31. Autorización para la emisión Carnet del personal del Cuerpo de Bomberos, a nivel nacional. 32. Control y supervisión de evaluaciones

Transcripción

1 RECURSOS HUMANOS 1. Contratación de Personal 2. Entrevistas a personal aspirantes. 3. Elaboración de Contratos laborales. 4. Elaboración y Revisión de Expedientes del personal de Cuerpo de Bomberos, a nivel nacional, permanente y voluntario. 5. Representación del Cuerpo de Bomberos ante Tribunal Superior de Cuentas. 6. Representante del Bono 10 mil en el Cuerpo de Bomberos, ante la Secretaría de la Presidencia, a nivel nacional. 7. Autorización y revisión de Planillas de pago del personal del Cuerpo de Bomberos, a nivel nacional (por contrato y por acuerdo). 8. Revisión y autorización de las notas de apertura de cuentas del personal de nuevo ingreso. 9. Revisión y autorización de la solicitud de la instrucción al I.H.S.S 10. Revisión y autorización pago de planillas del IHSS. 11. Solicitud de emisión de cheques para las diferentes casas comerciales. 12. Revisión y autorización de notas que se remiten a los diferentes juzgados a Nivel Nacional. 13. Revisión y autorización para la emisión de cheque de los diferentes bancos. 14. Revisión, autorización y elaboración efectos presupuestarios. 15. Autorización de las planillas de vacaciones por acuerdo y por contrato a nivel nacional. 16. Revisión y autorización de las planillas del decimotercero y decimocuarto mes de salario. 17. Autorización de la salida de vacaciones de los empleados a nivel nacional. 18. Estar pendientes de las transferencias de presupuesto de la Alcaldía Municipal hacia el Benemérito Cuerpo de Bomberos. 19. Creación de Base de Datos en el Sistema del Tribunal Superior de cuentas de las personas que rinden declaración jurada y estar pendiente de cualquier movimiento para actualización de la misma. 20. Autorización de Convocatorias, constancias de trabajo, memorándum, circulares. 21. Representación del cuerpo de Bomberos en las diferentes Secretarias de Estado. 22. Elaboración de Audiencias de Descargo, y darle el trámite correspondiente en base a ley del Servicio y Civil y el Código de Trabajo, a nivel nacional. 23. Elaboración de Despidos. 24. Calculo de Prestaciones. 25. Levantamiento de Actas. 26. Autorización de Constancias de Trabajo a diferentes Instituciones Públicas y Privadas 27. Supervisión de Evaluación de Ascensos del Cuerpo de Bomberos. 28. Control de asistencia, amonestaciones y multas, llamados de atención, al personal. 29. Control de los ingresos de empleados que cotizan al Instituto de Previsión Militar IPM. 30. Envío de diversas notas hacia las diferentes Instituciones Privadas y Secretarias de Estado.

2 31. Autorización para la emisión Carnet del personal del Cuerpo de Bomberos, a nivel nacional. 32. Control y supervisión de evaluaciones Psicométricas y Médicas realizadas al personal aspirante a pertenecer a Cuerpo de Bomberos. 33. Creación de Roles de Emergencia. 34. Convocatoria de Oficiales Superiores, cuando es necesaria una comunicación dirigida de la comandancia general. 35. Convocatoria del Tribunal de Honor en casos Extraordinarios. 36. Autorización de Incapacidades, permisos, licencias conforme a ley. 37. Representación en caso de Ausencia del Sr. Comandante General, en reuniones, firma de convenios y convocatorias de las diferentes Secretarias de Estado. 38. Personal de aseo bajo mi cargo, la cual se le hace el rol de trabajo. 39. Revisión y autorización del plan de contingencias. 40. Supervisión y apoyo en el recurso humano al momento de una emergencia al C.O.E 41. Entre otras. 42. Control de documentación enviada y recibida en la Jefatura de Personal. 43. Elaboración de dictámenes; de expedientes o solicitudes del personal a nivel nacional. 44. Manejo del archivo de la Jefatura de Personal. 45. Atención al personal del Cuerpo de Bomberos, a nivel nacional. 46. Entrevistas a personal aspirantes a Bomberos. 47.-Revisión de Planillas de pago del personal del Cuerpo de Bomberos, a nivel nacional (por contrato y por acuerdo). 48.-Revisión de los contratos a nivel nacional 49.-Emisión de Convocatorias, Memorándum, circulares. 50.-Representación del Cuerpo de Bomberos ante Tribunal Superior de Cuentas, en el sistema de declaraciones juradas. 51.-Enlace y apoyo del Bono 10 mil en el Cuerpo de Bomberos. 52.-Apoyo en realización de Audiencias de Descargo y realización de actas y compromisos laborales basados en ley del Servicio y Civil y el Código de Trabajo. 53.-Apoyo en la Evaluación de Ascensos del Cuerpo de Bomberos. 54.-Emisión de amonestaciones, llamados de atención, al personal. 55.-Envío de diversas notas hacia las diferentes Instituciones Privadas y Secretarias de Estado. 56.-Emisión de Roles de Emergencia. 57.-Actualización del Plan de Contingencias. 58.-Elaboración de Acciones de Personal, Cancelaciones por Despido, Aumento de Sueldos, Nombramientos, Renuncias, Traslados, Reasignaciones, con su respectivo acuerdo y oficios. 59.-Redactar y realizar citatorios y audiencias de descargos, actas de no comparecencia, notas para mejor proveer. 60.-Memorando de sanciones. 61.-Atender, notificar y solicitar información a las Comandancias locales a nivel nacional sobre las disposiciones del Jefe de personal hacia las comandancias locales 62.-Elaborar cuadro del Seguro Colectivo de Fianza (Crefisa) a nivel nacional.

