificación de correo electrónico de forma masiva Captura de correo electrónico MEJORAS ADD Folio Caso D Catálogo de empresas Folio Caso C y otros casos Captura de movimientos Folio Caso D Cálculo de la nómina Folio Caso D Reportes Folio Caso D y otros Contabilización Folio Caso C D D D D
3 Novedades Compatibilidad de versiones para interfaz C188 Beneficio Esta versión de CONTPAQi Nóminas solo permite la interfaz con la versión o posterior de CONTPAQi Contabilidad y CONTPAQi Bancos. Notificación al usuario Al instalar la versión el sistema notificará al usuario sobre esta compatibilidad, pues a partir de estas versiones la contabilización incluye asociaciones de CFDI a pólizas y sus movimientos: Este mensaje es solo una notificación, la instalación podrá completarse, pero es recomendable verificar de forma inmediata la versión de los sistemas, sobre todo para no tener inconvenientes en el proceso de interfaz. 3
4 Convertir empresa a la nueva versión C182, C193, C202 Beneficio Al abrir por primera vez tus empresas en esta versión el sistema realiza una conversión de empresa para preparar la Base de Datos en 3 aspectos: Actualización del ADD Conversión de base de datos a la versión Actualización de Tablas ISR Anuales Actualización del ADD Actualización del índice Esta versión requiere que se actualice el ADD de cada empresa, por lo que al abrir la empresa por primera vez, se ejecutará un proceso de actualización que es necesario para optimizar el rendimiento del ADD en búsquedas o manejo del visor de documentos. Al abrir la empresa por primera vez, el sistema notificará el proceso de actualización con el mensaje: Importante: Por motivos de interfaz gráfica te recomendamos contar con Internet Explorer 11 en los equipos que trabajan con el ADD. Recuerda que la compatibilidad es a partir de Internet Explorer 10. Al presionar Sí, el sistema realizará el proceso de actualización y confirmará su resultado: Versión del índice Una vez terminado el proceso de actualización, el sistema guarda la versión del índice en un dato interno, de tal forma que al ingresar de nuevo podrá identificar la versión en la que se encuentra el índice. Cuando se crea una nueva empresa, por omisión se indicará la versión en el índice. Este dato es almacenado dentro del archivo ism.bak en el dato d2p1:version. Continúa en la siguiente página 4
5 Convertir empresa a la nueva versión, Actualización del ADD, Continuación Consideraciones Es recomendable realizar este proceso en horarios en los que no sea necesario utilizar las aplicaciones y puedas permitir que el proceso se realice de principio a fin sin interrupciones, puesto que: Este proceso realiza una actualización del ADD por lo que es necesario que ningún usuario esté conectado a la empresa, tanto de CONTPAQi Nóminas como de otros sistemas cuando se trate de un ADD compartido. Este proceso toma la empresa de uso exclusivo, por lo que no permitirá que sea abierta por ningún usuario ni desde ninguna terminal mientras el proceso esté en ejecución. Ahora, al ingresar a la empresa se realiza la conexión con SACI (Servidor de Aplicaciones CONTPAQi ), siempre y cuando la empresa tenga habilitada la opción Emitir recibos sellados electrónicamente. El tiempo de actualización dependerá del número de documentos almacenados en el ADD. Si durante la actualización se presenta alguna excepción o sobre pase el tiempo máximo del proceso, se permitirá ingresar a la empresa, en este caso se recomienda verificar que haya finalizado el proceso de la actualización desde el ADD en la lista de índices, durante este momento es necesario no utilizar ningún proceso al ADD (como Emisión, Cancelación, Envío de recibos electrónicos, así como la contabilización de pólizas ya que incluye el envío de asociación al ADD, respaldar y restaurar empresa, fusión de ADD al asignar empresa Contable o Bancaria). Para hacer uso de la empresa ADD desde cualquier proceso, es necesario haber realizado la actualización, en caso contrario se podrán presentar inconsistencias. Conversión de base de datos a la versión Proceso de conversión Al abrir la empresa en la nueva versión, después de la actualización de