APOYO TEMPORAL DE COMUNICACIÓN CONGRESO EDUCACIÓN INDÍGENA TERMINOS DE REFERENCIA

Transcripción

1 APOYO TEMPORAL DE COMUNICACIÓN CONGRESO EDUCACIÓN INDÍGENA TERMINOS DE REFERENCIA Se plantea la necesidad de contratar a una/un profesional para: a) Brindar asesoramiento técnico en comunicación al equipo organizador del II Congreso de Educación Indígena y ayudarlo en el desarrollo e implementación de una estrategia y acciones de comunicación para la difusión del mismo y de sus resultados, a realizarse la segunda mitad del mes de mayo de 2009 en Cerrito (Chaco), con participantes paraguayos y de otros países de la región, y b) Apoyar en la organización y difusión de otros dos eventos: I.) Presentación de las oficinas de la nueva dirección general de Educación Indígena del MEC, a principios de abril., II.) El seminario de capacitación a docentes indígenas previsto para mediados de abril, en coordinación con las instituciones involucradas y el área de Comunicación de UNICEF. Antecedentes: a) Se visualiza al II Congreso como espacio donde se definirán los acuerdos básicos para la política educativa indígena. Algunos aspectos relevantes son: Formación docente, formas de participación y gestión indígena (Consejo educativo), Contenido y metodología de la educación, creación de una propuesta de IFD (Instituto de Formación Docente) indígena, creación de un programa de becas para la formación superior de indígenas. Se ha conformado una comisión organizadora del II Congreso de Educación Indígena. Dicha comisión cuenta con una resolución del MEC que la reconoce. b) La Dirección de Educación ya cuenta con una oficina nueva ubicada en Independencia Nacional 874 entre Humaitá y Piribebuy. Segundo y Tercer Piso. Teléfono: La Directora General de Educación Indígena ha manifestado el interés por hacer una presentación pública de esta Dirección y de los avances. Esta presentación se aprovecharía para que los indígenas que han acompañado la aprobación de la ley y la implantación de la misma expongan los logros y desafíos. También se ve como una oportunidad para dar visibilidad a las alianzas institucionales que han hecho posible estos avances. c) Los tres eventos mencionados (II Congreso de Educación Indígena, la presentación de las oficinas de la nueva Dirección de Educación Indígena y el seminario de capacitación docente) marcan acciones importantes en el proceso de construcción de una política pública en educación indígena, proceso que ha sido acompañado por UNICEF. 1

2 Objetivos: a) II Congreso de Educación Indígena El objetivo general de la consultoría es desarrollar e implementar una estrategia de comunicación para el II Congreso de Educación Indígena y contribuir a la convocatoria y a la amplia difusión de las principales acciones del Congreso, contemplando aspectos como el desarrollo de la identidad gráfica para el mismo, materiales promociónales, de folletería, y de señalética, difusión y cobertura periodística, edición de una memoria, entre otros. b) Otras actividades de apoyo a la Dirección de Educación Indígena del MEC Un segundo objetivo es apoyar en la organización de un evento para la presentación de las oficinas de la nueva dirección general de Educación Indígena del MEC, a principios de abril, y brindar asistencia en la difusión del seminario de capacitación a docentes indígenas previsto para mediados de abril, en coordinación con las instituciones involucradas y el área de Comunicación de UNICEF. c) Dar visibilidad al apoyo brindado por UNICEF al proceso de construcción de una política pública en educación indígena y a la concreción de los tres eventos mencionados, mediante la implementación de la estrategia de comunicación. Justificación: Las instituciones responsables de la organización del Congreso, así como la Dirección General de Educación Indígena del MEC no cuentan con personas especializadas en el campo técnico de la comunicación que les puedan ayudar difundir este emprendimiento y lograr la amplia convocatoria y el impacto deseado. Han conseguido alguna colaboración para temas específicos y puntuales en materia de comunicación, del Vice Ministerio de Cultura, pero sigue siendo necesario el acompañamiento al equipo organizador de algún profesional en la materia, durante todo el proceso. UNICEF ha ofrecido su colaboración técnica en este campo en el que cuenta con experiencia y conocimiento a través de la contratación de una consultoría temporal. Descripción de funciones a desempeñar: a) Diseñar una estrategia de comunicación para colaborar con la promoción del Congreso y de los resultados o compromisos asumidos en el mismo. El plan debe incluir acciones previas, durante y posteriores al evento. Brindar asesoramiento técnico en comunicación al equipo organizador del encuentro. Contribuir a lograr una amplia convocatoria a través de la comunicación previa. 2

