UNA. Sistema de Becas Estudiantiles. Instructivo Presentación solicitudes de beca estudiantil Universidad Nacional. Versión 1.0

Transcripción

1 UNA Sistema de Becas Estudiantiles Instructivo Presentación solicitudes de beca estudiantil Universidad Nacional Versión

2 Tabla de contenido PRESENTACIÓN... 3 PASO 1 Conocer cuáles son las oportunidades de becas... 4 PASO 2 Consultar el periodo para realizar la solicitud de beca... 7 PASO 3 Realizar la solicitud de beca... 7 Cómo solicitar una Beca Socioeconómica?... 7 Cómo solicitar una Beca de Participación Relevante? Cómo solicitar una Beca de Rendimiento Académico? Cómo solicitar una Beca de Funcionario(a)?

3 PRESENTACIÓN En el marco de su misión institucional la Universidad Nacional cuenta con un Sistema de Becas para el acceso a la educación superior. Está dirigido especialmente a estudiantes que proceden de los sectores menos favorecidos de nuestra sociedad, asimismo, prevé oportunidades de beca dirigidas a estimular y reconocer el rendimiento académico y la participación activa en campos de la vida universitaria. La beca universitaria, tiene una finalidad formativa, constituye una ayuda que se presta para posibilitar el estudio y cursar una carrera universitaria. Constituye una relación de beneficio y en general son servicios, exoneraciones en el costo de los créditos y aportes monetarios. La oportunidad y opción de acceder a una beca y a los beneficios que de ésta se deriven, conllevan que el estudiante cumpla obligaciones y requisitos para el otorgamiento y mantenimiento de la misma. Este instructivo, pretende ser una ayuda para estudiantes interesados en postular una beca universitaria y orientar sobre los pasos y procedimiento que debe seguir para presentar la solicitud de beca. 3

4 PASO 1 Conocer cuáles son las oportunidades de becas La Universidad Nacional, dispone de diferentes tipos de beca, es necesario que antes de postular una beca, el estudiante se informe sobre: La natualeza de la beca: socioeconómica, rendimiento académico o participación relevante Los requisitos que deberá cumplir para el otorgamiento Los beneficios que se aplican Las obligaciones y requisitos que deberá cumplir para el mantenimiento de los beneficios La vigencia de la beca (tiempo de aplicación de beneficios) El detalle de la información sobre las becas y beneficios, puede ser consultada en el sitio web: concretamente en la opción de: Para efectos de información, a continuación se presenta una tabla que contiene un resumen básico de los tipos de beca, beneficios y vigencia. 4

5 NATURALEZA DE LA BECA TIPO DE BECA BENEFICIO ECONÓMICO VIGENCIA SOCIOECONÓMICA Esta beca se determina con base en la situación socioeconómica del estudiante y su grupo familiar. Categorías socioeconómicas Exoneración parcial y total en el pago de los créditos. Solicitud por primera vez: cuatro años consecutivos (independiente de la categoría otorgada) siempre y cuando se cumplan los requisitos y obligaciones establecidas para el mantenimiento. Las siguientes son las categorías y el beneficio de exoneración que otorgan. Posibilidad de renovación al cuarto año de vigencia en el periodo institucional establecido y por un periodo adicional de dos años consecutivos. Categoría Exoneración 00 00% 01 10% 02 20% 03 30% 04 40% 05 50% 06 60% 07 70% 08 80% 09 90% % La categoría 10, da opción de postular las Beca Luis Felipe y la Beca Omar Dengo. Luis Felipe González (Requiere que el estudiante este calificado con la categoría 10) Omar Dengo (Requiere que el estudiante este calificado con la categoría 10) Posgrado Aporte económico mensual Servicio de Residencia Estudiantil Aporte económico mensual Aporte económico mensual Anual, con posibilidad de renovar en el periodo institucional establecido, siempre y cuando se cumplan los requisitos establecidos y la vigencia de la categoría de beca 10 este vigente y activa. Anual, con posibilidad de renovar en el periodo institucional establecido, siempre y cuando se cumplan los requisitos establecidos y la vigencia de la categoría de beca 10 este vigente y activa. Anual con posibilidad de renovar en el periodo institucional establecido, siempre y cuando se cumplan los requisitos establecidos. Requiere estar calificado con la categoría de beca 10. RENDIMIENTO ACADÉMICO Honor Exoneración total en el pago de créditos. Anual y con posibilidad de renovar en el periodo institucional establecido. Periodo máximo de renovación 5 años. Tienen como propósito motivar la excelencia académica y la participación de estudiantes en determinados campos de interés institucional. Estudiante Asistente Exoneración total en el pago de los créditos Aporte económico mensual Para cada ciclo y según designación realizada por la unidad, siempre y cuando se cumplan los requisitos establecidos. Estudiante Asistente Graduado Intercambio estudiantil Aporte económico mensual. Intercambio en nivel de grado Intercambio en nivel de posgrado Para cada ciclo y según designación realizada por la unidad, siempre y cuando se cumplan los requisitos establecidos. Según la naturaleza de la beca y el evento de movilidad estudiantil. Ayuda para eventos cortos de intercambio 5