fórmulas, el sistema iniciará el proceso en el que preparará la base de datos de la empresa para el manejo de las nuevas características: Esta preparación agrega nuevos campos a la base de datos, además de agregar una nueva tabla. Cambios a la estructura de la Base de datos Se agregan nuevos campos en las siguientes tablas: Tabla Campo Tipo Nom guidpoliza varchar(40) Nom guidmovtopoliza varchar(40) Nom LocalidadRegPatronal varchar(40) Además, se agrega la tabla Nom10045 con los siguientes campos: Id:Int (llave primaria, identity) GuidRef:varchar(40) UUID:varchar(60) Tipo: varchar(1) (0-Póliza,1-MovimientoPóliza) TimeStamp: DateTime Nota: Para pólizas con estado Pre-contabilizado se asignará un GUID válido (incluidos sus movimientos); para pólizas Contabilizadas se asignará 0. Continúa en la siguiente página 5
6 Convertir empresa a la nueva versión, Conversión de base de datos a la versión 6.4.0, Continuación Empresas nuevas Para empresas nuevas con ejercicio 2014, estos campos y la nueva tabla serán incluidos por omisión, ya que dichos cambios están reflejados también en la empresa Predeterminada. Módulo de Vistas Estos nuevos campos y la nueva tabla están disponibles desde las Vistas para realizar consultas de las asociaciones. Importante: Se debe configurar una vista para consultar las asociaciones de recibos electrónicos con pólizas y otra consulta para asociaciones de recibos electrónicos con movimientos de pólizas; no es posible hacer una sola vista que muestre todas las asociaciones. Actualización de tablas ISR anuales Actualización de tablas Se actualizan las tablas del ISR de acuerdo a reforma fiscal 2014 al abrir por primera vez la empresa en esta versión; esta conversión de tablas es obligatoria para periodos con ejercicio 2014 o posterior y mientras se realiza la conversión de tablas, el proceso toma la base de datos de la empresa de forma exclusiva (no permite que otros usuarios estén utilizando la empresa): Al terminar de realizar la actualización, el sistema genera la bitácora con los resultados de la actualización: Importante: Esta actualización de tablas se realizará en empresas en las que todos sus periodos se encuentren en el ejercicio 2014 o posterior. Además genera un respaldo de la empresa antes de realizar la conversión. Continúa en la siguiente página 6
7 Convertir empresa a la nueva versión, Actualización de tablas ISR anuales, continuación Consultar tablas Las nuevas tablas pueden consultarse en el menú Tablas submenú Tablas del ISR Vigentes: Cambio de nombre También en esta versión se cambia el nombre de las tablas, agregando el prefijo Vig para evitar confusiones con tablas históricas: Considerar este cambio de nombre cuando se trabaje con: Definición de Conceptos Definición de Fórmulas Simulaciones y Hojas de trabajo Continúa en la siguiente página 7
8 Convertir empresa a la nueva versión, Actualización de tablas ISR anuales, Continuación Historial de tablas A partir de esta versión solo se mantienen las tablas anuales vigentes, por lo tanto, no habrá historial de tablas anuales de ejercicios anteriores. Esto implica que los cálculos podrán realizarse con tablas mensuales o anuales solamente. Periodos anteriores a 2014 Si la empresa se encuentra procesando periodos de 2013 o anteriores, y se crean nuevos tipos de periodo con fechas de 2014, el sistema notificará al usuario que aún no se ha realizado la conversión de tablas y estos nuevos periodos se estarían procesando con tablas desactualizadas. Bitácora de conversión El proceso de actualización de tablas generará una bitácora con los resultados de la conversión, dicha bitácora es almacenada en el directorio de la empresa: 8