3 63.-Elaboración de contrato de prestación de servicios y remitirlos a la comandancia para su respectiva firma Asistir en todas las funciones que solicite el jefe de Recursos Humanos. 65.-Elaborar planilla de pago de los empleados a nivel nacional. 66.-Ingresar datos a la planilla para deducciones. 67.-Llenar los valores netos a cuentas de los Bancos donde se le paga al personal. 68.-Elaborar planillas de vacaciones a nivel nacional. 69.-Ingresar planilla al sistema de Interbanca. 70.-Elaboración de Efectos Presupuestarios. 71.-Solicitud y reporte de cambios del IHSS 72.-Ingreso de datos mensual de la DEI 73.-Hacer solicitudes para emisión de cheques de los diferentes Bancos. 74.-Recibir estados de cuentas de los diferentes Bancos, Cooperativas, I.P.M. y otros. 75.-Hacer cálculos de la DEI. 76.-Calcular embargos de casas comerciales. 77.-Calcular incapacidades. 78.-Entregar cheques de embargo cuando la encargada no se encuentra. 79.-Elaboración de Planillas del IHSS 80.-Elaborar planillas del décimo cuarto mes a nivel nacional. 81.-Elaborar planillas del décimo tercer mes a nivel nacional. 82.-Archivar Documentos Elaboración de planilla del personal por contrato 84.-Elaboración de planilla de embargo del personal por contrato y acuerdo 85.-Cuadrar planilla de banco de los trabajadores. 86.-Ingresar planilla al sistema de Interbanca. 87.-Elaboración de solicitud de math visión. 88.-Elaboración de solicitud de cheques de Andeph aportación y seguro. 89.-Elaboración de solicitud de cheques de Cofinter. 90.-Elaboración de Solicitud de cheques del Partido Nacional 91.-Elaboración de Solicitud de cheques de la Cooperativa San Marqueña 92.-Entrega de cheques de embargo. 93.-Archivo de documentación de embargo. 94.-Elaboración de notas varias internas y externas. 95.-Elaboración de notas de embargos para los juzgados. 96.-Atención al público. 97.-Elaboración de listados. 98.-Elaboración de notas de solicitud para apertura de cuenta del personal de nuevo ingreso. 99.-Llenado de solicitud de inscripción al I.H.S.S Llenado de la ficha de expediente del personal nuevo 101.-Revisión del seguro colectivo de vida y llenado de hojas de inscripción del personal de nuevo ingreso y cambios que en él se realicen Asistir en todas las funciones que desempeña la Asistente de Recursos Humanos cuando ella no se encuentra 103.-Elaboración de constancias de trabajo 104.-Confirmación de constancias

4 105.-Llenar solicitud de préstamo de diferentes bancos 106.-Autorizaciones para carnet de bomberos 107.-Entrega de hojas patronales I.H.S.S a nivel nacional Entrega de recibos banco Atlántida 109. Elaboración de cuadro de vacaciones 110.-Revisión de cuadros de vacaciones de las regionales para verificación de los días 111.-Elaboración de notas 112.-Archivar documentos 113.-Requisiciones Llenar autorizaciones de la cooperativa sagrada familia Subir a la plataforma de la pagina Web DEI el formato SER y DMR las declaraciones mensuales de la Retenciones de la fuente de empleados de Bomberos Descargar las marcas del Reloj de la asistencia de los empleados de Bomberos 117.-Verificar a cada empleado su asistencia la hora de entrada y salida 118.-Recibir Notas de asistencia de los empleados (notas de permiso, notas de vacaciones, Incapacidades, capacitaciones) Archivar cada nota recibida por asistencia en cada expediente del empleado Elaborar Informe de asistencia y calcular su respectiva multa, si no tiene nota de justificación Recibir Notas de correspondencia de la comandancia general o de los demás Departamentos 122.-Enviar y recibir Correos Electrónicos de las diferentes Regionales y departamentos bomberos Recopilar Información de los empleados para la Base de Datos para implementación del sistema del Depto. de Personal Ingresar a un nuevo empleado al Reloj marcador asignarle su # marque y abrirle el expediente 125.-Llevar la asistencia diaria de la formación de 8:00 am y hacer informe de los empleados faltista en formación Redactar informes, memorándum, Circulares, solicitados por jefe de Personal 127.-Entregar Finiquitos y Cheques de los empleados que han sido despedidos o solicitado su cesantía Recibir diario los Pases de Salida de los empleados de la Institución y de los Vehículos Calcular el impuesto vecinal de todo el personal por contrato y acuerdo de Tegucigalpa cálculos de prestaciones 131.-cálculos de derechos laborales 132.-Elaborar planilla del personal que está bajo el régimen de servicio civil Elaboración de planilla de IPM Elaborar planilla para el departamento de transparencia, personal por acuerdo a nivel Nacional, contrato Tegucigalpa, vacaciones acuerdo a nivel nacional, contratotegucigalpa.

5 135.-Elaboración de acuerdo de cancelación, cancelación por despido, reintegro y acuerdo de permiso sin goce de sueldo nota de remisión de acuerdos al interior y población Efecto presupuestario de aumentos de salarios 138.-Efecto presupuestario de vacaciones a nivel nacional para el año posterior 139.-Elaboración de constancia a los empleados que le corresponde declarar en el tribunal superior de cuentas a nivelnacional Elaboración de certificaciones 142.-constancia para el instituto de previsión militar IPM para solicitud de jubilación.