6 NATURALEZA DE LA BECA TIPOS DE BECAS BENEFICIO ECONÓMICO VIGENCIA PARTICIPACIÓN RELEVANTE Estas becas son un reconocimiento al estudiantado que representa a la institución en diversos campos de interés y un estímulo al sentido de pertenencia e identidad con la Universidad Nacional. La beca por representación artística y deportiva requiere de aplicación de pruebas específicas y del aval del Departamento de Promoción Estudiantil. La beca por representación estudiantil requiere de la acreditación por parte del Tribunal Electoral Estudiantil. Representación artística Representación deportiva Exoneración total en el pago de los créditos Exoneración total en el pago de los créditos Para cada ciclo, según reporte de acreditación, siempre y cuando se cumplan los requisitos establecidos. Periodo máximo de renovación 5 años. Para cada ciclo, según reporte de acreditación, siempre y cuando se cumplan los requisitos establecidos. Periodo máximo de renovación 5 años. Representación estudiantil Exoneración total en el pago de los créditos Para cada ciclo, según reporte de acreditación, siempre y cuando se cumplan los requisitos establecidos. Periodo máximo de renovación 5 años. FUNCIONARIO(A) De conformidad con el artículo 126 de la Convención Colectiva, se otorga la exoneración total del pago de los créditos a las y los funcionarios de la Universidad Nacional. Funcionario(a) UNA Exoneración total en el pago de los créditos Funcionarios(as) en propiedad: cuatro años consecutivos Funcionarios(as) en condición interina: vigencia según periodo de nombramiento presentado al momento de completar la solicitud. 6

7 PASO 2 Consultar el periodo para realizar la solicitud de beca La solicitud de beca, únicamente puede ser presentada en las fechas establecidas por la Universidad Nacional. Pueden consultarse los periodos en: en la opción de: PASO 3 Realizar la solicitud de beca El procedimiento para la presentación de la solicitud varía según la naturaleza de la beca, a continuación se detalla el procedimiento para cada una de las becas: Cómo solicitar una Beca Socioeconómica? Este tipo de beca requiere adquirir y completar un formulario de beca: El formulario, incluye las instrucciones y el tiempo de presentación, así como la documentación de respaldo que debe aportarse. Se adquiriere en el periodo establecido en el sitio web oficial de la universidad o en el Programa de Gestión Financiera en Sede Central y en las Sedes Regionales. El formulario y la documentación, son indispensables y constituyen la base para realizar la valoración y ubicar una categoría de beca (clasificación que define el porcentaje de exoneración en el pago de créditos y constituye el parámetro para postular y obtener la Beca Luis Felipe González, la Beca Omar Dengo y otros beneficios estudiantiles). Para la población aspirante de ingreso que realiza el proceso de admisión a la Universidad Nacional, el formulario está disponible en el mes de noviembre en el sitio web oficial institucional. El formulario incluye la solicitud de la categoría de beca, la solicitud de la Beca Luis Felipe González Flores y la Beca Omar Dengo. 7 Para estudiantes regulares de la Universidad Nacional (que van a realizar la solicitud por primera vez o para quienes están en su cuarto año de vigencia de la solicitud de beca y requieren renovar el beneficio) el formulario está disponible en las dos primeras semanas de setiembre en el Programa Financiero. El formulario permite optar únicamente por la categoría de