9 Localidad en el Registro Patronal C170 Beneficio En esta versión se agrega el campo Localidad al catálogo de Registro Patronal, así, las empresas que manejen varios registros patronales (por manejo de sucursales) podrán identificar la localidad que integra el domicilio fiscal de cada uno; esta información a su vez será integrada en el XML de los recibos electrónicos en el atributo Lugar de expedición. Catálogo Registros Patronales En el catálogo Registro Patronal se agrega el campo para capturar a cada uno su Localidad con una longitud de 40 caracteres: Consideraciones Si no se captura la localidad en el catálogo Registros Patronales, se tomará la localidad especificada en el catálogo de empresa al emitir el XML asignándola al atributo Lugar de expedición. A partir de esta versión, el campo Localidad, de la pestaña Adicional, en el catálogo de Empresas es obligatorio para las empresas en las que se habilite la opción Emitir recibos sellados electrónicamente. Este campo también es considerado en el esquema RegistroPatronal.cfg para su importación / Exportación. 9
10 Generación y envío póliza C181, C183, C184, C185, C186, C187, C189, C198, C201 Beneficio Genera las pólizas asociando los XML de tus recibos electrónicos a través de la Interfaz a CONTPAQi Contabilidad que ahora ya genera esta asociación de forma automática. Además busca, consulta, crea, modifica o elimina las pólizas del periodo utilizando el proceso Generación y envío Póliza, utilizando nuevas opciones de filtrado por periodo. Con esto ya estarás preparado para la contabilidad electrónica. Nuevos filtros A este proceso se agregan filtros de Ejercicio y Periodo para buscar pólizas de un periodo específico desde esta misma ventana; de esta manera ya no es necesario ingresar a cada periodo autorizado para poder ver sus pólizas. Toma en cuenta que debes haber seleccionado el Tipo de periodo previamente: Importante: Por omisión mostrará seleccionado el periodo inmediato anterior al vigente; solo cuando se ingrese desde un periodo autorizado o cuando el periodo vigente sea el primero de la historia de la empresa, este se mostrará seleccionado. Una vez filtradas las pólizas del periodo seleccionado, el sistema te notificará cuántas pólizas corresponden al periodo; por omisión te mostrará la última póliza generada: Utiliza los botones para cambiar de una póliza a otra; podrás visualizarlas, modificarlas, agregar nuevas o eliminarlas desde este módulo. Continúa en la siguiente página 10
11 Generación y envío póliza, Continuación Crear nueva póliza Además, la ventana de creación de nueva póliza también hace referencia al periodo del que será generada dicha póliza, mostrando la referencia en el título: Al generar la póliza, el sistema buscará asociar los UUIDs de los recibos electrónicos involucrados en sus movimientos de póliza del periodo seleccionado considerando los filtros seleccionados, por lo tanto: Si se trata de un periodo autorizado pero que no se encuentren sellados (timbrados) todos los recibos electrónicos del periodo, el sistema notificará al usuario de la situación, de tal forma que pueda realizar el proceso de timbrado antes de la generación de póliza: Si se trata de un periodo no autorizado, el sistema notificará al usuario que es preferible que realice la autorización del periodo y a su vez la generación de los Recibos Electrónicos, de tal manera que pueda generarse la asociación de los XML a la póliza: Importante: En cualquiera de los escenarios anteriores, si se decide continuar, la póliza será generada sin la asociación de XML de los recibos electrónicos. Continúa en la siguiente página 11
12 Generación y envío póliza, Continuación Proceso de contabilización El proceso de Contabilización con asociaciones de XML solo se considerarán recibos con estado Sellado o Timbrado (no se incluyen Cancelados ) y sigue el siguiente orden: Recomendación: Asegúrate que la configuración de Asientos contables es correcta, antes de ejecutar la contabilización. 1. Se envía la póliza a CONTPAQi Contabilidad (incluyendo sus movimientos de póliza con sus asociaciones de XML). 2. Se envía la asociación de XML de póliza a CONTPAQi Contabilidad. 3. Se envía la asociación de XML de cada movimiento de póliza a CONTPAQi Contabilidad. Nota: Incluye los UUIDs de los XML involucrados en el importe del movimiento de póliza. 