CFDI Facturación Electrónica

Transcripción

1 CFDI Facturación Electrónica

2 Emisión de Factura Electrónica CFDI en SAP La integración de la factura electrónica les permite obtener los máximos beneficios de SAP ECC, ADC integra la emisión del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) definidos por el SAT considerando las reglas del anexo 20. Existe en la actualidad algunas formas de integración del CFDI, sin embargo el integrarlo en SAP ECC de manera directa ofrece grandes ventajas que realizarlo por intermediarios. La facilidad de integrarlo en SAP ECC es el de contar con la seguridad de la información en donde los usuarios solo utilizan SAP ECC para su emisión. Cómo funciona la integración en SAP ECC? De acuerdo a configuraciones realizadas en su implementación estos son los puntos importantes en su emisión: Verificar cuales módulos se utilizan SD, FI o ambos. Verificar si se está utilizando alguna solución de Industria: Retail, Healtcare, Oil & Gas... Verificar la facilidad de realizar conexiones vía Web Services para la conexión con el PAC. Validar si existen diferentes formularios de impresión. Validar si algún cliente solicitará alguna addenda. Validar si se está utilizando algún concepto complemento. Contar con un certificado de sello digital de prueba (CSD). Selecciona 1 o varios PAC s para establecer la comunicación. Validar la parte del resguardo de los XML.

3 Una vez que se definan los puntos anteriores el siguiente paso es validar la infraestructura tecnológica con la que cuenta su compañía. En donde se evaluaran alternativas para la integración, una de ellas es utilizando la notas SAP y la otra alternativa es realizarla mediante la configuración sin realizar las notas de SAP. Ambas soluciones permiten crear en SAP la mensajería electrónica en formato XML que posteriormente se integra el Certificado de sello digital para enviar vía Web Services a uno a varios PAC s el CFDI para obtener el timbrado del CFDI. Con la recepción del timbre se resguarda en SAP para realizar los procesos de resguardo, impresión, cancelación (en caso de ser requerido) dispersión por las diferentes alternativas que se puedan considerar y uno de los puntos más importantes es la integración de la información comercial, si es que algún cliente la solicita en la etiqueta del addenda. Primera Opción Utilizar la vertical que SAP ha desarrollado especialmente para México (Digital Invoice), la cual por medio de aplicación de Notas y Configuración estándar se logra activar toda la funcionalidad de la Facturación Electrónica, como es la generación del Certificado digital y el Archivo XML, los cuales podrán ser enviados al PAC para su timbrado ante el SAT.

4 Segunda Opción La creación de archivo con formato.txt el cual es generado a partir del momento de guardar la Factura desde SAP, este archivo deberá contar con la nomenclatura y los datos necesarios requeridos por el PAC para su tratamiento, este archivo puede ser enviado mediante diferentes protocolos de comunicación. En cuanto a la recepción de documentos o intercambio de información con el PAC, la mayoría de los PAC s ofrecen como servicio un portal WEB donde directamente se pueden descargar los documentos ya sea en formato PDF o XML, sin embargo también existe la posibilidad de almacenar todo directamente en SAP, para esto será necesaria hacer una nueva interfaz de comunicación con el PAC, esta será para la recepción de la información y esta puede almacenada en una tabla interna Z. Versión SAP ECC Verificar si cuentan con Pi instalado (opcional). Verificar si cuentan con Document Access para el resguardo de la facturas (Opcional). Verificar si cuentan con Portal para la publicación de Facturas a Clientes (Opcional). Verificar si se enviaran la facturas por MAIL, validar que en SAP ECC este activo el envío.

5 La configuración en SAP ECC del CFDI les permitirá realizar las siguientes funciones: Configuración de los módulos desde donde se emite la factura. El documento electrónico ya estará en formato de XML. La factura ya estará en formato XML encriptado con el CSD del emisor. Se podrá tener la configuración con los PAC s para agregar el UUID. Al recibir la factura timbrada se tiene la seguridad de que los datos enviados no fueron alterados. Se resguarda en SAP el XML timbrado. Incorporación de addendas. Impresión con código de barras bidimensional. Múltiples Sociedades. Dispersión a clientes vía , Portal, Impresión, AS2, EBMX. Sin costos de mantenimiento. Flujo controlado de documentos.

6 Cómo Funciona? 1. Realizar la configuración de la mensajería electrónica que emitirá en formato XML considerando las reglas del anexo Se integra en SAP el certificado de sello digital para realizar la encriptación de la factura electrónica antes de enviarla a un PAC, garantizando la seguridad y evitando que sea alterado el documento. 3. Al recibir el timbrado de la factura se resguarda en SAP el nuevo folio fiscal digital (UUID) en donde se tendrá la referencia del número de documento en SAP. 4. Si alguno de sus clientes le solicita integrar la addenda, esta se incorpora al obtener el nuevo folio fiscal ser enviada a su cliente. 5. Al realizar la emisión, el resguardo de los CFDI se realiza en su compañía para una posterior búsqueda, consulta en su formato XML o PDF. 6. La impresión de la factura se realiza integrando el código de barras bidimensional requerido por el SAT, en donde se respeta el formato gráfico con su imagen corporativa que hoy tenga.

7 Y lo Mas Importante No dependerá de terceros para la entrega de los documentos electrónicos. Contacto: Estamos para servirle en los siguientes datos para contacto: (52) ADC Factory Tech SA DE CV Abap Development Consulting Av. Oriente 14 #725 Entre Calle Sur 13 y Sur 15 Colonia Centro, CP Orizaba, Veracruz, México.