8 El resultado de la solicitud de beca, se publica en el área de Estudiantes del sitio web oficial, en la fecha indicada en el comprobante de la solicitud de beca. Ante la inconformidad por el resultado publicado, el estudiante puede recurrir el proceso administrativo de revisión y apelación en el periodo establecido e informado en el comprobante de la solicitud de beca. Renovación de la Beca Luis Felipe González y la Beca Omar Dengo (exclusivo para estudiantes regulares de la universidad) La renovación puede ser aplicada por estudiantes universitarios que contaron con la asignación de alguna de estas becas en el periodo lectivo anterior: Deben contar con la categoría de beca 10 en estado vigente y cumplir los requisitos estipulados en la normativa institucional para la renovación. Completar la solicitud de beca en el Sistema de Becas y Beneficios Estudiantiles (SIBEUNA) en el periodo establecido que coincide con los días de la matrícula del I Ciclo. Los estudiantes universitarios que presenten situaciones especiales asociadas al rendimiento académico: o Pérdida de cursos igual o superior al 20%, o Baja cantidad de créditos en la matrícula o Trabajo Final de Graduación Deberán obtener una cita en el SIBEUNA para la valoración de su caso. El resultado de la solicitud de beca, se publica en el área de Estudiantes del sitio web oficial, en la fecha indicada en el SIBEUNA. Ante la inconformidad por el resultado publicado, el estudiante puede recurrir el proceso administrativo de revisión y apelación en el periodo establecido e informado en el SIBEUNA. 8

9 Solicitud de la Beca Luis Felipe González y la Beca Omar Dengo (exclusivo para estudiantes regulares de la universidad) La solicitud de alguna de estas becas, puede ser aplicada por estudiantes regulares universitarios que cuentan con la categoría de beca 10 en estado vigente y que cumplen los requisitos estipulados en la normativa institucional. En este caso deben: Completar la solicitud de beca en el Sistema de Becas y Beneficios Estudiantiles (SIBEUNA) en el periodo establecido que coincide con los días de la matrícula del I Ciclo. Solicitud o renovación de la Beca de Posgrado. En caso que el estudiante cumpla con los requisitos estipulados para la Beca de Posgrado, requiere completar la solicitud en el Sistema de Becas y Beneficios Estudiantiles (SIBEUNA) en las fechas establecidas por la universidad. Al ingresar al SIBEUNA y completar la solicitud se indicará al estudiante, las instrucciones específicas para que presente la información socioeconómica (formulario y documentos de respaldo) en caso que no cuente con categoría de beca 10 en estado vigente. El resultado de la solicitud, se informa al estudiante mediante resolución emitida por la Comisión de Selección de Becas de Posgrado. Ante la inconformidad por el resultado, el estudiante puede recurrir el proceso administrativo de apelación en el periodo definido en la resolución entregada. 9

10 Cómo solicitar una Beca de Participación Relevante? Participación en el área de la representación artística y deportiva: este tipo de beca, por su naturaleza requiere de gestiones previas. La siguiente figura muestra los pasos a seguir: Paso 1 Consultar las opciones de grupos y equipos en el Departamento de Promoción Estudiantil y Unidades de Vida Estudiantil en el caso de Sedes Regionales. Paso 2 Inscribirse para presentar las pruebas en el grupo o equipo de su elección. Aplicar las pruebas según las fechas definidas por el Departamento de Promoción Estudiantil. Paso 3 En caso de aceptación, deberá cumplir un ciclo de prueba para la acreditación. Una vez la acreditación proceda a completar en el periodo establecido, la solicitud de beca en el SIBEUNA. Paso 4 En caso de mantener la condición de representación artística o deportiva, debe proceder a completar en el SIBEUNA para cada ciclo y en el periodo establecido, la solicitud de beca. El resultado de la solicitud de beca, se publica en el área de Estudiantes del sitio web oficial en la fecha indicada en el SIBEUNA. Ante la inconformidad por el resultado publicado, el estudiante puede recurrir el proceso administrativo de revisión y apelación en el periodo establecido e informado en el SIBEUNA. 10