4. Se genera la asociación de XML de póliza en el ADD. 5. Actualiza el estado de la póliza en CONTPAQi Nóminas. Toma en cuenta que el tiempo que tomará la ejecución del proceso dependerá de la información de cada póliza y la cantidad de sus movimientos. Además, es necesario que las empresas de CONTPAQi Nóminas y CONTPAQi Contabilidad compartan el mismo ADD, de tal forma que podrás consultar la información de las asociaciones desde el nuevo botón ADD de la barra de menú de la ventana Generación y envío de póliza. Importante: En caso de que el proceso falle durante la generación de asociaciones de XML y pólizas dentro del ADD, el sistema notificará de la situación al usuario y el proceso de contabilización continuará. Para corregir esta situación deberá generar manualmente las asociaciones, o eliminar las pólizas y generarlas nuevamente. Recuerda que: La asociación manual de un recibo electrónico a un movimiento de póliza, puedes realizarla en CONTPAQi Contabilidad abriendo el movimiento de la póliza y desde ahí hacer clic en el botón ADD para buscar el CFDI que deseas asociar. Modificaciones y eliminaciones Cuando existan pólizas generadas que cuenten con asociaciones de XML en los movimientos, el sistema realizará los cambios a la póliza considerando dichas asociaciones, incluso si se modifica un movimiento existente. En caso de eliminar movimientos de póliza, el sistema notificará de la existencia de asociaciones, de tal forma que si continua con el proceso, la asociación correspondiente al movimiento se perderá, sin afectar la asociación de póliza: Cuando un movimiento sea agregado manualmente dentro de la póliza, no se generará la asociación de XML. Una vez generada la póliza no es posible asociar manualmente un XML a póliza y movimiento de póliza desde CONTPAQi Nóminas, solo desde CONTPAQi Contabilidad una vez contabilizada. Continúa en la siguiente página 12
13 Generación y envío póliza, Continuación Modificaciones y eliminaciones continúa El proceso de eliminación de póliza contabilizada, cuando existen asociaciones con XML se realizará en el siguiente orden: 1. Se borra la asociación del CFDI de póliza en el ADD. 2. Se borra la póliza en CONTPAQi Contabilidad (elimina sus movimientos y las asociaciones con XML) 3. Borra la asociaciones de CFDI de movimientos y póliza en CONTPAQi Nóminas. 4. Borra la póliza y sus movimientos en CONTPAQi Nóminas. Consideraciones: Para eliminar una póliza contabilizada es necesario tener los permisos y la configuración contable correspondiente. Si el proceso de eliminación de asociaciones en el ADD falla o es interrumpido, el sistema cancelará la eliminación de la póliza notificando al usuario, haciendo la recomendación de intentar eliminar nuevamente la póliza. Se notificará de la eliminación de asociaciones en los siguientes casos: Cuando se borraron asociaciones del ADD y no se pudo borrar la póliza de CONTPAQi Contabilidad. Cuando se borraron asociaciones del ADD, no se encontró la póliza en CONTPAQi Contabilidad y el usuario seleccionó No borrar la póliza de CONTPAQi Nóminas. Cuando se borraron asociaciones del ADD, no se encontró la póliza en CONTPAQi Contabilidad y se borró la póliza de CONTPAQi Nóminas. Cancelación de CFDI Si al ejecutar el proceso Cancelación de recibos electrónicos, se detecta que ya se tiene alguna póliza en el periodo a cancelar, el sistema notificará al usuario de la situación y recomendará, una vez cancelado el CFDI generar nuevamente la póliza para generar nuevamente la asociación correcta: Recuerda que ahora, el proceso recomendado de la nómina integrando la contabilización electrónica es: 1. Captura de incidencias, tarjetas, conceptos 2. Cálculo de la nómina y su verificación (Lista de raya). 3. Pago electrónico de la nómina. 4. Impresión de sobre recibos. 5. Autorización del periodo. 6. Emisión / timbrado de recibos electrónicos y su verificación. 7. Generación de la póliza y su contabilización. Continúa en la siguiente página 13
