MANUAL de Organización

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN MANUAL de Organización APLICADO A: DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR SAN LUIS POTOSI, S.L.P., ABRIL DEL 2010.

2 I N D I C E Sección Introducción 1 Directorio 2 Legislación o Base legal 3 Misión 4 Estructura Orgánica 5 Organigrama 6 Descripción de funciones 7 Autorización 8 Control de Actualizaciones 9

3 INTRODUCCION El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización del Departamento de Control Escolar, adscrito a la Dirección de Planeación y Evaluación del Sistema Educativo Estatal Regular, así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además, el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra el Departamento de Control Escolar, será el mismo el responsable de actualizar o modificar su contenido. Dada la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

4 D I R E C T O R I O SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO DIRECTOR GENERAL DEL S.E.E.R. DIRECTOR DE PLANEACION Y EVALUACION Profr. J. Jesús Gutiérrez Zúñiga DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR Profr. Esteban Méndez Torres

5 LEGISLACION O BASE LEGAL Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación del Departamento de Control Escolar son las siguientes: Federal: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley General de Educación. Ley General de Bibliotecas Ley Federal del Trabajo. Plan Nacional de Desarrollo Acuerdo número 96 que establece la Organización y Funcionamiento de las Escuelas Primarias, Diario Oficial de la Federación del 7 de diciembre de Acuerdo número 98 que establece la Organización y Funcionamiento de las Escuelas de Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación del 7 de diciembre de 1982 Acuerdo para la Adopción y Uso de la Administración Pública Federal de la Clave Única de Registro de Población, Diario Oficial de la Federación del 10 de Marzo de Acuerdo Presidencial por el que se establece que la Educación Normal en su Nivel Inicial y en cualquiera de sus tipos y especialidades tendrá el Grado de Licenciatura con el que antecedente académico del Bachillerato. Acuerdo que establece las Bases Mínimas de información para la Comercialización de los Servicios Educativos que prestan los Particulares, Diario Oficial de la Federación del 10 de marzo de Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica, Diario Oficial de la Federación 19 de mayo de Acuerdo número 177 por el que se establece un nuevo Plan de Estudios para Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación del 4 de junio de 1993.

6 LEGISLACION O BASE LEGAL Acuerdo número 181 por el que se establecen el Plan y los Programas de Estudio para la Educación Primaria, Diario Oficial de la Federación del 27 de agosto de Acuerdo número 200 por el que se establecen Normas de Evaluación del Aprendizaje en Educación Primaria, Secundaria y Normal, Diario Oficial de la Federación del 19 de septiembre de Acuerdo Número 253 por el que se actualizan los diversos números 177 y 182, mediante los cuales se establecieron, respectivamente un nuevo Plan de Estudios para Educación Secundaria y los Programas de Estudios correspondientes. Acuerdo número 254 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con la autorización para impartir Educación Primaria, Diario Oficial de la Federación del 28 de marzo de Acuerdo número 255 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con la autorización para impartir Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación del 13 de abril de Acuerdo número 259 por el que se establece el Plan de Estudios para la Formación Inicial de Profesores de Educación Primaria, Diario Oficial de la Federación del 2 de agosto de Acuerdo número 261 por el que se establecen criterios y normas de evaluación del aprendizaje de los estudios de licenciatura para la formación de Profesores de Educación Básica, Diario Oficial de la Federación del 1 de octubre de Acuerdo número 268 por el que se establece el Plan de Estudios para la Formación Inicial de Profesores de Educación Preescolar, Diario Oficial de la Federación del 11 de mayo de Acuerdo número 269 por el que se establece el Plan de Estudios para la Formación Inicial de Profesores de Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación del 11 de mayo de Acuerdo 278 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con el reconocimiento de validez oficial de estudios de preescolar, Diario Oficial de la Federación del 30 de Junio del 2000.