11 Participación Relevante por representación Movimiento Estudiantil: este tipo de beca, se aplica a estudiantes que cumplen con requisitos estipulados en la normativa institucional y que integran alguno de los siguientes órganos estudiantiles: DEUNA: Directorio Estudiantil de la Federación CAEUNA: Consejo de Asociaciones Estudiantiles TEEUNA: Tribunal Electoral Estudiantil Para la aplicación de la beca por representación estudiantil, la Junta Directiva del Tribunal Electoral Estudiantil de la Universidad Nacional (TEEUNA), tiene bajo su responsabilidad remitir al Departamento de Bienestar Estudiantil en el periodo establecido, la nómina de estudiantes acreditados para cada ciclo lectivo. Una vez realizado el reporte, el beneficio que deriva de esta beca es aplicado a los estudiantes que cumplen la totalidad de requisitos establecidos. El resultado es comunicado a la Junta Directiva del Tribunal Electoral Estudiantil y esta a su vez lo reporta a los diferentes órganos estudiantiles. Ante la inconformidad por el resultado el estudiante puede recurrir la revisión y apelación al resultado en el periodo establecido e informado a la Junta Directiva del Tribunal Electoral Estudiantil. 11

12 Cómo solicitar una Beca de Rendimiento Académico? Beca de Honor: En caso que el estudiante cumpla con los requisitos estipulados, debe completar la solicitud en el SIBEUNA en las fechas establecidas por la universidad. El resultado de la solicitud de beca, se publica en el área de Estudiantes del sitio web oficial, en la fecha indicada en el SIBEUNA. Ante la inconformidad por el resultado publicado, el estudiante puede recurrir el proceso administrativo de revisión y apelación en el periodo establecido e informado en el SIBEUNA. Beca estudiante asistente: Las unidades universitarias, cuentan con una asignación de horas para nombrar estudiantes asistentes en proyectos de investigación, extensión, docencia, entre otros. La siguiente figura, muestra el procedimiento para optar por este tipo de beca: Paso 1 En caso de alcanzar los requisitos establecidos en la normativa institucional, el estudiante se presenta ante la unidad en la que está interesado en realizar horas asistente y deja su solicitud. Paso 2 Cada unidad, según la cantidad de horas que le fueron asignadas, seleccionará entre los estudiantes aspirantes a aquellos que cumplen con los requisitos definidos y el perfil requerido. Paso 3 Corresponde a la unidad, la inclusión en el SIBEUNA de la propuesta de los nombramientos de estudiantes asistentes. Paso 4 El Departamento de Bienestar Estudiantil y las Unidades de Vida Estudiantil, validan el cumplimiento de requisitos y determinan si procede la aprobación del nombramiento. En caso de que un nombramiento de estudiante asistente no se apruebe por incumplimiento de requisitos, se informará a la unidad responsable de la designación del estudiante. 12

13 Beca de Intercambio Estudiantil Las y los estudiantes interesados en obtener alguna de las becas y beneficios asociados a la movilidad/intercambio estudiantil, deben presentarse en los periodos establecidos ante el Departamento de Bienestar Estudiantil o Unidades de Vida Estudiantil en el caso de Sedes Regionales. La atención de la solicitud de estos beneficios se realiza de forma personal. Cómo solicitar una Beca de Funcionario(a)? En caso que el estudiante cumpla con los requisitos estipulados para este tipo de beca, requiere completar la solicitud en el SIBEUNA en las fechas establecidas por la universidad. El resultado de la solicitud de beca, se publica en el área de Estudiantes del sitio web oficial, en la fecha indicada en el SIBEUNA. Ante la inconformidad por el resultado publicado, el estudiante puede recurrir el proceso administrativo de revisión y apelación en el periodo establecido e informado en el SIBEUNA. 13