14 Generación y envío póliza, Continuación Opción eliminada En el menú Interfaz de este módulo, se elimina la opción Eliminar póliza de CONTPAQ ya que se debe eliminar totalmente la póliza, tanto en CONTPAQi Nóminas como en CONTPAQi Contabilidad para regenerar las asociaciones a XML de forma correcta. Pólizas de versiones anteriores Cuando se intente utilizar la nueva opción ADD en una póliza generada en una versión anterior a la que no cuenta con asociaciones, el sistema notificará esto al usuario con el siguiente mensaje: La póliza fue contabilizada con una versión menor a CONTPAQi Nóminas 6.4.0, por lo que no es posible ver sus asociaciones. Cuando se intente enviar una póliza a CONTPAQi Contabilidad con versión menor a la 7.4.2, se presentará el siguiente mensaje: Para realizar el envío de póliza, es necesario tener instalada la versión o superior de CONTPAQi Contabilidad. Nota: Para generar automáticamente las asociaciones de XML de una póliza generada con versión anterior, es necesario eliminarla y generarla de nuevo con esta versión. 14
15 Tipo de régimen en el XML C Beneficio Ahora, al generar el XML de un recibo de nómina, el nodo Concepto.Descripción se asignará según el Tipo de régimen asignado al empleado. Tipo de régimen en el XML A continuación se detalla la descripción que se mostrará en el XML según el Tipo de régimen seleccionado en los datos del empleado: Clave Descripción Descripción XML 2 2. Sueldos y salarios Pago de nómina 3 3. Jubilados Pago a jubilados 4 4. Pensionados Pago a pensionados 5 5. Asimilados a salarios, Miembros de las Sociedades Cooperativas de Producción Pago a asimilados a salarios, miembros de las sociedades cooperativas de producción 6 6. Asimilados a salarios, Integrantes de Pago a asimilados a salarios, integrantes de Sociedades y Asociaciones Civiles 7 7. Asimilados a salarios, Miembros de consejos directivos, de vigilancia, consultivos, honorarios a administradores, comisarios y gerentes generales 8 8. Asimilados a salarios, Actividad empresarial (comisionistas) 9 9. Asimilados a salarios, Honorarios asimilados a salarios Asimilados a salarios, Ingresos acciones o títulos valor sociedades y asociaciones civiles Pago a asimilados a salarios, miembros de consejos directivos, de vigilancia, consultivos, honorarios a administradores, comisarios y gerentes generales Pago a asimilados a salarios, actividad empresarial (comisionistas) Pago a asimilados a salarios, honorarios asimilados a salarios Pago a asimilados a salarios, ingresos acciones o títulos valor Consideraciones Los recibos electrónicos de aquellos empleados que tengan asignado en base de datos una clave que no exista en CONTPAQi Nóminas, no podrán ser timbrados. Al intentar timbrar estos recibos, la bitácora de emisión mostrará el siguiente mensaje: Comprobante Tipo de régimen del empleado desconocido.. Para poder timbrar los recibos de estos empleados, será necesario ir al catálogo Empleados y asignarle un Tipo de régimen válido. 15
16 Cambio de referencias de artículos del ISR C194 Beneficio Cálculo anual Cambio de referencia Algunas referencias a números de artículos del ISR se actualizan de acuerdo a los cambios en la Ley del ISR de Se modifica la referencia de la columna, antes Art. 177 ahora Art. 152: Exportar / Reporte Esta referencia también se ve reflejada al generar el archivo de Excel generado al utilizar el botón Exportar. Además, el reporte Cálculo Anual Detallado también se realiza el cambio de la referencia del artículo. Cartas aviso Al generar la Carta de Aviso de no presentación, también se realizan cambios a las menciones de los artículos, quedando el texto como sigue: El (La) que suscribe, 1 1 1, con Registro Federal de Contribuyentes , me permito informarle que de conformidad con los artículos 97 último párrafo, inciso c), 98 fracción III, inciso b) de la ley del Impuesto sobre la Renta, y 151 de su Reglamento, voy a presentar por mi cuenta la declaración anual del impuesto sobre la renta por los ingresos percibidos por concepto de sueldos y salarios correspondientes al ejercicio fiscal Aguinaldo Cambio de referencia Se modifica la referencia del Art. 113 ahora Art. 96: Continúa en la siguiente página 16
17 Cambio de referencias de artículos del ISR, Continuación Fórmulas Cambio de referencia Se modifica la ayuda de referencia en las fórmulas VfinanosISR y VFin_USMO: Reportes Fomento al primer empleo Cambios de referencia En los reportes del grupo Fomento al primer empleo se cambia la referencia de Tasa Artículo 9 (antes 10): Los reportes actualizados son: Cálculo de la deducción FPE Hoja de trabajo del cálculo de FPE Reporte informativo FPE para SAT 17