7 LEGISLACION O BASE LEGAL Acuerdo número 286 por el que se establecen los lineamientos que determinan las normas y criterios generales, a que se ajustarán la revalidación de estudios realizados en el extranjeros y la equivalencia de estudios, así como los procedimientos por medio de los cuales se acreditarán conocimientos correspondientes a niveles educativos o grados escolares adquiridos en forma autodidacta, a través de la experiencia laboral o con base en el régimen de certificación referido a la formación para el trabajo, Diario Oficial de la Federación del 30 de octubre de Programa Nacional de Fortalecimiento de la Educación Especial y de la Integración Educativa, septiembre del Ley sobre el Escudo, la Bandera el Himno Nacional, Diario Oficial de la Federación 8 de febrero de Última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación 3 de Febrero del Acuerdo No. 475 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Escuelas de Tiempo Completo, Diario Oficial de la Federación 31 de diciembre del Acuerdo No. 476 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Escuela Segura, Diario Oficial de la Federación 31 de Diciembre del Calendario Escolar aplicable en toda la República para la Educación Preescolar, Primaria, Secundaria, Normal y después para la formación de Maestros de Educación Básica. Acuerdo 494 por el que se actualiza el diverso No. 181 por el que se establece el Plan y los Programas de Estudio para la Educación Primaria (continúa en la cuarta sección), Diario Oficial de la Federación 7 de Septiembre del Acuerdo 499 por el que se modifica el diverso No. 200 por el que se establecen Normas de Evaluación del Aprendizaje en Educación Primaria, Secundaria y Normal, Diario Oficial de la Federación 4 de Noviembre del Acuerdo No. 502 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa Escuelas de Calidad. Diario Oficial de la Federación 24 de

8 LEGISLACION O BASE LEGAL Acuerdo Administrativo que establece las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública Estatal, publicado en el Periódico Oficial del Estado el día lunes 11 de enero del Decreto 53 de la XLIII Legislatura del H. Congreso Legislativo del Estado Libre y Soberano de San Luis Lineamientos para la gestión de archivos administrativos y resguardo de la información pública del Estado, publicada en el Periódico Oficial del Estado el día jueves 17 de junio del Lineamientos de Control Patrimonial de la Oficialía Mayor del Gobierno del Estado. Estatal: Constitución Política del Estado de San Luis Potosí. Plan Estatal de Desarrollo. Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí. Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de San Luis Potosí. Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de San Luis Potosí. Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado de San Luis Potosí. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis Potosí. Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San Luis Potosí. Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado de San Luis Potosí. Ley de Justicia Administrativa del Estado.

9 LEGISLACION O BASE LEGAL Ley de Procedimientos Administrativos del Estado y Municipios de San Luis Potosí. Ley de la Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí; publicada en el Periódico Oficial del Estado el 18 de Octubre del Reglamento Interior de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de San Luis Potosí.

10 M I S I O N Establecer y operar mediante estrategias que nos permitan proporcionar un servicio de calidad en la revisión de los antecedentes para la expedición de documentos de acreditación, certificación y titulación, de tal manera que los usuarios queden satisfechos en base a sus requerimientos.

11 ESTRUCTURA ORGANICA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR 1. Secretaria de Educación del Gobierno del Estado 1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular Dirección de Planeación y Evaluación Departamento de Control Escolar

12 ORGANIGRAMA Dirección de Planeación y Evaluación Departamento de Control Escolar Director de Planeación y Evaluación Departamento de Control Escolar Profr. Esteban Méndez Torres Programador Juan Alberto Rivera González Controlador Administrativo de Educ. Preescolar, y Primaria Victoria Leyva Renovato Claudia Etelina Díaz Gómez Recepcionista Silvia Camacho Cabrera Capturistas de Datos Aida Chávez Rubio Ana Laura Mendiola Martínez Controlador Administrativo de Educ. Preescolar, Secundaria y M. Superior Blanca Estela Ponce Barbosa Controlador Administrativo de Educ. Media Superior, Postgrado y Superior Rosa Guadalupe Aguilar Álvarez Mónica Carolina Zavala Rico Francisco Xavier Chávez Valadez Ma. Socorro Guillermina Cerda Medina Controlador Administrativo de Educ. Secundaria y M. Superior Gricelda Amelia Vázquez Vértiz Controlador Administrativo de Educación Primaria y Media Superior Silvia Leticia Elizondo Tapia Leticia Nava Salinas Irma Teresa Zapata López Esquivel Paulo Roberto González Muñoz Controlador Admvo. de Educ. Media Terminal y Títulos Profesionales Martha Mujíca Rodríguez Controlador Administrativo de Educ. Primaria, Secundaria y Media Sup. María Teresa Aguilar Álvarez 18 Personal de Base TOTAL 18 La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Abril del año 2010 Firma:

13 DESCRIPCION DE FUNCIONES OBJETIVO DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR Implementar las estrategias necesarias con el fin de que los servicios que se prestan en el departamento de Control Escolar se otorguen en forma satisfactoria. FUNCIONES Organizar, dirigir y controlar las actividades del Departamento y evaluar los resultados. Vigilar el cumplimiento de los calendarios establecidos para las diversas actividades. Expedir comprobantes de estudios conforme a las normas establecidas. Validar la documentación de acreditación de todos los niveles educativos expedidos por los CC. Directores de los planteles adscritos al S.E.E.R. Tomar las medidas que se requieran para resguardar la documentación. Llevar en un orden cronológico las solicitudes de servicios para darles solución a la brevedad posible. Proporcionar la información que requieran el C. Director General del SEER así como el C. Director de Planeación y Evaluación. Proponer las medidas tendientes a mejorar en forma constante la operación de los servicios. Responsable Director de Planeación y Evaluación Profr. Esteban Méndez Torres Profr. J. Jesús Gutiérrez Zúñiga

14 DESCRIPCION DE FUNCIONES DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR (continua) Coordinar las actividades con los CC. Inspectores de todos los niveles en relación al Control Escolar de los alumnos. Difundir a través de los medios electrónicos el tipo de servicios que se proporcionan en el departamento. Supervisar las funciones bajo la responsabilidad del personal adscrito al departamento. Cumplir con las comisiones que encomiendan el C. Director General del SEER y el C. Director de Planeación y Evaluación. Asistir a las Reuniones Nacionales y Regionales convocadas por la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación de la SEP. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable Director de Planeación y Evaluación Profr. Esteban Méndez Torres Profr. J. Jesús Gutiérrez Zúñiga

15 DESCRIPCION DE FUNCIONES PROGRAMADOR OBJETIVO Implementar los programas requeridos para la captura de datos referentes a al Control Escolar. FUNCIONES Operar coordinadamente con los responsables de cada uno de los niveles educativos. Elaborar el calendario de cada una de las etapas del Control Escolar. Imprimir los formatos de acreditación, certificación y titulación. Elaborar libros de control de folios de los certificados emitidos por el departamento. Revisar el trabajo de los capturistas de datos. Mantener la operación del modulo de la clave CURP, existente en el Departamento. Implementar la clave CURP de los alumnos y maestros pertenecientes al Sistema Educativo Estatal Regular, así como del público en general que lo requiera. Elaborar el requerimiento de los materiales necesarios para la impresión de formatos. Reportar los desperfectos del equipo de computo a su debido tiempo. Dar mantenimiento preventivo y correctivo al equipo de computo y red interna. Encargado Responsable del Puesto Juan Alberto Rivera González Juan Alberto Rivera González Director de Planeación y Evaluación Profr. J Jesús Gutiérrez Zúñiga Profr. J Jesús Gutiérrez Zúñiga

16 DESCRIPCION DE FUNCIONES PROGRAMADOR (continua) Implementar estrategias para mejorar el trabajo y como consecuencia, obtener mejores resultados cada día. Asistir a reuniones nacionales y regionales de Control Escolar cuando se requiera. Asistir a las reuniones de capacitación. Estas funciones son enunciativas más no limitativas Responsable Juan Alberto Rivera González Director de Planeación y Evaluación Profr. J Jesús Gutiérrez Zúñiga

17 DESCRIPCION DE FUNCIONES CONTROLADOR ADMINISTRATIVO DE EDUCACION PREESCOLAR, PRIMARIA, SECUNDARIA, MEDIA TERMINAL Y MEDIA SUPERIOR, SUPERIOR, POSTGRADO Y TITULOS PROFESIONALES OBJETIVO Llevar el control escolar de la documentación y registros que se generen en sus diversas etapas en el transcurso del ciclo escolar de los niveles Educativos que le corresponden. FUNCIONES Revisar la documentación requerida para el Control Escolar de los alumnos. Coordinar el trabajo con el personal de apoyo de las zonas escolares Coordinar el trabajo con el programador y los capturistas de datos. Solicitar información del archivo del SEER para la elaboración de las certificaciones (Duplicados). Elaborar los oficios, instructivos y demás documentos, que le indique el titular del departamento. Orientar y atender las solicitudes del público. Archivar y controlar la documentación bajo su responsabilidad. Asistir a reuniones de capacitación. Revisar los expedientes de los egresados de Licenciatura y de Posgrado para la expedición de Títulos Profesionales Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable Se anexa relación Director de Planeación y Evaluación Profr. J Jesús Gutiérrez Zúñiga