3 Ayudar a lograr incidencia en la agenda pública, a través de los medios de comunicación, incidir también en autoridades que toman decisiones y cooperantes en materia de políticas de educación. Sistematizar las conclusiones y editar el documento para difusión. Esto implica: Asistir a las reuniones del equipo organizador del evento. Apoyar el desarrollo de una identidad gráfica para el evento. Coordinar la impresión de los materiales gráficos y de cartelería como carpetas, libretas, remeras, back podium, banderolas, etc. Diseñar y editar el contenido de materiales de comunicación: brochures, gacetillas, vídeos, etc. Resguardar que los logos de todas las organizaciones responsables del evento estén en los materiales impresos, incluyendo los banners o el back podium. Contribuir al desarrollar un sitio Web con información sobre el evento que permita las inscripciones de los participantes. Responder a los pedidos de información sobre el evento. Difundir información sobre el evento a través de distinto tipo de medios de comunicación (masiva, populares, alternativos, digitales, entre otros), considerando que sean adecuados a los públicos meta principales. Difundir la información antes del evento a través de distintos medios para lograr una amplia convocatoria. Asegurar una buena cobertura de medios nacionales, locales y agencias internacionales de noticias durante el evento. Informar después del evento sobre los resultados, acuerdos y compromisos asumidos. Proveer a UNICEF de información para su comunicación interna. Hacer un plan de medios con entrevistas a los organizadores e invitados internacionales para promocionar la actividad. Involucrar a periodistas, líderes de opinión y tomadores de decisión. Contactar a personas claves a nivel de gerencia en los medios. Apoyar a los organizadores, solicitando con tiempo los equipos necesarios para el evento como ser, sonido, laptop, cañón (INFOCUS), DVD, grabadora, etc, necesarios para la comunicación y registro del evento. Trabajar con proveedores de servicios de diseño, impresión, edición filmación, soportes digitales, etc. Coordinar el registro fotográfico y grabación del evento. Elaborar la memoria escrita del evento. Mantener reuniones periódicas con el Área de Comunicación y la especialista en temas indígenas de UNICEF. Presentar informes quincenales sobre las actividades y los resultados a UNICEF, incluyendo recomendaciones. 3

4 b) Apoyar a UNICEF en la organización del componente de prensa para la presentación de las oficinas de la nueva dirección general de Educación Indígena del MEC, así como en la difusión del seminario de capacitación a docentes indígenas previsto para mediados de abril, en coordinación con las instituciones involucradas y el área de Comunicación de UNICEF. Esto implica: Participar de reuniones con la Dirección de Educación Indígena y UNICEF. Elaborar un borrador de gacetilla para UNICEF. Ayudar al área de comunicación de UNICEF en la difusión y cobertura de prensa, bajo instrucciones de la Oficial de Comunicación. Calificaciones Necesarias: Título Universitario en Ciencias de la Comunicación, Marketing o carrera afín. Contar con experiencia demostrada en: o la planificación y gerencia proyectos de Comunicación. o la organización de eventos. o la vinculación con medios de comunicación. o la vinculación con líderes de opinión y gerentes de medios. o la producción de distinto tipo de materiales de comunicación (impresos, audiovisuales, digitales). Presentar muestras. o trabajo en equipo. o La redacción y edición de informes o documentos. Calificación deseable: Tener conocimiento sobre la temática de los derechos de los pueblos indígenas y/o sobre educación. Contar con experiencia de trabajo con organizaciones sociales. Requisitos: Documentación legal en regla (RUC-Factura legal) No adeudar impuestos. Presentar el Currículo Vitae. Buenas Referencias. Si se tratara de una empresa, se solicita también la constitución legal y el certificado de no adeudar impuestos al día. Disponibilidad de tiempo inmediata. Disponibilidad para viajar a Cerrito (Chaco). UNICEF cubrirá los costos de los viajes. 4

5 Supervisor/a: El/la contratado/a estará bajo la supervisión de la Oficial de Comunicación de UNICEF, en estrecha coordinación con Ana Margarita Ramos, especialista en temas indígenas de UNICEF. Condiciones de la Contratación: Para las tareas descritas se propone una contratación por producto. Contar con una oficina y con infraestructura propia. Duración del contrato: Del 1º de Abril al 31 de Mayo de