18 Botón Cálculo de Nómina C195 Beneficio En esta versión se agrega el botón Cálculo de nómina en la barra de herramientas principal, de tal forma que se accede de forma más rápida. Nuevo botón Ahora se incluye en la barra de herramientas el botón Cálculo de la nómina con acceso directo F11 y desaparece el botón Calculo anual: Modificación de correo electrónico de forma masiva C196 Beneficio El correo electrónico, para que tus empleados reciban sus recibos electrónicos, puedes capturarlo en el catálogo de empleados uno a uno. Para facilitar esta tarea, ahora el proceso Envío de recibos electrónicos te permite capturar el correo electrónico correspondiente a cada empleado y actualizarlos de forma masiva. Captura de correo electrónico Dentro del proceso Envío de recibos electrónicos, ubicado en el menú Procesos, puedes capturar los correos electrónicos de tus empleados, en forma de listado y Reemplazar los correos electrónicos en el catálogo de empleados por los correos modificados: El campo para la captura del nuevo correo acepta hasta 60 caracteres. En la bitácora de resultados del proceso se indicará cuales correos fueron reemplazados. Utiliza la combinación de teclas Alt+M para habilitar o deshabilitar la opción de reemplazado. Solo podrá editarse el correo si el renglón está marcado en la columna Enviar. Solo se cambiará el correo en el catálogo si el capturado aquí es diferente. Nota: También se podrá modificar el correo desde la opción Envío de recibos electrónicos desde el sobre recibo de cada empleado. 18
19 Mejoras ADD Folio Caso D1594 En esta versión, cuando se restaura un respaldo de una empresa que contiene un ADD sobre una empresa vacía, el ADD es generado de forma correcta, con toda la información. En la versión anterior, al presentarse la situación, el ADD era generado sin el RFC de la empresa del respaldo, pues al crearse el ADD aún no podía leer el dato del RFC. Catálogo de empresas Folio Caso C y otros casos En esta versión se incrementa a 254 caracteres la capacidad del campo Nombre de empresa, tanto para crear una empresa nueva como para modificar el nombre de una empresa existente. Este cambio se refleja también en la Hoja Electrónica ya que permite el manejo del nombre de la empresa con la nueva longitud; también en reportes, como el Catálogo de Empresas se toma en cuenta esta modificación. Otros casos: , Consideraciones: El reporte Catálogo de empresas muestra el nombre de la empresa con longitud automática, por lo tanto, cuando se manejan nombres largos es recomendable ajustar el campo en la plantilla del reporte; para hacer esto: Ve al Reporteador gráfico y abre la plantilla Catálogo de Empresas (General).rtm. Localiza el campo Nombre y presiona el botón derecho del ratón. Deshabilita la opción Tamaño automático y habilita Cambio automático de línea. Guarda los cambios. También se puede modificar la tipografía y tamaño de letra, de tal forma que logre mostrarse el nombre completo. Importante: Tanto el SO como SQL Server manejan un límite máximo en la longitud del nombre de archivos junto con el directorio, por lo que asignar la Razón social y el directorio con una larga extensión podría ocasionar algunos problemas en la generación de archivos como respaldos, bitácoras, exportaciones a Excel, etcétera. Al generar un archivo de respaldo se maneja una longitud máxima, si esta se excede, el sistema cortará el nombre en el archivo.bak. 19
20 Captura de movimientos Folio Caso D En esta versión no se permite la eliminación de la tarjeta de vacaciones que corresponda a un periodo autorizado y en el que ya se generaron recibos electrónicos. En caso de que la tarjeta de vacaciones contenga días de un periodo histórico y días del periodo vigente, no permitirá eliminarla y se notificará al usuario con el mensaje: Se detectó que el ejercicio de inicio de su tarjeta es 2014 o superior. Por tanto, la fecha de inicio de la tarjeta no puede ser menor a la fecha de inicio de su periodo ; después de esto, la fecha de fin de vacaciones, como la fecha de pago se igualan con la fecha de inicio. En la versión anterior, se permitía la eliminación