18 DESCRIPCION DE FUNCIONES CONTROLADOR ADMINISTRATIVO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR, PRIMARIA, SECUNDARIA, MEDIA TERMINAL Y MEDIA SUPERIOR, SUPERIOR, POSTGRADO Y TÍTULOS PROFESIONALES (continua) Responsable de Educ. Preescolar Director de Planeación y Evaluación Claudia Etelina Díaz Gómez Victoria Leyva Renovato Blanca Estela Ponce Barbosa Profr. J. Jesús Gutiérrez Zúñiga Silvia Leticia Elizondo Tapia María Teresa Aguilar Álvarez Griselda Amelia Vázquez Vértiz Rosa Guadalupe Aguilar Álvarez Martha Mujíca Rodríguez

19 DESCRIPCION DE FUNCIONES CAPTURISTA DE DATOS OBJETIVO Capturar los datos en las diversas etapas del Control Escolar de todos los niveles educativos así como los correspondientes a la Clave Única del Registro de Población (CURP). FUNCIONES Coordinar su trabajo con los responsables del Control Escolar de cada uno de los niveles educativos. Coordinar el trabajo con el programador. Cumplir con el calendario elaborado por el programador. Auxiliar al programador en la impresión de formatos de acreditación y certificación. Reportar al programador las fallas en el funcionamiento del equipo. Llevar el control de la información que esta debidamente capturada. Revisar la información para detectar posibles errores antes de la impresión de formatos. Asistir a reuniones de capacitación. estas funciones son enunciativas más no limitativas Responsable Francisco Xavier Chávez Valadéz Ana Laura Mendiola Martínez Mónica Carolina Zavala Rico Aida Chávez Rubio Leticia Nava Salinas Irma Teresa Zapata Esquivel María Socorro Guillermina Cerda Medina Paulo Roberto González Muñoz Director de Planeación y Evaluación Profr. J. Jesús Gutiérrez Zúñiga

20 DESCRIPCION DE FUNCIONES RECEPCIONISTA OBJETIVO Llevar el Control de la correspondencia recibida y orientar al público en relación a los servicios que solicita y a los problemas que se plantean al titular del Departamento de Control Escolar. FUNCIONES Revisar la correspondencia recibida y turnarla al titular del departamento para su atención. Llevar el control del público que solicita servicios y de quien necesita entrevistarse con el Jefe de Control Escolar Coordinar con el archivo de la dependencia las solicitudes de información sobre acreditación y de aquellos expedientes que son necesarios para la expedición de certificaciones (duplicados). Auxiliar a las Controladoras Administrativas en algunas actividades cuando el volumen de trabajo así lo requiera. Comunicar vía telefónica al titular del departamento con los cc. Directores y personas con quienes se deben hacer las aclaraciones pertinentes en relación al trabajo. Estas funciones son enunciativas más no limitativas Responsable Director de Planeación y Evaluación Silvia Camacho Cabrera Profr. J. Jesús Gutiérrez Zúñiga

21 AUTORIZACION RESPONSABLES DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Profr. J. Jesús Gutiérrez Zúñiga Director de Planeación y Evaluación Profr. Esteban Méndez Torres Jefe del Departamento de Control Escolar REVISARON Ing. Xicoténcatl Turrubiartes Flores Director General del S.E.E.R. Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización y Métodos AUTORIZAN Secretario de Educación del Gobierno del Estado OFICIAL MAYOR Lic. Juan Antonio Martínez Martínez C.P. José Francisco Carrera Martell

22 CONTROL DE ACTUALIZACIONES ACTUALIZACION FECHA PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA SECCIONES QUE SE MODIFICA(N) FORMULO REVISO AUTORIZAN (Responsable de la Unidad de la Dependencia) (Dirección de Organización y Métodos) (Titular de la Dependencia) (Oficial Mayor)