de la tarjeta de vacaciones, contenidas en periodos autorizados y con recibos electrónicos generados. Cálculo de la nómina Folio Caso D En esta versión se calcula de forma correcta el concepto de deducción 15 - Préstamo Infonavit (vsm) para un empleado que no tiene vacaciones a pagar (se pagaron en el periodo anterior), pero tiene vacaciones pagadas en el periodo vigente; y que además, dentro del periodo, existen otros empleados con vacaciones a pagar. En la versión anterior, cuando se presentaba la situación mencionada, el concepto se calculaba incorrecto para el empleado con vacaciones pagadas. Reportes Folio Caso D y otros. En esta versión se ejecuta sin inconvenientes el reporte Proceso de Modificación de SBC (Parte variable / Parte fija por aniversario laboral) para empresas con alto número de empleados y sobre diferentes versiones de Excel y de Sistemas Operativos. En la versión anterior, al intentar ejecutar este reporte, para una empresa con alto número de empleados, el sistema enviaba el mensaje Objeto Ole ws5=wbexcel.worksheet la variable wbexcel no está declarada. También se ejecuta de forma correcta este reporte cuando se incluyen todos los Registros patronales que la empresa tiene registrados. En la versión anterior, el reporte no se ejecutaba cuando la empresa tenía más de 13 registros. Este reporte está ubicado en el menú IMSS / Infonavit. Otros casos: D
21 Contabilización Folio Caso C Ahora cuando exista descuadre en los importes de cargo y abono de la póliza, por contabilización de gravados y exentos: Los centavos de diferencia se acumularan a la parte Exenta no deducible cuando la suma de ambas partes exentas sean menor que el total exento En caso contrario, dichos centavos se restaran de la parte Exenta deducible. Este ajuste se realizará por cada movimiento que se genere, de tal forma que se redondea a 2 decimales los importes de exento deducible y no deducible. En la versión anterior, en algunos casos había un descuadre por un centavo al realizar la póliza del periodo. D En esta versión, se está generando la póliza de un periodo Extraordinario desde la opción Generación y envío de póliza / Generar Movimientos y en el campo Contabilizar periodos autorizados se selecciona la opción Tomando datos del historial del empleado, el sistema toma los datos de forma correcta. En la versión anterior, al intentar realizar el proceso anterior, el sistema enviaba el mensaje Error. Existen empleados que tienen movimientos en el periodo pero no tienen historia. Los códigos de los empleados son: se recomienda aplicar la Reconstrucción de Historial D1591 En esta versión se muestra de forma correcta la fecha que se incluye en el Concepto de la póliza al ejecutar el proceso Generación y envío de póliza. En la versión anterior, el formato de la fecha era diferente al formato de la fecha en los filtros, lo que ocasionaba confusión. D1596 D1616 En esta versión se iguala el formato de fecha del periodo del que se generan pólizas con la fecha mostrada en la Bitácora del proceso (esta bitácora puede ser consultada desde Excel ). Ahora, cuando se intenta eliminar una póliza desde CONTPAQi Nóminas y no es posible eliminarla en CONTPAQi CONTABILIDAD por alguna regla de negocio, como los permisos de usuario o la configuración de la empresa, el sistema notificará al usuario con el mensaje de error que retorna el SKD de CONTPAQi y no permitirá eliminar la póliza en la nómina. En la versión anterior, si por alguna regla de negocio no podía borrarse la póliza en CONTPAQi Contabilidad, el sistema enviaba el mensaje La póliza que desea eliminar está contabilizada y no se encontró en CONTPAQi Contabilidad. Desea borrarla? ; generando inconsistencias al eliminar la póliza solo en CONTPAQi Nóminas. Nota: El mensaje anterior aún se presenta cuando efectivamente la póliza ya no existe en CONTPAQi Contabilidad. I.C. Cristina Ivette Fuentes Preciado LÍDER DE PRODUCTO CONTPAQI NÓMINAS L.T.I Nancy C. López Hernández GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO Si deseas evaluar el documento, haz clic aquí. Ingresa con el usuario EVALUADOR 21
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